岗位职责_怎样编写岗位说明书

镇江中船设备有限公司管理研究项目 镇江中船设备有限公司管理研究项目课题组2011年12月 如何编写岗位说明书 2020 2 27 2 1岗位分析与岗位说明书2岗位分析的流程和步骤3职能分解4岗位说明书样本 2020 2 27 3 1岗位分析与岗位说明书1 1岗位分析岗位说明书1 2目的和意义1 3编写前的准备工作 2020 2 27 4 2020 2 27 4 1 1目的和意义 在人力资源管理系统中 岗位分析和岗位评估是最基础的工作 提供了建立其他各人力资源子系统的平台 只有把这项工作做扎实 其他各项工作才有依据 岗位分析 员工招聘 员工培训 薪酬福利 绩效管理 职业生涯规划 长期激励 能力模型 岗位继任计划 岗位评估 人员规划 人力资源战略 岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系 1 2岗位分析岗位说明书 6 岗位描述的书面结果是岗位说明书岗位描述是在岗位分析的基础上 把整理好的岗位分析资料按规定的文件形式表达出来 形成岗位说明书的过程 从岗位资料收集到分析 从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁杂到简洁 从简洁再到精确的过程 岗位描述的流程如下 1 2岗位分析岗位说明书 岗位说明书编写前需要的准备工作 2清晰的部门二级结构图和岗位名称 1 3编写前的准备工作 工时管理室主任 调度室主任 规划室主任 规划管理员 2020 2 27 8 2岗位分析的流程和步骤2 1岗位分析的流程2 2编写岗位说明书的要求 2020 2 27 9 2020 2 27 9 2 1岗位说明书编写要求 2020 2 27 10 2020 2 27 10 2 1岗位说明书编写要求 2020 2 27 11 3职能分解3 1定义和基本要求3 2职能分解表3 3任职条件 2020 2 27 12 2020 2 27 12 职能分解的基本要求作为职能分解 必须符合以下基本要求 1 业务活动的独立性由某一职能分解出来的各项业务活动 都应是性质单一的活动 2 业务活动的可操作性由某一职能分解出来的各项业务活动 都应是可操作的具体活动 3 避免重复和脱节在职能分解过程中 既要注意避免同一管理业务在各项职能中重复列入 又要注意防止有的管理业务无人负责执行 3 1定义和基本要求 2020 2 27 13 2020 2 27 13 3 2职能分解表 编制职能分解表在进行作业项目的分解与组合后 即着手编制职能分解表 职能分解表中将职能分为一级职能 二级职能 三级职能 一级职能是表述本部门主要业务和管理职能 通常只用一句话来表示 例如 人力资源部的一级职能就是人力资源开发与管理 2020 2 27 14 2020 2 27 14 二级职能是在一级职能之下分解的若干项职能 例如 人力资源部的二级职能就是人力资源规划编制 员工日常管理 薪酬福利管理 员工培训管理 员工考核管理等 一共五项 三级职能是二级职能作业项目的分解 例如 人力资源部的二级职能中的员工日常管理被分解的三级职能为员工招聘 员工录用 员工调转 员工晋升 员工考勤等多项作业项目 3 2职能分解表 2020 2 27 15 2020 2 27 15 3 2职能分解表 2020 2 27 16 2020 2 27 16 职能分解与岗位说明书的衔接岗位说明书的编写要以部门职能 职责分解为依据 岗位说明书是部门职责的进一步细化 量化 3 2职能分解表 2020 2 27 17 2020 2 27 17 3 3岗位任职条件 2020 2 27 18 2020 2 27 18 3 3岗位任职条件 2020 2 27 19 2020 2 27 19 3 3岗位任职条件 2020 2