大学计算机excel讲课课件

Excel2010电子表格软件 本部分学习内容1 Excel概述2 Excel2010基本操作3 公式与函数4 格式化工作表5 图表6 工作表的数据库操作 第1部分Excel概述一 Excel的特点1 电子表格软件Excel是微软Office套装软件中的成员之一 2 Excel用于对表格式的数据进行组织 计算 分析和统计 可以通过多种形式的图表来形象地表示数据 也可以对数据表进行如排序 筛选和分类汇总等数据库操作 3 Excel的版本很多 如Excel97 Excel2003 Excel2010 Excel2013等 我们这里的Excel均指Excel2010 二 Excel的基本功能1 方便的表格操作Excel可以快捷地建立数据表格 即工作薄和工作表 输入和编辑工作表中的数据 方便和灵活地操作和使用工作表以及对工作表进行多种格式化设置 2 强大的计算能力Excel提供简单易学的公式输入方式和丰富的函数 利用自定义的公式和Excel提供的各类函数可以进行各种复杂的计算 3 丰富的图表表现Excel提供便捷的图表向导 可以轻松建立和编辑出多种类型的 与工作表对应的统计图表 并可以对图表进行精美的修饰 4 快速的数据库操作Excel把数据表与数据库操作融为一体 利用Excel提供的菜单选项和命令可以对以工作表形式存在的数据清单进行排序 筛选和分类汇总等操作 5 数据共享可以实现多个用户共享同一个工作薄文件 建立超链接 三 Excel2010基本概念1 Excel2010的启动与退出 1 启动方法 单击 开始 程序 Excel 命令 双击桌面上Excel快捷方式图标 在 我的电脑 和 资源管理器 中双击与Excel相关联的文档文件 2 退出方法 单击 关闭 按钮 双击标题栏左面的控制图标 选择 文件 退出 命令 说明 当退出Excel2010时 如果工作表有编辑修改而没有存盘时 将出现询问是否保存的提示信息 2 Excel2010的窗口组成Excel2010的窗口有两种类型 Excel应用程序工作窗口Excel工作薄窗口 8 9 10 11 3 工作簿与工作表1 工作簿工作簿是一个Excel文件 其扩展名为 xlsx 工作簿最多可以含有255个工作表 启动Excel后 默认有3个工作表 Sheetl Sheet2和Sheet3 2 工作表工作表是一个表格 可以含有多行多列单元格 每个工作表有一个标签 工作表标签是工作表的名字 单击工作表标签 则其就成为当前工作表 即可对其进行编辑操作 4 单元格与当前单元格1 单元格是表格数据的基本存储单位 每个单元格都有一个地址 由 行号 和 列标 组成 行号用数字标记 列标用字母标记 例如 G8 单元格表示第8行第7列的单元格 2 Excel2010水平方向的单元格最多为16384个 垂直方向的单元格最多为1048576个 3 当前单元格当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格 单元格指针移到某单元格 则该单元格就成为当前单元格 当前单元格的地址显示在名称框中 而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和数据编辑区中 用鼠标单击一个单元格 该单元格被选定成为当前 活动 单元格 此时 当前单元格的框线变为粗黑线 粗黑框线称为单元格指针 第2部分Excel10的基本操作一 建立与保存工作簿1 建立新工作簿方法一 启动Excel系统自动新建空白工作簿 用户可以在保存工作簿时重新命名 方法二 单击 文件 选项卡下的 新建 命令 在 可用模板 下 双击 空白工作簿 方法三 按Ctrl N可快速新建空白工作簿 2 保存工作簿方法一 单击 文件 选项卡下的 保存 或 另存为 命令 在此 可以重新命名工作簿及选择存放文件夹 方法二 单击功能区的 保存 按钮 硬盘是目前计算机最主要的外部存储设备 二 打开与关闭工作簿1 打开工作簿用 文件 选项卡的 打开 命令单击 文件 选项卡右方的工作簿文件名在资源管理器中双击要打开的工作簿文件名2 关闭工作簿单击 文件 菜单的关闭命令单击工作簿窗口的 关闭 按钮双击工作簿窗口的 控制菜单 按钮 三 工作表的数据输入1 工作表中输入数据时 都是在某个单元格中输入 所以首先单击目标单元格使之成为当前单元格 然后输入数据 2 