中学同学聚会策划方案.docx

中学同学聚会策划方案一、 聚会的主题与背景主题：“离别14载，同窗浓情远新丰中学43班同学聚会”。时光飞逝，岁月如梭，转眼间，我们初中毕业20*年了!相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋20*年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了各自的理想，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘怀母校新丰中学，在那里我们留下了人生足迹，获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!20*年*月*日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。20*年的分别，20*年的牵念，给了我们再聚足够的理由。各位同学，来吧!20*年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来!为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟，分享20*年来的人生经历，特拟订本活动方案。二、 聚会的计划与安排1、 聚会时间、地点：时间：20*年*月*日。地点：位于呼和浩特市*X酒店，*路与*路交汇处。总机： ，联系电话： ，交通：市内*X路车可直达)2、 聚会活动安排：Ø 17:30-18:30，同学报到：交本人填写的*X同学联系表及本人学生照和近照各一张，并自由合影、交流。Ø 18:30-21:00，聚餐，发言Ø 21:00-23:30 KTVØ 24:00 聚会结束1、 关于宴会的建议会场布置：悬挂“阔别20*年，同窗浓情远新丰中学43班同学聚会 红底白字喷绘横幅：前面设话筒。(1) 由男女两名同学担任主持人;(2) 班长和团支部书记发言;(3) 老师发言：每位老师均发言。(4) 同学自由发言;(5) 时间约2小时：有书面发言稿的会后交同学录编辑组。三、 制作同学录及聚会影像资料的建议(1)同学录。内容包括：高中简况：全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数*本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章，字体不限，字数1500字内为宜。同学录相关信息及文章的电子版请发至邮箱，截稿时期为20*年*月*日。(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到邮箱。)四、 聚会筹备及服务分组本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作)：1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书，直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(*X等)。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)小组联络员的职责是：通知联系本组同学;收集本组人员同学联系表;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。2、 资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴(暂定)3、 活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员：郜永伟、张海龙(暂定)4、 生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员：杨国军(暂定)。5、 财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：郭先军(暂定)五、 聚会经费设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。1、本次经费支出预算。住宿： *元*1晚* 3 间= *元餐饮： 1*元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元KTV： 1*元彩印同学录 *元/册*30本=900 元包车费用及其他未列入预算的费用 720 元合计 6000 元2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。4、往返路费自理，个人用品自备。六、 聚会要求或建议1、按照聚会日程安排，统一进行活动。2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。4、请事先得到家人的认可和支持。5、为加强本次聚会的联系，可用 微信群群20*年*月*日附：同学联系表同学联系表姓名 出生年份现住址 所在单位从事行业 自有资源20*年概况：(不少于150字)篇二一、活动安排活动时间：20*年X月7号活动场地：多媒体 高三3班教室活动宗旨：请让友情地久天长聚会主题：穿越到*年X月7号主要程序：回忆过去回到过去悟到友情真正做到让它成为我们每一位家人生命中不可或缺的能量与力量。参加人员：高三3班集体二、活动流程1、 9点准时到场。2、 9:10-9:50多媒体教室 循环滚动播放特制视频3、 穿越高三课程 主讲人：班主任10：00-11:154、 聚餐(3班六周岁生日)11：25-13:25(十里铺人家)5、 13:45准时到场。6、 那些年，我们一起度过的高中 畅谈友谊，未来每个人三分钟发言14:00-16：30 (中间特别秘密环节暂不透露)三，后勤人员安排：主讲嘉宾：班主任多媒体操控人员：张瑞(8:30到场)接待人员：* (8:30之前到场)礼仪：*卫生人员：*(多媒体卫生 教室恢复原样)四，注意事项：1：到场人员必须做到全身心投入到整个活动课题当中2：到场人员要保护好他人及个人生命财产安全篇三一、聚会指导思想：重温记忆，加深友谊，分享经验，谋划未来。二、聚会时间：20*年*月*日*月*日三、聚会地点：*月*日早上8点，原新建一中(现新建X中)大门口四、聚会组委会成员及分工：(一)主任：*老师(兼任)(二)副主任：*(负责同学聚会各项事宜的总协调)(三)成员：1、财务组：掌管此次聚会“财政”大权出纳：* 会计：*2、后勤组：承担此次聚会所有的后勤工作(如：端茶倒水、搬运礼品等)组长：* 副组长：* 组员：其他参加同学3、秘书组：*4、外联组：负责此次聚会的上传下达工作(如：通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等)组长：* 副组长：* 组员：其他参加同学5、文体、摄影组：筹划聚会期间的各项文体活动(从参会人员中挑选)6、摄影组：全程纪录精彩瞬间(从参会人员中挑选)五、聚会内容(一)*月*日1、上午8点：原新建一中大门口集合2、上午8点9点，缴费、报到、合影等3、上午9点10点，原高三二班教室集合，与毕业班任课老师见面，赠送纪念品，听老师“训话”，拍照等4、10点11点，乘车前往南昌县国鸿度假村5、11点11点40分，分房、入住、短暂休整6、11点58分，第一次聚餐7、13点14点30分，午休(自由支配时间，费用自理)8、14点30分17点，座谈会(主题：我的十年);座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的“*，我想对你说”，并配以音像等资料;该资料由黄老师友情提供9、17点30分19点，第二次聚餐10、19点30分22点(视天气情况做如下安排)(1)下雨：室内舞厅活动(2)不下雨：室外篝火晚会、配以自助烧烤11、22点，自由活动，费用自理(二)*月*日1、上午8点20分9点，自助早餐2、9点11点，度假村内自由活动，费用自理(参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等)3、11点28分，第三次聚餐4、13点14点，乘车到达新建县，途中发放纪念袋1个(内含最新版“特色”通讯录1份、最有价值纪念品1份);纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达六、聚会经费：预计*X人，每人*元，共计14*元(一)原则：1、最低消费：每人*元2、特殊贡献：鼓励“X总”捐款，上不封顶，多多益善;组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张3、尾款结算：按照“多退少不补”的原则进行尾款结算，不足部分由组委会成员平均分担(二)经费预算：1、国鸿度假村：每人*元(1)餐费：三正：*元/桌，(不含酒水，酒水自带)，人均*元，小计*元/人一早：*元/位，自助，小计*元/人(2)住宿费：标间(三星)，*元/间，小计*元/人(房间内其他各项费用均自理)(3)会务费：1*元/天，按照*X人计算，小计*元/人(4)篝火晚会或KTV等，小计*元/人2、交通费：根据车的来源渠道及春节市场价另行计算，初步按*元/人计算，往返，具体金额待定)3、礼品(*元左右)、任课老师纪念品、合影(*元左右)、通讯录(6元左右)、光盘(6元左右)、黄老师礼品(初定*元左右)、邮寄费(8元左右);小计：*元/人4、酒水(每桌标配：白酒1瓶，约*元;啤酒1箱，约*元;饮料2瓶，约*元)，按4桌计算，共12桌，小计1*元，人均*元(超出部分自理)5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等，*元/人(三)缴费方式：请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费：1、汇款缴费：一月三十日前将钱存入曾勇账户，账号为：*开户行：招商银行