


全文预览已结束
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
_办公邮件行文及处理规范为规范公司内部办公邮件往来提高办公效率,特制订此规范: 1. 邮件文本及格式规范1.1. 邮件内容一封完整的电子邮件内容包括:收件人邮件地址(抄送邮件地址)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。1.2. 邮件字体 全文统一 字体大小在10-12号,不宜过大或过小,选用宋体或微软雅黑字体。 字体颜色为黑色,个别重点处可加黑或显著的颜色。1.3. 邮件附件如邮件中含有附件,应在邮件内容中说明。1.4. 个人签名根据公司规定, 签名格式如下:2. 发送、抄送、群发规定 2.1. 部门内工作邮件,以“收件人”发送至相关人员,如有必要,“抄送”部门长; 2.2. 跨部门工作邮件,以“收件人”发送至对方部门接口人,“抄送”本部门对应人员或部门长,如有必要,“抄送”对方部门长; 2.3. 越级发送邮件,因工作需要向本部门隔级主管或主管副总裁、总裁发送工作邮件时,应首先征得本部门经理的同意,并在发送邮件时“抄送”本部门经理;2.4. “收件人”应为邮件涉及内容的直接责任人(严禁“收件人”含糊不清或数量众多,不知由谁负责),“抄送”应为需知晓邮件内容的涉及部门的部门经理或具体办事人员(严禁“抄送”无关人员或非直接相关人员);其他人员如需知晓邮件内容由收件人或被抄送人转发; 2.5. 向全公司群发邮件需经过主管副总裁及总裁审批后,由系统部开通临时权限。(部门内、跨部门群发规定请见本节1、2条);3. 邮件审批规定及流程各级主管对需要给出审批意见的邮件应遵循如下方式进行批示:3.1. 请示汇报类邮件的批示,应以“同意”、“原则同意+补充意见”、“不同意+修改意见”、“坚决不同意+反对意见+处理建议”其中之一明确回复;3.2. 建议类邮件的批示,应以“参阅”、“阅处”、“即办”之一进行回复、转发。各项批示意见含义如下:参阅:不需办理,了解皆可,不必对“发件人”进行结果反馈。阅处:邮件涉及事项不需“发件人”直接决定或表示意见,交由“收件人”了解情况、决定处理方案并安排办理的事项。“发件人”未明确要求反馈结果的,可不反馈。即办:马上处理。邮件中已有明确处理方案的按审批意见立刻办理,无明确处理方案的,“收件人”应在与“发件人”沟通后立即处理,并在完成后对“发件人”进行结果反馈;3.3. 邮件内容要求文字:简练、准确; 内容:结构清晰、重点突出、方便阅读,避免冗长邮件; 重要、正式邮件还应注意页面整洁,字体大小统一,以方便收件人阅
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2025年车辆赠与及驾驶培训合同
- 2025年度建筑工程专用石渣石粉销售合同
- 2025版塔吊工高空作业专项劳务合同协议书
- 2025版食品行业广告代理销售合同
- 2025版地产样板房软装设计与销售合同
- 2025版地产项目宣传摄像服务合同范文
- 2025年度会议中心场地租赁保证金与押金规范协议
- 2025年度旅游项目多方借款合同
- 重庆主城区半期高2024届高三第一学期期中考试地理试题
- 2025年度光纤到户工程用电缆电线采购合同范本
- 2025年全国高中物理竞赛试题及答案
- 2024风电项目开工管理办法
- 供热企业运营管理制度
- 2025年高考真题-英语(全国一卷) 含答案
- RocketMQ分布式消息中间件:核心原理与最佳实践
- 绿色矿山服务合同协议书
- T/CIE 170-2023企业级固态硬盘测试规范第6部分:环境适应性测试
- 院感各类应急预案培训
- 2025年云南省事业单位考试c类真题及答案
- 浙江省G5联盟2024-2025学年高二下学期期中考试物理试题(含答案)
- 2024法院书记员招聘笔试练习题及参考答案一套
评论
0/150
提交评论