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解说生产计划范文 生产计划六步法-生产计划的编制与实施控制2新余吉阳新能源有限公司2为什么要学习生产计划管理?生产计划的层次是企业竞争力的标志之一?生产计划是企业管理者必须掌握的知识?生产计划管理为研究企业组织过程提供了系统化方法?并广泛地用于其他职能领域3新余吉阳新能源有限公司3各类人员均须具备生产计划知识?财务部需要了解库存管理、资源利用率和劳动定额才能够计算出精确的成本数据?从而进行审核?做出财务报告?财务经理可运用库存和生产能力的概念来确定需要投入的资金量?预测现金流量?对现有资产进行管理?人事经理必须了解工作的设置、工作标准与员工激励方案之间的关系?以及生产工艺要求工人掌握的技术?企业家往往因为没有良好的生产计划和库存管理的知识?不能有效地运用资金?而最终经营失败4企业经营的基本活动?经营方针目标决策?财务活动?资金筹措?生产技术活动?供应活动?生产活动?财务活动?利润分配?实现经营目标?销售活动新余吉阳新能源有限公司5生产的本质运用“6M”达成“Q、C、D”的过程?品质(Quality)?人员(Man)?成本(Cost)?机器(Machine)?交期(Delivery)?物料(Material)?测量(Measure)?环境?Mother Nature?方法(Method)新余吉阳新能源有限公司6生产计划及其特征?生产计划概念?生产计划又称生产大纲?它是根据销售计划所确定的销售量?在充分利用生产能力和综合平衡的基础上?对企业所生产的产品品种、数量、质量和生产进度等方面所作的统筹安排?是企业生产管理的依据?生产计划管理的新特征?从制造业的生产发展到非制造业的计划?生产计划管理的涵盖范围加宽?多品种小批量生产成为生产方式的主流?技术的现代化带来了管理的现代化?全球生产计划成为现代企业管理的重要课题新余吉阳新能源有限公司7?要保证交货日期与生产量?作为物料采购的基准依据?使企业维持同其生产能力相称的工作量?负荷?及适当开工率?将重要的产品或物料的库存量维持在适当水平?对长期的增产计划?作人员与机械设备补充的安排新余吉阳新能源有限公司8新余吉阳新能源有限公司8生产计划应满足的条件?计划的下达必须在必要的时期?计划的粗细必须符合活动的内容?必须是有能力基础的生产计划?计划应是综合考虑各有关因素的结果9新余吉阳新能源有限公司9生产计划六步法?第一步?预测?面对经常变动的订单?进行全面真实的生产预测?第二步?定标?确定单位产品的生产时间、分工和资源分配?以此来制订标准生产计划?第三步?平衡?优化生产系统内部的设备、原料、人员等生产要素?达到最佳平衡状态?第四步?统筹?整合生产系统内外部的信息与资源?柔性安排生产任务?第五步?指令?下达生产作业计划指令到每个工序?第六步?滚动?密切关注计划的实施?针对突发事件做出滚动调整6滚动2定标3平衡5指令生产计划六步法4统筹1预测10新余吉阳新能源有限公司10生产计划六步法?不同生产类型的计划特点?生产能力?产品结构分析6滚动2定标3平衡5指令生产计划六步法4统筹1预测11新余吉阳新能源有限公司111.1不同生产类型的计划特点?连续?流程性?生产类型的生产管理特征?保证原料、动力不间断地连续供应?加强设备维修保养工作?对生产过程实行监控?生产计划由计划部集中编制?根据市场需求的波动和变化及时调整生产的品种规格?尽量维持均衡生产?规定合理的生产批量?控制必要库存?避免生产频繁调整?充分发挥企业的生产能力12新余吉阳新能源有限公司121.1不同生产类型的计划特点离散生产类型生产管理特征大量生产成批生产单件小批生产组织形式?流水生产线?自动生产线?按对象专业化原则建立生产单位?多对象和可变流水线?建立各生产单元?采用柔性制造系统?按工艺专业化原则建立生产各工序工艺?建立各生产单元?采用柔性制造系统提高竞争力的关键?优质、优价、备件充分、维修方便?产品需不断提高功率、性能?提高质量满足市场需求?强大的研发能力、良好的售后服务生产管理重点?保证供应?设备不出故障?应用标准计划?保障均衡生产?降低消耗和产品成本?优化产品组合?制定科学的生产批量和生产间隔期?简化生产工序进度计划、改善生产过程和工序之间的衔接?安排好生产进度、组织好物流平衡?掌握能力、正确决策?提高瓶颈环节生产能力?抓住关键工序的生产进度和物流平衡?监控生产保证交货期追求目标?连续性?