劳动合同管理规定教材.doc

广西玉柴机器股份有限公司 管理制度 修改标识：0受控状态受控 文件编号：ZD/YC动合同管理规定 编制：人力资源部审核： 王 炜 会审： 饶 英 贤 批准： 李 天 生发布日期：2010年2月3日 实施日期：2010年2月3日 广西玉柴机器股份有限公司劳动合同管理规定1 目的 确立公司与员工的劳动关系，明确各自的责权利，规范劳动合同管理。2 适用范围适用于与公司形成劳动关系的员工在劳动合同订立、履行、变更、解除、终止过程中的管理。3 职责3.1 人力资源部负责与员工签订劳动合同并办理劳动合同的变更、解除、终止手续。3.2 各单位负责对劳动合同期满员工进行鉴定，协助人力资源部办理劳动合同订立、变更、解除、终止手续。3.3 公司领导（按权限）负责员工变更、解除、终止、续订劳动合同的审批。3.4 工会负责劳动合同管理监督及劳动争议协调。3.5 公司办公室负责劳动合同书盖章及员工解除或终止劳动合同文件的印发。4 签订劳动合同的注意事项4.1 劳动合同的签订应遵循合法、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。4.2 劳动合同由员工本人与公司签订，不能委托他人代签。4.3 劳动合同必须由公司（甲方）的法定代表人和员工（乙方）签字或盖章，并加盖公司公章方能有效。4.4 签订劳动合同时，必须用黑色钢笔或签字笔填写，字迹清楚、准确，并不得擅自涂改。4.5 不得与未满16周岁的未成年人订立劳动合同。4.6 对公司招聘录用的新员工应在一个月内订立劳动合同。4.7 公司与员工订立劳动合同时，不得收取费用。4.8 新员工或从玉柴集团其它单位调入公司的员工，需办理入职手续，提供与原单位解除劳动合同的通知（证明），按规定签订劳动合同，否则，原则上不同意到公司报到。4.9 劳动合同的未尽事宜，可另行签订补充协议（补充协议须经总经理审批及员工本人签字），作为劳动合同的附件，与劳动合同一并履行。4.10 本规定仅适用于全日制劳动用工即合同工。5 签订劳动合同的对象5.1 符合公司录用条件，经批准招聘的新员工。5.2 从玉柴集团其它单位调入公司的员工。5.3 在岗劳动合同期满，为表现良好（含良好）以上且单位综合评价同意续订劳动合同的员工。在公司生产经营非正常情况下（如产量大幅下降、业务外包、精简机构或精减人员等等），劳动合同期满人员可续订劳动合同的条件按公司另行制订的方案执行。5.4 其他经公司办公会议批准，可签订劳动合同的员工。6 劳动合同期限6.1 2008年1月1日前，签订的劳动合同，期限未满的，按原劳动合同执行。6.2 2008年1月1日后，新订或续订劳动合同的，劳动合同期限按以下界定的期限、条件执行。6.2.1 以下员工可签订无固定期限的劳动合同：6.2.1.1 在公司连续工作满十年的。 6.2.1.2 连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。6.2.1.3 享受激励基金人员。6.2.1.4 享受协议购房人员。6.2.1.5 公司高管。6.2.1.6 续订劳动合同的博士、专家。6.2.2 以下员工可签订期限为5年的劳动合同，若属新员工，试用期为6个月：6.2.2.1 获得公司级以上劳模、标兵和三八红旗手荣誉称号的员工。6.2.2.2 获得省部级以上科技成果奖的员工，或获得两次省部级以上其他荣誉称号的员工。6.2.2.3 签订劳动合同近5年内，累计三年以上获公司级（含）以上先进生产（工作）者、优秀员工和优秀党员等荣誉称号的员工。6.2.2.4 签订劳动合同近5年内，获得公司级（含）以上十大杰出青年、十大杰出岗位能手、十大杰出青年和模范共产党员等荣誉称号的员工。6.2.2.5 获重大科技进步奖集体或个人一、二、三等奖的员工。6.2.2.6 中级以上职称者，或从事对口工种的技师和高级技师。6.2.2.7 现任中层管理职员。 6.2.2.8 硕士研究生（非应届）。6.2.3 以下员工可签订期限为4年的劳动合同，若属新员工，试用期为6个月：6.2.3.1 新招聘四年一轮换的苦脏累险工种，如铸造清理工等。6.2.3.2 新招聘或续订劳动合同的对口专业本科学历的员工。6.2.3.3 新招聘的硕士、博士、专家；若有协议的，按协议执行。6.2.4 以下员工可签订期限为3年的劳动合同：6.2.4.1 除6.2.2、6.2.3以外招聘的新员工，试用期为6个月。