印刷品制作流程.doc

北京盛德恒瑞科技有限公司印刷品制作流程及规定为加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的的设计、制作、印刷采购、保管、领用管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。一、 本规定所指印刷品，指公司在业务中需要使用的并需要印刷的单证、宣传册等，包括：1、 各类单据表格和报表等；2、 公司宣传册；3、 产品宣传册，活动宣传册、活动宣传单页等4、 名片、X展架、易拉宝、LOGO印刷等其它需要印刷的资料；二、印刷品制作流程公司所有印刷品统一归综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。印刷方式分为：首次印刷和内容无需改动印刷1、内容改动印刷1.1申请人前台领取设计印刷申请单填写，由行政部给予初步报价，总经理签字确认方可设计制作。申请人提供的文字、图片等内容需要由申请人内部校对审核，由部门主管和申请人共同签字确认，如因申请人提供内容有误，一切后果由申请人负全责。1.2设计部收到设计印刷需求单起，设计周期为二天，小于两天则为加急，需由本部经理和设计主管共同协商安排时间，如因最终交稿期未在设计周期前交予设计部或反复修改，导致后果由申请人负责。如因设计部未在设计周期内交稿，由设计负责人和设计主管负全责。1.3设计稿完成后，需申请人与合作单位确认后，由设计负责人、设计主管、申请人统一签字确认，交于行政部打样制作，制作周期为四天，少于四天则为加急需与行政部协商，如第一次制作品需先打样后制作，打样时间为2天，行政部需对设计稿进行相关文字校对后交于厂商制作，如因文字错误导致返工，申请人和行政部负连带责任。1.4制作成品统一由行政部进行管理，由前台统一验收，验收内容：设计内容、质地、质量、裁切尺寸符合。申请部门签字领取，并将相关设计图片存档。2、内容无需改动印刷2.1申请人填写印刷制作单，部门主管和总经理签字确认。2.2行政部根据印刷品制作单相关领导签字，联系印刷厂商进行制作，交货时成品由行政部进行验收。三、印刷品制作流程图由申请人前台填写印刷品申请单由行政部根据制作内容报价否由本部经理审核签字不予设计由运营总经理签字确认否是设计部经理签收并分配 2天设计完成行政部经理接收设计申请单进行校对制作，制作周期4天，打样2天不合格重新制作合格申请主管验收、前台验数入库行政部将制作内容存档前台通知相关主管填表领取四、印刷品质量控制原则：品控第一负责人为发单部门,第二负责人为设计部门.行政部门在对文字、公司标识内容复核后安排制作。1、 印刷前由行政部门校对发现文字、公司标识如：logo、网址等明显错误，对第一、第二负责人第一次警告，第二此处罚50元，给予审核校对人员绩效奖励50元/次。2、 单件印刷品价值1000元以上，需由总经理进行最终复核制作。3、 印刷品制作后发现错误，根据错误原因和具体情况，处罚签字人员50元，同时承担损失，原则上发单部门承担主要责任，文字、公司标识、语句错误等明显错误设计部门需要承担40%。给公司造成直接损失500元以内，全部承担，500元以上超出部分10%承担。4、 行政部门校对人员对明显错误有连带责任，第一次警告，第二次处罚30元/次。五、印刷品报销1、印刷品制作应与多家厂商对比价格，做到货比三家，并把各家厂商价格表做相关统计报于财务；2、印刷品制作行政部每月应做好相关数据统计，根据印刷品制作申请单和数据统计表，定期与财务进行核实，做到有帐可查；3、支付印刷品费用时，行政部应与厂家核实好相关制作明细、税点，出据发票后予以核销。六、相关文件设计制作申请表设计印刷需求单（设计部）项目提出时间： 项目编号： 项目名称: 申 请 人：项目分类宣传策划采访报道 活动策划 稿件撰写 宣传品文案 其它网络运营网络推广 页面修改 更新发布 技术支持 其它视觉表现印刷类 喷绘类 礼品类 广告类 其它其它相关资料文字 电子文件 印刷品 光盘 视频 网址 其它需求详述注意事项详细内容发单部门负责人（签字）接单部门负责人（签字）项目执行人员（签字）项目协作人员设计印刷需求单（行政部）接收稿件时间完成时间制作品1最终价格数量： 单价： 总价：制作品2最终价格数量： 单价： 总价：制作品3最终价格数量： 单价： 总价：制作品4最终价格数量： 单价： 总价：制作品5最终价格数量： 单价： 总价：如需制作，总经理签字品名尺寸、纸质、其它说明图片编号制作品1制作品2制作品3制作品4制作品5申请人同意制作签字设计负责人签字项目负责人签字注意：1、需求单需双方部门负责人签字生效，如需印刷及其它费用支出，需中心领导签字生效。2、需求单请严格按上述表格填写，如有附件请随需求单钉在下一页。3、正常印刷品制作工期在四个工作日，如需打样需五个工作日，请根据制作时间安排相关工作。4、品控第一负责人为发单部门,第二负责人为设计部门.行政部门在对文字、公司标识内容复核后安排制作。注：1