咖啡活动整体计划.doc

咖啡活动整体计划 启程咖啡活动整体计划（散客式） 一、活动计划目的及意义通过本次活动计划吸引启程咖啡人气，提升启程咖啡知名度，挖掘潜在客户，增加启程咖啡客户资源，为整个启程咖啡的可持续发展做奠基。 二、筹备事项 1、活动人数不限 2、活动时间1-2天 3、活动地点启程咖啡 4、活动费用20-50元/人（不含餐） 5、活动类型座谈会、头脑风暴、企业年终会、咖啡制作、扎染、相亲、同学聚会、生日party等 6、活动组织机构活动主办方根据当天活动而定活动承办方根据活动当天而定 7、活动工作事项 （1）活动方案、邀约客户 （2）人员联系及布置 （3）活动海报、横幅、设计制作 （4）车辆、住宿安排（外地客户） （5）物料准备、基础设备、音响、话筒及投影仪等调试 8、组织设置 （1）活动负责人张老师 （2）宣传组宋宜蒙、陈玉姣 （3）咖啡运营组张老师、张平、于书源 （4）业务组陈云辉、惠洋洋、丁洋洋、苏科人员事项安排活动方案流程、宣传资料制作宋宜蒙、陈玉姣邀约客户、寻找客户资源陈云辉、惠洋洋、丁洋洋、苏科物资准备及调试于书源人员联系及协调工作、现场人员清查张平会场布置张老师、张平、于书源各类费用统计及保管冯婷婷外地人员住宿安排和接待工作张平现场拍照和资料存档张老师 三、活动要点 三、活动要点1.首先准备活动方案，确保所有流程顺利进行。 2.其次活动的宣传必须做电子版和纸质版，电子版进行网络平台的宣传，纸质版由咖啡运营部进行扫楼宣传；活动期间进行文字+图片的现场报道并转发至微信工作群；活动结束后要及时做出H5宣传并转发到微信工作群。 3.邀约客户可通过公司原有的企业名单进行电话邀约或者微信朋友圈转发活动邀请函进行邀约。 活动开始前三天发电子版邀请函，必要时再发纸质版邀请函。 4.活动期间可以向嘉宾推荐咖啡的展品，成功销售产品后要告知张老师，销售提成由张老师来统计；5.午餐的准备由活动的人数和活动类型而定，最好以快餐为主。 6.活动期间所有工作人员需统一着装，工作人员不得迟到早退，服务意识要积极主动，言行举止要得体大方。 7.活动当天所有饮品和简餐需在活动准备之前告知客户，如有意见可协调解决；8.活动期间所有费用需有票据，实报实销；9.活动结束后工作人员组织合影留念。 四、物料准备1.现场布置及道具、传宣资料、现场音乐、投影仪接摄影机、照相机、纪念品、奖品准备等2.饮品、小吃、午餐等；3.其他物料根据当天活动需求而定。 五、活动议程（根据当时的活动内容再做决定） 六、活动费用清单（根据当时的活动内容再做决定）注意本次活动计划为散客式开放活动，为了活动顺利进行，请客户准守活动规章制度。 如有违规者，将受到严厉的惩罚。 时间活动流程备注名称单价数量内容总价备注名称单价数量内容总价备注餐费住宿费车费宣传资料费文具费其他费用相机自带投影仪+幕布自带笔记本电脑自带费用合计 七、活动规章制度为了给客户一个良好的活动环境，保障充裕的活动时间，学习时间；为了人身安全和塑造启程咖啡的整体良好形象，特实施封闭式管理。 一、所有参加活动的人员需支付个人入场费，入场费用只作为当天活动门票。 二、活动期间不得随便出入，禁止在活动现场抽烟、喝酒、滋事、打架斗殴、有伤风化等行为。 三、爱护公共设施，现场设施损坏按原价赔偿。 四、严禁各种违章用火、玩火，消防器材不得挪用、玩弄和损坏，严禁擅自接拉电源和乱用电现象。 五、严禁携带易燃、易爆、有毒等危险品或各类刀具、凶器等管制器具，贵重物品、现金等要妥善保管，一旦丢失，后果自负。 六、保持活动环境卫生，不随地