山东农业大学学生教学信息中心工作章程2011.4.11.doc

山东农业大学学生教学信息中心工 作 章 程第一章总则第一条 山东农业大学学生教学信息中心是依据学校农发200115号文件精神而成立的（以下简称教学信息中心）。宗旨是服务于教师教学、服务于学生学习、服务于决策者管理。目的在于疏通学生参与教学管理的渠道，充分发挥学生参与教学管理和自我管理、自我教育的主体作用；宣传教学典型，及时了解教师和学生教与学的状况，不断改进教学工作；向学生宣传学校有关教学工作的意见和精神，协助开展教学纪律和学习效果检查，编发教学信息简报。为确保教学信息员高效地履行自己的职责、做好本职工作，特制定本章程。 第二条 本章程适用于全体教学信息中心成员，成员应按照本章程要求，履行义务，行使权力。第二章机构设置第三条 教学信息中心隶属教务处。学生教学信息中心下设主任、副主任、主任助理、办公室、采编部、调研部、宣传部、各院信息站和信息员，实行主任负责制。中心内部成立简报纠错小组，各部至少一人参与以便加强各不联系。第四条 教学信息中心设主任一名，由教务处聘任一名管理人员兼任；设副主任四名，南、北校区分别聘任一名管理人员兼任并在南、北校区由教学信息中心内部竞选产生一名学生担任。第五条 设教务处处长学生助理，由教学信息中心南、北校区学生副主任兼任。第六条 教学信息中心设南、北校区两个分中心，东校区由北校区管理。第七条 南、北校区教学信息中心下设办公室、采编部、调研部和宣传部。第八条 根据各校区办学学院为依据，每个学院设一个教学信息站，原则上由学院学生会学习部部长任站长（如果学习部部长不愿担任，由中心一位本院同学担任），聘任若干信息员。第三章部门职责第九条 教学信息中心负责各学院教学信息站的日常管理；负责教学信息的收集、整理及核实；向有关部门反馈学生的合理意见和建议；编辑出版教学信息简报并在网上发布教学状况信息。第十条 教学信息中心主任工作职责（1）根据教学工作部署，关注教务动态，结合实际情况，制定中心的工作制度、计划，定期召开中心的工作会议，传达上级指示；讨论、部署、检查中心工作，及时向上级汇报中心情况。 （2）围绕中心的中心工作，针对中心成员的思想动态，开展各种有效的活动，把握整体，协调各方面的关系，抓管中心全面工作，使全体成员团结一致，共同发展。 （3）根据中心的宗旨和工作任务，自觉接受学校领导、老师的指导和帮助，并负责每期教学信息简报的总体组稿、出版、发行工作。 （4）根据工作情况依据考核结果，作好中心“评优评先”的选定推荐工作。（5）加强与其他学生团体的联系与交流，及时收集工作的信息，并整理上报。（6）完成上级有关部门的其他事务。第十一条 教学信息中心副主任工作职责副主任协助主任处理教学信息中心日常工作，具体负责全校学生信息员的管理，组织教学信息员的活动。（1）从整体出发，作好评优评先的基础考核工作，按照学生教学信息中心工作制度公平、公正、公开地考核内部成员，以促进信息员的工作热情。 （2）认真组织并鼓励全体成员参加对内对外宣传报道学习与交流的各种活动，逐步提高办刊的能力，加强与社会企业合作，扩大中心的影响力，促进中心的工作顺利开展。 （3）按时督促各职能部门收稿、审稿、排版工作，并认真组织各信息员采稿，完成教学信息简报。（4）负责每期刊物的具体组稿工作，鉴定工作意见，并交于主任审签，督促、落实每月工作，负责刊物初稿的编排及刊物的发行工作。 （5）协助主任工作，主任不在时，受主任委托执行主任职权。（6）完成中心其他工作。第十二条 主任助理工作职责主任助理协助副主任共同完成教学信息中心日常工作，起到中心内部沟通桥梁作用。（1）每周检查各部门工作，统计各部门成员工作量。（2）根据中心请假制度、值班制度，对超过规定次数不参与例会、值班者，及时反映给副主任，以对该成员进行劝退。（3）各期简报定稿之前，组织纠错小组对简报那个纠错。（4）协调各部工作，协助副主任将中心建设一个和谐大家庭。第十三条 办公室工作职责负责日常行政事务、内务管理、档案、财务管理及组织制度建设；教学信息员考勤考核，内外组织协调工作；保密、统计、中心信息工作。第十四条 采编部工作职责负责反映宣传教学工作动态，教与学方面意见、建议、整理、归档和汇总上报；采访、调查、调研工作；准时出版教学信息简报，组织信息采访，根据工作安排，务必及时开展采访工作，有预约的，不得违约。