新员工管理_oa新员工培训

OA的使用 登陆前经常碰到的问题 1 OA的登陆地址是什么 2 如何修改密码 3 如何进行环境设置 4 有时候附件下载不了 为什么 5 有时候一点击登陆 窗口就消失了 为什么 OA的登陆方式 1 局域网地址 http 192 168 1 101 c62 外网地址 网通直接输入 http 61 163 80 101 c6电信直接输入 http 222 85 112 86 c6或者登陆公司官方网站 点击右上角的 OA系统 登陆图标 1 OA的登陆地址是什么 1 如何修改密码 2 如何进行环境设置 3 有时候附件下载不了 为什么 4 有时候一点击登陆 窗口就消失了 为什么 1 输入用户名和密码 初始密码一般是111111 2 点击登录按钮旁边的倒三角图标 3 点击修改密码按钮 4 输入新密码 再次输入 5 点击确定 修改完成 1 把鼠标放在 我的助手上 2 点击 我的设置 3 输入旧密码 输入新密码 确认新密码 点击 确定 修改完成 1 OA的登陆地址是什么 1 如何修改密码 2 如何进行环境设置 3 有时候附件下载不了 为什么 4 有时候一点击登陆 窗口就消失了 为什么 后两个问题 都在环境设置里面解决 2 点击客户端助手 下载到桌面上 1 点击环境设置 1 双击打开该文件 1 局域网输入192 168 1 101 外网输入61 163 80 101 2 点击初始化 完成 1 刚才输入的地址即是此处地址 1 点击 环境设置 弹出环境设置对话框 2 点击 这里 弹出对话框 1 无论弹出什么窗口 都点击 放行 或者确定 2 全部结束后 出现此最终页面 1 打开一个网页 点击上面的 工具 菜单 2 点击 Internet选项 3 点击 安全 标签 4 点击 自定义级别 按钮 5 在弹出的 安全设置 对话框中 找到 文件下载自动提示 点击 启用 然后一路确定 6 这个设置也解决了下载附件时一闪就没的现象 1 打开一个网页点击 工具 2 点击 弹出窗口阻止程序 3 点击 关闭弹出窗口阻止程序 4 这是为了解决输入密码用户名后 点击登录时窗口一闪就没的问题 OK 我们的所有环境设置已经完成 为什么我环境设置完成了 但是输入完用户名密码点击登录 窗口仍然会消失呢 分析 弹出窗口程序已经关闭了 系统应该不会阻止我们的窗口 那是什么阻止了我们的窗口呢 只有两种可能 1 我们的IE安装了阻止窗口弹出的插件 如 百度工具栏 谷歌工具栏 这些都会造成窗口的阻止 2 我们的系统安装了恶意软件 常规解决方式 1 使用360安全卫士修复IE2 使用360安全卫士清理插件 把我们不用的插件全部卸载 3 使用360安全卫士或者恶意软件清理助手等清理恶评软件4 再尝试登录一下 一般情况下 都能解决 1 使用 清理插件 功能清理 百度工具栏 谷歌工具栏 等插件2 使用 修复IE 功能修复我们的IE OK 所有登录前的设置已经完成了 认识我们的OA 1 如何查阅通知公告等信息2 如何与同事交流3 如何写日计划4 如何写周计划5 如何发起一个流程 1 在首页面上 大家可以集中看到通知公告 新闻 企业文化等内容 点击相关标题即可浏览 1 如何查阅通知公告等信息2 如何与同事交流3 如何写日计划4 如何写周计划5 如何发起一个流程 1 依次点击信息交流 网络寻呼 寻呼发布 2 选择人员 3 添加附件 填写内容 4 点击 呼叫 完成 5 点击 已收寻呼 和 已发寻呼 可对收到和发出的寻呼进行查看 如何查看别人发来的寻呼 1 如果您有未阅的寻呼 都会在这里显示 2 点击 未阅信息 后 弹出对话框 可以看到所有的未阅信息 3 如果您想回复 可以直接点击 回复 1 如何查阅通知公告等信息2 如何与同事交流3 如何写日计划4 如何写周计划5 如何发起一个流程 1 依次点击个人事务 工作日记 日记录入进入日记撰写界面 2 在相关区域填写日结果 日计划 并添加附件 1 如何查阅通知公告等信息2 如何与同事交流3 如何写日计划4 如何写周计划5 如何发起一个流程 