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生物科技有限公司人事管理制度 管理体系文件 人力制度管理STMS05-1版本序号：1.0受控状态：发放编号：001 目 录章节内容版本起止页码起止第一章总则QY1.011第二章招聘、入职、培训、试用及转正QY1.013第三章作息考勤、薪酬福利QY1.038第四章人事升降、任免、调动离职及离开公司QY1.0810第五章岗位聘用QY1.01010第六章实习生管理QY1.01011第七章绩效管理QY1.01112第八章结束语QY1.01212第九章附件QY1.01318人事行政制度 总 则 为完善公司管理制度，逐步健全现代化管理机制，使内部管理走向科学化、系统化、规范化，使之管理有法可依、违章可究，从而督导全体员工遵纪守法，共同维护、保障公众生活及各项工作有序进行，特制订本管理章程。招聘、入职、培训、试用、转正2.1招募 员招募按岗位职务规划、人员补充规划及部门临时需要填写人员需求申请表并相关人员批准； 具备基本条件：（1）大专以上学历；（2）中华人民共和国年满十八周岁合法公民，无触犯法律、法规；（3）身体健康，无传染性严重慢性疾病；（4）形象良好，四肢健全、精神智力正常，能担负任何工作责任；（5）非因故被公司解雇者不录用者；（6）与原单位无签订特殊协议的；（7）非怀孕妇女。2.2入职 接到录用通知后，在指定日期到人力资源部指定的地方报到，如因故不能按期前往，应与人力资源部取得联系，另行确定报到日期。 需提供个人资料（1）出示身份证原件及复印件、居住证、学历证明（毕业证书、学位证书原件及复印件等）；资格证书或职称证书等以上证书原件及复印件；特殊岗位二级甲等以上医院出具的六个月内的体检报告、免冠彩色近照（1寸4张）；离职证明、公司人力资源部门要求提供的其他资料，同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定开户 银行信息签名（复印件）件告知人力资源部。 续办理入职登记，录取考勤指纹、签订岗位说明书、填写?薪资确认表?、新员工入职指南等其他相关个人资料；（2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面；（3）新员工入职签订劳动合同，试用期不合格员工除正常的报酬之外不享受本公司任何福利及赔偿。2.3培训 员工必须对其进行入职培训 每周一统一培训），入职培训如下： （1）新员工初进入公司的人事培训内容a.员工手册、行为规范、人事制度（入职、培训、试用、转正、作息考勤、薪酬福利；升、降及离职）；b.薪资制度、绩效考核制度b.安全生产、消防安全知识（适合吴江）；c.质量政策。 （2）岗前培训 部门针对不同岗位新上岗人员进行的部门作业流程、生产工艺、产品功能、设备性能及维修保养， 安全生产操作规程等的实际操作和适当的理论培训。 级分为户外培训/内训，具体培训根据公司需求定制。 训类别有岗位技能培训、管理培训（1）.岗位技能培训指生产操作、技术熟练程度的加深和技术水平的升级，使员工更熟练地完成其工作必备技能；（2）.管理培训是由公司组织分管理层次进行管理知识和管理技术潜能的培训，以提高管理质量和管理水平。的所有员工都必须接受不同性质程度的培训，并签订培训登记表；训未经请假不参加有关培训者，给予以下处理：（1）新进人员未参加入职培训，且没有考核结果者，试用期原则上推后一至三个月（2）未参加培训者，论旷工处理。2.4试用导人 试用期间，可由部门经理本人或人事专员为您指定入职引导人，帮助您接受入职培训，熟悉与工作关的各项具体事务，包括：向您介绍公司的关规所在部门职能、人员情况讲解您的本职工作内容和要求。此外，任何与工作关的具体事务，如确导人与工作有关的各项具体事务，包括：向您介绍公司的相关关规章制度和规定、所在部门职能、人员情况以及讲解您的本职工作内容和要求。此外，任何与工作有关的具体事务，如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐等，您都可咨询入职引导人。定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐等，您都可咨询入职引 试用期间，人力资源部会和您就试用期间的工作职责、工作完成情况、环境适应情况及对公司的意见建议等问题进行沟通，认真听取您的反映，给予您工作及生活上的帮助，让您尽快融入XX大家庭。