办公文秘_涉外秘书英语考试

涉外秘书英语考试 国家职业资格秘书英语考查重点 秘书英语考试与普通英语能力考试的区别 其特点是考核考生熟悉 掌握和运用以英语为沟通媒介的秘书商务沟通与秘书商务写作的能力 因此秘书英语的考试重在涉外秘书工作的交流与沟通 这一点通过考试中的听力 阅读理解 翻译和写作都集中地反映出来 秘书英语试题的类型和形式一 秘书英语考试分为听力与笔试两部分 二 听力 20 一般按听的内容有叙述和对话两种 三 笔试 80 内容分为词汇与语法 阅读理解 翻译和写作 其中词汇与语法20 阅读理解20 40 翻译与写作20 40 四 考试答题按出题的形式一般可分为单选 填空 判断 一一对应 完形填空 排序和书写笔答等 二 涉外秘书英语专业术语及商务知识 1 公司职务总裁President执行副总裁ExecutiveVicePresident董事Director常务董事ManagingDirector董事会BoardofDirectors总经理GeneralManager managingdirector总代理generalagent 营销部经理MarketingManager 公关部 人事部 宣传部 顾问adviser consultant名誉顾问thehonoraryconsultant 2 电话接听1 Callsandcallers P68 电话接待服务answeringservice总机switchboard分机extension可以帮我转分机211吗 MayIhaveextensiontwo one one 电话 接 转connect请别挂电话 我把电话转接给您 Holdonplease I llconnectyou transfer转接我把电话给您接过去 I lltransferyourcall Letmetransferthiscallforyou Exercise p91 2 Theuseofcheque p101 Thefax 3 DailyWork1 会议安排会议记录minutes宣布开会calltoorder电话会议conferencecall议案 提案resolution motion该提案得到一致通过 Themotionwasunanimouslyapproved 中心议题thechiefitem休会adjournment adjournThemeetingadjournedat4p m 4 外贸英语 1 订单order下订单place bookanorder报盘 报价offer实盘firmofferWearemakingyoutheoffersubjecttoyourreplyreachingherebeforethe15ththismonth 此报盘以你方在本月15日前复到有效 虚盘non firmofferWearemakingyouthefollowingoffer subjecttoourfinalconfirmation 现报盘如下 此报盘以我方最后确认为准 Theofferissubjecttopriorsale 该报盘以未售出前为准 本报盘以货物先售出为条件 Keepoffersopen valid firm保持报盘有效Wekeepouroffersopenforthreedays 我们的报盘三天有效 TheofferremainsvaliduntilOctober15th 该报盘有效期至十月十五日 有效期限timeofvalidity 2 价格术语 priceterm 运费freight单价unitprice零售价retailprice净价netprice批发价wholesaleprice现行价格currentprice prevailingpriceFOB freeonboard离岸价 船上交货价 CIF cost insuranceandfreight到岸价 成本加运费 保险费价 C F costandfreight成本加运费价 离岸加运费价 关税customsduty 3 付款条件信用证LetterofCredit不可撤销的即期信用证irrevocableLetterofCreditatsight远期信用证byirrevocableLetterofCreditat30dayssightinourfavor受益人为我方的30天期不可撤销信用证 DocumentsagainstPayment付款交单DocumentsagainstAcceptance承兑交单TelegramTransfer电汇MailedTransfer信汇DemandDraft票汇BankDraft银行汇票 4 交货delivery交货时间timeofdelivery装运 装船 effect shipment立即装运immediateshipments即期装运promptshipmentsExercise P61P86 5 discountn折扣aspecialdiscount特别折扣cashdiscount现金折扣tradediscount同业折扣 商业折扣quantitydiscount数量折扣exceptionaldiscount额外折扣atadiscount削价 降价 无销路的我们同意给你方百分之十五的折扣 但你得订购一万套才可以 Weagreetogiveyou15 discountprovidedyouorder10 000sets 翻译练习Knowledgeofthebusiness toasecretary generallymeansthatsheshouldbefamiliarwiththebusinessprocess thebusinessdocuments OurcompanyisthinkingtoexpandthebusinessrelationshipwithJapan Weregrettoinformyouthatthegoodsyouinquiredarenotavailable 4 Wemusttakeeverymeanstokeepthispricesothatwecangainaprofit 我们必须尽所有力量保证这个价格 才能让我们获利 5 Negotiationteammembersshouldgetsomeinformationontheclimaticandculturalclothingrequirementspriortodeparture 谈判成员应该在出发前了解天气和服装习惯 6 Somebusinessculturesareespeciallykeenonlinkingbusinessmeetingswithdining 