广州市企业产品标准告知性备案办事指南.doc

广州市企业产品标准告知性备案办事指南一、办理部门广州市番禺区质量技术监督局业务（标准）科。二、工作职责 对企业批准发布的企业产品标准进行告知性备案。三、办理依据 （一）中华人民共和国标准化法；（二）企业标准化管理办法；（三）企业产品标准管理规定；（四）广东省标准化监督管理办法； （五）广东省企业产品标准备案管理办法；（六）关于调整部分企业产品标准备案管理工作的通知（粤质监标2002337号）；（七）转发国家质检总局 国家标准委关于印发企业产品标准管理规定的通知（粤质监标函2009187号）。四、办理范围在番禺区注册登记的企业为其生产的产品制定发布的除食品类、公共安全技术防范产品、消防产品、软件产品、特殊化妆品、医药产品、医疗器械（类和类）、卫生杀虫剂、农业种植（养殖）产品、农药、液体肥料、饲料添加剂以外的企业产品标准的告知性备案。五、办理条件企业是企业产品标准的制定和实施主体，应对其产品标准的内容及实施后果承担责任。申请企业产品标准备案应符合下列要求：（一）企业产品标准已按规定通过企业组织或委托机构组织的专家审查，并由企业法定代表人或者其授权人批准、发布；（二）提交的备案材料齐全,并按规定要求填写;（三）企业产品标准发布后30日内应办理备案，备案的有效期为3年（以企业产品标准发布日期开始计算）。企业应当在标准备案有效期届满前30日内重新办理备案手续，逾期未办理的，该标准备案注销。（四）企业名称发生变更的，应当持有效证件在颁发新的代码证书之日起30日内重新办理企业产品标准告知性备案手续。六、办理程序 （一）申请1、企业应当对所提交备案材料的真实性、合法性负责，并对其实施后果依法承担责任。企业在申请企业产品标准告知性备案时，应提供下列材料：序号材料名称份数材料形式备注1企业产品标准告知性备案/复审备案申请表1原件见附件12企业产品标准编制说明1原件见附件23企业产品标准审查会议纪要1原件见附件34企业产品标准审查意见1原件见附件45声明1原件企业产品标准与相关法律法规、强制性标准等符合性承诺，与相应的推荐性标准是否一致的声明，见附件56企业产品标准采用国际标准、国外先进标准的，应提供采标的相关说明和材料1复印件7标准批准发布文件1原件8企业产品标准纸质文本3原件企业产品标准编号规则见附件69企业产品标准电子文本110第三方检验机构出具的检验报告1复印件11专家组成员资质材料1复印件应符合企业产品标准管理规定的要求12专利证明材料1复印件13标准实施监督员证书相关材料1复印件14营业执照1复印件15卫生许可证1复印件适用于已列入卫生许可范围的产品，首次申办除外16生产许可证1复印件适用于已列入实行生产许可证制度管理的产品，首次申办除外17组织机构代码证1复印件不需办理的除外2、企业提出申请，将上述备案材料递交到备案受理窗。（二）受理备案工作人员对企业提交的备案材料是否齐全进行初审。企业提交的备案材料齐全的，开具企业产品标准备案申请受理单；材料不齐全的，退回备案材料，开具企业产品标准备案申请不予受理单，并一次性告知需补齐的材料。企业需将材料补充齐全后重新提交申请。（三）办理备案工作人员应在7个工作内对企业提交材料填写的规范性进行审查：按规定要求填写的，准予备案；否则，不予备案。 （四）领取1、对准予备案的企业产品标准，凭企业产品标准备案申请受理单领取“企业产品标准备案回执”和一份经备案的标准文本。2、对不予备案的企业产品标准，退回备案材料，凭企业产品标准备案申请受理单领取企业产品标准不予备案通知单。七、企业产品标准备案工作流程图番禺区企业产品标准备案工作流程图申请材料不齐，出具企业产品标准备案申请不予受理单企业向区质监局业务（标准科）提出申请，并提交材料。受理备案工作人员审查企业提交的资料，材料齐全的作出受理决定，出具企业产品标准备案申请受理单。办理在5个工作日内对材料齐全并按规定要求填写的办理备案，不符合规定要求的不予办理备案。领取凭企业产品标准备案申请受理单领取“企业产品标准备案回执”和一份经备案的标准文本，或领取企业产品标准不予备案通知单。八、办理时限自受理之日起5个工作日（不含法定节假日）；如不符合要求被退回，受理之日从重新递交日起计算。九、收费依据及标准 免费。