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第三章 计划范文 第三章计划第一节计划概述? 一、计划的含义?计划是指组织根据环境的需要和自身的特点,通过科学地预测,提出未来一定时期内要达到的目标,并通过计划的编制、执行和监督来协调各类资源以顺利达到预期目标的过程简言之,计划就是一个组织要做什么和怎么做的行动指南。 计划的内容5W1H 二、计划的特点目的性。 首位性。 普遍性。 效率性。 创造性 三、计划的地位和作用指明努力方向、降低不确定性、减少浪费和冗赘、预设控制标准 四、计划的分类按时间跨度期限分类长期计划、中期计划和短期计划按计划范围的广度分类战略计划与作业计划按职能分类人力资源计划、生产计划、销售计划等等按计划的使用频度分类常态性计划与一次性计划按制定计划的组织层级划分高层管理计划、中层管理计划、基层管理计划 五、计划的层级模态按计划的形式分类(从抽象到具体)使命目标战略政策程序规章方案(规划)预算第二节计划编制 一、计划编制的原则可行性原则木桶原则许诺原则弹性原则航道变向原则 二、计划编制的内容 1、内外环境分析; 2、未来行动的目标; 3、未来活动的工作方案,包括活动内容、要求、途径、措施等; 4、资源配置方案,包括执行人、资金保证、物资配备、完成时限等。 环境分析方法SWOT分析方法在SWOT分析中,管理人员对组织的优势(Strengths)和劣势(weaknesses)、环境中的机会(environmental opportunities)和威胁(threats)进行分析与确定。 企业经营环境分析的系统模型。 ?企业外部经营环境分析?企业内部经营环境分析SWOT分析方法的基本步骤第一步就是明确公司的优势与劣势。 第二步就是对公司所处环境中的当前或将来可能出现的机会或威胁进行全面分析。 ?公司所具有或面临的优势和劣势、机会和威胁都已确定后,管理人员就可以开始计划的工作过程,制定实现公司使命和目标的战略。 SWOT分析表(见后)企业经营环境分析的系统模型 1、一般环境 一、外部环境机遇威胁 2、任务环境环境分析 二、内部环境 1、营运因素 2、组织结构优势隐忧 3、企业文化企业外部经营环境分析一般环境分析任务环境分析产业环境的分析模型五力分析法 5、产业竞争者、产业现有企业间竞争 1、供应者供应者的议价能力 2、潜在进入者新加入者的威胁 3、购买者买方的议价能力 4、替代品替代品或服务的威胁企业内部经营环境分析波特的价值链模型 1、企业基础设施 2、人力资源管理 3、技术开发 4、采购 5、内部后勤 6、生产经营 7、外部后勤 8、市场营销 三、计划编制的流程 一、测评机会(swot分析法)?市场需求变化的趋势?竞争对手的动向?我们的优势?我们的不足? 二、确定目标?我们要向哪里发展?打算实现什么目标?什么时候实现 三、确定前提条件?实施计划的企业内部条件(可控)?实施计划的企业外部条件(不可控:预测) 四、编制备选方案?为了实现目标有哪些最有希望的方案 五、评估方案?成本最低?收益最大 六、选择方案?选择最终行动方案 七、拟定衍生计划?投资计划?培训计划?生产计划?销售计划?采购计划?成本计划等等 八、编制预算?项目预算?工资预算?采购预算?销售预算等等计划书的构成样例新商品计划书进入市场计划书促销活动计划书(店内促销)会议计划书“美味”饮食店商业环境调查计划书新商品计划书 1、形成商品的概念 (1)命名; (2)包装、设计。 2、目标市场(使用者、购买者、推荐者等) 3、竞争商品 (1)竞争商品; (2)类似商品。 4、本企业商品的市场定位 5、顾客化基本战略(顾客计算机信息系统) 6、产品制造方法(产品图纸、基本功能、安全性等) 7、产品用途(使用场所、使用机会、使用方法) 8、渠道 (1)营销渠道; (2)维修服务。 9、市场导入策略 (1)销售促进策略; (2)市场导入手段,等等。 10、广告计划(广告活动计划)? 11、价格(关于成本、价格等) 12、开发推进(设计、试制、原材料等)。 进入市场计划书 1、主要商品 (1)对象商品的概要; (2)商品群展开 2、目前市场状况 (1)所售商品分析; (2)销售状况分析。 3、今后的方针与安排 4、商品对象(目标) (1)商品目标; (2)商品市场。 