第十五条 调研部工作职责负责专项调研的组织工作，专题信息和与教学有关的重要事件的采访报道；及时分发教学信息员反馈意见表，负责教学信息的收集、整理及核实，掌握收集全院师生教学、学习等思想动态及课堂纪律情况，向有关部门反馈师生的合理意见和建议，并做好反馈；掌握基本的学务知识，做好学务咨询活动；日常信息反馈务求主动及时。第十六条 宣传部工作职责负责教学信息中心相关的宣传工作；会议、活动摄影工作，负责信息张贴反馈宣传工作；做好中心的基础宣传工作，树立团队的良好形象；负责中心网站维护及配合中心各项活动做好对外宣传工作，加强与学校各学生组织的联系。第十七条 各学院教学信息站站长工作职责负责本学院教学信息的收集，整理和统计及本学院信息员的组织管理工作。第十八条 各学院教学信息员工作职责 （1）及时了解有关教学和学生学习的状况，积极工作，实事求是，认真负责；（2）对学校或学院的教学计划、教学内容、教学方法及手段、教学管理及教学条件、教学评价、教师队伍等教学和教学管理工作及时提出意见和建议；（3）及时反映学生的听课、实验实习、作业、考试等学习状况；（4）填报教学信息员反馈意见表，每月最少两次，积极向教学信息简报提供稿件；（5）参加教学信息中心组织的会议及各项活动；第十九条 纠错小分队职责 在简报雏形时，加紧纠错，将简报错误降低到最低。第二十条 教务处处长学生助理除完成信息中心的各项工作外，每周至少一次与教务处长交流信息，受邀参加教务处有关会议；根据需要完成教务处长交办的工作任务。（此项挺好，但实施略有困难）第四章 成员聘任第二十一条 南、北校区副主任由教学信息中心内部竞选产生一名学生担任。第二十二条 教学信息中心各部负责人由教学信息中心副主任组织，教学信息中心内部竞选产生。第二十三条 根据工作需要，中心可聘任部分有专长的学生来担任信息员从事中心相关工作。聘任工作由教务处老师和学生教学信息中心负责人组织展开。第二十四条 纳新程序： 1笔试阶段 报名参加中心的成员将在统一时间地点进行笔试，各部根据具体情况编写题目，注意保密。2面试阶段 笔试通过者，由各部分别面试各部通过笔试的人员，具体事项由各部部长负责。3试用期阶段 经过笔试面试之后，通过者将进入试用期，试用期一般为一个月，试用期为新成员进入中心的关键时期和特殊时期，试用期一般为一个月，试用期内要严格遵守中心的各项规章制度，做事积极主动，交给的任务要按时认真的完成，不可拖延或无故推托，工作完成后要及时地向自己的部长汇报，只有经过试用期的考验，才能成为中心的正式成员。第二十五条 在校生，凡热爱信息工作，严于律己，责任心强，学习成绩良好，有较强的文字表达能力和组织管理能力的学生均可应聘。第二十六条 对于有特长的急需人才，不拘一格，即行聘用。第二十七条 在聘用期间，对不遵守校纪校规或不遵守管理规定、工作态度不好，工作极不负责的信息员即行解聘。第五章教学信息员权利第二十八条 教学信息员有依照教学信息中心章程工作和开展活动的权利。第二十九条 教学信息员有就有关教学方面的问题了解、采访当事人和有关职能部门的权利，有对教学建设和学生学习状况开展调查并发布调查结果的权利。第三十条 教学信息员有在出版教学信息简报时不署真实姓名的权利。第三十条 教学信息员可以平等的参与教学信息中心各部门负责人的竞选，有对中心在管理方面提出建设性建议的权利。第三十一条 在聘任期内，信息员可提出自动解聘。第六章教学信息员义务第三十二条 及时了解有关教学和学生学习的状况，要求做到实事求是、认真负责、客观公正，不谋私利，密切联系各相关部门，采集、收集相关信息。反应学生对教与学的意见和建议，掌握基本学务知识，并向学生宣传学务知识。第三十三条 协助教务处和各学院进行教师课堂教学质量评价。第三十四条 教学信息员提供的信息必须鉴署自己的真实姓名。第六章 中心管理制度第三十五条 会议制度：每周一次中心例会，协调分配近期任务，中心副主任负责。会议办公室安排，专（有关负责人）人做好会议记录，并统计与会人员。第三十六条 会议请假制度：1 中心成员除班会、院会外，原则上不允许请假。2中心成员请假需本人事先与办公室请假负责人联系说明事由，非本人说明事由的一律无效。请假通过后即时填写假条，并告知所在部门部长。3中心成员请假需填写申请表，填写完毕后交与办公室请假审核人，由办公室人员统一备案。4每次例会点名之后办公室成员宣读本次例会请假、旷会、迟到及上周办公室值班情况，凡新成员累计旷会两次、老成员旷会一次办公室予以警告。5办公室负责人需将请假申请表进行审核并统计，凡新成员累计旷会三次、老成员旷会两次一律解聘。6非正当理由请假及无故迟到者，新成员请假三次、老成员请假一次算作一次旷会。