7 Settingupajointventureisalongandcomplicatedprocess 8 Besideslisteningtoyouropponent youmustalsocloselyobservehisorhergestures 9 Manybodygesturessignalanxiety tensionandalackofconfidence 10 TheEastAsianpolitelyoffershisbusinesscardwithbothhands 11 若您需要任何更详细的信息 请与我联系 我们期待着您的回信 Ifyourequireanyfurtherinformation pleasecontactme Welookforwardtohearingfromyou 12 我们在此随信附上产品目录和价格列表 上有折扣和交货日期的细节 Weencloseourcatalogueandpricelistwithdetailsofdiscountsanddeliverydates 13 我方不会晚于今年年底装船 Wecaneffectshipmentnolaterthantheendofthisyear 14 如您能告知该商品的现行价格 将不胜感谢 Wewouldappreciateitifyouwillletusknowtherulingpricesofthegoods 4 Ifthepayeewishes 1分 endorseitontheback 1分 andthenhanditovertosomeoneelsefordepositintoanotheraccount 2分 5 Faxequipmentusesthetelephonetotransmit withinafewminutes 1分 anyformofprinted typedofhand writtenmatter 1分 drawing diagramsandphotographsformonelocationtoaotherinthiscountryorabroad 2分 三 商务英语写作 一 英语信函的格式 Letterhead InsideAddress Salutation Body Complimentaryclose signature 齐头式 blockstyle 齐头式常常在商贸 官方以及一些正式的信件中使用 以显示信件内容的严肃性 真实性 可靠性 用齐头式信件写信 其正文与称呼之间空一至二行 每段的第一句句子不需要空格 但段与段之间需要空一至二行 缩进式 Indentedstyle 其正文与称呼之间空一至二行 第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面 以后每段开头都要与第一段第一个字对齐 信尾的客套话和签名都写在右下方 正文之间一般不空行 modifiedblockstyle 二 商务英语写作技巧1 一封信只谈一个主题 Oneletteronesubject 2 一个段落只写一个主题或只谈一件事情 oneparagraphoneidea 3 每篇文章布局一般分为三部分 黄金三段式 Paragraph1 主题 写此信的目的 要告诉对方什么是 或要对方做什么配合 Paragraph2 说明 为什么要有此要求 理由为何 用第二段来说明及支持主题 Paragraph3 结尾 希望对方如何配合 或怎么合作 例子 有一批出货因为台风来袭要延期 如何给客户写信 主题 WearesorrytoinformyouthattheshipmentofNo 001willbedelayed 说明 Becausethereisatyphoonherethisweek 结尾 Pleasekindlyextendtheshippingdatetotheendofnextmonth 4 语言要求 7CClarity 清楚 Conciseness 简洁 Correctness 准确 Concreteness 具体 Courtesy 礼貌 Consideration 亲切 Completeness 完整 1 IamwritingthisnotebecauseIwanttothankyouverymuchfororganizingtheopenhousethatwasheldlastThursday 改 ThankyouverymuchfororganizinglastThursday sopenhouse 2 Wehavebeguntoexportourmachinetocountriesabroad 改 Wehavebeguntoexportourmachines 3 Ourdeliverytimewillbemorethan90daysduetohotseason 改 Ourdeliverytimewillbewithin120daysduetohotseason 4 使用完整的句子 少用分词短语 Hopingtohearfromyou 改 Wehopetohearfromyousoon 5 一句话中 不要使用同一个词表达不同的意思 Wouldyoupleasequoteusyourbestpriceforyourbestqualitygoods 改 Wouldyoupleasequoteusyourlowestpriceforyourbestqualitygoods 5 使用非歧视性语言 bias freelanguage EachemployeehashisIDcard biased EachemployeehasanIDcard bias free Early birdspecialsareonlyforoldpeople Early birdspecialsareonlyforpeopleover60 三 常用涉外应用文写作1 InvitationLetter 邀请信 ABC公司总裁Price先生欲邀请其贸易伙伴张林先生参加该公司为庆祝其成立50周年而举办的鸡尾酒会 以加强友谊 增强合作 晚会于2010年7月25日晚七点到十点在北京饭店举行 Sample DearMr Zhang Tocelebratethe50thanniversaryofABCCompany weareholdingacocktailpartyatBeijingHotelfrom7 00p m to10 00p m onJuly25th 2010 