输入完毕可按回车键确认 也可按光标键确认 也可单击编辑栏中的 1 输入文本 1 在单元格中输入文本 一般默认为左对齐 2 输入的字符串的长度如果超过单元格的列宽一般分两种情况 若右侧单元格内容为空 则超宽部分一直延伸到右侧单元格 成为宽单元格 若右侧单元格有内容 则超宽部分隐藏 不在右侧单元格显示 3 数字字符串输入时为了与数值数据区分 在输入时先输入单撇号 再输入数字 Excel按文本数据处理 4 若要将输入的文本分两行 可按Alt Enter键 2 输入数值 1 在单元格中输入数字 一般默认为右对齐 2 当长度如果超过单元格的列宽时自动转换成科学计数法表示 3 输入数值时可出现数字0 9 E e 4 注意 如果单元格中数字被 代替 说明单元格的宽度不够 增加单元格的宽度即可 如果在单元格中输入分数 须先输入零和空格 然后再输入分数 3 输入日期和时间输入日期格式 2008 8 18或2008 8 18输入时间格式 18 30或6 30PM输入日期和时间格式 2008 8 1818 30 4 注意 如果不能识别输入的日期或时间格式 输入的内容将被视为文本 并在单元格中左对齐 如果单元格首次输入的是日期 则该单元格就格式化为日期格式 再输入数值仍然换算成日期 4 输入逻辑值逻辑值数据有两个 TRUE 真 和 FALSE 假 可以直接在单元格输入逻辑值 TRUE 或 FALSE 也可以通过输入公式得到计算的结果为逻辑值 例如在某个单元格输入公式 3 4 结果为 TRUE 5 智能填充数据对于一些有规律或相同的数据 可以采用自动填充功能而实现高效输入 1 利用填充柄填充数据序列在工作表中选择一个单元格或单元格区域 在右下角会出现一个填充柄 当光标移动至填充柄时会出现 形状填充柄 拖动 填充柄 可以实现快速自动填充 利用填充柄不仅可以填充相同的数据 还可以填充有规律的数据 2 利用对话框填充数据序列方式1 利用 序列 对话框填充数据序列利用 开始 选项卡 编辑 命令组内的 填充 命令填充数据序列时 可进行已定义序列的自动填充 包括数值 日期和文本等类型 首先在需填充数据序列的单元格区域开始处第一个单元格输入序列的第一个数值 等比或等差数列 值或文字 文本序列 然后选定这个单元格或单元格区域 再执行 填充 命令下的 系列 选项对应的 序列 对话框 方式2 利用 自定义序列 对话框填充数据序列首先选择 文件 选项卡下的 选项 命令 打开 Excel选项 对话框 单击左侧的 高级 选项 在 常规 栏目下点击并打开 编辑自定义序列 对话框中 选择 自定义序列 标签所对应的选项卡 在右侧 输入序列 下输入用户自定义的数据序列 单击 添加 和 确定 按钮即可 或利用右下方的折叠按钮 选中工作表中已定义的数据序列 按 导入 按钮即可 四 处理工作簿中的工作表1 选定工作表选定一个工作表 单击工作表的标签 选定该工作表 该工作表成为当前活动工作表 放弃在这之前选定的工作表 选定相邻的多个工作表 单击第一个工作表的标签 按Shift键的同时单击最后一个工作表的标签 选定不相邻的多个工作表 按Ctrl键的同时单击要选定的工作表标签 选定全部工作表 鼠标右键单击工作表标签 选择 选定全部工作表 注意 如果同时选定了多个工作表 则对当前工作表的编辑操作会作用到其它被选定的工作表 例如 在当前工作表的某个单元格输入了数据 或者进行了格式设置操作 相当于对所有选定工作表同样位置的单元格做同样的操作 2 插入工作表允许一次插入一个或多个工作表 操作步骤为 选定一个或多个工作表标签 单击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 插入 命令 即可插入与所选定数量相同的新工作表 注 Excel默认在选定的工作表左侧插入新的工作表 3 删除工作表删除一个或多个工作表的操作步骤为 选定一个或多个要删除的工作表 鼠标右键单击选定的工作表标签 在弹出的菜单中选择 删除 命令 4 工作表重新命名重命名工作表的操作步骤为 双击工作表标签 输入新的名字即可 或者 鼠标右键单击要重新命名的工作表标签 在弹出的菜单中选择 重命名 命令 输入新的名字即可 5 工作表的移动和复制利用鼠标在工作簿内移动工作表在工作簿内移动工作表的操作是 选定要移动的一个或多个工作表标签 鼠标指针指向要移动的工作表标签 按住鼠标左键沿标签向左或右拖动工作表标签的同时会出现黑色小箭头 