小画家-Visio.doc

小画家-Visio 2003初体验Visio 2003是微软Office 2003系统中的一个组件，主要用来进行各种专业图表的绘制，相比其他的绘图软件而言，Visio 2003操作更为简便直观：在建立图表的时候，Visio主窗口的右边将会出现一个形状选择窗口，提供了各种绘图单元供我们进行选择，而我们要做的只是使用鼠标把这些需要用到的图标直接从选择窗口中拖到绘图窗口中就可以，绘制部分图表时Visio 2003会自动显示操作提示，当我们要对形状命名时也只需使用鼠标点击一下要命名的形状后直接输入名称就可以了。闲话少说，就让我们来实际体验一下Visio 2003所带来的多种功能吧！首先我们先看看Visio都能画些什么图，进入Visio 2003的主窗口后，点击工具栏中的“文件”，选择“新建”，你可以看到会出来很多选项，提示你要建立图表的类型（图1中红框）：图1如果你觉得不够直观，也可以直接点击红框上方的“选择绘图类型”，然后会出来下面的界面以供你进行选择（图2）：图2下面我们就通过几个比较典型的案例操作，来看看Visio 2003到底如何吧！例1：如何拆分形状请执行以下操作之一： 绘制通过要拆分的形状的线条或者将两个或更多封闭的形状进行重叠（闭合形状：一种由连续线条环绕而成的形状，如矩形或圆）如图3：图3选择形状和线条或重叠的形状（同时选择多个形状时需要按住键盘上的“Ctrl”键）。 在工具栏的“形状”菜单上指向“操作”，然后单击“拆分”（图4）：图4我们再看看出现了什么结果？（图5）图5我们其实还可以从图4中看到Visio 2003不仅能完成拆分，还可以完成其他各种不同的操作，具体效果如何就留待大家自己摸索啦。例2：画饼图点击Visio 2003主窗口工具栏的“文件”“新建”，找到“图表和图形”并选择“图表和图形”，此时Visio 2003窗口左侧会出现如图6的形状选取窗口，看到“饼图”了吗？图6建立饼图非常简单，直接点击图6形状选取窗口中的饼图图标，拖动它到Visio2003的绘图页面就可以了，在绘图窗口中使用鼠标右键点击拖出来的饼图，你可以在弹出的选项中调整饼图中扇区的数目和大小（图7）图7例3：根据个人建立的Excel表格画组织结构图Visio 2003可以从个人建立的Excel表格中导入数据自动完成一份组织结构图的绘制工作，真有那么神奇？我们来看看吧：首先我们得先按照下面的格式建立一个Excel表格（图8）：图8注意：每一个员工的名字必须是唯一的； 必须标识每一雇员的上级；“隶属于”字段必须包含经理的唯一标识（如名字）；对于图表顶端的人士，将“隶属于”字段保留为空白 保存好这个Excel表后打开Visio 2003，点击菜单栏上“新建”旁的下拉箭头，选择最下方的“组织结构图”中的“组织结构图向导”图9按照图中指示点击“下一步”，选择“文本、Org Plus或Excel文件”并点击“下一步”（图10）：图10然后在“浏览”中找到我们刚刚建立的Excel表格（图11）：图11Visio会自动识别出Excel中各字段，我们可以通过下拉列表进行相应的选择（图12）：图12然后点击“下一步”，选择要在图中显示出的字段，如“姓名”和“职务”，再点击两次“下一步”，注意在最后的页面中选择处于组织结构图顶层的人名（图13）图13最后点击“完成”Visio 2003便会自动完成下面图形的绘制（图14）：怎么样？是不是很方便呢？Visio 2003实际能带给我们的功能当然远远不止上面的这些，它还有非常多新鲜、实用的功能为你的工作提供简捷的完成手段。你还犹豫什么？赶紧在你的电脑里装上Visio 2003去动手体验吧！附：1、Visio 2003的“帮助”菜单中提供了交互式的入门教程； 2、假如你觉得Visio 2003自带的教程已经不能满足你的胃口，你可以连上Visio 2003的官方网