人力资源知识_人力资源管理的工作分析

1 人力资源管理的工作分析 第二部分 问题 企业为什么要进行工作分析 企业员工如何配合咨询公司进行工作分析 如何应用工作分析的结果 UIBE NXY 2 企业工作分析的原因 帮助组织察觉正在发生的变化诊断组织潜在的弊端为各项人力资源管理工作打基础 UIBE NXY 3 工作分析的相关概念 工作 Job 组织为了达到目标必须完成的若干任务有机地组合在一起 就是一项工作 职位 Position 是一个人完成的任务和职责的集合 工作分析 是确定完成各项工作所需技能 责任和知识的系统过程 是一种重要而普遍的人力资源管理技术 UIBE NXY 4 工作分析要回答的问题 员工完成什么样的体力和脑力活动 工作将在何时完成 工作将在哪里完成 员工怎样完成这项工作 为什么要完成这项工作 完成这项工作需要哪些条件 UIBE NXY 5 任务 权限 责任 能力 技能 知识 工作分析 工作规范 工作说明 HR计划 人员招聘 人员选拔 HR开发 绩效评估 薪酬设计 安全与健康 员工升迁 均等就业 工作分析对HR各方面的影响 UIBE NXY 6 配合咨询公司进行工作分析 选择恰当时机参与工作分析循规蹈矩 按流程办事 UIBE NXY 7 工作分析的时机 新组织建立时新工作出现时新技术 新方法 新工艺或新系统出现而使工作发生变化时组织变革或转型期 UIBE NXY 8 工作分析的参与者 人力资源部门管理者 经理或专员 工作承担者工作承担者的上级主管其他相关人员 外聘咨询师等 UIBE NXY 9 工作分析的步骤 步骤1 明确目的步骤2 搜集背景信息步骤3 选择工作样本步骤4 搜集工作信息步骤5 与工作承担者共同审查工作信息步骤6 编写工作说明书和工作规范 UIBE NXY 10 确定目标 搜集背景信息 搜集工作分析信息 共同审查 编写工作说明书与规范 选择代表性职位 工作分析的流程 UIBE NXY 11 步骤1 明确目标 服务于人员选拔 深度 访谈 任职资格服务于薪酬设计 PAQ 问卷法 工作的量化排序 UIBE NXY 12 步骤2 搜集背景信息 组织图工作流程图现有的工作说明书其他相关背景信息 UIBE NXY 13 步骤3 选择工作样本 典型的 有较好代表性的目的是提高工作分析的效率 UIBE NXY 14 步骤4 搜集工作信息 工作活动的结构工作对人的行为要求工作的设备要求工作的绩效标准工作环境承担工作者的深层胜任力与表层素质要求 UIBE NXY 15 步骤5 审查工作信息 审查者 HR专员 工作承担者 工作承担者的直接主管审查重点 工作的性质 工作的功能 UIBE NXY 16 步骤6 工作说明和规范的编写 工作说明 JobDescription 对有关工作职责 工作活动 工作条件以及工作安全等方面的书面描述文件 工作规范 JobSpecification 全面反映对工作承担者在个性特征 技能以及工作背景等方面的要求的书面文件 UIBE NXY 17 编写工作说明书的一般内容 工作标识工作综述工作联系 职责与任务工作权限绩效标准工作条件工作规范 有时单独列出 UIBE NXY 18 做好工作分析的条件 拥有工具 PAQ CMQ DOT遵守原则 3600 胜任力参照范例 UIBE NXY 19 工作分析的有效工具 PAQCMQ CommonMetricQuestionnaire DOT DictionaryofOccupationalTitles UIBE NXY 20 DOT简介 包括与20多万种职业相关的信息和对工作职责的标准化 综合性的描述每个定义包含的内容 职业代码 职务 行业名称 备选名称 重要说明和可能的名称示例 见下页 UIBE NXY 21 183 137 010经理 分支机构 地区经理 部门经理等对产业组织的某分厂或其在制定区域的生产 分销和营销工作进行指导 根据由产业组织经理制定的政策 原则和程序 协调生产 分销 库存管理和销售活动 与顾客和行业代表商议 以评价和激励改善 扩展地区地区服务的可能性 开发有效利用机器 人力和原材料的计划 评价并修改生产成本 质量及库存控制计划 以保持分支机构的盈利性经营 通过评价竞争地位及开发新市场 采用销售辅助手段 广告 促销项目及相关领域的服务 来计划和指导销售工作 指导人事工作 指导会计记录的准备工作 提出预算计划 根据管理区域名称的不同被命名为行政区域经理 本地经理等 UIBE NXY 22 工作分析的应用 工作分析结果的应用为招聘选拔提供依据和量化指标通过职位评价为薪酬管理提供依据建立胜任力体系配合组织变革与发展 UIBE NXY 23 工作分析与组织变革 Organizationalchange reengineering Jobredesign JobenrichmentJobenlargement UIBE NXY 24 企业再造Reengineering 从根本上重新考虑 重新设计经营过程 目的在于从很大程度上改善成本 质量 服务和速度等关键性的 现实的业绩指标 范例 P G Procter Gamble UIBE NXY 25 工作再设计JobRedesign 定义 重新确定所要完成的具体任务及方法 同时确定该工作如何与其他工作相互联系起来的过程 原则 employee centered 手段 Jobenrichment Jobenlargement UIBE NXY 26 工作丰富化Jobenrichment 在垂直层面上深化工作的要求与责任原则