当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时 放开鼠标按键 完成移动工作表 利用鼠标在工作簿内复制工作表在工作簿内复制工作表的操作是 选定要移动的一个或多个工作表标签 鼠标指针指向要移动的工作表标签 同时按住Ctrl键和鼠标左键 沿标签向左或右拖动工作表标签时会出现黑色小箭头 当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时 放开鼠标按键 完成复制工作表 利用对话框在不同的工作簿之间移动或复制工作表利用 移动或复制工作表 对话框 可以实现一个工作簿内工作表的移动或复制 也可以实现不同的工作簿之间工作表的移动或复制 具体操作是 在一个Excel应用程序窗口下 分别打开源工作簿和目标工作簿 并使源工作簿成为当前工作簿 在当前工作簿中选定要 复制或移动 的一个或多个 工作表标签 35 单击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 移动或复制工作表 命令 弹出 移动或复制工作表 对话框 如左图所示 在 工作簿 下拉列表框中选择要 复制或移动 到的目标工作簿 36 在 下列选定工作表之前 下拉列表框中选择要插入的位置 如果移动工作表 清除 建立副本 选项 如果复制工作表 选中 建立副本 选项 单击 确定 按钮即可完成工作表移动或复制到目标工作簿 6 设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色的操作步骤如下 选定工作表 单击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 工作表标签颜色 即可设置工作表标签颜色 五 编辑工作表1 选定单元格1 选定单个单元格选定单元格的操作步骤为 方法一 鼠标指针移至需选定的单元格上 单击鼠标左键 该单元格即被选定为当前单元格 方法二 在单元格名称栏输入单元格地址 单元格指针可直接定位到该单元格 如 D56 2 选定一行 列 或多行 列 单击一个行号或若干个行号 可以选取一行或若干行 单击一个列标或若干个列标 可以选取一列或若干列 3 选定一矩形区域方法1 从某单元格开始 按下鼠标左键 拖动鼠标到另一个单元格 则可以选取以这两个单元格为对角线的一个矩形区域 方法2 单击某单元格 按下键盘上的Shift键 再单击另一个单元格 也可以选取以这两个单元格为对角线的一个矩形区域 4 选定若干个不相邻的区域按下键盘上的Ctrl键 可以选取若干不连续的区域 5 用区域名称选定区域如果某个区域已经命名 则可以在名称框直接输入区域名称而选取此区域 区域命名方法 选取需要命名的区域 在名称框中输入一个新的名称即可 2 编辑单元格数据编辑单元格内容的方法有三个 方法1 单击要修改内容的单元格 使其成为当前单元格 直接输入新的内容即可 方法2 双击单元格 或单击单元格后再按F2键 然后在单元格中进行修改或编辑 方法3 单击单元格 然后单击数据编辑区 在数据编辑区中进行修改或编辑 3 移动与复制单元格数据1 使用选项卡命令移动或复制单元格内容操作步骤如下 选定需要被复制或移动的单元格区域 单击 开始 剪贴板 命令组中的 复制 或 剪切 按钮 或单击鼠标右键 执行 复制 或 剪切 命令 单击目标位置 单击剪贴板命令组的 粘贴 按钮 或单击右键 选择 粘贴选项 下的相应按钮 2 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容移动和复制单元格内容的操作步骤如下 选定需要被复制或移动的单元格区域 将鼠标指针指向选定区域的边框上 当指针变成十字箭头 形状时 按住鼠标左键拖动鼠标到目标位置 可移动单元格内容和格式等 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置 先松开鼠标 后松开Ctrl键 可复制单元格内容和格式等 3 复制单元格中特定内容移动和复制单元格内容的操作步骤如下 选定需要被复制的单元格区域 单击 开始 剪贴板 复制 命令 选择 剪贴板 命令组的 粘贴 命令 或单击右键 可出现 选择性粘贴 选项 或者利用 选择性粘贴 对话框 也可复制单元格中特定内容 4 插入与删除单元格插入行 