公文写作_公文写作训练

公文写作训练 行文方向 1 上行文是下级机关对上级领导机关的行文 如请示 报告等 2 平行文是平级机关或不相隶属机关之间的行文 如函 平行性通知 议案等 3 下行文是上级机关向属下的机关行文 如命令 令 决定 通报 批复等 公务文书的格式 一 眉首 包括公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人等 公务文书的格式 1 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号 公务文书的格式 2 秘密等级和保密期限 表明 绝密 机密 和 秘密 公务文书的格式 3 紧急程度 标明 特急 急件 公务文书的格式 4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加 文件 组成 四 公务文书的格式 5 发文字号 由发文机关代字 年份和序号组成 一 指出下面公文发文字号的错误 并给予改正1 京发 2008 45号2 2007 大学发第6号3 08 年 市 发23号4 政发 2008 026号5 教发 2007 第8号6 办发 2008 第07号7 局发 2007 82号8 政发 二OO八 26号 例如 国发 2004 40号 机关代字 年号 序号 四 公务文书的格式 6 上报的公文需标识签发人姓名 此时发文字号居左侧 四 公务文书的格式 7 红色反线 四 公务文书的格式 二 主体包括标题 主送机关 正文 附件 成文日期 公文生效标识 附注等 四 公务文书的格式 1 标题 由发文机关名称 关于 主要内容 的 公文种类构成 发文机关 主要内容 公文种类称为公文标题三要素 例如 市政府关于XX等同志任职的通知 发文机关 主要内容 文种 下列公文标题是否规范 1 中共 市 区委员会批转 关于进一步加强基层班组建设的意见 的通知2 省财政厅严格控制会议费的通知3 市教育局关于召开 同志任职的通知4 县财政局就财政改革问题的批复5 县关于召开春耕支农会议的有关事宜 下列公文标题是否规范 6 学校优秀干部评奖通报7 关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告8 公司关于请求批准开发新产品的报告 四 公务文书的格式 2 主送机关 即公文的主要行文对象 除直接面向社会发布的普发性公文外 一般都有主送机关 四 公务文书的格式 3 正文 是公文的主体 是反映公文具体内容的部分 四 公务文书的格式 4 附件 是指随公文转发 报送的文件或资料 四 公务文书的格式 此处的发文机关可以写 也可省略 四 公务文书的格式 5 成文日期 公文生效的时间 一般公文以负责人签发的日期为准 四 公务文书的格式 6 公文生效标识是证明公文效力的表现形式 它包括发文机关印章或签署人姓名 四 公务文书的格式 7 附注是指需要说明的其他事项 四 公务文书的格式 三 版记包括主题词 抄送机关 印发机关和印发日期 版记中的反线 版记的位置等 四 公务文书的格式 1 主题词是用于揭示公文内容 便于公文检索查询的规范化词 四 公务文书的格式 2 抄送机关 是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关 四 公务文书的格式 3 印发机关和印发日期印发机关是指公文的印制主管部门 印发日期以公文付印的时间为准 四 公务文书的格式 4 版记中的反线 版记中各要素之间加一条反线隔开 是为显示各要素之间的区别 四 公务文书的格式 5 版记的位置 版记置于最后一面 版记的最后一个要素置于最后一行 公文的语言上的要求 1 真实 准确2 简明平实3 严谨庄重 真实 准确 1 恰当选用近义词 例1 国境口岸卫生监督员 经卫生检疫机关推荐 省 市 自治区卫生行政主管部门审核 由中华人民共和国卫生部委任 例2 考虑到目前高等教育自学考试工作还没有经验 建议先在北京 天津 上海等少数地方试点 待取得经验后再逐步推广 例3第一批报名截止12月17日 17日以后的为第二批报名 例4盈利与营利 盈利 是名词 有两个含义 企业单位的利润 获得的利润 如 该企业月盈利10万元 营利 则是动词 意思是 谋求利润 如 该组织以非法营利为目的 必须坚决予以打击 例5启用与起用 启用 指的是 开始使用 用的对象多指物 如 某某印章自 月 日开始启用 起用 则有两个含义 提拔任用 重新任用已退职或被免职的官员或职员 起用 