Youaresincerelywelcometothepartyandwewouldliketotakethisopportunitytoenhanceourfriendship Webelievethatthiswillbeahappygatheringandofferustheopportunitytoknoweachotherbetterandincreaseourbusinesscooperation Wesincerelylookforwardtoyourpresenceattheparty Pleaseletusknowassoonaspossibleifyouwillbeavailablethen Sincerelyyours JackPricePresident 2009年11月涉外秘书英语试题 翻译参考答案 我们非常高兴地 1分 邀请您参加本周五的晚宴 1分 在您离开这么长时间之后 1分 再次见到您将是一件非常值得高兴的事 1分 本次聚会只是一次非正式的聚会 1分 大约有十位您以前的学生参加 1分 4 我们必须说明的是 1分 本公司的价格已是绝对最低价 1分 这是我们的竞争者所不能做到的 1分 5 因此 1分 在这种情况下 1分 很抱歉我们不能再给您任何折扣 1分 6 要是我的朋友没有鼓励我 1分 继续努力去参加写作比赛 1分 我永远也不可能做一名成功的作家 1分 7 我觉得别人会嘲笑我写的东西 1分 或做出类似的反应 1分 8 当我得知自己赢得了写作比赛时 1分 惊讶万分 1分 是我的朋友将我的稿子寄给了竞赛组委会 1分 内容 邀请对方参加什么活动 活动安排的细节及注意问题 如时间 地点等 希望对方接受邀请之类的话 UsefulExpressions 1 Wewouldlikeyoutocometoourdinnerthisevening 2 Wetakepleasureininvitingyouto 3 Icordiallyinviteyouto 4 Wewouldbehonoredtohaveyoutherewithus 5 Wewillbegreatlyhonoredif 6 Thereceptionwillbeheldin on 招待会定于 在 举行 7 Wesincerelyhopeyoucanattend 8 Ihopeyouarenottoobusytocome 期望你在百忙中光临 9 I mlookingforwardtoseeingyou 10 Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience 是否参加 请早日告之 11 Pleaseletmeknowassoonaspossibleifyoucancomeandtellmewhenyouwillbeabletodoso 如能来的话 早日告我 何时为宜 09年试题 DearPresident TheStudent sUnionisgoingtoholdanannualdinnerpartyindinninghallthisFridayevening Wewillbegreatlyhonoredifwecanhaveyourpresenceatthedinner Sowearenowextendingourinvitationtoyoutojoinusfortheevent Yourssincerely JohnSmithPresidentoftheStudent sUnion 07年试题 支票时一种非常方便的支付方式 2分 与活期存折一起使用 1分 写支票的方式多种多样 1分 现在大多数银行所发行的支票都已经是划上了横线的支票 2分 也就是说 这些支票都有两条平行向下的线 2分 这就意味着 支票无法在柜台上兑换成现金 2分 必须存储到某个账户上 不过该账户不一定是收款人的账户 2分 2 回函 reply 07年试题第一段 对对方的询问表示感谢第二段 答复对方的询问第三段 期待对方的回信 DearSir Thankyouforyourletterinquiringaboutthepricesofourproducts I msorrytosaythatwecannotlowerthepricesofourproducts Instead weactuallyhavetoraiseourpricesby25 becausethegovernmenthasincreasedthesalestax However wecanofferadiscountof5 onordersofmorethanUS 50 000 Bytheway wecannotacceptpaymentinEgyptianpounds butwecanacceptUSdollarsorGermanyMarks Welookforwardtohearingfromyou Yourssincerely MaryAngelaSalesmanager Sample1 From JacksonHeTo SnowWhiteCc ljyang li 0821 Subject meetingsummaryAttachments themeetingsummaryDate Sun Aug10th 200309 09 42DearSnow Ihavedistributedthemeetingsummarytoallofyou butnoneofyouhaveraisedanyquestions Thisistoaskforresponsefromyou Attachedisthemeetingsummary Pleasereaditcarefullyanddon thesitatetoraiseyourquestions Thanks Jackson concise concreteandeye catching beconversationalWritebusinesscasual 3 e mail 4 Memo 备忘录 备忘录通常是公司内部最普通的书面交流方式之一 用来提醒或引起别人对某事的注意 在日常商务活动中 快速 有效地传递信息 如开会通知 宣布公司政策等 备忘录通常由标题 heading 和信息 message 组成 标准的标题部分包括 To 收件人 From 发件人 Date 时间 Subject 事由 信息部分是主题部分 一般比书信短 鉴于留言人和留言对象在同一公司或同一部门工作 因此 一般书信里常见的客套话都可省略 不需要写抬头称呼 也不需要在结尾写上 Yourssincerely 等 练习 2008