源部根据工作需要会在试用期1个月内安排您参加新职员集中培训，新员工接受脱产集中内训。内，如果您确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，需提前三天提出辞职，并按规定办理离职手续。用期考核在试用期绩效考核评估、下期改进目标经考核未通过的，公司将终止与您的劳动关系。内连续无故缺勤达 3个工作日以上，公司将终止对您的试用，不给予任何经济补偿。2.5转正到期前20天，用人部门负责人告知人力资源部对新员工的转正意见，新员工须同时满足下述条件方可转正：（1）试用期内没有严重违反公司纪律的各种情形；（2）试用期内无严重违纪行为；（3）试用期内新员工顺利通过各项制度的培训及试用期考核、试用期评估、无无故缺勤3个工作日； 4 转正必须填写职员转正申请表，经相关部门签批。个人信息有更改或补充时，请于一周内向人力资源部门申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益，具体如下：（1）姓名、身份证号码；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况及家庭成员状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）学历教育；（6）公司内的特殊（亲属）关系；（7）业务合作单位内的特殊（亲属）关系； 8）其他您认为有必要知会公司的个人信息； 公司提倡诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与您解除或终止劳动关系，不给予任何经济补偿。 作息考勤、薪酬福利 3.1考勤与假期管理间 1 公司实行5天8小时工作制度，平均每周不超过40小时的工时制度，各部门具体作息时间因岗位不同略有差异，对部分工种实行不定时工时制即综合工时制。公司正常工作时间为： 上海）周一至周五9：0017：30; 吴江 周一至周五8：3017：00。 2 工作时间暂实行工时正常调休制度。 3 公司每年3月末对上一年度（上一年度是以12个月为整一年，每年4月至次年3月）的加班数据进行统一更新（清零），对3月末有剩余加班的,公司在计算年终奖时会综合考虑加班时数;考勤当月核算，不计入次月（除加班有正数的）。（1）考勤管理a.公司任何职员必须实行打卡制度（包含总经理和副总级别管理人员）；b.各部门考勤以正常上下班指纹考勤为准 漏打卡每月2次免责），加班必须打正常打指纹考勤；c.禁止出现打指纹卡后无逐个签字的员工上班离开时间登记单离开公司等情况，否则视为旷工；d.上班中正常离开公司的情况必须填写员工上班离开时间登记单并上交人事专员 吴江交邹淑娟，上海交岳小凤 ）；e.指纹考勤机无法正常录取指纹，请及时上报行政专员；f.员工每月迟到或早退者3-5分钟，前3次免责（共计15分钟内），但必须打考勤指纹，免责情况后每迟到（3-30分钟者）扣0.5小时工资处理，0.5h（含）至4小时按旷工处理；g.连续旷工3天者作自动离职处理，若有意外事故不能到岗的，必须提供相关证明，并在到职后补填员工上班离开时间登记单；h.本公司统一使用员工上班离开时间登记表 ，此登记表包含各项假期及其他项目；i.公司内员工上班离开时间登记单无逐个逐级人员签字的请假无效，视为旷工。 （2 迟到 上班时间未到岗即为迟到，3-5分钟，前3次免责（累计15分钟内），但必须打考勤指纹；免责情况后每迟到（3-30分钟者）扣0.5小时工资处理，0.5h（含）至4小时，按旷工处理。（3）早退下班时间未到而提前离开公司即为早退，早退3-5分钟，前3次免责（累计15分钟内），但必须打考勤指纹；免责情况后每迟到（3-30分钟者）扣0.5小时工资处理，0.5h（含）至4小时，按旷工处理。（4）脱岗 除迟到、早退外，在日工作时间内未经批准私自离开公司，时间累计0.5小时离开公司1小时的，以旷工处理，无免责。（5）旷工a.除迟到、早退外，在日工作时间内离开公司累计0.5小时及以上，以旷工处理；b.符合迟到、早退、脱岗条例中规定者，以旷工处理；c.各类假期未在规定时间内提交相关申请的，以旷工处理；d.采取弄虚作假的行为获休病假或其他带薪假期的，休息的时间以旷工处理；e.申请延长假期未能批准，未按规定时间到岗者，延期的部分以旷工处理；f.不服从公司岗位安排，拒不上岗者以旷工处理；g.符合旷工者，依照正常出勤双倍薪资扣除；h.旷工3天者公司有权单方解除劳动合同关系。（6）外出a.