列与单元格的操作步骤为 单击 开始 选项卡 单元格 命令组的 插入 命令 选择其下的 单元格 行 列 可进行 列与单元格的插入 选择的行数或列数即是插入的行数或列数 删除行 列与单元格的操作步骤为 选定要删除的行或列或单元格 单击 开始 单元格 删除 命令 即可完成行或列或单元格的删除 此时 单元格的内容和单元格将一起从工作表中消失 其位置由周围的单元格补充 注意 若选定行 列或单元格后 按Delete键 将仅删除单元格的内容 空白单元格或行或列仍保留在工作表中 5 单元格和区域的命名具体操作为 选定要命名的单元格或区域 在名称框中 位于 数据编辑区 左侧 键入需命名的名称即可 6 为单元格添加批注批注是为单元格加注释 一个单元格添加了批注后 会在单元格的右上角出现一个三角标识 当鼠标指针指向这个标识时 显示批注信息 1 添加批注选定要加批注的单元格 选择 审阅 批注 命令 或单击鼠标右键选择 插入批注 命令 在弹出的批注框中输入批注文字 输入完成后 单击批注框外部的工作表区域即可退出 2 编辑 删除批注选定有批注的单元格 单击鼠标右键 在弹出菜单中选择 编辑批注 或 删除批注 即可对批注信息进行编辑或删除 3 复制 移动批注 7 清除单元格数据选择 开始 选项卡 编辑 命令组的 清除 命令 进行 全部清除 清除格式 清除内容 清除批注 清除超链接 等操作 可以删除选中单元格 区域 的内容或其他属性 8 隐藏行和列 第3部分公式与函数的使用基本问题1 公式与函数的作用 主要是对表格中的数据进行统计计算 2 用户可根据系统提供的运算符和函数构造计算公式 系统将计算公式自动进行计算 3 当有关数据修改后 Excel会自动重新计算 4 函数是Excel预定义的内置公式 可以进行数学 文本和逻辑等运算 5 与直接使用公式相比 使用函数进行运算的速度更快 一 输入公式1 公式形式 表达式 1 是公式的标志 公式必须用 开始 2 表达式由运算符 常量 单元格地址 函数及括号等组成 不能含有空格 例如 A1 D2 100 SUM A1 D1 C2是正确公式 而A1 A2 A3是错误的 2 运算符 1 运算符是表示运算的符号 2 主要有算术运算 字符连接和关系运算三类 3 运算符有优先级 3 输入公式 1 单击存放公式所在的单元格 2 输入公式 结束按回车键 3 单元格中出现公式计算的结果4 修改公式 1 单击公式所在的单元格 2 单击数据编辑区的 按钮 出现公式编辑界面 3 在编辑区对公式进行修改 4 完毕单击 或 确定 按钮 二 复制公式1 公式复制 1 相邻单元格复制 选定公式所在的单元格 拖动填充柄到相邻单元格 2 不相邻单元格复制 选定公式所在的单元格 进行复制 再选定目标单元格 进行粘贴 2 单元格地址的引用 1 单元格地址的相对引用 相对引用是指单元格地址的直接应用例如 A1 B3就是相对引用 相对引用的特点 在公式复制时公式中的相对地址会随着单元格位置变化而变化 例如 公式 C4 D4 E4 原位置在单元格F4 把其复制到F5 则F5单元格的公式为 C5 D5 E5 若把F4的公式复制到G5 则G5单元格的公式为 D5 E5 F5 2 单元格地址的绝对引用 绝对引用是指单元格地址的列号和行号前面加 符号 例如 A 1 B 3就是绝对引用 绝对引用的特点 在公式复制时公式中的绝对地址不会随着单元格位置变化而变化 例如 公式 C 4 D 4 E 4 原位置在单元格F4 把其复制到F5 则F5单元格的公式仍为 C 4 D 4 E 4 3 单元格地址的混合引用 混合引用是指单元格地址的列号或行号前面加1个 符号 例如 A 1 B3就是混合引用 混合引用的特点 在公式复制时公式中的绝对部分不会随着单元格位置变化而变化 而相对部分会随着单元格位置变化而变化 例如 公式 C4 D 4 原位置在单元格E5 把其复制到F6 则F6单元格的公式仍为 C5 E 4 4 跨工作表的单元格地址引用单元格地址的一般形式为 工作簿文件名 工作表名 单元格地址在引用当前工作簿的各工作表单元格地址时 当前 工作簿文件名 可以省略 引用当前工作表单元格的地址时 工作表名 可以省略 例如 单元格F4中的公式为 C4 D4 E4 Sheet2 Bl 其中 Sheet2 Bl 表示当前工作簿Sheet2工作表中的Bl单元格地址 而C4表示当前工作表C4单元格地址 三 函数1 