5、分销渠道分析 6、进入市场所存在的问题 7、广告宣传计划 8、营业系统 9、个别工具的设计案 (1)样品方案; (2)价格表促销活动计划书(店内促销) 1、计划的名称 (1)活动名称 (2)副标题 2、计划的目的(销售促进等) 3、计划的主题(活动主题) 4、对象商品 5、计划的内容(如赠品种类、赠品的赠送方法) 6、计划的对象(目标顾客) 7、计划的目标(来店客人数、促销期间销售量等) 8、促销场所(店内) 9、促销时间 10、店内装饰 11、制品种类(广告传单、POP、卡片等) 12、通知方法(广告等) 13、运营计划 (1)店内任务安排 (2)与以往计划的区别 14、计划的效果(顾客数、销量以外的预期效果)会议计划书 1、计划的名称 2、计划的目的 3、计划的主题 4、计划的内容 (1)整个会议 (2)个别计划 5、会议的目标人员及人数 6、会议场所 7、会议日期 8、会场设计 (1)会场设计 (2)个别展示 (3)展示品准备 9、制品种类(广告、节目单、民意测验等) 10、宣传方法 11、运营计划 (1)任务分配(报名、进行、闭会) (2)人员计划 12、计划的效果(费用计划、预想效果等) 13、相关者一览表(主办者、协办者等)“美味”饮食店商业环境调查计划书封面目录结论概要?开设饮食店的场所、条件;营销战略观点;实际运营观点;开店后的计划。 1、前言前提条件和条件设定;调查分析方法;本报告构成概要 2、物品概要 3、都市条件位置、区域;人口迁移;收入水平;城市规模;饮食市场;市场前景。 4、开设条件场所条件、位置、环境、道路及交通 5、商业环境条件商业范围设定;商业范围人口;商业范围内商业设施;竞争状况;未来状况;商业环境条件概要。 6、结论各条件的概念;对所有条件的判定;店铺提案;潜在月销售额测算 7、资料集周边环境图示;周边竞争图示;城市关系图示; 四、制定计划的方法1.滚动计划法在每次编制或调整计划时,均将计划按时间循序向前推进一个计划期。 滚动计划法的特点灵活而有弹性,“分段编制,近细远粗”xxxxxxxxxx具体较细较粗xxxxxxxxxx具体较细较粗xxxxxxxxxx具体较细较粗2.PERT网络计划法又称关键路线法,是一种类似流程图的网络图。 该方法适用于计划中的项目个数很多,需要协调成百上千个活动,而且活动之间存在着紧密的时间序列关系(见书上)3.甘特图第三节目标管理1.目标 (1)目标的概念是组织在一定时期内所要达到的预期成果,它是组织使命的具体化。 例如:青岛啤酒股份有限公司的目标是“xx年销售量500万吨,进入世界啤酒十强;xx年销售量800万吨,进入世界啤酒三强”。 (2)目标的分类按内容外部目标、内部目标按说明方式定量目标、定性目标按管理层次高层目标、中层目标、基层目标按时间跨度长远目标、中期目标、短期目标按战略地位战略目标、战术目标 (3)目标的性质首位性可说明性层次性社会层;组织层;个人层可分解性多样性(见下页)网络性(相关性)时限性可考核性目标的多样性企业的一些总目标或分目标 1、获得一定的利润率或投资收益率 2、扩大公众持有的股票所有权 3、主要通过利润再投资和银行贷款筹集资金 4、在国际市场中销售产品 5、保证优势产品的竞争价格 6、取得行业中的优势地位 7、遵循企业经营业务所在行业的社会价值 (4)目标的作用指明组织活动的方向指导计划的编制激励作用凝聚作用为考核提供依据 (5)目标设立的SMART原则S具体的(Specific)M可衡量的(Measurable)A可实现的(Attainable)R相关的(Relevant)T有时限的(Time bound)2.目标管理目标管理(Management byobjective,简称MBO)的产生与发展目标管理在20世纪50年代由美国管理学家德鲁克等人发展成熟。 德鲁克认为企业的目的和任务必须转化为目标,各级管理者通过这些目标对下级进行有效管理,并根据目标完成情况衡量员工的贡献,这样才能保证企业总目标的实现。 (1)目标管理的含义是把目标作为管理手段,通过目标进行管理和领导,以自我控制为主、注重工作成果的管理方法和制度。 (2)目标管理的特点直接面向未来的管理注重成果与注重人相结合的管理参与管理强调“自我”控制的管理统一管理 (3)目标管理的基本过程建立一套完整的目标体系组织实施检查和评价 (4)目标管理的优缺点优点有利于提高管理水平有利于调动员工积极性、主动性、创造性获得个人承诺、增强责任心有利于进行更有效的控制有利于暴露组织结构中存在的缺陷缺点恰当的目标不易准确确定;目标一般是短期的;缺乏灵活性;其他危险如追求定量目标。 