十、复审（一）有下列情况之一的，企业产品标准应当进行复审，并重新办理备案：1、国家有关法律、法规、规章以及产业发展方针、政策作出调整或者重新规定的；2、新发布了相关国家标准、行业标准、地方标准的；3、规范性引用文件中相应的国家标准、行业标准、地方标准作了修订的；4、企业生产工艺或者原材料配方发生重大改变的；5、标准备案有效期届满的；6、其他应当进行复审的。（二）企业产品标准应定期复审，复审周期不超过3年。企业标准复审后应当提出继续有效、修订或废止的明确结论。1、企业产品标准经复审为继续有效且备案有效期即将届满的，企业应当在该标准备案有效期届满前30日内，重新办理备案手续，逾期未办理的，前次备案注销。2、企业产品标准经复审为修订的，修订后应当重新办理备案。3、企业产品标准经复审为废止的，企业应填写企业产品标准废止申请表（见附件7），办理废止。备案工作人员受理后当场予以办理，并出具废止通知书。十一、办理地点及电话办理地点：广州市番禺区东平路46号二楼业务（标准）科联系电话：34619537；传真电话：34619510办理时间：星期一至星期五（8:3012:00；14:3017:30），法定节假日除外。十二、纪律监督监督机构： 广州市番禺区质量技术监督局办公室纪律监督电话： 34619552附件：企业产品标准备案申请表企业标准编制说明企业产品标准审查会议纪要企业产品标准审查意见声明企业产品标准编号规则企业产品标准废止申请表注：有关详细内容及所需表格，可在广州市质量技术监督局网站浏览及下载。（）样版附件1企业产品标准告知性备案/复审备案申请表企业法定代表人意见：一、本标准已通过了本单位组织的专家组的审查，各项技术指标符合国家法律、法规和强制性标准规定，同意本标准批准、发布。二、本单位对本标准的内容及实施后果负责。三、本单位所提供的标准备案材料合法、真实。四、本标准所涉及的现行有效强制性标准如下：1、GB 190 危险货物包装标志2、JJF 1070-2005定量包装商品净含量计量检验规则3、国家质量监督检验检疫总局令2005第75号 定量包装商品计量监督管理办法请勿照抄，此乃针对“标准文本格式模版”来写的（填写不下可另附页） 企业法定代表人签字： （企业盖章） 年 月 日单位名称广州市组织机构代码法人注册地址邮政编码所属行业经济类型绿色表格里请按实际情况填写！法定代表人联系电话标准化负责人联系电话经办人联系电话标准实施监督监督员姓名标准实施监督员证书号企业标准名称企业标准编号原标准备案号代替标准号标准适用的产品名称是否需办理生产许可证是否属CCC认证产品企业标准文献分类号标准是否保密采用的国际标准编号及名称采用程度专利类型专利编号产品生产者名称（对委托加工类）生产者地址（对委托加工类）联系人联系电话标准化主管部门备案意见：经办人签字：（盖章）年 月 日附件2企业产品标准编制说明企业名称（盖章）标准名称标准编号标准制定的背景和必要性现行国家标准、行业标准的执行情况标准主要内容的解释，修订标准时应有旧内容的对比，并写出修订理由采用和借鉴国内外标准资料的情况其它需要说明的事项注：相关栏目填写不下时，可附页附件3企业产品标准审查会议纪要企业名称（盖章）标准名称起草人起草单位适用产品审定方式企业组织 委托机构组织 机构名称： 审查情况：审查时间： 年 月 日审查地点： 公司会议室起草单位： 公司参加审查人员清单：审查专题：产品标准内容评审审查建议：1. 明确本企业产品标准所适用的范围。2. 增加、更新规范性引用文件GB 190和JJF 10703. 考虑到不同客户的特殊需要和不同的应用领域，建议产品分类。4. 根据不同型号的产品建议外观、色泽、pH值、密度的技术指标进行相应的修改。此部分资料是标准起草单位提交专家组的审查材料，申请备案时也须提交附4和附6附： 1.标准文本（送审稿） 2.标准编制说明 3.规范性引用文件和参考资料 4.标准征求意见汇总处理表 5.试验验证报告（全项目检验报告） 6.企业实施该标准在设备、检验、管理等方面能力的说明标准审查会议必备资料，申请备案时必须提交附4标准征求意见汇总处理表标准名称：起草单位：有限公司 2XXX年X月X日序号章条意见内容处理意见提出人本表是根据标准文本格式模版来填写的，请企业根据实际情况填写。