6.2.4.2 2007年12月31日以后劳动合同期满，续订劳动合同的员工（符合签订4年、5年、无固定期限劳动合同的员工除外）。6.2.5 以下新员工可签订期限为6个月以下的劳动合同。其中：1-3个月劳动合同的，无试用期。3-6个月劳动合同的，试用期为15天：6.2.5.1公司生产旺季需要的短期合同工。旺季需要的短期合同工。6.3 续订劳动合同期限由员工所在单位按6.2界定的期限提出，并向人力资源部提供相应的证明资料。6.4 若员工同时满足几个不同期限的条件，按套高不套低原则签订劳动合同。7 履行和变更7.1 劳动合同经协商签订，当事人必须严格执行劳动合同的内容及条款。7.2 劳动合同变更，必须遵循双方协商一致、平等自愿的原则。7.3 劳动合同变更，必须以书面形式确认。8 解除8.1 员工劳动合同解除按劳动合同法第三十六、三十七、三十八、三十九、四十、四十一、四十二、四十三条及公司相关规定执行。8.2 员工申请解除劳动合同，需到人力资源部填写员工解除劳动合同申请表，并按公司有关规定办理工作交接、离公司等手续。在未办清离公司手续之前，不允许通过请事假等手段，变相提前离开公司，否则按旷工处理。8.3 从玉柴集团其它单位调入公司的员工，应在3个月内把经济补偿金转帐到公司财务部（不符合转补偿金的除外），否则，玉柴厂龄将重新计算。8.4 从公司调玉柴集团其它单位的员工，需办理完成工作交接手续和离公司手续，解除劳动合同，方可离开公司，否则，按旷工处理，公司可不发经济补偿金。若给公司造成损失的，按规定进行赔偿。8.5 应届本科以上学历的新员工，在首次劳动合同期内，因个人原因提出解除劳动合同的员工，须赔偿招聘费用；并将未履行服务年限所承担的安家费退回公司，具体标准见新员工招聘管理规定9.2。8.6 解除劳动合同后，办理离公司手续签字权限为单位行政一把手或单位人力资源主管领导。9 终止9.1 对劳动合同期满员工，人力资源部须提前一个月通知其所在单位传达至本人并经其本人签字。9.2 劳动合同期满鉴定：9.2.1 以员工劳动合同期内的工作表现作为鉴定依据，鉴定工作表现档次分为优秀、良好、一般、差。9.2.2 各单位劳动合同期满员工的鉴定材料和汇总表，必须在其劳动合同期满20日前上交人力资源部。9.2.3 劳动合同期满员工，由于个人原因申请终止，不与公司续订劳动合同的，应提前到人力资源部填写劳动合同期满员工申请不续订审批表，并于其劳动合同期满20日前上交人力资源部。9.2.4 对劳动合同期满的员工，原则上必须经过综合鉴定、职代会（职代小组）审议、所在单位领导审定、公司决定等程序。9.2.5 “三期”女工或医疗期内的员工，劳动合同期满应参与同期员工的劳动合同期满鉴定与评议，评议续订劳动合同即按时签订劳动合同。评议终止的，劳动合同期自动延续，待“三期”或医疗期满后终止。9.3 劳动合同终止按劳动合同法第四十四、四十五条执行。9.4 劳动合同期满，符合以下情形之一的，不予续订劳动合同：9.4.1 劳动合同期满鉴定为一般、差的。9.4.2 劳动合同期满且评价排名在单位末位的员工（末位比例另行公布）。9.4.3 定期轮换的合同工或满足旺季生产需求招聘的短期合同工。9.4.4 公司相关规定须终止劳动合同的。9.4.5 在公司生产经营非正常情况下，劳动合同期满不续订条件按公司另行制订的方案执行。9.5 终止劳动合同后，离公司手续签字权限为单位行政一把手或单位人力资源主管领导。10 解除或终止劳动合同的经济补偿办法根据劳动合同法第九十七条规定，经济补偿金分两段计算，以2008年1月1日为分界点：10.1 2008年1月1日前公司工龄的经济补偿办法：10.1.1 经济补偿标准：按公司工龄一次性发给补偿金。即按公司工龄每满一年发给相当于一个月工资的补偿金，但最多不超过十二个月，公司工龄不满一年的按一年的标准发给。月工资计算标准按该员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资执行；若员工月平均工资高于上年度玉林市城镇职工月平均工资三倍的，则按上年度玉林市城镇职工月平均工资三倍作为其月工资标准计发补偿金，员工月工资低于玉林市最低工资标准的按玉林市最低工资标准执行。若员工属劳部发1994481号文第五条规定的情形，由公司解除劳动合同的，按公司工龄每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金，但最多不超过十二个月，公司工龄不满一年的按一年的标准发给。