公文写作_公文体式与稿本概述

第三章公文体式与稿本 一 行政公文的格式 版面规定是依据国家标准对应用文的文本形式要素作出的相应规定 一 版面规定 公文格式 1 用纸格式 国际标准A4型 幅面210 297mm 版面尺寸上白边 天头 空37mm 订口 左白边 空28mm 2 排版格式 从上至下 从左而右横写横排 正文使用3号仿宋体字 字形有小标宋体 黑体 楷体等 一般每面排22行 每行排28个字 3 印装格式 左侧装订 不掉页 包本公文的封面与书芯不脱落 后背平整 不空 两页页码之间误差不超过4mm 4 书面格式 依据国家质量技术监督局发布的 中华人民共和国国家标准 国家行政机关公文格式 中的规定 公文用纸采用GB T148中规定的 4型纸 其成品幅面尺寸为 210 297 用纸规格 为保证公文版面的庄重大方 标准中规定了页边和版心的规格 公文用纸的天头为 37 1 订口为 28 1 版心尺寸为 156 225 不含页码 公文页边与版心规格 210mm 297mm 37mm 28mm 26mm 35mm 156mm 225mm 公文正文用3号仿宋体字 一般每面排22行 每行排28个字 装订应左侧装订 可采用骑马订或平订的方式 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1 4处 允许误差 4 排版与装订规格 用纸和印装要求 文件 页面设置 页边距 上3 7下2 6 左2 8右2 6 文件 页面设置 文档网络 指定行和字符网络 每行28每页22 页码用4号半角阿拉伯数码标识 置于版心下边缘之下一行 数码左右各放一条4号一字线 一字线距版心下边缘7 单页码居右空1字 双页码居左空1字 空白页和空白页以后的页不标识页码 页码规格 公文的各格式要素划分为眉首 主体 版记三个部分 二 格式要素 行政公文书面格式眉首格式版头份号秘密等级紧急程度发文字号签发人 主体格式标题主送机关正文附件发文机关成文日期印章注释 版记格式主题词抄送机关印发说明 版记部分 主体部分 眉首部分 版头 份号 秘密等级 紧急程度 发文字号 标题 主送机关 正文 附件 注释 发文机关成文日期印章 主题词 抄送机关 印发说明 公文的格式 上行文 眉首 包括公文名称 发文字号 秘密等级和保密期限 紧急程度及上行文签发人 行文部分 主体 包括公文标题 主送机关 正文 附件 签发机关印章或签署 成文日期 版记 附注 主题词 抄送机关 印发机关和日期 印发份数 眉首 正文 版记 公文的格式 下行文 2 上行文首页 签发人 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首 眉首要素 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号 也常称为是同一文稿总印数的流水号 1 公文份数序号 公文份数序号的位置在版心左上角顶格第1行的位置 也就是天头下边缘 距公文上页边37 处下面第1行 公文的份数序号一般是7位数 用阿拉伯数字表示 份数不足规定位数时前面用 0 补齐 秘密等级 可以简称为密级 是标识公文保密程度的一种标志 公文的保密程度分为绝密 机密 秘密三级 绝密级事项保密时间不超过30年 机密级事项保密时间不超过20年 秘密级事项保密时间不超过10年 2 秘密等级和保密期限 标识秘密等级 用3号黑体字 顶格标识在版心右上角第1行的位置 两字之间空1字 如需同时标识密级和保密期限 密级和保密期限之间用 隔开 紧急程度是对公文送达时限的要求 紧急公文应当分别标明 特急 急件 的字样 如果是以电报的形式下发的公文 紧急程度分为特提 特急 加急 平急四个等级 3 紧急程度 标识紧急程度 使用3号黑体字 顶格标识在版心右上角第1行的位置 两字之间也需空1字 但如果同时还要标识密级 紧急程度要顶格标识在版心右上角第2行的位置 发文机关标识是公文责任者名称的标注 即人们通常所称的 红头 它是由发文机关全称或规范化简称加 文件 二字组成的 发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准 4 发文机关标识 发文机关标识的位置 有两种规定 第一种用于平行文或下行文 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25 第二种限于上行文 发文机关标识上边缘至版心上边缘为80 推荐使用小标宋体字 用红色标识 以醒目美观为原则酌定 但最大不能等于或大于22mm 15mm 联合行文时应使主办机关名称在前 文件 二字置于发文机关名称右侧 上下居中排布 如联合行文机关过多 必须保证公文首页显示正文 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号 发文字号由发文机关代字 年份和序号组成 发文字号组成的三部分的顺序不可任意颠倒调换 5 发文字号 发文字号的位置是在发文机关标识下空2行 并且在发文字号之下4 处标印一条与版心同宽的红色反线 发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写 发文年度号标注在六角括号内 发文年度应标全称 不能简称 例如 2008 不能简写为 08 发文顺序号分年度从1号起 按公文的签发时间的先后依次编号 不能跳号 不留有空号 不随意编号 不编虚位 即 1 不编为 001 不加 第 字 行政机关之间联合行文 标注主办