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文档简介
培训计划管理办法 培训计划管理办法G-HR-3.5.1.1-03/031主题内容与适用范围1.1本标准规定了培训计划管理办法制定目的、职责分工、培训需求调查分析及培训计划编制的相关内容与业务流程等。 1.2本标准适用于海信学院。 2制定目的2.1提高计划输入的准确性。 2.2保证计划实施的可操作性。 2.3规范培训过程管理。 3职责与分工3.1海信学院3.1.1组织全集团范围内培训需求调查,审核各方面提报的培训需求分析报告,提出集团年度培训工作重点,指导直属公司及集团公司职能部门制定年度培训计划。 3.1.2负责集团公司及集团中层干部的培训需求调查分析,制定年度培训计划。 3.1.3审核直属公司及集团公司部门年度培训计划,提出指导性意见。 3.1.4形成全集团年度培训计划,上报集团领导审批。 3.1.5依据年中培训需求,调整集团公司年度培训计划。 3.2直属公司人力资源部3.2.1负责组织本公司培训需求调查,形成分析报告,上报集团人力资源部审阅。 3.2.2制定公司年度培训计划,经总经理批准后,上报集团人力资源部审核。 3.2.3依据年中培训需求,调整公司年度培训计划。 3.3其他职能部门3.3.1负责本部门的培训需求调查分析,制定年度培训计划,经部门分管领导签字认可后,提报人力资源部审核。 3.2.3依据年中培训需求,调整部门年度培训计划,提报人力资源部审核。 3.3.2集团公司职能部门还要负责本部门业务领域通用知识技能培训,面向全集团相关职能管理人员。 4培训需求调查与分析4.1需求分析的内容4.1.1本年度培训实施的满意度。 4.1.2下年度员工培训需求项目和培训方式,需求。 (1)组织需求组织的宏观发展战略及年度经营重点对人力资源开发类别、数量和质量的要求。 (2)员工需求本岗位任职资格差距及职业发展目标要求产生的潜在培训需求。 4.1.3培训中存在的问题及改进措施。 4.2需求分析的时机和周期4.2.1年度培训需求调查、分析,每年9月份开始进行。 4.2.2年中培训需求调查、分析,根据实际需要,不定期进行。 (1)公司出现新的管理制度或业务时。 (2)随着业务发展需要增加员工工作数量或提高工作标准时。 (3)公司领导提出培训需求时。 4.3需求调查的方式4.3.1工作访谈通过访谈形式,得出被调查者工作中所需要的培训需求和培训支持。 (适用于公司战略或经营计划所需的培训支持)4.3.2调查问卷法设计一定的问题或选择,得出被调查者的培训倾向、建议等。 (适用于数量众多且业务较相似的同级群体)4.3.3人事记录分析法通过对系列职务的工作分析、对员工的业绩考核、职务升迁、培训经历等人事管理记录的分析,从中掌握大量的培训需求信息。 通过员工职业发展规划找出培训需求。 (适用于骨干员工)4.4培训需求业务流程4.4.1培训需求调查提出每年9月初,集团人力资源部下发年度培训需求调查通知,集团各职能部门和直属公司人力资源部根据要求展开需求调查和分析。 4.4.2需求调查展开人力资源部在组织调查时,应针对公司的具体情况,对技术、质量、生产、销售、行政等方面分类调查,由各个业务部门承担调查职能。 (1)以部门为单位收集、统计、汇总调查数据,并通过数据分析编制本部门培训需求分析报告,作为编制部门培训计划的依据,同时将分析数据、报告提报所在公司人力资源部。 (2)信息筛选各部门在调查过程中要注意收集存在的问题和数据,对所得信息要深入分析,确定反映上来的问题是否能通过培训解决,否则,应筛选此类信息寻求其他解决方案,而不能列入培训计划。 4.4.3形成分析报告人力资源部根据部门提报的信息,形成所辖公司、各类别的培训需求分析报告,于9月20日前上报集团人力资源部。 报告后附本公司培训需求调查的数据统计和项目分类说明,为需求分析报告的真实客观性提供参考依据。 (1)培训需求分析要注重数据的统计和分析。 (2)分析报告应包含的最基础信息培训需求原因、需求内容、应参加人员、培训内容、培训形式、培训紧急状态等。 4.4.4提出培训指导思想集团人力资源部分析各方提报的需求信息,提出集团下年度培训指导思想及培训重点,9月30日前下发至直属公司人力资源部及集团公司部门。 4.4.5动态调整人力资源部应根据公司发展的具体情况,年中选择适当时期进行需求调查,有针对性地动态掌握在不同时期出现的新的培训需求或需求调整。 5培训计划的编制5.1编制原则 (1)需要原则计划以培训需求分析结果为依据。 (2)全面原则计划应涵盖公司经营管理的各个方面。 (3)可行原则计划内容和形式具有可操作性,充分利用公司现有资源。 (4)不断完善原则计划应根据实际情况的变化进行修订,不断完善。 5.2计划内容和分类5.2.1计划内容培训计划内容应包括培训项目、培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、计划课时、培训形式、师资、预计经费、责任部门等。 5.2.2计划分类 (1)年度培训计划。 (2)专项培训计划年度培训计划的分解,即单个项目实施计划,内容要求详见培训实施管理办法。 5.3培训计划的业务流程5.3.1下发计划要求每年9月30日前,集团人力资源部提出下年度培训指导思想和工作重点,下发年度培训计划编制通知。 5.3.2编制年度培训计划 (1)各部门结合需求分析制定部门年度培训计划,10月15日前报所在公司人力资源部审核。 (2)直属公司审核本公司部门培训计划,编制公司年度培训计划,经总经理批准后于10月31日前报集团人力资源审核。 (3)集团人力资源部审核集团部门年度计划,编制集团公司及集团经营中层干部的培训计划。 审核直属公司年度计划,提出指导、修改意见,并进行反馈与交流。 11月15日前形成完整的海信集团年度培训计划修订稿,报集团分管领导及总裁办公会审批。 5.3.3定稿集团人力资源部将审批后的培训计划,下发至集团各职能部门和直属公司。 各公司、各部门根据集团领导及总裁办公会审批意见,进行进一步修改,12月31日前形成最终稿报送集团人力资源部备案。 5.3.4计划调整年中根据培训需求的调整和增加,修订年度培训计划。 修定部分报请公司分管领导审批。 6记录管理6.1培训需求分析报告、年度培训计划由人力资源部保存,保存期为5年。 6.2培训需求调查问卷、统计表由培训组织单位保存,保存期为3年。 7检查与考核7.1集团人力资源部为本程序的归口管理部门,并负责本程序的解释与说明。 7.2人力资源部对本程序的执行情况进行检查与考
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