均衡性柔性13新余吉阳新能源有限公司131.1不同生产类型的计划特点?1?产量较大可在全年内均衡安排或根据订货合同安排?2?进行产品生产的物料合理搭配?使各车间、各工种、各种设备的每天负荷均衡得到充分利用?人力、设备?3?产量少的订单尽可能集中安排?减少各工艺生产周期数?6?考虑主材、辅材、设备?备品备件?等对进度的影响?5?尽可能使各季、月产量为批量倍数?4?新产品的出产?要与生产技术准备工作的进度衔接和协调大批量生产类型生产计划14新余吉阳新能源有限公司141.1不同生产类型的计划特点1234按合同规定的时间要求进行生产照顾人力和设备的均衡负荷先安排明确的生产任务?对尚未明确的生产任务按概略的计算单位作初步安排?随着合同的落实逐步使进度计划具体化小批生产的订单尽可能采取相对集中轮番生产的方式?以简化管理工作15新余吉阳新能源有限公司151.1不同生产类型的计划特点?比例性?平行性?均衡性?柔性?连续性生产过程先进性、合理性的主要标志16新余吉阳新能源有限公司161.2生产能力?生产能力的概念?指企业的生产性固定资产?在一定时期内?年、季、月?通常是一年?在一定的技术组织条件下?所能生产的一定种类和一定质量水平的产品的最大数量?它是反映生产可能性的指标?企业生产能力确定?基本生产部门之间的能力平衡?基本生产部门和辅助生产部门的能力平衡17新余吉阳新能源有限公司171.2生产能力?合理利用和提高生产能力的途径?提高设备的实际利用时间?减少设备的停歇时间和减少设备空转时间?提高设备的利用强度?改善生产面积的利用?增加工作班次?增添设备生产面积18新余吉阳新能源有限公司181.3产品结构分析?产品生命周期评价法?根据每年销售增长率指标?确定产品正处在寿命周期的哪一阶段?产品功率、性能是否上升?对产品的经济寿命进行估计、评价?确定第二代?第三代产品的投入期和产品的淘汰期?并依此作出开发生产和销售等方面的对策19新余吉阳新能源有限公司191.3产品结构分析产品销量投入成长成熟衰退时间设计开发工艺改进工艺成熟成本发生成本补偿20新余吉阳新能源有限公司201.3产品结构分析?销售收入和利润分析法?销售收入和利润分析法是把企业生产的每种产品的销售收入及获取利润?按各自大小排序?然后将排序结果填入预先绘制好的收入利润坐标图上?针对产品所处的位置加以分析21新余吉阳新能源有限公司211.3产品结构分析?处于图中左下角的产品?销售收入高?利润大?应当生产?处于右上角的产品?销售收入低?利润小?要加以考虑?老产品?应该考虑下马?尤其是该产品处于产品寿命周期的衰退期?应采取果断停产措施?对入新产品?处于导入期?产品刚登场?宣传广告做得不够?顾客还未认识?应加大宣传?改进工艺?降低成本?力图扩大销售获取利润?处于对角线上方的产品?销售收入在先?利润排序在后的产品?应该考虑是成本太高还是销售价格低?如果该产品属于社会特别需要的产品?也应当坚持生产?考虑社会效益?处在对角线下方的产品?销售收入在后而利润排序在前的产品?应想方设法提高销售量产品A BC DE FG销售收入万元801003050756545排序2175346利润万元181052.5127.56排序1367245利润排序7D6C5G4F3B2E1A1234567销售收入排序图例22新余吉阳新能源有限公司22生产计划六步法?生产计划?月度生产计划制定流程?制订生产计划6滚动2定标3平衡5指令生产计划六步法4统筹1预测23新余吉阳新能源有限公司232.1生产计划?生产技术准备?是企业在提高产品功率、改造产品原功率、采用新技术和改变生产工艺方法时所进行的一系列生产技术上的准备工作?生产技术准备的任务?以最短时间和最少消耗完成准备任务?设计出具有先进技术经济指标的新功率?推行先进的工艺和先进的生产工艺方法?提高企业的生产技术水平?生产技术准备工作的内容?产品设计准备?生产工艺准备?新功率试制与鉴定24新余吉阳新能源有限公司242.1生产计划?编制设计?技术?任务书?技术设计?工作图设计?产品设计准备?产品的工艺分析和审查?拟定工艺方案?编制工艺规程?工艺装备的设计和制造?生产工艺准备25新余吉阳新能源有限公司251234调查研究收集资料统筹安排、初步提出生产计划草案综合平衡、确定生产计划审批阶段生产计划的编制步骤2.1生产计划26新余吉阳新能源有限公司262.1生产计划?生产计划流程是一个企业连接市场客户需求和生产供应能力的枢纽?生产计划的主要目标是在考虑材料供应、财务资源和生产能力的限制条件之下?