员工外出办事前须完整填写员工上班离开时间登记单，由部门经理签字后交至人事专员处；b.外出未填写员工上班离开时间登记单外出者，按旷工处理。（7）加班a.生产部门所有因工作需要加班者，须由组长填写加班申请表报部门分管责任人审批签认后每周报人事考勤及统计；b.生产部无相关人员签批的加班申请表不计加班小时数。（8）出差a.高层管理人员需要出差或外出1天以内，须打上下班卡，须填写员工上班离开时间登记单经人事确认签字；b.员工因公司业务需要出差1天及以上必须填写员工上班离开时间登记单，并经部门负责人签字，并当日上报行政人事，人事及时对考勤核算；c.员工上班离开时间登记单登记信息作为出差人员的考勤依据。 .1有薪假、无薪假类型及有薪假、年假适用范围：除公司内试用期员工、兼职、临时工、劳务合同人员、实习生之外的一切人员。（1）有薪假：法定节假日、工伤假、婚假、丧假、年假，调休假；（2）无薪假：病假、 事假；.2假期类型说明（1）事假：因私事须请假者，部门负责人审批上班离开时间登记单当日上交人力资源部考勤备案；遇突发情况时可以电话形式通知部门经理和人事部，并在到岗后补上上班离开时间登记单。（2）病假：因身体不适不能坚持本岗位工作而需申请病假者，须有医院开具的有病假证明方能有效，申请长期病假者还需提供出院证明，在请病假时需填写上班离开时间登记单，原则上当日上交人力资源部考勤备案。（3）工伤假：工作时间因工受伤，凭EHS确认的工伤报告书+医生建议休息的天数+医院的疾病诊断证明书，可申请工伤假,并在人事行政备案。（4）婚假：凡结婚者均可申请婚假，婚假结束后应向公司出具结婚证明书，请假单当日上交人力资源部考勤备案。（解释： 员工在加入本公司之后，领取了结婚证的初婚者，可凭结婚证书向公司提出婚假申请。符合婚龄的员工，享有3个工作日的连续婚假。如果员工是达到国家规定的晚婚年龄的初婚者，（男年满25周岁，女年满23周岁），可享有5天连续婚假（包含周末），婚假必须连续使用）。（5）丧假：三代以内之直系亲属去丧，可申请此假，回公司消假时，出具当地地方政府开具之死亡证明等，请假单当日上交人力资源部考勤备案。（解释：员工的直系亲属，如父母、子女、配偶去世，员工享有3个工作日的丧假。员工的旁系亲属，如岳父母、公婆、兄弟姐妹、（外）祖父母去世，员工享有1个工作日的丧假。）（6）法定假：国家规定的法定假日。 （7）年假： 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。调休假：员工因工作任务需要申请加班并获批准者，且必须有刷卡记录，两者缺一不可； 年假只能在每年3月份实行调假；（9）无年假解释：a.职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；b.职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；c.累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；d.累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；e.累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。序向人事索取员工上班离开时间登记单，并逐个逐级审批签字,最后经人事向权限审批人确认签字；不允许越级签字，越级签字后下级管理者有权拒绝签字，视为旷工（2）审批签字后最后上交人事存档；（3）按程序办理好一切手续，打卡后方可出公司，否则作旷工论处。（4）有特殊原因不能及时按程序请假者，应第一时间电话告知直接上级、人事，在返回公司之日补填员工上班离开时间登记单，经逐级签字，否则以旷工论处。 限（1）员工上班离开时间登记单内必须有代理人签字，否则不予签批（2）员工上班离开时间登记单填写信息不全者，不予签字，签字后须承担因请假者离岗者的所有责任，同时请假者按旷工处理（3）所有假期批假权为一级签批负责人（直接上级），二级签批部门经理，三级签批部门副总，最后人事确认签批；（4）所有假期必须知晓人事并留存员工上班离开时间登记单；（5）请假单上的请假天数一定与实际天数相等，超过批假天数须提前通知部门经理和人事补其请假单，否则按旷工论处；（6）部门负责人、部门经理级以上的人员请假必须经副总经理批核后方可生效。 （7）批假不能越级批假，否则批假人承担所有损失，请假人按旷工或严重违纪行为处理。