康师傅食面八方首届大学生音乐节活动总结-2友谊社团大型露天专场.doc

吉他协会文件党旗下成长，五月梦飞翔- “康师傅食面八方”首届大学生音乐节 风尚”杯大型露天音乐会 活动总结书 主办：校团联合 承办：吉他协会 爱乐社 协办：社交礼仪协会 双截棍协会 魔术协会 街舞协会 风尚艺术培训 支持单位：艺术学院 赞助商： 杭州顶益食品有限公司 特别鸣谢：风尚艺术培训 阳光户外俱乐部 Tel目录一、活动前言3-5二、活动流程6-10三、安全问题小结11-13四、活动总结14五、财务报表15六、精彩瞬间16-19第一部分：活动前言【活动能力】吉他协会是安徽工程大学的一个新生协会，在音乐上有自己独到的理解，协会主要负责人均是原学生会骨干，先后在学术报告厅、师生活动中心、校园内策划举办过多次文艺性专场。吉他协会拥有自己的两支摇滚乐队，多次参与学校各院系的文艺活动，获得极高的评价，协会协会拥有多名器乐方面的演奏人才，涵盖范围包括吉他、小提琴、钢琴、二胡、键盘、贝斯、架子鼓、古筝。爱乐社也是学校为数不多的音乐性社团之一，在活动举办和人才培养上都为学校做出过很大贡献，协会中更是有多名风靡全校的“十佳歌手”裴墨戎等实力唱将，在全校师生中享有极高的评价和影响力。社交礼仪协会是学校资格比较老的一个优秀团体，在2009年举办室外的社团文艺专场，协会在各院系都拥有极好的人际关系，并且拥有比较专业纪律严明的礼仪队。街舞协会，双节棍协会都是拥有各自动态表演特色的团体，在街舞表演和双节棍表演方面实力雄厚，经验丰富。魔术协会有着自身特色，魔术也是当今大学生很感兴趣的表演类型。魔术表演的悬念、起承转合可以很好的带动现场气氛，又和好的渲染力和表现力。【活动目的及意义】时间如白驹过隙，转眼间2011年盛夏将至，为浓郁我校社团文化气氛，也为进一步推进学生团体文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔这次音乐会是安徽工程大学学生们的盛会,更是安徽工程大学的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对没的追求。融合师生情谊，推进校园科技文化节各项活动的蓬勃发展，丰富校园文化，扩大吉他协会的影响，让更多的喜爱音乐的人们享受到更好的音乐，以及树立良好的公众形象。2011年乐队大型专场将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，为全校师生奉献一场视觉听觉上的盛宴，给大家带来一个阵风人心的不眠夜！【活动主题】本次活动的主题是“青春涌动，音画飞扬”。在五月这个充满青春气息的时节，在学校的大家庭中，彼此团结一心，为共同打造属于自己的精彩大学生活，成为社会有用的栋梁之材而奋斗。我们是年轻的一代，我们朝气蓬勃，我们冲劲儿十足，所以整个专场突出“青春有活力”，借专场把大家的青春气息全部展示出来，同时让他们度过一个难忘的夜晚。【活动特色】1. 以乐队的表演为载体，联合学校艺术团，社团协会和学生共同举办 此次音乐盛典，而且有安徽师范大学、安徽建筑工业学院的乐队朋友光临表演。2. 活动形式多样，新颖独特（摇滚乐队表演 十佳歌手献唱 街舞表演 魔术表演 双节棍表演）3. 活动中穿插互动游戏抽奖环节，调动观众情绪，将专场推向高潮。5.主题鲜明向上，彰显青春活力。