备注1封面缺少代替旧标准号增加代替旧标准号XXX2前言缺少所代替的历次版本发布情况增加所代替标准的历次版本发布情况XXX32增加 GB 190、HG/T 2824、JJF 1070增加 GB 190、JJF 1070XXX43增加新型号增加新型号XXXXXXX54增加原材料的要求在技术指标前增加并根据HG/T 2824规定要求。XXX增加净含量指标在技术指标后增加XXX增加新型号XXXX的技术指标根据测试报告制订新型号XXXX的技术指标XXX65增加试验环境条件在5.1前加上增加试验环境条件XXX增加净含量的测试方法在 霍尔槽试验后增加净含量的测试方法XXX7（以下空白）89101112样版附件5声 明我单位（名称） XXXXXXXX公司 该表是根据标准格式样版来填写的，请企业根据实际情况填写。所提交的企业产品标准（名称、编号） XXXXXXXXX Q/XXXX X-200X 符合国家有关法律法规、强制性标准及相关产业政策要求，已经专家审定，并按照规定程序由企业法人代表批准发布，符合如下要求：a)（相关法律法规名称）： b)（相关强制性标准名称及编号）：危险货物包装标志GB 190 和定量包装商品净含量计量检验规则JJF 1070 c)（相关产业政策）： 并与推荐性标准： 相比，主要技术指标较推荐性标准：严于/一致/低。其原因是：我单位对提供的与该标准有关的备案资料的真实性负责，并保证所生产的产品执行该标准。我单位对违反上述声明导致的后果承担全部法律责任。 法人代表：XXXX （企业盖章）200X年X月X日附6标准审查会议必备资料，申请备案时必须提交企业实施标准在本资料根据标准文本格式模版来填写的，请企业根据实际情况填写。设备、检验、管理等方面能力的说明一、企业简介有限公司成立于2XXX年X月，属于广州市民营科技企业，2XXX年公司首批认定为广东省高新技术企业。公司位于广州市番禺区XXXXX，注册号：XXXXXXXXXX；法定代表人：XXX；经营范围为：XX、XXXXX。公司注册资金为XXX万元。公司以出口节能设备为主，出口额占销售收入的80%以上，其XXXXXXX是国际最大的出口厂家之一。通过X年的快速发展，公司很快成为国内研究开发、生产制造及销售XXXXX龙头企业，2XXX年总资产达XXXX万元，销售收入达XXXX万元的企业，职工人数为XXX人，其中大专以上技术人员XX多名，占职工总人数的XX%，企业技术中心总人数为XX人，专职研发XX人。企业技术中心集中了企业大部分优秀的科研技术人才，并成为企业人才建设的摇篮。公司技术中心每年选择一批上进心强，专业素质好的技术人员外出培训，参加各类技术交流活动；同时开展“传、帮、带”的内部技术交流活动，鼓励经验丰富、技术先进、技术特长的优秀员工帮助新进的、技术初级的、技术个别方面不足的技术人员，营造一种积极、和谐、科学的技术学习氛围，组建一个人才梯度合理的研发队伍。公司内部组织内部技术培训，对生产人员、市场拓展人员进行全方位的技术素养和产品性能、生产工艺的培训，使公司的每一个在职人员都了解公司的产品与技术方向，做到全员参与、全员共享。二、企业技术中心研究开发及试验室具备的条件本资料是根据标准文本格式模版来填写的，请企业根据实际情况填写。公司每年投入近XX万元的科技经费到技术中心，根据技术开发需要购置各类研发硬件与软件设备，提供小试与检测场地与设备，保障公司技术中心的研发工作能顺利开展。其中技术中心的涉及标准的主要设备及检验仪器如下：序号名称型号规格数量计量单位1玻璃砂坩埚30ml2个2滤板孔径515m2块3原子吸收分光光度计AA320N(CRT)1台4霍尔槽梯形1套5在线液体密度测试变送器DT-11台三、运行机制公司建立了一套完整的管理制度：（1）公司制定了XXXXXX，以便对研发过程进行有序的控制，保障项目能按计划进行，通过PDCA的开发管理模式，对项目全过程进行系统的管控，做到项目有负责人，开发有研发小组。项目的重大调整必须经过董事会决议，按项目管理要求抓好项目的每一个环节。（2）为了激发技术开发人员的积极性与创造性，公司技术中心制定了XXXXXX及XXXXXX，以奖励在技术开发领域有突出贡献的人，在公司内部营造了一种重研发、重创新、重人才、重知识的良好氛围，鼓励大家勤动手、肯动脑，做一个生产管理与技术研发的多面手。（3）XXXXXX，保障技术中心技术开发费用的来源，制度规定研发费用由公司直接拨付技术中心，实行专款专用，主要用于购