39周年同学会活动策划方案B.doc

A市仪表电子工程学校国营宏光电子厂分校77级线路班39周年同学聚会活动方案（草案）一、前 言亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。三十九年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识仪表电子工程学校，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；三十九年前，我们相知相重，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的技校时光。三十九年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖；三十九年后，人近花甲的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那技校度过的青葱岁月。转眼间三十九年的分别，三十九年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本方案。二、同学聚会活动名称A市仪表电子工程学校国营宏光电子厂分校77级线路班39周年首届同学聚会三、同学聚会活动主题“忆同学难忘时光，叙三十九年离别情怀，瞻晚年幸福美景”四、同学聚会的宗旨以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。五、同学聚会原则1、坚持自愿的原则；2、建议聚会费用AA制原则，当然也接受赞助多多益善；3、坚持财务公开原则；4、坚持一切从简的原则。六、同学聚会活动实施办法（一）、成立组织，明确分工责任。A市仪表电子工程学校国营宏光电子厂分校77级线路班同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。筹备组的组成：总协调：松风阁 负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调 。具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞秘书长：冯巩负责日常工作的安排及督促：人员沟通、信息收集、上传下达等事务性工作。筹备组下设四个小组：联络组：由隔夜仇同学负责联系尚未联络上的同学。对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用（联系方式数据有：姓名、性别、生日、电话（手机）、QQ、Email等联系方式）；格式（酌情）：姓名性别出生年月家庭住址电话微信号QQ号电子邮箱备注负责本次同学聚会活动中签到接待。 审核落实奖项名称及产生办法。会务组：由反感同学负责聚会地点、时间、交通、住宿、餐饮的安排，会场横幅、音响等布置工作。负责聚会活动的纪念品筹备等。宣传组：由张淑品同学负责本次同学聚会活动联谊会节目策划安排工作。负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜（外请专业人员）。全程跟踪、全程摄录。后期通讯录、光盘的制作、聚会用小奖品等。财务组：由肖曙光负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。本次同学聚会每项支出由秘书长审核。（二）同学聚会活动时间和地点时间：定于2016年 月 日地点：（三）同学聚会活动安排1、集合（上午8点45分至9点45分）：在A市国营宏光电子厂门口，集中合影。若可能作简约参观。2、出发：（上午9点45分至10点）筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下，布置安排总的行程，然后统一出发去聚会地点。3、到达活动地点（1）签到、中餐：拍集体照，以及大家可相互之间拍照留念（上午11时半分至13时半）（2）午休：同学们休息及互相聊天交流、沟通。（3）主题班会（下午16点30分至19点30分）：在酒店会议室开主题班会。(大致内容)主持人上台掌控全程。筹委会汇报工作并致辞。四名同学代表引导式发言；每人作自我简短介绍。（主要目的是同学再认识，每名同学都要进行发言，将自己毕业离校后37年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报，让大家了解各人的现状）。表演小节目。会上进行若干项趣味性评奖：奖项设置如：最早动议奖、最勤联络奖、最高热情奖、风采依旧奖（岁月没有改变容颜的同学）；最佳反串奖（岁月改变最大或印象中差异最大的同学）；幸福家庭奖（最令同学羡慕的小家庭）。奖励办法：以上奖项在主题班会过程中大家集体举荐评出，并有小礼物赠送。晚餐（时间为18时开始） 同学联谊晚会（时间为20时至23时）：地点设在 。第二天上午：自由活动。畅谈、交游、摄像等。11:30 中餐；返回。七、经费筹措经费来源有2个：首先，参与者自愿缴纳；二是接受赞助。根据预算，本次是39年同学首次聚会，预计每位同学人均支出需要 元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会；摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等；活动期间交通费用；标语、横幅、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学按照财务组公布的专用账号交付或捐助。八、重点要求1、本次同学聚会希望参会人员服从筹备组的统一安排。精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的聚会、胜利的聚会、卓有成效的聚会。2、筹备组各工作小组发扬奉献精神，积极、主动、创造性地开展工作，并作好相互协作、补台。以我们的辛勤努力给同学们留下难忘的回忆。3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备组两名以上成员说明情况。4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给宣传组制作纪念光碟。本次同学聚会除安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。7、会务组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。8、宣传组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。9、财务组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。10、联络组要做好人员的集中与解散调度、安排。