6参演人员阵容强大，水平专业，经验丰富（多位校十佳歌手，文艺骨干，芜湖市街舞比赛获奖选手 安徽省吉他比赛冠军） 第二部分：活动流程 【活动地点和时间】地点：风雨操场搭台时间：2011年6月12日 星期日晚 7：30-9:30 【节目形式及来源】 A、开场乐(吉他协会，08届新生才艺大赛冠军，09届新生才艺 赛冠军，安徽省吉他比赛冠军等)B、摇滚乐队表演（吉他协会，08届新生才艺大赛冠军，09届新生才艺大赛冠军，安徽省吉他比赛冠军等）C、十佳歌手献唱(爱乐社，十佳歌手冠军裴墨戎)D、街舞秀(街舞协会，芜湖市街舞比赛获奖舞队)E、十佳歌手歌曲串烧（吉他协会，爱乐社，往年十佳歌手）F、器乐演奏（吉他协会，安徽省吉他比赛冠军，全国指弹大赛亚军（特邀老师），校文艺团器乐分团）G、双节棍表演（棍舞龙魂双节棍协会）H、魔术表演（魔术协会）I、抽奖互动环节（赞助商）【节目单】 1. 恋爱ING Beyond经典歌曲串烧 Its my life.吉他协会Fire乐队 2. 心墙.10届十佳歌手朱蕾 3. 女子JAZZ齐舞.街舞协会 4. 吉他弹唱遇见.10届十佳歌手钱涛 5. 指弹Departure.吉他协会李伟 6. 情景魔术魔幻之钉.魔术协会7. POPPIN齐舞.街舞协会 8. 09届十佳献唱幸福的风.爱乐社裴墨戎 9. 双节棍表演棍舞龙魂.棍舞龙魂双节棍协会10. 互动环节&抽奖11. 乐队永远不说再见.风尚艺术培训老师 乐队老师的肩膀（原创） 天高地厚. Fire乐队 & 08届十佳歌手李龙 【活动流程】1 7：10专场开始，开场乐响起；2 7：25乐队上台，最后调试各乐器，于7:30开始正式演出3. 7：45 主持人介绍本专场、嘉宾、并宣布专场开始4 8:00根据策划小组开始A组节目表演（十佳歌手演唱，魔术表 演，街舞表演，双节棍表演）5 9:20互动抽奖环节 6 8：20-9：10根据策划小组安排的B组节目进行演出（特邀乐队 表演，Fire乐队、李龙表演）7 鸣谢商家，宣布专场结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请工作人员成员留下帮忙清理现场；【活动期间工作安排】1、 人员协调负责人：李伟 杨晓波 樊汉书负责专场的人员调动，人员调动要合理，保证专场每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。2、会场布置负责人：李伟 陈星驰 何贝组织搭建舞台，台下桌椅布置，地毯铺设，活动开始前清理现场。3、 各单位人员到场情况负责人：卢文龙负责专场当晚所有演员的通知，嘉宾邀请函的发送，到场嘉宾的统计。4、演员化妆负责人：何贝 江紫薇负责演出当晚所有演员化妆工作的督促和完成。化妆在风雨操场后的走廊进行。5、现场秩序维护负责人：黄继朕 何贝负责专场当晚的现场秩序维护，具体见安全策划。6、活动现场拍摄录像负责人：张又川 陈晨负责专场当晚的演出录像和拍摄，后期制作等。7、后台剧务负责人： 杨晓波负责演出期间节目的衔接、道具搬运、礼仪的调配等工作。【活动结束工作安排】专场总负责人：负责现场调配整个会后整理的工作协会会长，副会长，团支书：负责对演员的答谢和欢送工作活动筹备组：负责背景喷绘的拆卸整理工作、活动的总结活动策划组：负责专场之后物品设备的回收和整理协会工作人员:负责会场的打扫和物品的搬运工作第三部分：安全问题小结安全问题重要性（一）、安全工作，坚持安全第一、预防为主的方针；（二）、为预防因突发事件发生，引起拥挤、混乱，导致人员被挤伤、窒息或踩踏的挤踏事件发生；防止由于某种轻度突发事件，导致专场难以进行，根据相关职责建立并落实安全责任制度，确定安全责任人，明确安全措施、岗位职责；（三）、加强对专场安全工作的指导，督促有关部门依法履行对安全工作的监督管理职责，及时协调、解决安全管理中的重大问题；（四）、建立并落实安全责任制度，确定安全责任人，明确安全措施、岗位职责；（五）、配备与专场安全工作需要相适应的校卫队队员，组织实施现场安全工作，开展安全检查，发现安全隐患及时消除；（六）、对参加专场的人员进行安全宣传和教育，及时劝阻和制止妨碍开幕专场秩序的行为，发现违法犯罪行为应及时妥当地加以处置；（七）、接受保卫处等有关部门的指导、监督和检查，及时消除安全隐患。