月工资计算标准按该员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资执行；若员工月平均工资高于上年度玉林市城镇职工月平均工资三倍的，则按上年度玉林市城镇职工月平均工资三倍作为其月工资标准计发补偿金，但若其月平均工资低于上年度公司人均月工资标准的，则按上年度公司人均月工资作为其月工资标准计发经济补偿金。若员工属劳部发1994481号文第六条、第八条、第九条规定的情形解除劳动合同的，按公司工龄每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金。月工资计算标准按本条第2款执行。10.1.2 终止劳动合同的，根据劳动合同法第九十七条及劳部发1995309号文第38条的有关规定，不发放2008年1月1日之前公司工龄的经济补偿金。10.1.3 解除劳动合同且符合以下条件之一的，可发放2008年1月1日之前公司工龄的经济补偿金：10.1.3.1 因身体方面的原因（如重大疾病，1-10级伤残，腰椎间盘突出症、颈椎病症等等。须提供有效病历资料等证明），无法胜任岗位工作，经双方协商解除劳动合同者。10.1.3.2 从事苦脏累险工种（指享受甲等苦脏累险岗位津贴的工种，须提供津贴发放凭证）5年以上，经双方协商解除劳动合同者。10.1.3.3 员工流动站人员、长病人员等非上岗人员，经双方协商解除劳动合同者。10.1.3.4 因机构变动、人员（富余）分流等原因，公司确实无法安排岗位的，由公司提出并与员工协商解除劳动合同的人员。10.1.3.5 国家有关法律、法规规定发放经济补偿金的其它情形。10.2 2008年1月1日后公司工龄的经济补偿办法：10.2.1 经济补偿标准：按公司工龄一次性发给补偿金。即按公司工龄每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金，六个月以上不满一年的，按一年计算。不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿金。员工月工资高于玉林市城镇上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按上年度玉林市城镇职工月平均工资三倍作为其月工资标准计发经济补偿金，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。员工月工资低于玉林市最低工资标准的按玉林市最低工资标准执行。公司依据劳动合同法第三十六条与员工协商解除劳动合同的，若其月平均工资低于上年度公司人均月工资标准的，则按上年度公司人均月工资作为其月工资标准计发经济补偿金。月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。10.2.2 解除或终止劳动合同，可享受2008年1月1日后公司工龄经济补偿的条件：10.2.2.1 员工依照劳动合同法第三十八条规定提出并解除劳动合同的。10.2.2.2 公司依照劳动合同法第三十六条规定向员工提出解除劳动合同并与员工协商一致解除劳动合同的（注：由员工向公司提出解除劳动合同，又不符合10.2.2.7- 10.2.2.12的，不发经济补偿金）。10.2.2.3 公司依照劳动合同法第四十条规定解除员工劳动合同的。10.2.2.4 公司依照劳动合同法第四十一第一款规定解除员工劳动合同的。10.2.2.5 除公司维持或者提高劳动合同约定的条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形除外，依照劳动合同法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的。10.2.2.6 依照劳动合同法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的。10.2.2.7 因身体方面的原因（如重大疾病，1-10级伤残，腰椎间盘突出症、颈椎病症等等。须提供有效病历资料等证明），无法胜任岗位，经双方协商解除劳动合同的。10.2.2.8 从事苦脏累险工种（指享受甲等苦脏累险岗位津贴的工种，须提供津贴发放凭证）5年以上，经双方协商解除劳动合同的。10.2.2.9 员工流动站人员、长病人员等非上岗人员，经双方协商解除劳动合同的。