两个excel表格核对6种方法.docx

一、使用合并计算核对excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。库存表：软件导出表：操作方法：步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。兰色说：如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。二、使用选择性粘贴核对当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。兰色马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。进行上面操作后，差异数据即露出原形。兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。兰色马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。进行上面操作后，差异数据即露出原形。三、使用sumproduct函数完成多条件核对一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。公式：D10=SUMPRODUCT($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10公式简介：因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。使用VLOOKUP函数核对兰色评：本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。四、使用COUNTIF函数核对如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)0,相同,不同)D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)0,相同,不同)公式说明:1 countif是计算一个区域内（D:D），根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)0)是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（相同），不成立就返回第二个参数的值（不同）兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。五、使用条件格式核对太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。-操作步骤-第1步：把两列复制到同一个工作表中第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。设置后效果如下：注：1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。2 此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。六、使用高级筛选核对高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。分析：excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。例：如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。操作