函数是Excel预定义的内置公式 可以进行数学 文本和逻辑等运算 2 函数形式函数名 参数1 参数2 3 函数引用若要在某个单元格输入公式 AVERAGE A2 A10 可以采用如下方法 方法一 直接在单元格中输入公式 AVERAGE A2 A10 方法二 利用 公式 选项卡下的 插入函数 命令 4 常用函数 1 SUM A1 A2 功能 求各参数的和 2 AVERAGE A1 A2 功能 求各参数的平均 3 MAX A1 A2 功能 求各参数中的最大值 4 MIN A1 A2 功能 求各参数中的最小值 5 COUNT A1 A2 功能 求各参数中数值数据的个数 参数的类型不限 6 SUMIF A1 功能 对满足条件的单元格求和 7 COUNTIF A1 功能 计算某一个区域中满足条件的单元格数目 8 IF P T F 其中P是能产生逻辑值 True和False 的表达式 T F是表达式 功能 若P为True 则取T表达式的值 否则 取F表达式的值 如 IF 6 5 10 10 的结果为10 第4部分格式化工作表一 设置单元格格式设置单元格格式操作有两种方法 方法1 可在功能区的 开始 选项卡的 字体 数字 对齐方式 样式 等操作 方法2 鼠标右键单击选定单元格或区域 在快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令 在对话框中进行相应设置 在弹出的 单元格格式 对话框中 有 数字 对齐 字体 边框 图案 和 保护 共6个选项卡 利用这些选项卡 可以设置单元格的格式 1 设置数字格式利用 单元格格式 对话框中 数字 选项卡 可以改变数字 包括日期 在单元格中的显示形式 但是不改变在编辑区的显示形式 数字格式的分类主要有 常规 数值 分数 日期和时间 货币 会计专用 百分比 科学记数和自定义等 2 设置对齐方式和字体利用 单元格格式 对话框中 对齐 选项卡 可以设置单元格中内容的水平对齐 垂直对齐和文本方向 还可以完成相邻单元格的合并 合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中 如果要取消合并单元格 则选定已合并的单元格 清除 对齐 选项卡中的 合并单元格 复选框即可 利用 单元格格式 对话框中 字体 选项卡 可以设置单元格内容的字体 颜色 下划线和特殊效果等 3 设置单元格边框利用 单元格格式 对话框中 边框 选项卡 可以利用 预置 选项组为单元格或单元格区域设置 外边框 和 边框 利用 边框 样式为单元格设置上边框 下边框 左边框 右边框和斜线等 还可以设置边框的线条样式和颜色 如果要取消已设置的边框 选择 预置 选项组的 无边框 即可 4 设置单元格图案利用 单元格格式 对话框中 图案 选项卡 可以设置突出显示某些单元格或单元格区域 为这些单元格添加底纹和图案 二 改变行高与列宽1 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上 鼠标指针变成水平双向箭头形状 按住鼠标左键并拖动鼠标 直至将列宽调整到合适宽度 放开鼠标即可 使用 列宽 命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域 选择 开始 选项卡内的 单元格 命令组的 格式 命令 选择 列宽 对话框可精确设置列宽 2 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上 鼠标指针变成垂直双向箭头形状 按住鼠标左键并拖动鼠标 直至将行高调整到合适高度 放开鼠标即可 使用 行高 命令精确设置行高选定需要调整行高的区域 选择 开始 选项卡内的 单元格 命令组的 格式 命令 选择 行高 对话框可精确设置行高 三 复制格式操作方法 1 选中要复制格式的单元格 2 鼠标单击 开始 剪贴板 中的 格式刷 按钮 3 再鼠标单击需要被复制格式的单元格 注 如果鼠标双击 开始 剪贴板 中的 格式刷 按钮 则可以多次复制相同的格式 四 设置条件格式条件格式可以对含有数值或其它内容的单元格 或者含有公式的单元格应用某种条件来决定数值的显示格式 条件格式的设置是利用 开始 选项卡内的 样式 命令组中的 条件格式 完成的 五 自动套用格式自动套用格式是把Excel提供的显示格式自动套用到用户指定的单元格区域 可以使表格更加美观 