制定最优化的生产供应计划?从而完成预期的业务目标。 主要在以下方面带来价值?资产利用率?对于市场波动和客户需求的应变速度?机会的获得(订单)?目标库存水平?客户服务水准27新余吉阳新能源有限公司272.1生产计划?生产计划是通过有效的资源配置实现“投入变换产出”功能的第一步客户的参与实施信息反馈变换过程信息能源土地资金人力物料设备技术投入产品服务产出28新余吉阳新能源有限公司28外部因素内部环境2.1生产计划员工数量原材料取得库存水平生产活动经济环境市场需求竞争者行为外部产能实际产能生产计划29新余吉阳新能源有限公司292.1生产计划生产计划与管理应具备的基础素质1234?规划技能?控管技能?异常管理?绩效切入30新余吉阳新能源有限公司302.1生产计划?库存不当?品质缺失过多?产销不协调?产能不平衡?待料停工?订单预测错误?交期延误?部门各自为政?插单、小单困扰?客户管理失控影响生产进度的因素31新余吉阳新能源有限公司312.1生产计划-总体流程市场4生产过程1市场需求管理2生产计划管理3供货管理6市场销售管理5库房&运输供应商客户联合计划原材料原材料生产计划反馈成品/半成品机会反馈定单定单&查询成品&客户服务商业战略质量库存水平&运输(成品?返工品?备品备件?原材料)生产能力长期&中期供应需求销售预测招聘?评估&培训物流信息流系统支持组织/结构原材料生产材料供应成品流程支持32新余吉阳新能源有限公司322.2月度生产计划制定流程合并、制定销售计划A.1进行生产计划综合会议制定生产计划修改下达生产计划A.3A5-2天-3天-4天-5天审核、修改销售计划A.2-6天审核销售计划A.4制定月度资金计划A.6A.7已签订单生产计划市场需求量预测采购计划库存水平资金计划33新余吉阳新能源有限公司332.2月度生产计划制定流程流程步骤输出任务文档和工具流程负责部门时间审核、修改销售计划?审批后的月度销售计划?审核月销售计划?进行相应校正?校正后的销售计划下发至生产计划部、财务部?电子表格?书面报表?总经理?每月倒数第5天制定生产计划?生产计划草案?计划部制定生产计划草案?电子表格?书面报表?生产计划部?每月倒数第4天A.1A.2进行生产计划综合会议?生产计划修该建议?总经理、生产部、生产计划部、财务部、营销中心、设备动力部、工艺质量部共同参与生产计划联席会议并提出修改意见?回顾上一期段计划执行情况?电子表格?书面报表?总经理?生产计划部?每月倒数第3天A.3制定月度资金计划?月度资金计划?根据销售采购情况制定月度资金计划?电子表格?书面报表?财务部?每月倒数第2天A.4合并、制定销售计划?月度销售计划草案?统计未执行订单情况?收集客户需求预测?收集OEM销售预测?修正并填制月度销售计划?电子表格?书面报表?营销中心?每月倒数第6天A.5审核销售计划?计划反馈意见?生产计划部、生产部、设备动力部、工艺质理部、财务部审阅并提出反馈意见?电子表格?书面报表?生产计划部?每月倒数第4天A.6修改、下达生产计划?月度生产计划?采购计划?生产计划?物料需求计划?根据各部门反馈意见制定月度生产计划?电子表格?书面报表?生产计划部?每月倒数第2天A.734新余吉阳新能源有限公司34在ERP系统未实施前?可利用电子表格的计算功能对于数据进行汇总对于最近一月以周为间隔输入销售信息?同时对未来6个月进行销售预测。 计划的内容包括数量和金额备注指明所属行的特性为便于管理统计?对客户和商品实现编码管理2.2月度生产计划制定流程?作为预测计划流程的起点?月销售计划提供输入信息数量金额数量金额数量金额数量金额海外OEM客户A A001CDR650G、A A0001订单50000750005000075000海外OEM客户A A001CDR650G、A A0001预测海外OEM客户B B001CDR700G、A A0002订单50000800005000080000海外OEM客户B B001CDR700G、A A0002预测国内经销商A C001CDR650G、B B0001订单5000090000国内经销商A C001CDR650G、B B0002预测5000090000国内经销商B D001CDR650G、B B0003订单5000090000国内经销商B D001CDR650G、B B0004预测5000090000小计1000001650001500002600001000001650005000080000第1月总计400000670000定购商品第1周第1月客户名称客户编号第2周第3周第4周商品编号备注A1A5A3A7A2A4A635新余吉阳新能源有限公司352.2月度生产计划制定流程?