的对象是人 如 刘局长退休后被一私营企业起用 例6遏制与遏止 遏制 着重于制 压制住 控制住 不使发作或不使随意活动 对象常是自己的某种情绪 喜怒哀乐 有时是敌人或某种力量 如 在处理群众集体上访事件时 要有效遏制自己的感情 遏止 着重于止 使停止 不再进行 对象常是来势凶猛而突然的重大事件 如战争 进攻 暴动 潮流等 如 非法采矿得到了有效遏止 例7必须与必需 必需 一词表示一定要有 必不可少 说明事物的特别需要 必须 一词则表示事理上和情理上的必要性 说明一定要这样做 在更多的情况下 必须 和 必需 的意思都比 需要 和 必要 更肯定 语气也更强 必须 还有加强 命令语气的作用 另外 必需 有构词能力 如 必需品等 而 必须 则不能 2 避免歧义 例1词性或词义兼位作者分析了A企业集团和B企业集团在各个时期进行竞争时所采取的竞争策略的特点 到2008年底 他还欠款5000元 县里通知说 让赵乡长本月15日前去汇报 例2句段兼位 3日内蒙古人民共和国有暴风雪 他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔钱分别存入了两家银行 例3指向兼位在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表 张市长和李市长的助理第一时间到达了事故的现场介绍英国的一部权威著作 1 王林呆在实验室里半个月 好像与世隔绝了 所以他回到家 强迫着自己看了十天的报纸 解析 看了十天的报纸 有歧义 是看了 十天报纸 还是看了 十天的报纸 2 根据气象资料分析 长江中下游近期基本无降雨过程 仅江苏和浙江的部分地区可能有短时小到中雨 解析 江苏和浙江的部分地区 有歧义 可理解为 江苏和浙江这两省各自的部分地区 也可理解为 浙江的部分地区 3 近日新区法院审结了这起案件 违约经营的小张被判令赔偿原告好路缘商贸公司经济损失和诉讼费三千余元 解析 有歧义和重复 是诉讼费三千余元 还是经济损失和诉讼费总共三千余元 4 松下公司这个新产品14毫米的厚度给人的视觉感受 并不像索尼公司的产品那样 有一种比实际厚度稍薄的错觉解析 有一种比实际厚度稍薄的错觉 是指 松下公司这个新产品 还是 索尼公司的产品 所指不明确 5 美国政府表示仍然支持强势美元 但这到底只是嘴上说说还是要采取果断措施 经济学家对此的看法是否定的 解析 有歧义 经济学家对此的看法是否定的 有歧义 此 是指 只是嘴上说说 还是指 要采取果断措施 3 恰当使用模糊语言我们发现不少公文在表述时 使用模糊语言 它们当中有表示时间的 如 现在 最近 近日 近几天 等 有表示范围的 如 每 各 有的 部分 少数 一些地区 种种原因 个别人 有关单位和个人 大多数 等 有表示程度的 如 一般 比较 加大力度 经初步了解 适当 很 极 显著 逐步 有所 进一步 基本上 大体上 等 有表示频率的 如 经常 多次 不断 反复 接连 再次 往往 屡次 三令五申 连续 等 2 庄重严谨 1 使用规范化的书面语 排斥使用口语词 方言词及俗语和不规范的流行语言 语言创新应以 必要性 普遍性 明确性 为原则 否则均属于不规范的语言 2 酌情使用文言词语和句式 以典雅造就庄重 称谓用语指代称谓词 诸如本 贵 该等 例如 该函系贵所于一九九年九月发往本单位 领叙用语 如 根据 据 按照 本着 顷接 前接 近接 现接 奉 顷闻 顷据 查 鉴于 欣悉 谨悉 已悉 为了 特等等 祈请用语 如 拟请 谨请 恳请 务请 烦 希即 希予 尚祈 盼 务盼 是盼 渴盼 以 为盼 这类词是向受文者表示请求或希望的敬辞 除法规文件外 大多数公文都可以使用这类词语 使用时必须做到有感而发 有盼而作 不能滥用 表态用语用于表示事物认识 态度 主张的词语主要有 应 理应 确应 切应 本应 应即 拟予 拟请 缓议 毋庸再议 碍难照准 结尾用语如 特比 此复 此令 特予公布 切 为要 谨致谢忱 以资 为盼 自 起施行等 是公文语言模式 标志正文结束 还表示行文目的 执行要求或表示感激盼望 表示训诫方面的含义 征询期复用语如 妥否 当否 可否 能否 是否可行 是否妥当 如有不当 如无不妥 征询与期复用语结合使用 形成一种固定格式 如 若无不当 请予批转 当否 请批示 3 措辞避免个人的感情色彩 一般不使用感叹号 不明显抒发强烈的感情 注重事实 逻辑和理性的力量 文化局文件 2004 字第 号关于报送二 四年工作计划的报告市政府办公厅 根据市 二 四年工作要点 的精神