10.2.2.10 与公司有劳动合同约定有经济补偿金的人员。10.2.2.11 其它特殊原因，经公司办公会讨论同意的。10.2.2.12 法律、行政法规规定的其他情形。10.3 公司与玉柴集团其它单位之间调动而解除或终止劳动合同的，经济补偿办法按国家的法律、法规及公司或集团相关文件执行。对调入集团属其它单位，涉及到经济补偿的，若员工工资高于本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按本地区上年度职工月平均工资三倍的数额支付，支付经济补偿的年限最高不超过十二年。按分段计算办法执行即2008年1月1日前的公司工龄经济补偿，按10.1.1 经济补偿标准执行，但支付年限最高不超过十二年。2008年1日1日后的公司工龄经济补偿，按10.2.1经济补偿标准执行，但支付年限最高不超过十二年。10.4 员工患病或非因工负伤解除或终止劳动合同医疗补助费10.4.1 根据劳部发1994481号文违反和解除劳动合同的经济补偿办法第六条及劳部发1996354号文关于实行劳动合同制若干问题的通知第22条的有关规定，对医疗期满后，解除或终止劳动合同的患病或非因工负伤人员，按以下标准发放医疗补助费：10.4.1.1 劳动能力鉴定为1-4级伤残等或患绝症人员，发放12个月工资的医疗补助费。10.4.1.2 劳动能力鉴定为5-6级伤残或重病的人员，发放9个月工资的医疗补助费。10.4.1.3 劳动能力鉴定为7-10级伤残，发放6个月工资的医疗补助费。10.4.2解除或终止劳动合同的因工负伤人员，按工伤保险条例发放一次性工伤医疗补助金和一次性伤残就业补助金，不再享受10.4.1的医疗补助费。10.4.3 本规定发放医疗补助费的“月工资”指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资；若员工月工资高于玉林市城镇上年度职工月平均工资三倍的，按上年度玉林市城镇职工月平均工资三倍的数额作为其月工资标准计发医疗补助费，若其月工资低于上年度公司人均月工资标准的，则按上年度公司人均月工资作为其月工资标准计发医疗补助费。10.5 个人提出解除劳动合同，且不符合本规定可享受经济补偿条件的，特别是公司紧缺工种或专业技术人才，应赔偿公司以下损失：10.5.1 公司招聘其所支付的费用。10.5.2 专项培训费用。10.5.3 对公司生产、经营和工作造成的直接经济损失。10.5.4 泄露公司商业秘密、技术秘密造成的损失。10.5.5 其它损失。个人提出解除劳动合同，且符合10.2.2可享受经济补偿条件的，可免10.5.1、10.5.2的赔偿。终止劳动合同给公司造成损失的，参照上述相关条款赔偿公司损失。10.6 解除或终止劳动合同人员，必须在解除或终止合同期之日起7天内办清离公司手续。若享受经济补偿金人员，自通知之日起满两年不领取经济补偿金的，视为自动放弃，可不再发放相应的经济补偿金。10.7 根据劳动合同法相关规定，为确定经济补偿金涉及的平均工资问题，以玉林市人民政府公布上年度城镇职工平均工资的有关文件之日为界，区分员工解除或终止劳动合同执行平均工资的时间段。例如：玉林市人民政府在2009年7月1日公布2008年的城镇职工平均工资，2008年7月1日2009年6月30日期间解除或终止劳动合同的，上年度平均工资按2007年玉林市、公司的平均工资执行。2009年7月1日至2010年玉林市人民政府公布上年度城镇职工平均工资的有关文件之日期间解除或终止劳动合同的，按2008年玉林市、公司的平均工资执行。依此类推。11 相关文件11.1 劳动法及其配套法规11.2 劳动合同法及其配套法规12 记录12.1 劳动合同书12.2 员工解除劳动合同申请表12.3 劳动合同期满通知12.4 劳动合同期满延期通知书12.5 解除（终止）劳动合同的通知12.6 劳动合同期满员工申请不续订审批表12.7 劳动合同期满员工鉴定表12.8 协商解除劳动合同审批表12.9 关于员工办理离公司手续的通知13 附件13.1 本规定涉及到的国家法律、法规 14 工作流程14.1 员工解除劳动合同管理工作流程（见后页）14.2 员工终止或续订劳动合同管理工作流程（见后页）15 本文件修改记录员工解除劳动合同管理工作流程员工或用人单位人力资源部公司办公室工 会公司领导提出申请办理手续拟 文审 核印 发监督审批签 发员工解除合同管理工作流程标准序号流程块工作标准期量标准1提出申请1.