例履行规定（1）因工受伤者，工伤假期内保留基本工资，但须要出示合法医疗机构证明及有关文件报告；（2）事假期1次限长短按地区区域分，江、浙、沪内2-3天，外省7-15天，（在不影响部门正常工作的情况下）每月仅限1次每次每部门不超过2人；（3）试用期未满者，不允许请长假，如请假其试用期亦顺应延长；（4）事假一律不接受延长请假时间。 一切假期均需提前请假。2天内员工请假提前24小时，长假需提前7天，以便公司作好安排。3.2薪资制度及福利待遇 资制度：5天8小时制（1）薪资结构及福利a.实习生：1800元+餐补+住宿b.试用期员工：大专/本科2250+奖金+餐补； 研究生3000+奖金+餐补 转正员工：大专/本科2250+奖金+餐补； 研究生4000+奖金+餐补c.正式员工薪资（销售）：具体见 薪资福利制度d.正式员工薪资（吴江）：大专/本科：基础工资+岗位工资+补贴+保密费+生产绩效奖金+工作餐f.薪资结构: 基础工资+岗位工资+补贴+保密费。h.加班实行调休制i.员工生日聚会、各类培训；健康检查j.小时工资 税前工资/ 21.75*8 k.具体参照解释参见XX薪酬管理制度、职位等级薪酬体系一览l.保险：公司从个人工资中代扣代缴规定个人应缴纳的部分（注保险买在吴江）m.其他薪金n.按照现有标准执行 （2）薪资发放a.每月15日发放上月全薪、提成、奖金及其他费用。遇休息日、节假日顺延，特殊情况另行安排；b.经核准离职（含辞职、停薪、解雇）或停薪留职人员于离职日起停薪；c.每月（含）25日后离职且正式提出离职申请单到正式办理离职手续的时间满一个月的员工享受当月奖金，否则离职等不享受公司当月奖金；d.离职人员于离职日离开公司前办理全部移交手续后结算薪资；e.本月工资扣除当月前所有请假小时数和累计为负数的。 3 假期工资发放a.除国家规定婚假、丧假、工伤假、年假、法定假假除外，其他假期一律为无薪假；b.旷工按正常旷工处理。 （4）停薪留职a.因工伤或其他事故无法到公司正常工作，而需要保留工作者需由总经理核准；b.因工伤停薪留职者，按劳动法法规执行；c.因事假停薪留职者不给薪；d.停薪留职期间所有薪资福利不计。第四章 人事升降、任免、调动离职、离开公司程序4.1升降、任免、调动 经公司有关部门考察工作积极、工作表现突出、对公司有一定贡献并具一定的管理水平者，由该部门经理提出申请并填写职员岗位异动表、薪资确认表，逐级签字上交至人力资源部，人力资源部负责人复核并上报总经理审核批准升职，其升职后的待遇与其职位应相一致。 经绩效考核，长期以来工作成绩平平，责任心差，不符合公司发展需要，公司将对其降职填写职员岗位异动表、薪资确认表逐级签字上报总经理审批，降职后的待遇与所降职务一致。 公司经对正式职务的一般干部的考察，根据公司组织管理之需要给予正式职务任命，任职考察后享受该职务的一切待遇（考察期为3个月）。 职 经公司考察和研究，根据某项工作需要对能力允许的管理人员的职务岗位进行内部调动由部门负责人填写职员岗位异动表、薪资确认表中个人信息栏并逐级签字上报人力资源，经总经理签批，调动后的待遇与新职位待遇一致，属升调者考察期后其待遇按调动后的职位作调整。 职 经公司绩效考核，对其工作能力低于对应岗位的人员由部门负责人填写职员岗位异动表、薪资确认表中个人信息栏并逐级签字上报人力资源，经总经理签批，降职后的待遇与其职位待遇一致。所有升降、任免、调动必须填写职员岗位异动表、薪资确认表，上交人事行政部并保存于个人档案。4.2离职 职 凡具备旷工3天或3天以上条件者，或未办理离职手续者而自动离开公司的均属自动离职，公司方有权扣除自动离职者应扣工资和奖金，且自动离职后在外发生的一切行为与本公司无关。a.凡在试用期内向工公司提出辞职者，员工需提前3天提出申请，人力资源部办理相关手续，工资按照正常核算方法核算；b.正式员工向公司提出辞工者，需提前30天公司，经批准后生效日为辞工时间，待辞工到期手续完整后方可即时结算工资，否则扣除相应天数的工资；b.急辞工者，扣除各款项（欠款、借款、罚金及其他赔偿金）后，公司规定日期内结算工资；d.如有意或多次违反公司规定而被辞退的员工，必须先扣除各款项（欠款、借款、罚金及其他赔偿金）公司规定日期结算工资，即日离公司；e.如员工辞工后上班有意或多次违犯公司纪或劳动纪律、遭领导辞退者，先必须先扣除违规处理款项后公司规定日期结算工资，即日离公司。 解雇a.凡因违犯公司规章制度或培训、试用期内不合格（不再录用者），均属辞退或解雇；b.在试用期内被公司辞退或解雇的职员，在扣除应扣款后，发放试用期工资，其它一切款项一概不发；c.