月销售计划准确性控制?销售预测准确率将直接影响到月生产计划的制订?从而牵涉到整个工厂的库存、采购等成本。 因而销售预测的准确性需要作为考核销售人员和销售部门工作的重要指标客户名称客户编号定购商品商品编号预期销售金额实际销售金额误差率海外OEM客户A A001CDR650G、A A0001100000090000010.00%海外OEM客户B B001CDR700G、A A0002200000210000-1.00%国内经销商A C001CDR650G、B B0001230000430000-20.00%国内经销商B D001CDR650G、B B00034500000420000030.00%总计5930000574000019.00%销售预测误差率?可按个人和部门分别考核A1A5A3A7A2A4A636新余吉阳新能源有限公司362.2月度生产计划制定流程?生产计划基本模式?根据产品的生产特点?以及流水线的批量生产方式。 整个生产计划可分为两大部分各工序段客户订单客户订单+销售预测+安全库存销售预测A1A5A3A7A2A4A6原料库成品库按库存、订单的生产计划方式37新余吉阳新能源有限公司372.3制订生产计划?步骤一?确定月初库存量A1A5A3A7A2A4A6原料库库存物料名称物料编号库存数量发货数量生产数量预期期初库存商品名称商品编号库存数量发货数量生产数量期期初库成品库库存由于生产计划在月末的最后4天进行制订?所以需要对未来四天的预期发货和生产数量进行估算。 以确定作为计划基础的期初库存。 38新余吉阳新能源有限公司382.3制订生产计划?步骤二?决定流水线开工数?当前库存?步骤一的库存数据?当月销售?经过批准的月度销售计划?安全库存?产品品质组合?生产稳定后?各种等级的产品生产将有一定的比例。 ?如3?6?1?计划开动几条流水线?数量时间生产能力市场需求A1A5A3A7A2A4A639新余吉阳新能源有限公司392.3制订生产计划影响库存水准设定的主要因素?库存检查周期?库存补足周期?销售预测误差?库存补足周期的稳定性?可接受?或预设?的服务水准A1A5A3A7A2A4A640新余吉阳新能源有限公司402.3制订生产计划?安全库存的制订取决于以下因素的把握安全库存量库存检查周期安全库存量服务水准安全库存量库存补足周期100%安全库存量销售预测误差安全库存量库存补足周期稳定性A1A5A3A7A2A4A6412.3制订生产计划?对于大多数经销商来说?出色的营运资金管理加速了其企业资金的周转?同时可降低企业对资金的需求?减少由于资金占压而产生的财务支出。 营运资金的管理包括应收帐款的管理、库存管理以及应付帐款的管理。 这里?我们谈谈库存管理中的一个方面?库存水准的设置。 ?对于一个具有一定网络范围的经销商?其库存往往保持在多个库存点?总公司?或分销中心?仓库和分公司仓库?如图1?。 企业的高级管理人员经常会遇到这样的问题?“到底我应该在这些库存点放置多少库存才合理呢?”这个问题之所以重要?是因为他们都明白?库存的设置如果不合理?可能会带来下面一些困难?*库存水准设得过高?会造成产品的积压?使公司的资金紧张?公司的财务费用?主要为资金信贷的利息?增加?*库存水准过低?在分公司或总公司仓库经常缺货?客户对此很不满意?为使客户满意?在缺货的情况下?所采取的特别的处理办法?增加了其它的费用?如运费、销售费用等?经常的缺货?使公司内部人员的矛盾增加?*库存过高?使公司的产品面临降价或过期的压力?而为避免这种压力所采取的促销或调货?又增加了额外的支出。 ?影响库存水准设订的主要因素?对任意一个库存点?库存水准的设订主要由订货周期、库存补足周期、销售预测误差、库存补足周期的稳定性和预设的服务水准?这五个因素决定。 ?订货周期?OrderingCycleTime?或库存检查周期?Cycletimeofinventoryreview?订货周期是指某一库存点向供应点每次订货的间隔时间。 对于采用集中调配的公司?订货周期是指为该库存点每次配货的间隔时间。 订货周期有时也称为库存检查周期。 这是因为?为任意库存点订货或配货的前提?是事先检查该库存点的库存量。 如库存曲线图2?每周五为订货日期?或库存检查日期?。 