2 在相关区域填写周计划周结果 并添加附件 1 选择计划类型 计划时间 月份或周数 选择时间的时候可以参考后面的时间范围 3 都写完以后点击 转下一步 1 按公司要求写完以后 点击转下一步 弹出对话框 2 选择步骤 选择审核人 选好以后 点击确定 周计划就进入了审批的流程 几个注意的地方 1 计划发出以后 自己可以在 计划查询 中查看自己的计划 2 如果想看计划有没有审批通过 则需要通过我的流程 流程查询选择合适的条件查询后找到该流程 打开 选择显示所有信息 可以看到该流程的具体情况 3 如果领导对你的计划有意见 给你退回了 那么你需要在哪里改呢 我们可以发现 计划查询里面是不能修改的 那只能通过流程里面修改 通过流程修改的话 是不是从流程查询里面找到这个流程然后修改呢 但是我们发现流程查询里面的所有流程都是不能改的 那通过什么改呢 4 如果领导退回你的计划流程 那么我们只能通过一个地方修改 待办工作 待办工作在哪儿 第一阶段 第三阶段 第二阶段 撰写计划 并提交 转入流程审批阶段 修改等操作可以参照普通流程 从 流程查询 中已经可以看到该计划 但是要记住一点 流程查询中是永远都无法修改的 审批结束 4r秘书或者部门领导通过 计划管理 查看计划 计划结束以后 任何人都无法修改计划了 我们来看一下周计划是怎么审批的 1 点击转下一步后 就转到我们的上级那里 2 这时候上级那里会收到一个寻呼 通过寻呼可以链接到该流程 当然 也可以直接通过 待办工作 打开该流程 寻呼只是起到一个提醒的作用 1 点击这个球球的图标 2 这是我们的待办工作 在这里 我们可以看到需要我们审核的流程 3 我们点击这个计划的标题 打开这个计划 这是我们的上级处理我们计划流程的界面 上级不同意我们的计划 需要我们进行修改 1 写入意见2 点击退回3 选择退回的节点 然后确定 进入我们自己的界面 我们可以看到 上级退回以后 我们可以在 待办工作 中找到我们的计划流程 我们打开这个流程 打开以后 我们发现 这里是可以修改的 1 修改我们的计划2 修改我们的附件 修改附件有两种方法 第一种 直接删除我们的附件 添加新附件第二种 单击选中附件 然后点击 编辑 在弹出的页面中修改 然后点击左上角的 保存 修改完以后点击 保存 修改完以后 点击 转下一步 在弹出的窗口中选择我们上级的名字 点击确定 注意 所有领导审批完成后 我们的4R秘书才能通过 计划管理 看到我们的计划 如何设置个人信息 设置我的基本信息 如何看到别人的基本信息 工作台设置快捷菜单设置 1 把鼠标放在 我的助手上 点击 我的设置 1 在这里可以自定义进行设置 3 这是我们设置后的快捷菜单 1 这是我们设置后的 工作台 我们可以选择想要显示的模块 设置我的基本信息 如何看到别人的基本信息 工作台设置快捷菜单设置 在寻呼列表中 只要把鼠标放在姓名上 即可显示出该人员的电话等信息 而这些信息就是我们刚才设置过得 我们单击姓名 弹出 用户信息 的对话框 这里可以看到他的基本信息 包括照片 电话 职务等 工作台 顾名思义 是个人工作的区域显示哪些内容完全有自己决定刚才说的待办工作包含于工作台中待办工作中显示了我们需要处理的流程和事务 常用流程 发文办理流程请示办理流程档案借阅流程 档案室印章使用申请流程会议申请流程考勤异常申报请假申请通知公告 门户内容 发文办理流程 平行文 新员工请求行政中心配置电脑 上行文 行政中心认为可以买 然后发起一个流程申请 一般下发文 放假的通知等 一般会议纪要 部门级别的会议纪要审批 公司级会议纪要 重大会议纪要的审批 点击 流程图 可以看到流程的具体节点 我们把鼠标指针放在分支节点上 上面会一次显示1 该节点的名称2 走该分支需要的条件3 上一节点名称 请示办理流程 内部请示这个流程是标准的节点设置 拟稿 经理审核 总监审核 分管副总裁审批 档案借阅流程 档案室 用于借阅档案室的资料 流程的使用流程 文件或者请示逐级审核审批的过程 如何发起 如何处理 如何知道我发起的流程现在的状态 