第四节决策 一、计划与决策?计划与决策是两个既相互区别又相互联系的概念。 决策是计划的先期工作,计划是决策的逻辑延续。 二、决策及分类?所谓决策,就是人们为了达到一定目标,在尽可能掌握充分的信息并加以深刻分析的基础上,提出解决问题和实现目标的各种可行方案。 简言之,决策就是二选一或多选一决策类型?战略决策和战术决策?确定型决策、风险型决策和不确定型决策?初始决策和追踪决策?程序化决策和非程序化决策 三、影响决策的因素 1、个人因素:直觉基于经验的决策基于价值观或道德的决策潜意识的心理过程的决策情感促使的决策 2、基于认知群体因素舆论公司文化(公司政治)非正式组织头脑风暴法(BS法)及奥斯本原则勿评优劣;大胆创新畅所欲言;集思广益预热效应:大家交流想法的气氛与互相启发,会使个人对本来不大关注的问题或工作?发生兴趣,并把群体的创造行为当作社会规范迫使自己去思考,从而起到推动创造性思维的准备作用。 这种由预先交流想法而引起的效应称为“预热效应”。 常常发生在“头脑风暴法”之中。 从众效应 四、决策的过程?(一)识别问题较重要也是最困难的弄清问题实质 1、是不是存在问题确定问题是否必须解决; 2、问题出在哪里调查寻找真正的问题及其原因?为什么; 3、这个问题是否能解决问题产生的原因是否在决策者控制范围内。 控制范围内可以解决或部分解决;控制范围之外不能解决。 (二)设定目标确定目标的三个原则根据调查分析的结果、可控制度确定最高目标;根据各个目标之间的综合平衡确定最低目标;根据组织文化和决策者对该文化的看法确定最终目标。 (三)制定备选方案原则紧紧围绕所要解决的问题和决策目标,根据已经具备和经过努力可以具备的条件,充分发挥创造水平和想象力,制定可供选择的多个方案。 (四)评测备选方案 1、确定价值标准评价指标(最关心的问题)、标准(可行范围)、权重(重要程度) 2、分析评价每个方案的利弊 3、比较各个方案的优劣 4、综合评价(五)选择方案不要一味追求最佳方案,允许不做出选择,允许合并方案;任何方案均有风险。 五、决策方法(一)定性决策方法1.形态分析法2.德尔菲法3.头脑风暴法4.名义小组法5.电子会议法(二)定量决策方法1.确定型决策方法2.风险决策方法3.不确定型决策方法1.确定型决策方法盈亏平衡点产量(销量)法(查图)盈亏平衡点产量(销量)法公式即以盈亏平衡点产量或销量作为依据进行分析的方法。 其基本公式为?式中Q为盈亏平衡点产量(销量);C为总固定成本;?P为产品价格;V为单位变动成本。 要获得一定的目标利润B时,其公式为例题某厂生产一种产品。 其总固定成本为200000元;单位产品变动成本为10元;产品销价为15元。 求 (1)该厂的盈亏平衡点产量应为多少? (2)如果要实现利润20000元时,其产量应为多少?2.风险决策方法决策树法决策树法的涵义决策树分析法的基本步骤 (1)从左向右画出决策树图形。 (2)计算各种状态下的期望值。 (3)选择最佳方案。 决策树法(查图)计算各种状态下的期望值大批量生产期望值=【400.2+300.5+(-10)0.3】3=60(万元)中批量生产期望值=【300.2+200.5+80.3】3=55.2(万元)小批量生产期望值=【200.2+180.5+140.3】3=51.6(万元)3.不确定型决策方法乐观法(大中取大法)悲观法(小中取大法)后悔值法(大中取小法)案例不确定型决策?某企业拟订三种行动方案,以改变技术落后的状况,而产品的市场销路情况,以及每种情况下各种行动方案的损益值如表所示。 行动方案损益市场销路较高一般低新建10040-15改建50250零部件协作生产301510乐观决策法(大中取大法)第一步在各种方案的收益中取最大值。 第二步选收益最大的方案为决策方案。 市场销路较高一般低最大收益值新建10040-15100改建5025050零部件协作生产30151030悲观决策法(小中取大法)第一步在各种方案的收益中取最小值。 第二步选收益最大的方案为决策方案市场销路较高一般低最小收益值新建10040-15-15改建502500零部件协作生产30151010后悔值法(大中取小法)第一步找出各种自然状况下的最大收益值,进而计算各种方案与最大的收益值之间的差额(即最大后悔值)。 第二步选取后悔值最小的方案为决策方案。 机会损失最小值法(最小

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