此例为固定的订货周期?周期为7天。 不同的供应商由于各自情况不同?订货周期可能不一样?如1天、1周、2周或1个月?也可以是不规则的订货周期。 这取决于供应商物流管理所制订的订货政策。 A1A5A3A7A2A4A6422.3制订生产计划?库存补足周期?Cycletimeofinventoryreplenishment?库存补足周期是指?从应该开始订货?或配货?到最终收到该批货的时间间隔。 严格地讲?必须从应该开始订货?或配货?时开始计算。 因为很多情况下?实际订货在时间上已经滞后了一断时间。 在此之间可能要经过数据或报表的传输、处理、计算、审核等工作步骤。 而且见到库存报告的时候?真实的库存可能已经又减少了。 在此之后?整个周期还包括了订单处理、排货、确认和运输等步骤的时间。 如果公司内部的流程足够清晰简化?工作效率足够高的话?库存补足周期则主要是路途运输时间。 ?在进行订货或配货时?计算某一库存点的库存需求应考虑其库存至少能够支撑订货周期和库存补足周期的产品销售。 对于支持上两个周期时间总和的库存?我们称之为库存点的基本库存。 如果这样的假设成立?即未来一个周期内?包括订货周期和库存补足周期?的销售量是已知的?则设置库存点的库存为基本库存。 例如?订货周期为7天?库存补足周期为3天?则整个周期为10天。 因此基本库存应为10天销量的库存。 ?销售预测误差?ForecastError?很多时候?未来一定时间段的销量并非是事先100?已知的。 这主要是因为物流体系中的不确定性造成的。 在日常工作中?这种不确定性主要体现在销售预测误差和库存补足周期的不稳定性。 因此?在设订库存水准时?除了考虑基本库存的要求外?还要考虑应付这种不确定性的安全库存。 ?在我们对某一库存点设置库存水准时?即使我们知道其基本库存应为10天的库存?而且我们能够估计出该库存点未来10天的销售量?或消耗量?我们却不能简单地把库存水准设为10天。 因为我们会反复地问自己?“肯定能一点不差地卖掉这么多吗?”因为我们知道预测总会有误差的。 当实际销售大于预测时?库存趋于短缺?当实际销售小于预测时?库存趋于过剩。 因此?当我们设置库存水准时?特别是设订安全库存时?总是要明确?这样的库存能满足怎样的预测误差。 ?库存补足周期的稳定性?Stabilityofreplenishmentcycletime?同样?作为物流管理人员?我们一定知道?即使我们说某一库存点的补足周期为3天?这仅仅是一个平均值。 由于整个的补足周期涉及到诸如内部信息传递、订单处理和货物发运等过程?日常工作中有时会由于这样或那样的原因?使得整个补足周期有时快、有时慢。 正由于库存补足周期的不稳定性?使得我们在设置安全库存时?不得不考虑由此造成的货物的短缺。 ?可接受?或预设?的服务水准?ServiceLevel?或断货率?OOSLevel?过多的库存会占用大量的资源。 库存的短缺?往往是由于预测和库存补足周期的不稳定性造成的。 可我们应放置多少资源?才能抵御这些不确定性呢?对于库存水准的设置来说?要想使库存体系能应付各种?或大量的偶然因素?情况的发生而不致断货?理论上要放置无穷多的货?在实际工作中这是不可能的?。 如果某一库存点的库存补足周期平均为3天?虽然有时可能需要8天或11天?库存才又得到了补足?我们却不可能将该库存点的库存设为8天或11天。 因为一旦这样?我们又会反复地问自己?“库存需要发生8天或11天才能补足的情况在整个体系中又有多大的可能呢?发生的概率是多大呢?”是的?如果这样的情况的机率很低的话?对该库存点设置8天或11天的库存水准?会造成资源的浪费。 ?基于上述认识?我们应该知晓库存不可能永远不断货。 因此?在制订库存水准时?要明确怎样的服务水准或断货率是可以接受的。 A1A5A3A7A2A4A643新余吉阳新能源有限公司432.3制订生产计划?步骤三?根据生产线能力安排生产计划?各段工序生产计划?在生产设备相对稳定的前提下?产品的功率等级主要由材料、工艺、操作决定。 根据经验一般比例为X?X?X A级区B级区C级区A1A5A3A7A2A4A6利用电子表格功能?可汇总生产计划实际情况44新余吉阳新能源有限公司442.3制订生产计划?步骤四?根据生产能力安排生产计划?