如何使用会签 如何通过流程图查看当前处于哪个步骤 流程中的按钮 转下一步退回结束暂存会签转其他人 1 首先 点击我的流程 发起流程 在页面上我们可以看到我们有权使用的流程 2 选择我们需要发起的流程 如我们发起一个 考勤异常 1 填写内容2 填写完成后点击 转下一步 转给上级领导审核 如何发起 如何处理 如何知道我发起的流程现在的状态 如何使用会签 和刚才发起的计划审批时一样的 上级领导在收到你的流程后 在待办工作中打开并处理如果领导有异议 那么签署意见后点击退回 退回到发起人那里进行重新修改 如果领导同意了 在签署意见后点击 转下一步 转到再上一级的领导那里审核 一直转到最后一个领导那里 如果仍然没有异议 那么签署意见后点击 结束 按钮 结束该流程 这就意味着你的文件或者请示被批准了 如何发起 如何处理 如何知道我发起的流程现在的状态 如何使用会签 1 点击我的流程 流程查询 2 选择或填写该流程的一些相关信息 如发起时间 类型等进行精确定位 然后点击查询按钮 3 点击该流程 打开 点击 显示所有信息 可以看到流程办理的情况 例如各位领导的审核审批意见 1 这里显示办理的过程以及各级领导的意见 如何发起 如何处理 如何知道我发起的流程现在的状态 如何使用会签 会签是什么 多人审核同一个文件的过程 就叫做会签 会签 当前步骤 需要签字的领导1 需要签字的领导2 需要签字的领导3 2 选择需要会签的人员 在选择时可以通过条件筛选和部门筛选来快速找到需要会签的人 3 选好人员后 可以选择是否顺序办理 如果选择的话我们上面选择的需要会签的人会一次收到该流程 第一个处理后第二个收到 第二个处理完第三个收到 顺序从上到下 如果不选择的话 这些人就会同时收到 1 所有内容填写完毕以后点击 会签 1 我们刚才发起了一个流程 发起了一个会签 会签人员选择了周修锋 8 2 现在我们可以看到 这两个人同时收到了这个流程 会签在哪儿用 什么时候用 举个例子 我们开了一个重要的会 会议纪要人是我 因为会议特别重要 这个会议纪要需要走上行文的流程 但是在领导审核之前 我需要让参加会议的人都审核一下 然后才能开始这个会议纪要的审核审批 这个时候我们在发起流程的时候就需要发起一个会签 会签的对象是谁呢 当然是参加会议的主要人员 如果我的经理也参加了 那么会签的时候要不要选上他 看一下上行文的流程 发起人 经理 总监 分管副总裁 文秘部 总裁 不管怎么样 我的经理总是要审核的 那么如果我会签的时候也选择了经理 会发生什么情况呢 我们来看看 首先 我发起流程 填好内容发起会签 选择包含经理的参会人进行多人审核全部审核通过以后 回到我的待办工作 我打开这个流程 转下一步到我的经理那里 开始逐级的审批 大家可以看看 发生了什么 经理审核了2次 会签的特点 会签是一个多人审核的过程 任何一个人不处理 这个会签就无法结束 会签结束以后 流程会回到发起人的待办工作中 会签的全部人员处理完以后 如果不需要再会签 可以转下一步处理 如果需要会签仍然可以再发起一个会签 注意 会签可以多次发起 会签的人数及人员都可以自己控制 会签的对象是非流程节点的人 什么叫做节点 我们已经知道了 流程是一个逐级审核审批的过程 这个过程当中需要很多领导的审核审批 其中的一个步骤就叫做一个节点 例如 经理审核是一个节点 总监审核也是一个节点 节点就是已经做在了OA里 必须要经过的步骤 相关制度 OA信息化推进管理办法OA办公平台管理办法 几个主要的要求 任何员工对个人OA账户密码有保密责任 因个人密码泄露造成公司重要文件丢失或者被窃的违规者 公司处以1000元的罚款 并作辞退处理 当月工资不予结算 需承担法律责任的 交送司法机关 如无特殊原因 有超过一个工作日的未阅寻呼的 给予100元 次的处罚 项目管理中心员工有超过两个工作日的未阅寻呼的 给予100元 次的处罚 任何时间内员工桌面上不得有总数超过5条的未阅通知公告 企业文化宣传 公司新闻 行业动态等 超过5条的 给予100元 条