员工申请：员工填写员工解除劳动合同申请表，交所在工段（科）长、单位主管领导签署意见。2.用人单位提出申请：按通用跨部门的审批流程报批，并附上有关材料（如因员工违法违纪、不能胜任工作岗位等原因用人单位提出解除劳动合同）。提前30天（属违法违纪的，不须提前30天）2审 核人力资源部员工关系管理员调查了解相关情况，报人力资源部领导审核后签署意见。1-2个工作日3监 督工会对行政方解除员工劳动合同的行为进行监督。1-2个工作日4审 批 1.员工主动申请解除劳动合同的：普通员工申请解除劳动合同的，审批权在分管人力资源的公司领导。若属中层的，审批权在总经理。属高管的，审批权在董事长。2.单位提出解除员工劳动合同的：解除高管劳动合同的审批权在董事长,其他人员的审批权在总经理。1-2个工作日5拟 文人力资源部起草解除劳动合同文件。1-2个工作日6签 发分管人力资源公司领导签发解除劳动合同文件。半个工作日7印 发公司办公室印发解除劳动合同文件。半个工作日8办理手续人力资源部办理解除劳动合同员工的离公司等手续。1-2个工作日员工终止或续订劳动合同管理工作流程人力资源部员工用人单位公司办公室公司领导工会办理手续拟 文审 核续 订 合 同终止通知员工填表 单位意见印发续订审批是否续订审 核 不续 订签发 监督 员工终止或续订劳动合同管理工作标准序号流 程 块工作标准期量标准1终止通知人力资源部提前30日通知用人单位，由用人单位通知员工劳动合同终止，并要求员工签领。提前30日2员工填表1.劳动合同期满员工填写劳动合同期满鉴定表，签署是否愿意与单位续订劳动合同的意见。2.若员工不愿意与公司续订劳动合同，须填写劳动合同期满员工申请不续订审批表。3个工作日4单位意见单位一把手或主管领导签署是否同意员工续订劳动合同或不续订劳动合同的意见。5个工作日5审 核人力资源部员工关系管理员将各单位上交的相关材料进行整理、汇总、核实，并将拟续订或终止劳动合同的人员名单送人力资源部主管领导审核。5个工作日6审 批 分管人力资源公司领导对拟续订或终止劳动合同的员工名单进行审批（必要时送总经理审批）。3个工作日7监 督工会对终止劳动合同的员工名单进行监督。1-2个工作日8续订合同人力资源部员工关系管理员组织经公司领导批准同意续订劳动合同的员工续订劳动合同。7个工作日9拟 文人力资源部员工关系管理员对经公司领导批准不同意续订劳动合同的员工，起草终止劳动合同文件。半个工作日10签 发分管人力资源公司领导签发终止劳动合同文件。半个工作日11印发公司办公室印发终止劳动合同文件。半个工作日12办理手续人力资源部员工关系管理员办理员工离公司手续。1-2个工作日劳动合同管理规定修改记录修改页码：修改前页码及内容修改后页码及内容修改时间第3页劳动合同应由职工本人与公司签订，如本人不能签字，可委托他人代签，但应出具授权委托书。劳动合同文本一式两份；第1页，修改4.2 劳动合同由员工本人与公司签订，不能委托他人代签。2010-1第1页，新增4.8新员工或从玉柴集团其它单位调入公司的员工，需办理入职手续，提供与原单位解除劳动合同的通知（证明），按规定签订劳动合同，否则，原则上不同意到公司报到。第3页2签订劳动合同的对象（1）经批准招聘、身体健康的新员工。（2）在岗劳动合同期满，经工作表现鉴定为良好（含良好）以上的职工。第1页，修改5 签订劳动合同的对象5.1 符合公司录用条件，经批准招聘的新员工。5.2 从玉柴集团其它单位调入公司的员工。5.3 在岗劳动合同期满，表现良好（含良好）以上且单位同意续订劳动合同的员工。在公司生产经营非正常情况下（如产量大幅下降、业务外包、精简机构或精减人员等等），劳动合同期满人员可续订劳动合同的条件按公司另行制订的方案执行。5.4 其他经公司办公会议批准，可签订劳动合同的员工。2010-1第3页第2页，修改2010-1第3页，新增8 解除8.1 员工劳动合同解除按劳动合同法第三十六、三十七、三十八、三十九、四十、四十一、四十二、四十三条及公司相关规定执行。8.2 员工申请解除劳动合同，需到人力资源部填写员工解除劳动合同申请表，并按公司有关规定办理工作交接、离公司等手续。在未办清离公司手续之前，不允许通过请事假等手段，变相提前离开公司，否则按旷工处理。8.3 从玉柴集团其它单位调入公司的员工，应在3个月内把经济补偿金转帐到公司财务部（不符合转补偿金的除外），否则，玉柴厂龄将重新计算。8.4 从