各工序段生产计划备注12345678910111213141516171A0001PPR00001客户A订单00012A0001PPR00002客户A订单00023A0002PPR00003客户B订单00034A0002PPR00004客户A订单00045B0001PPR00005客户C订单00056B0002PPR00006客户A订单00067B0003PPR00007客户B订单00078B0004PPR00008客户A订单00081行号商品编号200000对应印刷要求文档生产日期10000010000010000001000000行号可对应于其他计划?作为索引对应的主生产计划行号?便于查询修改生产计划基于客户订单A1A5A3A7A2A4A645新余吉阳新能源有限公司452.3制订生产计划46新余吉阳新能源有限公司46生产计划六步法?采购、生产与仓储?库存管理?物流管理流程?原材料采购计划6滚动2定标3平衡5指令生产计划六步法4统筹1预测47新余吉阳新能源有限公司473.1采购、生产与仓储原材料仓库成品仓库在制品出库完成在制品(供应商)验收供应采购出货48新余吉阳新能源有限公司48企业物料管理的职能3.1采购、生产与仓储适地适时适质适量适价49新余吉阳新能源有限公司493.1采购、生产与仓储?企业物料管理的精髓?不断料?不让制造单位领不到需要的物料?产生待料的现象?不呆料?不让物料成为呆料?不囤料?进料适时、适量?不至于因过量、过时而囤积50新余吉阳新能源有限公司503.1采购、生产与仓储?编码管理?为了便于科学化管理和准确的统计查询各项业务信息?编码规则的建立非常重要?同时编码规则的制订也为未来的ERP系统实施建立了基础?内部单据?领料单?发货单?工序单?月生产计划?月销售计划?月采购计划?日计划单?外部文档?销售合同?采购合同?装箱单?发货通知?业务伙伴?供应商?经销商?OEM客户?运输服务提供商?其他服务提供商?材料、商品?原材料?半成品?产成品?备品备件51新余吉阳新能源有限公司513.1采购、生产与仓储?编码规则将统一由XXX部制订?现以产品号的制订为例0305030201产品小类别号?01-太阳能组件02-太阳能发电03-电池片04-应用工程。 产品等级号?01020304。 产品性质号?01太阳能02传统清洗设备03液晶。 05太阳能应用。 产品小类别分类号?01-单晶02-多晶。 统一2位前缀?01-原材料02-半成品03-产成品04-易耗品。 52新余吉阳新能源有限公司523.2库存管理企业库存管理运作架构运作程序作业要点管理办法/表单库存规划?拟定库存计划?仓储规划、布置?物料搬运?仓库布置图?库位标示图?仓库管理规范制度设计?表单设计?事务流程分析?工作职掌分配、确立?仓库组织规划?管理规定制订?收、发、存单表?组织职掌、岗位说明?领、发、退料管理规定?盘点管理规定?验收管理规定?呆废料管理规定?外协供料办法仓储作业?验收或退?领发或补或退?储存?盘点?分工/职别?传票?日报表?看板帐务处理?库存帐册?库存分析?数量管理?异常反应?物料卡?帐册?库存报表?呆废料表?盘盈亏分析表53新余吉阳新能源有限公司533.2库存管理?企业库存管理的通病?库房规划不好?造成空间利用的困难?仓储管理制度不健全?不规范或执行力度不足?造成帐、物不一的现象?工作负荷不均?造成人员调配上的困难?未制订各项具体作业流程?在作业上无从遵循?造成执行上的困难?受生产的影响很大?造成收、发料的配合问题及料帐的问题?呆废料的处理不及时?功能未发挥?称职的人选?手工作业不规范?导致库存管理电脑化难以推动54新余吉阳新能源有限公司543.2库存管理?库存管理的课题?企业为了保证生产和销售的连续性、均衡性?需要保有一定的库存?但如何在保证生产和销售的连续性和均衡性的前提下?确定一个合理的、经济的库存量?是库存管理的一个重要课题55新余吉阳新能源有限公司553.2库存管理?ABC管理法?是以库存物品单个品种的库存资金占总库存资金的累计百分比为基础?进行分类?并实行分类管理。 ?类别?A、B、C?金额比例?7?2?1?品种比例?1?2?7品种项数占总项数的比例类别物品耗用金额占总耗用金额的百分比10%20%70%B70%20%10%A C56新余吉阳新能源有限公司563.2库存管理?A、B、C分类步骤?依统计资料?以每种物料的年使用量乘以单价?得出全年每种物品的总价值?按每种物品的全年总价值的大小进行排列?计算出每中物品全年总价值占全部物品总价值的百分比?依各种物品所占的百分比分出类别57新余吉阳新能源有限公司573.2库存管理库存物资项目年需要量?件?单价?元?需用资金量?