校外活动策划书 “爱在阳光走近军营”大型义演活动策划书.doc

“爱在阳光，走近军营”大型义演活动策划书 一、活动宗旨 为欢庆我国建国九十周年，加强爱国主义教育，增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以爱在阳光，走近军营为主题的大型义演活动，培养志愿者初步的社会责任感，激发志愿者爱军之情，提高志愿者社会服务，凝聚公益力量，共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排： 义演活动将以爱在阳光，走进军营为主题，全力突出阳光军民这一特殊层次的思维理念，以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，多种舞台表演形式，集拥军，爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候；对伟大的祖国致以诚挚的祝福，为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分： （1）走进军营：参观军营宿舍，学习整理内务，观看军事训练，了解军事知识，观看队列操、参观部队荣展室，歌唱革命歌曲。 （2）爱在阳光： 活动组 分 组 组 长 副组长 备注 1 策划组 2 节目组 3 宣传组 4 外联组 5 舞台组 6 活动组 7 机动组 8 二、活动宣传： 前期宣传 ：1.网络宣传 东营1688社区 东营网 后期宣传 ：1.电台宣传 东营区广播台新闻播报 2.书面宣传 齐鲁晚报 新晨报 东营日报 城市信报 3.网络宣传三创影媒 三、各小组责任明细 （1）策划组 组长： 副组长： 对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的顺利进行。 （2）节目组 组长： 组员： 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作； e、协助主持人及演员服装、化妆工作。 （3）外宣组 组长： 组员： 任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像（摄影店赞助） c、装饰晚会现场。 （4）外联组 组长： 组员： 任务：a、负责联系赞助商等服务工作。 、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出 、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务 、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 （5）舞台组 组长： 组员： 任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置， b、监督舞台搭建，确保舞台质量； c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （6 ) 、礼仪组 组长： 组员： 任务：a、确定礼仪人数；(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名) 、负责迎接嘉宾，并带领他们入席；(入口4名礼仪小姐，现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。) () 、内宣组 、物品的购买及工作证的发放 、演出当日服务物品的准备，如水杯茶叶等。共2页，当前第1页12 c、如有其他问题及时联系李兆宪 ()后勤组； 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 、 （9）机动组 组长： 组员： 任务：a、负责为采购 b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 四、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（7月15日到7月20日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 1、节目收集：由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。 2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （2）晚会协调及进展期（7月16日7月20日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品采购。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由李兆宪负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（7月19日7月20日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾： 五、附件 1、本次晚会节目清单（附件） 2、本次联