凡因公司业务形态的改变而不再保留职位，但没有违反公司有关规章制度，而被公司辞退的正式雇员，属于正常离职，凡属正常离职者，公司提前一个月通知该雇员，并根据公司解散或破产法进行补偿；d.因违犯公司规定而被公司辞退之职员（包括试用期及正式雇员），公司可即时解雇而不作任何补偿，在扣除应罚、应扣之款项后，发放所欠之员工工资，其它一切款项一概不发；e.使公司蒙受损失者，除立即开除外，公司将追究赔偿责任，情节严重者送当地公安机关处理，并扣除全部奖金。 职程序a.离职人向人事领取并完整填写辞职申请单呈报部门负责人审批并上报人事经理审批；b.解雇者由该部门填写辞退单呈本部门副总批准并上报人事经理审批；c.自动离职者，则由该部门负责人代填写自动离职单呈本部门负责人批准并上报人事经理审批；d.正常离职日由离职人填写员工离职交接单 逐个部门签字后方可结算工资；e.因特殊原因符合国家法律规章条件突然辞职，结算其在公司正常工资，但不补发任何福利津贴。离职程序（1）辞退（含试用期员工）申请流程a.由部门领导提交自动离职单、离职交接单，逐级审批后，人力资源部负责办理离职手续；b.离职交接期：正式员工为一个月；试用期员工为三天；c.离职交接单完成后，被辞退员工的当月工资按实际工作天数在公司规定日结算工资；造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利；d.员工离职后，仍然对公司承担保密义务。第五章 岗位聘用5.1岗位（岗位描述）部门应根据工作内容定岗定员，并制订相应的岗位说明书；力资源部按岗位说明书进行人员招聘、管理；按岗位说明书内容要求完成本职工作；殊部门进行岗位轮换工作。5.2干部（干部是指全公司所有管理者岗位）选拔拔：主要指在公司内部公布的管理者岗位，通过竞聘上岗或直接负责人提名，评估并逐级审批后上岗； 拔：主要是指在公司外部公布的管理者岗位，通过社招方式招聘入职上岗；间如不能胜任，由部门经理视情况决定延长试用时间1-3个月报总经理批准人事留第，如仍不能胜任者，将进行岗位调整或辞退。5.3职位（干部是指公司所有岗位）任免达标，工作能力不能满足本岗位需求；反公司的价值观或损害公司形象和利益；触公司各项规章制度和政策的行为；第六章 实习生管理6.1实习生录用规定件a.在校大专学历以上学生；b.年龄在18-28周岁；c.与公司工作要求直接相关的专业；d.身体健康（无传染性疾病）；e.指未取得正式毕业证书，作为公司人才储备而引进的本年度即将结业的应届毕业生；f.实习生须按公司规定提交学生证复印件、体检报告（或省疾病预防中心健康证）及身份证复件，签订实习协议后方可进入实习；g.实习期的考核，同试用期考核流程。6.2实习管理规定习生均需遵守公司各项管理制度，并能服从公司岗位安排；每月实习时间不得少于20天，工作实行每周5天，每天8小时工作制，并必须按公司工作时间上下班，不得有脱岗、无故旷工等行为。因特殊原因需要延长工作时间的，在保障实习生身体健康的条件下可延长工作时间，但每日不得超过3小时；实习期间的出勤，按照公司的考勤管理规定执行，因自身原因，在一个月内累计5天事假或旷工1天，即取消实习资格并终止实习协议。如有特殊情况，可向所在实习部门经理单独申请并经批准有效；部门要加强对实习生的管理，特别要加强保密教育。未经允许，实习生不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生，部门可随时递交取消其实习资格申请，并报人力资源部批准备案；时间在我公司实习外，其他时间一切活动所发生的一切事情与本公司无关。6.3 实习生离职管理主动申请终止实习的，须提交终止实习申请表，并提前3天通知公司。双方签订实习期终止协议，并做好工作交接，按照离职交接清单上的要求配合公司办理相关手续，否则公司将保留向其追讨赔偿的权利；经评估后不符合公司要求，或违反公司实习生管理相关规定，由该实习生的直接上级以书面形式提交取消实习申请表，经人事行政同意并报总经理批准后，双方签订实习期终止协议，并按照离职交接清单上的要求配合公司办理相关手续。绩效管理公司考核为月度、季度及年度考核，公司考核以各岗位的岗位说明书及绩效考核表为绩效考核的依据，由直接上级考核，总经理审核，人力资源部复核，考核结果将应用于薪资调整、奖金发放、职务调整、培训等。具体可见绩效考核管理制度。7.1绩效管理 绩效管理主要包括制定考核分解、绩效实施与管理、绩效考核、绩效反馈四项工作，是一个循环的工作流程。施与管理a.被考核者完