员工保密制度.doc

员工保密管理制度第一章 总则 第一条 为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 适用范围：公司所属组织和分支机构以及全体员工，包括与公司建立劳动关系、劳务关系和实习关系的全体员工。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。第2章 保密范围及密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司的发展战略、发展规划、投资方向、项目开发与建设计划、营销计划、价格与成本计划、市场计划、定价政策、商业机会、融资方案等；2、公司决策中的秘密事项；3、公司的财务信息，包括但不限于各类统计数据、财务报表、会计账簿、原始凭证等；4、公司的人事信息，包括但不限于薪资福利标准、人事档案5、资料、尚未公布的人事任免、变动决定等；6、公司的客户信息，包括但不限于现有及潜在客户名单、联系人、联系方式等，以及乙方在甲方工作期间曾因业务往来而拜访过或逐渐熟悉的甲方客户；7、项目立案、实施及验收阶段的各类技术秘密，包括可行性报告、总体设计、详细设计、实施过程文档、测试文档、项目实施及验收阶段所有文档等；8、公司的会议文件、规章制度、各类合同、招投标资料等；9、公司负有保密义务的其他主体的秘密；10、其他公司认为应予保密的信息和资料。 第七条 密级确定： 1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造 成特别严重的损害，主要包括以下内容：1 集团领导的电传、传真、书信；2 非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；3 集团领导个人情况；4 正在进行研究的经营计划与具体方案； 2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 1 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。2 公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。3 公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月季度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。4 公司大事记。5 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。6 外事活动中内部掌握的原则和政策。7 公司总监级以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。8 集团电传、传真、合同；9 生产工艺及指导生产的技术性文件和资料；10 员工档案；11 组织状况，人员编制； 3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。1 消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。2 广告企划、营销企划方案。3 总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4 各种检查表格和检查结果。第三章 保密措施第八条 各密级知晓范围1、绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2、机密级总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3、秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第九条 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第十条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。第十一条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。第十二条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。第十三条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第十四条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。第十五条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第十六条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。第四章 员工的保密义务第十七条 妥善保管义务。员工对自己所掌握的公司秘密及其载体，应当尽到如下妥善保管义务：1. 对公司配备的电脑设置不易被破解的密码；离开座位时，将电脑关闭或置于保护状态；2. 将涉及公司秘密的文件、资料等存放在公司规定的地点并上锁保管；3. 员工离开办公室时，锁好门窗；4. 在暂时离开办公桌的时候，电脑要启用设置密码的屏幕保护程序；重要文件必须锁好；将桌上文件的正文内容朝下放置等；5. 使用公司管理系统或办公系统的岗位要设置密码权限并按公司规定进行权限管理；6. 未经公司书面许可不得将公司秘密载体带出公司或公司规定范围之外；7. 对属于公司保密的文件、资料和其它物品的收发、传递和外出携带，采取必要的安全措施；8. 需要在会议上谈及公司秘密时，慎重选择会议的地点和参会人员；9. 按公司要求做好电子版文件的备份，以防丢失。第十八条 不打探义务。公司会根据员工的岗位、级别等因素，确定对其公开公司秘密的范围，因此，员工除为履行本职工作需要，不得以任何形式探听、查询其职权外的秘密。第十九条 不泄漏义务。员工对所知晓的公司秘密，无论因何种原因获得，均应当做到：1. 不以任何直接或间接的方式告知其他任何组织、个人（包括依其职权无需知晓的公司其他员工）；2. 不在任何公共场所（含网络等虚拟场所），如楼梯间、洗手间、走廊、餐厅、网络等，或依其职权无需知晓该秘密的员工在场的场所谈及。第二十条 不擅自复制、使用义务1. 除履行本职工作或公司另行安排的工作所必须且为公司利益考虑外，未经公司书面许可，员工不得以任何方式复制公司秘密及其载体，亦不得通过传真、电子邮件等方式向包括员工本人在内的任何人发送；2. 除为履行本职工作或公司另行安排的工作外，员工不得以任何方式使用公司秘密，也不得以出借、出租、赠与、转让等任何方式允许或协助他人使用。第二十一条 离职配合义务1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。2、员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。3、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第五章 泄密责任第二十二条 本制度规定的泄露是指下列行为之一; 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。第二十三条 员工如有违反保密义务的行为，公司将根据员工问责管理制度的相关规定对员工予以惩处。第二十四条 员工违反保密义务给公司造成损失的，由员工承担全部赔偿责任，包括但不限于给公司造成的直接经济损失，以及为主张赔偿责任所支出的律师费、仲裁费、诉讼费、交通费、公证费等费用。第二十五条 如员工与其他任何第三方共同侵犯公司的保密信息的，公司将依法追究员工及共同侵权方的连带责任。第二十六条 乙方的行为构成犯罪的，公司将移送司法机关处理。第六章 责任与处罚 第二十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款. 1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:2、违反本制度第十条, 第十一条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;第二十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本