实验课或者老师拖堂不能按时到会者需提前向办公室负责人说明情况，并告知所在部门部长，主动在两日内补假条。7非正当理由请假及迟到、旷会，一起累计旷会。8因特殊情况不能到会或晚到会，需事先与办公室请假负责人及所在部门部长联系说明事由，并在会后两日内主动补假条。否则以旷会论处。代假无效。9本制度自2010年10月1日起实施，解释权归中心所有，中心有权对本制度进行修订并完善。第三十七条 办公室值班制度：一、 办公室管理制度 1爱护办公室一切公物，并监督他人不需破坏公物。如发现公物有损坏应做好登记，并及时上报。 2不得因私事而占用办公室电脑等公共物品，值班人员只可利用电脑网络进行学习或练习常用的软件以提高自己的素质，也可利用电脑完成中心的工作。严禁使用电脑进行玩游戏、聊QQ等娱乐活动。 3值班实行签到制度。值班人员必须爱找值班表的顺序按时上岗，不得无故迟到、早退，有事可事先和办公室请假负责人请假，并在值班表上注明。如却因特殊情况不能及时请假者应在值班表上注明并在两天之内主动补假条，否则以缺席处理，假条由办公室负责人统一管理。 4当事人由于请假等原因不能到刚值班的，应事先通知所在部的部长及办公室请假负责人并委托其他成员代为值班。 5认真填写值班表，填写完成后不得随意涂改。 6保持办公室安静，不得吸烟、喧哗、打闹、吃零食，不得进行打牌等不良娱乐活动，不得出现坐桌子等不雅行为。7办公室的档案、文件、资料、钥匙、场地等不得私自外借、翻阅，如需外借、查阅须向办公室主任申请，经同意后方可外借及查看，并做好记录。办公室人员定期对办公室内物品进行检查登记。8节约用电，注意安全。最后离开的人员要注意关闭电脑、灯、门窗等，拉好窗帘。二、 值班要求 1值班时间 周一至周五晚19:0020:40 具体有特殊变动将另行通知 2值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作具体要求：A地面清洁，倒垃圾 B擦桌子C整理室内物品D其他清洁工作3禁止带中心以外的人员到办公室三、 钥匙的管理办公室钥匙有当日值班人员妥善保管，下一天值班人员应在值班前一天20:40后主动领取钥匙。一周结束后，办公室钥匙由办公室人员统一管理好，学期结束钥匙要完备上交。办公室钥匙不得随意外借、私自配备。 四、本制度自2010年10月1日起实施，解释权归中心所有。第七章 教学信息员待遇第四十条 教学信息员在工作年满一年者，中心将根据职务颁发聘书。第四十一条教学信息员在教学信息中心的工作表现及评价，根据学校学生综合素质测评的有关规定取得相应分数，可作为所在学院学生评优，评奖的依据。第四十二条 设立“优秀教学信息员”奖，每年评选一次，对于表现出色，成绩突出的教学信息员授予“优秀教学信息员”的称号，并给予物质和精神奖励。第四十三条 设立“优秀教学信息站”奖，每年评选一次，对于表现出色，成绩突出的教学信息站授予“优秀教学信息站”的称号，并给予物质和精神奖励。第四十四条 设立“学习单项奖”，每学期对于每一届新生在中心学分基点前三名者，予以物质奖励。第四十五条 教学信息中心工作人员可参加“优秀信息员”评选。第八章 其 他第四十六条 开展形式多样的活动加强信息员之间的交流，注重培养信息员的各项工作能力。传阅相关学校内部刊物以及报纸，时刻关心信息员的的成长，共同建设我们温馨家园。第四十七条 不定期举行信息中心负责人座谈会，加强与各信息中心的交流，保持良好关系。第四十八条 保持部门刊物实用性、指导性强的特色，努力办好教学信息简报；将部门特色结合到教学信息简报上，让其成为学生真正的良师益友。第四十九条 对优秀稿件应努力向校广播站或校报推荐，鼓励非信息员投稿，非信息员投稿按照学校相关规定给予奖励分。第五十条 各部门每月应向主任提交工作计划及总结，主任在统筹考虑的基础上制定信息中心的学期工作计划。第五十一条 本章程自公布之日起施行，修订与解释权归学生教学信息中心，中心应根据发展的需要，不断对章程进行完善。第五十二条 本章程自公布之日起施行。山东农业大学学生教学信息中心二九年十月一日附件：附表1 教学信息中心请假申请表附表2 教学信息员反馈意见表附表3 学生教学信息员反馈意见汇总表附表4 学生教学信息反馈督办单附表5 学生教学信息员登记表附表6 学生教学信息员汇总表附表可以在教务处网站下载，也可以到学生教学信息中心领取。附表1 教学信息中心请假申请表 教学信息中心请假申请表申请人： 部门及职责：年 级： 联 系 方 式