元?X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11X12X13XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00合计X.0058新余吉阳新能源有限公司583.2库存管理级别库存物资品种库存资金占总库存资金?%?累积?%?占总品种的%A X1X.00X X X BX2X3X4X5X6X.00X.00X.00X.00X.00XXXXXXX CX7X8X9X10X11X12X13X.00X.00X.00X.00X.00X.00X.00XXXXXXXXX59新余吉阳新能源有限公司59?仓库存储包括货物的存放安全和在仓库中的移动?仓库货品库位的安排可以根据货物类比、体积、价值、使用平繁度和空间利用率等来制定.?每次货物在仓库中的移动及仓位的改变都应及时记录?并反应在库存报告中.?严格遵守没有相应授权?不得移动货物?库存每一变动必须要有记录(系统或手工)的规定?根据事先建立好的库位分配货架?如有信息管理系统?货架分配将自动完成?并可以打印出每个货物的货架号.?更改库存记录?记下每个收货的货架号?仓库应按原料库、中间库、废品库和待检库等来设置?预先收到采购部的采购订单?事先安排收货时间和人员?核对订单与实物一致否?记录其差异并报告采购、供应商及财务人员?填写入库记录并更改库存记录?实物应首先收入待检仓库?当质检人员完成检验后入库?不合格品直接退还给供应商或入不合格品仓库待处理收货安排货架存储补货发货运输收货安排货架存储3.3物流管理流程60新余吉阳新能源有限公司60?为满足销售的需要而补充适当的库存?库存补充的原则是既不影响销售需要?客户满意?又要达到库存投资利益最大化?根据订单出库?在有信息系统的情况下可自动挑选仓库和货位号?货物包装及装箱?核对订单、出库单、装箱单、客户名称?地址等是否一致?填写出库记录并更改库存记录?根据客户要求、服务水平和成本选择适合的承运商?记录运单信息及跟踪运输状态?可以拿承运商的签收单作为客户签收的依据收货安排货架存储补货发货运输补货发货运输3.3物流管理流程61新余吉阳新能源有限公司613.3物流管理流程-入库流程图供应商采购仓库品质财务根据订单发出发货事先通知单安排发货并附有装箱单下订单给供应商事先安排收货时间和人员核对订单?装箱单与实物是否一致?记录其差异?并报告采购?供应商及财务人员填写入库记录并更改库存记录通知财务?采购是否需检验?品质管理进行质检?完成质检报告入待检仓?更改库存记录?通知品质管理进不合格品仓?通知采购?财务部门不合格产品?与供应商联系退货事宜记录实际到货数量?核对到货?订单和发票?付款按差异报告补货是否是否62新余吉阳新能源有限公司623.3物流管理流程-出库流程图物控客户仓库财务通知仓库发货核对是否为有效订单准备货物?通知客户到货日期货物装检?包装?核对装箱单?货物与出货单是否一致选择通知承运商送货填写出库记录并更改库存记录?通知财务货物有问题协调客户问题客户签收核对订单?出库单?更改库存?记入成本是否63新余吉阳新能源有限公司633.3物流管理流程-应注意的问题?严格控制进出库房的人员可以从本质上防止库存的丢失?摆放错误、破损和偷窃.进出库房的人数越多?货物破损和丢失的可能性就越大?准确及时的记录库存的移动是保证库存记录准确性的关键.应该规定任何时候?没有库存移动的批准及相关单据的记录?是不能随意移动货品的.在有信息系统管理库存时必须保证实物的移动和系统中库存变化是一致的.只有这样才可以保证库存的实时性和准确性?货物必须有相关的授权才可发生移动(仓位移动、出入库、测试等)同时任何移动必须在系统或记录上表现出来?应该事先建立好规则?相关人员必须遵守?应严格记录货物出/入库的时间?在出库时应做到先进先出?对于高价值的物品的进出要进行严格控制?尤其是对于体积小?价值高的物品.定期盘点高值物品(每周/天)有助于预防高值物品的丢失和损坏?客户要求退货的主要原因是货物破损.仓库管理人员必须认识到货物搬运&保存的重要性.应不断教育相关人员在包装、检测、搬运时“轻拿轻放”.同时在仓库管理时?要保持库房合适的湿度?温度?通风性?保持库房的整洁.货品摆放时?要按库位/货架进行分类摆放.禁止堆砌货物以防止货物的倒塌安全管理货品移动记录管理授权控制管理时间记录高价值物品控制货物搬运&存放64新余吉阳新能源有限公司643.4原材料采购计划?步骤一?