易于浏览 主要有 简单 古典 会计序列和三维效果等格式 自动套用格式是利用 开始 选项卡内的 样式 命令组中的 套用表格格式 完成的 第5部分图表一 基本问题1 Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表 2 Excel提供了14种标准图表类型 每一种图表类型又分为多个子类型 用户可以根据需要选择不同的图表类型表现数据 3 Excel图表构成 二 建立图表1 嵌入式图表与独立图表嵌入式图表 指图表作为一个对象与其相关的工作表数据存放在同一工作表中 独立图表 以一个工作表的形式插在工作簿中 在打印输出时 独立工作表占一个页面 嵌入式图表与独立图表的创建操作基本相同 主要利用 插入 选项卡 下的 图表 命令组完成 区别在于它们存放的位置不同 2 创建图表的方法操作步骤 a 选取要用于创建图表的数据区域特别注意 在选取数据区域时 一定要把数据的行标题或列标题选在内 b 选取图表类型选择 插入 选项卡的 图表 命令组中的 某一个图形 按钮 再选择 子类形图 即可生成相应的图表 注 此时生成的图表是嵌入式图表 三 编辑和修改图表1 修改图表类型操作步骤 选中图表 选择功能区 图表工具 选项卡下的 设计 选项卡 类型 命令组中的 更改图表类型 命令 或者右击要修改图表的绘图区 选择快捷菜单命令 更改图表类型 命令 弹出 更改图表类型 对话框 在对话框中可以修改图表的类型 2 修改图表源数据 a 重新设定源数据区域选中图表 选择功能区 图表工具 选项卡下的 设计 选项卡 数据 命令组中的 选择数据 命令 或者右击要修改图表的绘图区 选择快捷菜单命令 选择数据 命令 弹出 选择数据源 对话框 在对话框中可以重新设定图表的源数据区域 2 修改图表源数据 b 向图表中添加源数据如果要在图表添加源数据 除了可以用上述方法更改源数据区域 也可以直接使用复制 粘贴方法将新数据系列添加到图表中 2 修改图表源数据 c 删除图表中的数据如果要同时删除工作表和图表中的数据 可以直接删除工作表中的数据 图表中的数据也会自动删除 如果只从图表中删除数据 除了可以用上述方法更改源数据区域 也可以在图表中选择要删除的数据系列 按Delete键 或者选择快捷菜单中的 删除 菜单项即可 四 修饰图表1 选定生成的图表 功能区会出现 图表工具 选项卡 其中有 设计 布局 格式 3个选项卡 2 在 设计 选项卡中可操作的内容是 1 更改图表类型 2 切换行 列和选择数据 3 图表布局 4 图表样式 5 位置 3 在 布局 选项卡中可以设置 1 插入 图片 形状 文本框等选项 2 标签 图表标题 坐标轴标题 图例 数据标签等相关选项 3 坐标轴 可进行坐标轴 网格线等设置 4 在 布局 选项卡中可以对图表中的各个对象进行形状样式 艺术字样式 排列和大小设置 五 调整图表位置和大小选取图表 通过调整位置 将左上角定位于合适的位置 通过调整大小 将右下角定位于合适的位置 第6部分工作表的数据库操作一 基本问题1 对Excel工作表的数据库操作主要是排序 检索 数据筛选 分类汇总 建立数据透视表等操作 2 工作表必须是一张数据列表 或称为数据清单 3 数据列表的特点 1 数据列表的第一行建立各列标题 2 同一列数据的类型应一致 3 数据区中不出现空白行和列 4 一张工作表只建立一张数据列表 4 建立数据列表 1 建立数据列表的列标题 2 输入数据列表的记录数据 二 数据列表排序1 排序就是将数据列表中的记录按某字段值的大小重新排列 2 排序方法 1 利用 升序 降序 按钮排序将当前单元格选在要排序的列的某个数据上 单击 数据 选项卡 排序和筛选 命令组中的 升序 按钮 降序 按钮 可以对相关列进行升序或降序排列 说明 利用功能区的 升序 按钮和 降序 按钮只能对一个关键字进行排序 2 利用 排序 命令排序 将当前单元格选在数据清单的某个数据上 选择 数据 选项卡 排序和筛选 命令组中的 排序 命令 Excel会弹出 排序 对话框 在对话框中选中 数据包含标题 在 主要关键字 中会列出数据清单中的所有字段名 用户可以根据需要选取 还可以确定关键字的排序依据和次序 用户如果想增加排序条件 可以单击 添加条件 按钮 对话框中将出现 次要关键字 3 自定义排序单击 排序 对话框的 选项 按钮 可弹出 排序选项 对话框 利用该对话框