人事、行政管理制度(2011年).doc

关于人事、行政管理的规定The Personnel And Administration 第一章 总则 第一条 为保障公司人事及行政管理实现制度化，制定本制度。 第二条 公司人事及行政管理应贯彻合法、公正、以人为本的精神 第三条 本制度适用本公司全体成员。第二章 基本规范 第四条 公司对员工拥有管理、调度和分配等权力。 第五条 服从公司安排是每个员工第一素质。 第六条 员工应接受、贯彻公司文化，遵守公司各项管理制度。 第七条 员工应严格执行上级的指挥及虚心接受上级监督。 第八条 员工应坚守岗位、尽职尽责、改革创新。 第九条 员工应爱护公司财物，非经许可、不得携出公司。 第十条 员工不得以权谋私、侵占受贿、接受回扣。 第十一条 员工接洽业务，应态度谦和、维护公司形象。 第十二条 员工应通力合作，不得搬弄是非、吵闹、斗殴。 第十三条 员工应积极参加公司的会议及各项活动。 第十四条 办公室规定： （一）接待来访客人，应保持微笑、使用规范用语及礼仪。（二）不得利用办公电话打私人电话、在办公时间处理私人事务。（三）保持办公及非办公区域清洁、不乱扔垃圾。（四）非加班时间，不得在办公室内逗留或过夜。（五）员工下班需检查所有通电设备是否关电，由各部门总监负责监督，若出现安全隐患由各部门总监负责。第三章 招聘 第十五条 公司招聘员工，应公开、公正、公平招聘。 第十六条 出现岗位空缺，可于内部发布招聘信息，员工可向人力资源部推荐他人、亦可自荐。 第十七条 应聘者应如实陈述自己的学习及工作等经历，提供相关原始证件及材料审核，如有虚构或隐瞒，则视为欺诈，不予录用，已经录用的，公司有权解除劳动合同。应聘者应符合以下条件：（一）拥有有效身份证件；（二）符合岗位要求的相关学历及工作经验；（三）身体、心理健康状况符合职位要求；（四）无违法犯罪纪录。 第十八条 招聘程序 （一）用人部门填写员工需求申请表，呈递总经理审批，总经理应听取各部门意见，如批准，交由人力资源部执行。 （二）选择合理、有效的招聘渠道，公开发布招聘信息。 （三）应聘人员如实填写应聘人员登记表。（四）用人部门主管初试，初试通过的，总经理进行复试。 （五）复试通过，在5日内通知录用。（六）录用人员到人力资源部办理入职手续： 1、提供一寸近期免冠彩色照片3张； 2、填写员工入职登记表；3、提供身份证、毕业证及其它相关证件复印件1份；4、试用期为三个月，试用期过后可以考虑调整薪金（涨幅为基本工资的5%-10%）不接受公司规章制度的，不得办理入职手续。第三章 出勤制度 第十九条 工作时间：1、公司实行每周五天半的工作制，工作时间为周一至周六。 周一至周五：上午9:30到中午12:00，下午13:00到18:00 周 六：上午9:30到中午12:002、公司全体员工每周五下午17:0018:00大扫除，由各部门总监安排执行。 若需调整上班时间，则由办公行政部另行通知。 第二十条 考勤管理（一）考勤记录实行打卡制，上、下班（2次）打卡。（二）严禁代人打卡，以及其他弄虚作假的打卡行为。 （三）外勤或出差不能打卡的，需在外出登记表登记。（四）拒不打卡的，按旷工处理，情节严重的，视为严重违反规章制度。遗忘打卡、代他人打卡的按打卡制度处理。（五）违反打卡制度，一次口头警告，第二次开始罚款20元/次。 第二十一条 考勤制度 （一）一个月3次10分钟内迟到（含10分钟），免于处罚。 （二）一个月迟到超过3次， 10分钟30分钟，每次罚款10元；超过30分钟以上，按旷工半天计。