各类安全问题应对 （一）、突发事件应急指挥部负责人：黄继朕成 员：活动筹备组职 责：总体协调、安排、组织各项安全应急工作，迅速处理突发事件的应急救援工作。：（二）、安全保卫应急组负责人：卢文龙成 员：活动策划组 主要任务：1、负责提前到场，配合学校工作；2、负责专场现场、舞台四周、演员休息区、嘉宾席的安全防控；3、负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；4、检查专场电路设备设施等是否存在隐患；5、保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；6、如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作。（三）、医疗救护应急组负责人：刘群主要任务：负责专场现场一般医疗药品、器材、器具的配备；（四）、消防安全应急组负责人：卢文龙主要任务：1、负责文艺专场开始前的消防安全培训及预演练；2、负责专场现场及周边场地消防器材的提前布置；3、紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置。（五）、紧急疏散应急组负责人：陈星驰主要任务：1、负责专场现场疏散出口选定；2、负责紧急疏散标识的制定与放置；3、负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查； 4、负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；5、紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。（六）舞台、幕后突发情况处理组负责人：何贝主要任务：1、负责舞台、幕后等演员适当调度2、处理舞台设施、幕后情况的突发事件。3、负责设备的流通、灯光调配的对讲。4、负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。第四部分 活动总结 吉他协会、爱乐社在6月12日晚7：30成功举办了安徽工程大学首届露天音乐会，晚会的主题鲜明而有意义，致力打造安工程音乐品牌。晚会节目形式多样、有乐队演奏、街舞表演、双节棍魔术表演、歌舞伴唱等，充分展现了大学生热爱音乐、热爱表演的积极态度。节目和互动环节的穿插，晚会面向整个校区，使得活动现场气氛活跃，观众积极性高，反应热烈。另外，工作人员与安保人员维持现场秩序。保证了晚会现场的安全，使得晚会得到多数同学的好评，作为一个露天且座位比较少的晚会，不仅没有观众离席，反而有许多同学在路过时纷纷停下脚步观看演出。 虽然活动总体上说起来是成功的，但是仍然是存在许多不足之处。首先，由于是露天的音乐会，受到天气、器材、人员等因素的制约，且为安徽工程大学首届露天音乐会，经验不足，经历了三次的时间改动，一定程度上影响了团联会的工作。再者，音乐会进行中由于演员到场问题，临时改变了部分节目的出场顺序。与主持人的沟通问题，也导致了一些报幕错误。最后，现场在双节棍表演时，舞台地毯移动了，有些地方露出大面积的下面的三合板。还有在音乐会时，秩序也比较混乱。这些问题，是我们在组织工作是没有做得全面、考虑周全，但当时也尽力挽回了。我们将在以后完善工作，努力克服这些问题，为大家带来更多更好更完美的视听盛宴。让我们一起努力！第五部分 财务报表项 目 名 称 单价 单位备 注灯光音响租赁8001套 灯光效果要好塔台1200一 6m*8m 矩形台幕布500一 4m*8m门票（VIP）280 根据需要设计抽奖卷10份 根据需要设计宣传横幅制作50/条2 根据需要设计现场布置材料100/也可由赞助商提供电源长线，插排40/