工作分析_工作分析的内容、程序与准备

第3章工作分析的内容 程序与准备 了解要对哪些方面进行分析掌握开展工作分析的程序和步骤了解工作分析的准备工作 3 1工作分析的内容 1 工作基本资料 1 工作名称 2 工作代码 3 工作地点 4 所属部门总经理属哪个部门 5 直接的上下级关系 6 员工数目 定员 2 工作内容 1 工作任务 职责 2 工作责任 责权利对应 3 工作量 工作强度 劳动定额 工作量基准 工作循环周期等 4 工作标准 衡量标准 定量 数量利润产量收入 成本每件成本价实际对比预算 耗时装机时间到达市场的时间响应时间 质量废品率出错率ISO GMP等标准 客户 接受 主管 批准 专家 审阅 定性 同事 客户 反馈 非权威 权威 5 机器设备 6 工作时间与轮班 3 工作关系 1 监督指导关系 2 职位升迁关系 3 工作联系 工作联络单 统计数据传递 4 工作环境 1 工作的物理环境 2 工作的安全环境案例 工作条件分级 3 工作的社会环境包括工作群体的人数 人际效应数量 各部门之间的关系 工作地点的文化设施 社会风俗习惯等 4 聘用条件 5 任职资格 1 教育培训情况 2 必备知识 3 经验 4 素质要求体能性向 行走 跑步 爬行 跳跃 站立 旋转 平衡 拉力 推力 视力 听力等 气质性向 耐心 细心 沉着 勤奋 诚实 主动性 责任感 支配性 情绪稳定性 3 2工作分析的程序 准备阶段 计划阶段 分析阶段 描述阶段 运用阶段 调查阶段 控制阶段 一 准备阶段明确工作分析的目的获得高层领导的支持建立工作分析小组明确分析对象建立良好的工作关系二 计划阶段1 设计工作分析方案及职位调查方案案例 南沙经济技术开发总公司工作分析计划书 2 选择信息的来源内部 组织战略 组织变革 业务流程 原有的工作说明书或工作职责 二手信息 外部 国家职业分类标准 同行业其他企业的职位描述信息 二手信息 实地收集 3 选择收集信息的方法和系统 1 观察法 观察 记录 核实工作负荷 观察 记录 分析工作流程及工作方法 观察 记录 核实工作条件 观察法 适用于大量标准化 周期短 以体力活动为主的工作不适用于以智力活动为主的工作 不适用与周期长 非标准化的工作 不适用于各种户外工作 不适用于中高级管理人员的工作 2 访谈法 谈话主要围绕以下内容 工作目标工作内容职务的性质与范围该职务所负责任 访谈时注意事项 先给访谈提纲 以便被访谈人准备资料 控制话题信息清晰寻求真相提问要使对方易于回答不涉及与工作无关的隐私 3 问卷调查法 是收集工作信息最省钱 最省力的办法 收集的信息全面 准确 规范 含义清晰 但信息整理也相当费时 使用问卷调查法应注意的问题 调查表的设计只针对可以明确回答的问题明确指示填表人要做出具体的回答设置样本分析工作 及时进行调整 修改设计时要注重计算机识别信息 收集信息时以问卷调查法为主 以访谈和观察法为辅 4 专家讨论法 主体专家会议法 5 工作实践法工作分析调查人员亲自参加 直接参与被分析工作 掌握工作所要求的第一手资料 6 文献资料分析法 7 统计分析法工作抽样 测时 三 调查阶段 1 工作调查阶段的主要工作内容 与有关人员进一步沟通制定每一阶段的具体实施计划确定信度与效度2 工作调查信息工作岗位资格条件 四 分析总结阶段 1 工作名称分析将工作名称标准化 参考职业分类辞典 清洁工还是卫生员 保安员还是巡逻员 2 工作内容分析 核心内容工作职责与权限工作关系工作量工作时间 3 工作环境分析4 任职者任职资格分析分析方法 业务流程分析 5W2H方法 ECRS原则 五 描述阶段 内容界定要明确 详细语言要通俗易懂 不会使人产生任何异议与岗位工作息息相关 六 运行阶段 1 培训工作分析的运用人员2 制定各种具体的应用文件 七 工作分析的控制 第3节工作分析的准备 一 工作分析准备 一 工作分析小组的构建一般由企业外部专家 企业内部人员组成 8到15人不等 二 沟通 1 高层管理人员 了解意图 把握方向2 人力资源管理人员 过程 内容 方法3 部门主管 工作分析目的 意义 收集资料4 员工代表 收集资料和看法5 相应工作者 了解岗位基本情况6 工作分析小组成员 有关内容 方法 标准达成一致 三 企业现有相关资料的收集 四 工作分析方案初定 五 工作分析小组人员的内部分工与培训 1 确定工作分析的需求和时机企业刚成立岗位发生变化企业从未进行过工作分析技术创新和设备更新后企业内外部战略或政策调整人力资源管理模式发生变动 二 高层领导者准备 2 确定企业发展战略3 高层领导小组的组成和职责P77二 中层管理者的准备三 员工的准备动员 1 时间选择2 参会人员3 动员内容 四 资料文件准备 一 组织概况1 组织发展战略2 组织文化3 组织结构4 组织财务状况 二 选择信息来源 三 文件准备1 工作方案的确定