确定物料清单产成品原材料主材料化学品特殊气体易耗品。 浆料Xl/片Xl/Xkg/片Xpcs/人采购提前期1月1月1月1月最小采购批量X吨X吨X公斤XPCS A1A5A3A7A2A4A665新余吉阳新能源有限公司653.4原材料采购计划?步骤二?确定材料采购点时间材料X库存水平0+1月底+2月底采购提前期C安全库存量D当前库存量A根据销售计划确定的材料消耗趋势A1A5A3A7A2A4A6最小采购批量B66新余吉阳新能源有限公司663.4原材料采购计划?步骤三?制订材料采购计划类别页次各月份需要量合计基本存量进料计划交货期材料名称规格材料编号123456789101112月份数量月份数量月份数量?天?123456789101112131415161718核对填写A1A5A3A7A2A4A667新余吉阳新能源有限公司673.4原材料采购计划?常备性物料的需求计划?所谓的常备性物料?对企业而言?就是说长期要用或能通用、共用需常备的物料?这类物料通常可运用存量计划性采购68新余吉阳新能源有限公司683.4原材料采购计划69新余吉阳新能源有限公司693.4原材料采购计划日生产物料需求表料号?型号/规格?日期?年月日共页第页项次产品名称单位用量第周第周备注批号批量需求量批号批量需求量1生产前库存量2已订购未入量3生产需求量4已指定用途量5使用后库存量6建议采购量批准/日期?审核?编制?70新余吉阳新能源有限公司70生产计划六步法?生产进度安排方式?生产计划综合会议?定期产销协调会议6滚动2定标3平衡5指令生产计划六步法4统筹1预测71新余吉阳新能源有限公司710123456789101112月份3027.52522.5xx.51512.5107.552.5产量?万片?需求量累计线生产量累计线需求量生产量生产量需求量4.1生产进度安排方式?需求具有季节性情况下生产进度的均衡安排方式72新余吉阳新能源有限公司7xx3456789101112月份3027.52522.5xx.51512.5107.552.5产量?万片?需求量累计线生产量累计线4.1生产进度安排方式?需求具有季节性情况下生产进度的变动安排方式73新余吉阳新能源有限公司730123456789101112月份4.1生产进度安排方式?需求具有季节性情况下生产进度的折衷安排方式3027.52522.5xx.51512.5107.552.5产量?万片?需求量累计线生产量累计线库存量外协74新余吉阳新能源有限公司744.2生产计划联席会议?由生产计划部制作完成的生产计划将在综合会议上进行讨论A1A5A3A7A2A4A6生产计划生产计划采购计划库存水平?总经理?会议协调?上期段重要指标回顾?销售预测准确性?产出品库存情况?原材料库存情况?营销中心?客户和市场信息?财务部?资金安排情况?生产部、工艺质量部、?设备动力部?设备和生产能力情况?解释计划制订?根据反馈进行修正?对其他部门的计划执行要求75新余吉阳新能源有限公司754.2生产计划联席会议?明确的产销组织与部门间的沟通、协调?产销链接管理的目的是兼顾销售与生产的平衡。 企业产销组织的规划应具弹性?着眼点是交期准时及品质稳定?以提升市场竞争能力?订单的协调过程即各相关部门分担各自责任的过程?通过对订单进行评审?即全面的产销管理?以确保交期、品质76新余吉阳新能源有限公司764.2生产计划联席会议生产计划说明种类计划内容订立计划依据注意事项36个月生产计划 1、各月份、各功率及销售别的生产数量? 2、批量 1、订货记录? 2、成品库存政策? 3、各种产品月份批生产数量 1、紧急订单必须规定其生产计划方式? 2、每月至少修订一次计划月份生产计划 1、当月各规格/机种生产数量及生产日期? 2、生产别部门/单位? 3、批量 1、36个月生产计划? 2、订货记录? 3、紧急订单? 4、成品库存政策? 5、当月各种功率生产数量及日期 1、注意连贯上月、本月和次月的生产计划? 2、考虑人力、材料、机械等各项生产资源的配合77新余吉阳新能源有限公司774.2生产计划联席会议?月份生产计划?虽不只限于一个月的期间计划?但无论计划期间是一个月或是三个月的?都必须每月拟定?以应对可能出现的?产品的变更库存的调整销售计划的修订生产能力的变化78新余吉阳新能源有限公司784.2生产计划联席会议销售别、产品别生产计划表销售别?内销外销日期?年月日共页第页月别项目月月月月产品品名批号数量批号数量批号数量批号数量说明? 1、生产计