早退，按同标准计算。 （三）一个月迟到、早退合计5次，系严重违反公司规章制度，公司可辞退员工，或计行政大过并罚款200元。 （四）当天旷工30分钟4小时，罚1.5天的工资，并处警告；当天旷工超过4小时，扣3天工资，并处警告并计行政小过；一个月内旷工2天（含）以上，或者全年累计旷工5天（含）以上者，属严重违反公司规章制度，可予以辞退。第二十二条 休假规定（一）休假依照法律及地方政府规定执行，公司有权合理调整。（二）凡请假、申请休假均须填写请、休假单，请假1天内，由各部门总监批核；超过1天，需副总经理（张小姐）批核，否则以旷工论。因突发事件不能先请假的，应以电话请假，事后上班当天补办手续。 （三）未批准的请假、事假均为无效假，按旷工处理。（四）请假种类：1、病假：一年累计病假不超过5天的，为半薪假；超过5天的为无薪假。病假应出示医院相关证明。2、事假：因私事不能到岗工作的，视为事假；事假为无薪假，未获批准的事假为无效假，按旷工处理。当天在30分钟4小时以内的，扣半天工资；当天超过4个小时的，扣一天工资。 3、婚假：员工结婚的，可请婚假，婚假可休5-7日，为带薪假。 4、丧假：一等血亲以内，为5-7天带薪假。5、法定节假日：按照国家及地方政府规定放假。注：试用期间，不享有婚嫁、丧假。 第二十三条 加班规定 （一）完不成正常工作加班的，不享受加班代遇。 （二）公司增派工作任务导致加班的，享受补休。 （三）补休、请假由员工向部门总监申请，补休、请假一天由部门总监批，请假两天以上（包括两天）由副总经理（张小姐）核准；需填补休单、请假单，未填补休单、请假单一律按缺勤处理。 （四）公司加班时间：晚上20:0022:00，加班后第二天早上可晚来一小时，需填补休单，未填补休单一律按缺勤处理。未补休不予累积补休时间，公司不予报销加班打车费。 第二十四条 其他制度 （一）公司设全勤奖，100元/月，试用期除外。迟到、早退、病事假不能享受全勤奖。 （四）工伤假，按国家法律及地方规定执行。 第二十五条 办公行政部门贯彻执行本章规定。第四章 薪酬制度第二十六条 薪酬制度应体现公平、公正、激励的原则。第二十七条 每个月15发放上个月工资，报销费用在每月月底报完，跨月不予报销。第二十八条 薪酬保密：部门负责人可掌握直辖员工薪资情况，同级或其他部门之间薪资相互保密，禁止相互打听、禁止泄露。薪资计算如有不明之处，报部门负责人，向财务部门查明处理。第二十九条 涨薪制度：公司职员工龄满一年以上表现良好可以考虑提高个人基本工资的5%-10%。第五章 财务报销制度 第三十条 报销制度1、报销人需提供报销原始单据（发票、收据等）2、无原始单据一律不予报销3、报销人需在原始单据背面填写姓名、日期4、报销人需填写支付证明单、填写姓名、日期（经手人）5、报销人将填写好的单据交给文员核算6、文员核算准确后方可报销所有费用7、每月只能报销当月费用（跨月不予报销）注：不按以上制度填写的一律不予报销，报销金额较大者，需黎总、张总审批。 第六章 办公用品管理 第三十一条 办公用品管理应节约成本、提高效率、明确责任。第三十二条 办公用品实施统一采购，统一发放，统一回收。第三十三条 统一在办公行政部领取，在前台文员处登记发放第三十四条 离职前应于前台文员处归还公司办公用品。第三十五条 公司设立图书管理制，员工需要借用书籍参考需填写借书单在文员处登记方可借阅，书籍借阅完毕需归还文员处统一管理。第三十六条 员工都应节约、爱护公司办公用品及公司财物，对于非消耗品的财物，故意或重大过失损害