农资批发管理系统(农资ERP).doc

农资批发管理系统（农资ERP）用户使用手册目 录第一章绍兴文理学院电子监察网络平台系统概述31.1系统简介31.2使用对象31.3运行环境31.3.1硬件环境31.3.2 软件环境3第二章系统功能概述4第三章系统结构53.1 系统架构5第四章操作指南64.1 登陆绍兴文理学院电子监察网络平台64.2 监察系统64.2.1 招投标项目监察74.3 综合监察334.3.1 招投标项目334.4 监察预警344.4.1 招投标项目预警344.5 综合查询354.5.1 招投标项目354.6 统计分析364.6.1 招投标项目36第一章 农资批发管理系统（农资ERP）概述1.1 系统简介1.2 使用对象本产品的用户为绍兴文理学院电子监察网络平台管理人员，系统管理员。1.3 运行环境1.3.1 硬件环境1、奔腾500以上；2、128M以上内存；3、硬盘空间6G以上；1.3.2 软件环境1、Windows操作系统（Win98、WinNT、Win2000、WinXP、WinMe）；2、IE浏览器（5.5package2或以上版本）；3、SQL Server2000的标准服务器上；第二章 系统功能概述第三章 系统结构3.1 系统架构第四章 操作指南4.1 功能布局以系统管理员角色（账号：admin，用户名称：测试）身份登录农资批发管理系统，显示页面如下所示。4-1如上图4-1所示，首页整体布局主要由上方导航栏(A区)，左侧菜单栏（B区）和右侧显示区（C区）组成。上方导航栏(A区)中的A-2区为导航选项区，有预警中心、采购中心、仓库中心、销售中心、物流中心、资金中心、基础数据和系统管理八个导航选项。单击任何一个选项，左侧菜单栏（B区）将显示相应的功能菜单项，右侧显示区（C区）也将以图文形式展示该中心下所包含的内容。A-1区提示当前登陆的用户名称和角色名称。4.2 预警中心4.2.1 财务预警4-2预警中心-财务预警，财务预警包含超期应收款和超期应付款。该功能下预警提示收款日期或付款日期超过当前时间的应收款或应付款，在该功能下也可对产生预警的单据进行核销处理。4.2.2 库存预警4-3预警中心-库存预警，库存预警包含到期货品和货品库存。到期货品根据预警期限等搜索条件提示，到期或即将到期的货品，点击数据列表中的货品名称可对详细的货品信息进行查看。货品库存预警提示账面数量大于库存上限或小于库存下限的货品。4.2.3 业务预警4-4预警中心-业务预警，业务预警包含采购订单到期和销售订单到期。采购订单到期预警提示到货时间大于当前时间的采购订单。销售订单到期预警提示发货时间大于当前时间的销售订单。4.3 采购中心采购中心显示首页如下图所示，点击采购中心图片导航可快捷添加采购订单、采购收货、采购退货、估价入库和估价冲回等单据。点击报表中心各类采购单据可查看各类单据的统计报表。点击图4-5的标识A为例。显示页面如图4-6所示，点击图4-5的标识B为例。显示页面如图4-7所示.4-54-6 4-74.3.1 采购订单4-8采购中心-采购订单，输入不同的查询条件，点击查询，可对列表采购订单数据进行查询。选择数据列表中的一条数据，点击选择按钮，可查看订单信息，选择图4-8中的数据为例。4-9订单的详细信息如上图所示，该页面下可对数据进行审核，作废，查看上一单据，下一单据，第一个单据，最后一个单据操作。单击添加进入图4-6采购订单添加页面。点击编辑可进入当前单据的编辑页面。4.3.2 估价入库4-10采购中心-估价入库,估价入库包括估价入库和估价冲回。估价入库包括估价入库和估价冲回查看操作与采购订单图4-8类似，点击估价入库-添加，将提示是否选择引用单。点击取消，直接进入估价入库添加页面。点击确定，进入估计入库引用页面。引用页面如图4-11所示，估价冲回添加，直接进入估计冲回引用页面。4-11选择估价入库单引用数据，点击添加，引用数据将进入估价入库添加页面。4.3.3 采购开单采购中心-采购开单，采购开单包括采购收货和采购退货。采购收货查看与添加的后续操作与估价入库操作类似。采购退货查看与添加的后续操作与估价冲回操作类似。4.4 仓库中心仓库中心显示首页如下图所示，点击仓库中心图片导航可快捷添加调价单、盘点单、出库单、入库单等单据。点击报表中心各类单据可查看各类单据的统计报表。4-114.4.1 出入库单4-11仓库中心-出入库单，出入库单包括待出库、出库查询、待入库和入库查询。 待出库可对待出库数据出库操作。选择数据列表中的一条数据，点击出库（第一条数据为例）显示页面如下图所示。4-12新增出库页面可对当前单据进行审核操作，也可对前一出库单、后一出库单和最新单进行查看操作。审核完之后，可对当前单据进行反审操作，经过反审后的出库单据允许编辑、审核、作废和打印操作。4-13仓库中心-出入库单-出库单查询，显示页面如上图所示，列表显示数据来自于待出库单的出库数据，在该页面下可对出库数据进行添加操作，对待审核的出库数据进行查看、编辑、删除和查询等操作，对已审核的出库数据进行查看操作。仓库中心-待入库单，入库的后续操作与出库操作类似。仓库中心-入库查询，入库查询的操作与出库查询操作类似。4.4.2调拨单4-14仓库中心-调拨单,调拨单数据的操作与出库单查询操作类似。4.4.3 库存盘点单4-15仓库中心-库存盘点单，库存盘点单包括盘点单、报损单和报溢单。盘点单、报损单和报溢单的数据操作与出库单查询数据操作类似。4.4.4领料退料单开发中。4.4.5调价单开发中。4.4.6组装拆卸单开发中。4.4.7其他收发货单开发中。4.4.8常用报表4-16仓库中心-常用报表，常用报表包括按公司统计和按仓库统计。在该功能模块下，可对库存数据进行分类（按公司统计和仓库统计）统计查询。4.5 销售中心销售中心显示首页如下图所示，点击销售中心图片导航可快捷添加销售订单、销售开单、销售退货、委托代销和委托退货。点击报表中心各类单据可查看各类单据的统计报表。4-164.5.1 销售订单4-17销售中心-销售订单，销售订单数据查看添加操作与采购中心下的采购订单数据查看操作类似。4.5.2 销售开单销售中心-销售开单，销售开单包括销售开单簿和销售退货簿。销售开单簿的添加查看数据操作与采购中心下的估价入库操作类似。销售退货簿的添加查看数据操作与采购中心下的估价冲回操作类似。4.5.3 委托代销销售中心-委托代销，销售开单包括委托代销和委托退货。委托代销查看与添加的后续操作与采购中心下的估价入库操作类似。委托退货查看与添加的后续操作与采购中心下的估价冲回操作类似。4.5.4 销售统计4-18销售中心-销售统计，销售统计包括按照客户统计、按照货品统计、按照仓库统计和按照业务员统计。在该功能模块下，可对销售数据进行分类统计查询。4.6 物流中心物流中心显示首页如下图所示，点击物流中心图片导航可快捷添加待运输单、运输、运输单和送货单。4-194.6.1 送货单4-20物流中心-送货单，送货单包括待送货单和送货单。待送货单的列表数据为销售物流单引用数据，选择一条引用数据，点击添加，引用数据将送入新增的送货单中。选择数据列表中的第一条数据，点击添加为例。显示页面如下图所示。4-21填写完整的送货单信息后，点击保存，送货单