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文档简介

财务报销及发票规范 财务部2016 11 30 1 日常报销费用的种类 2 目录 3 一 费用报销四大原则 4 让我们来看看几个原则分别是什么意思 5 审批流程 发生费用填写费用报销单 科室审核 证明人核准 部门经理签字 财务审核票据是否有误 总裁审核签字 到财务部报销领款 1 2 3 4 5 4 审核无误 审核未通过返回报销人 6 借款流程 7 二 报销凭证填写规范 8 费用报销单 9 填写要求 除出差费用外的所有费用填写 费用报销单 若一张报销单上有多个报销项目 如交通费 餐费等可以填在一张报销单上 但需分行填写清楚 有些无法取得正规发票 需要用替代发票报销的情况 报销项目按发票性质填写 备注栏注明实际情况 并附上实际业务印章清晰的收据 金额 类别相同的票据上的金额合计数 采用阿拉伯数字填列 保留两位小数 合计栏数据前加人民币符号 金额大写 本张费用报销单金额的大写数字 大写金额前必须加 大写后的如为零也必须填零 不能为空白 10 原始单据要求 11 不予报销的单据 12 三 报销凭证票据粘贴方法 13 小张的发票先贴 大张的发票贴上面 比黏贴白纸大的发票贴最上面 按黏贴纸的大小叠好 最后 把按要求填妥的 费用报销单 对齐左上角贴上 14 把发票对准白纸的左边和上面 涂上胶水 均匀往下 往右贴 不超出白纸的范围 发票粘贴要求 把填写好的面单 粘在贴了发票的白纸左边 对齐 贴牢 写上本面单所贴发票的张数 15 发票钉在 费用报销单 上 把填报的内容和金额挡住了 16 只拿回来一堆发票 没写费用项目 没写金额 无从下手 退回去 请对方按要求贴好再拿过来 17 18 温馨提示 1 在发生费用之前先询问清楚对方是否提供正规发票 建议尽可能去正规的商户购买物品 2 若对方无法提供发票可用其他发票替代 但尽量不要用餐费或娱乐业行业发票代替 费用项目参考日常费用报销科目 涉及金额较大者 请提前向会计咨询 3 若使用发票代替请在费用报销单的备注栏说明清楚 4 注意 替代发票不应是常态 而是一种权宜之计 在消费之前应询问是否有正规发票 养成事前问发票的习惯
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