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文档简介

2006PTC 1 文档和资料的重用与共享困难 大多数电子资料都保存在个人计算机上 没有一套规范的资料查询和检索方式 缺乏严格的访问控制机制 导致没有人愿意将资料与他人进行共享 重用图纸和数据往往建立在个人关系的基础上 电子图纸 底图和蓝图的一致性差 设计签署的效率低下 企业目标 建立企业集中管理的技术资料库实现电子化签署和归档控制实现电子图纸统一打印发放管理建立电子图档借用机制 2006PTC 2 文档管理 文档管理内容 功能文档分类文档存储文档流程文档查询文档安全性控制文档管理目的建立一个企业范围内共享的产品知识库实现安全性的前提下 保证产品数据查询的高效和大范围电子化 规范化文档产生的工作流程 发布 2006PTC 3 数据管理基本理念 数据管理将分层几种类型数据来源外来数据内部数据数据存储专用数据共用数据借用数据 企业数据 所有数据 产品数据 产品系列 102系列 机型数据 Q32系列 机型数据 公用数据 标准件数据 通用件数据 标准 规范数据 4100 不同配置机型 4105 不同配置机型 2006PTC 4 产品专用数据仓库 产品数据管理产品数据集中存储基于机型进行数据集中存储产品数据安全性控制提供基于机型 部门 文档类型组合权限控制提供访问操作日志建立项目组协同工作平台基于统一平台的同一版本工作 防止工作失误产品数据检索与重用提供快速检索机制 提高工作效率 解决企业问题无法形成电子化的产品知识库企业知识容易流失无法追踪版本变化数据检索和重用十分困难 2006PTC 5 电子化签署管理 设计签审流程管理流程定义将优化的流程定义成流程模版 作为系统执行签审任务的依据不同文档类型关联不同的文档签审流程流程管理与控制通过网络进行流程任务通知自动进行任务流转和进度监控流程签审记录提供所有文档的签审记录和版本生效信息 解决企业问题出差时候无法进行异地办公设计签审效率低下无法及时了解签审进度电子版本的有效性无法进行确认 2006PTC 6 文档流程 文档签审流程环节的两种确定方式系统读取配置表 把不同类型文档流程环节初始化此外 用户仍然可以在系统中手工设置流程环节及其参与者 2006PTC 7 文档电子签署记录打印与发放 PDM系统为唯一准确的数据源电子化签审可以实现将签名自动写入转化后的PDF格式图纸中打印集中管理 受控数据由专人管理打
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