Xx物流公司财务部集体先进事迹材料

Xx物流公司财务部集体先进事迹材料财务部先进事迹材料齐心协力当好家理好财为XX事业贡献力量南京外代财务部是个大家庭，共有17人，具体从事南京外代、XX物流和南京外代报关行三个公司的财务工作和商务工作，还管理着安徽中远物流、合肥外代、南京联代、南京中空、XX物流仓储配送有限公司五个合营合资公司的财务事项。在工作中，每位财务商务人员心往一处想，力往一处使，尽心尽职，齐心协力做好自己的本职工作，并达成共识认为：沟通是财务部门开展工作的一把钥匙，抓基础工作是财务工作的关键，我们都要为XX物流事业贡献力量。沟通是财务部门开展工作的一把钥匙首先与领导的沟通：在工作中大家可能都碰到过这样的情况：公司领导作出一个决定，或者对财务作出一个要求，而财务人员觉得这样做存在问题。怎么办？照办不误，或者撂手不干，我们觉得，都不是积极的办法。因为领导的决定往往是从全局来考虑的，作为财务人员更多的是从财务角度提出意见或者建设性的建议。这就需要财务人员与领导进行有效的沟通，了解其决策意图。而不仅仅是不行两个字。同时，在沟通中让领导了解财务上的制度、规定、法规。例如：客户要求业务人员代为请客送礼，要求招待费从代收代付运费中冲抵，领导认为只要不是我们出钱就同意签字了，为此我们跟领导讲了财税方面的规定，领导明白了，问题也就解决了。其次与业务部门的沟通：在公司曾经有一件事：有一家客户在我们公司出口箱量比较大，付费期比较长，曾经发生几次，到付费时提出用美元来代替付人民币包干费，要我公司另外开美元发票给他，但以前的人民币发票不能退回，理由是他们已经入帐，业务人员又不敢得罪客户，一定要我们财务照办，后经与业务经理解释沟通后，与客户商量，由以前走一票业务开一张发票的做法改成定期或付费时根据该公司的付费币种开具一张总的发票，客户同意了，问题就解决了。财务部门是服务管理部门，它不一定像业务部门一样直接创造效益，但如果服务不到位，就会影响业务部门的积极性。在实际工作中，业务部门为满足客户，提出一些不符合财务规定的要求，作为财务人员既要坚守原则，让业务部门的同志了解财经纪律，又要设身处地地为他们着想，积极提出合理合法的变通方案。抓基础工作是财务工作的关键就一个单位而言，在实际工作中生成并提供真实、完整的会计资料，是会计工作最基本的要求，也是最重要的会计行为。而会计行为的规范和会计资料的质量，则完全取决于会计基础工作。我们认为南京外代抓会计基础工作包括以下四方面的内容：第一、抓队伍素质。财务人员的素质包括职业道德素质、专业和职业素质等。职业道德方面，我们财务商务人员坚持以身作则，在工作中坚持原则，照章办事，认真行使会计监督职权。例如：公司有的部门的个别领导长期向公司借备用金，我们就根据他的业务性质核定其定额。他向公司领导反映，但我们还是坚持原则，最后得到领导的支持。现在我们财务部已基本形成一股正气。一切损害公司利益，违反财经纪律的行为坚决抵制。例如：有的部门和营销人员应收运费还没到帐，就提出退佣，有的则提出种种理由要求付现，但我们的财务人员坚守原则，当好家，把好关。在专业和职业素质方面，我们坚持活到老学到老，对新知识、新业务财务部全体人员一起学习探讨，达到共同学习，共同进步。积极派人参加总公司和区域公司组织的培训，参加培训的人员回来后给大家上课。形成了一个良好的学习氛围。第二、抓建章立制。俗话说得好没有规矩不成方圆。我们首先健全修订了涉及到财务方面的各项制度，包括建立资金管理制度、内部往来管理制度、年度预算管理制度、支票管理制度、会计档案管理制度、银行账户及银行印鉴管理制度、各项费用审批制度等等一系列规章制度。有了制度还要抓落实。以前，南京外代的支票管理等存在一些问题，造成银行未达帐超过2个月以上，甚至造成公司不小的损失。对此，我们从两个方面来抓，一方面将以前的支票管理制度等修正后重新下发，按照规定落实到人，定期检查执行情况；另一方面找人谈话，给其改正的机会。现在XX物流彻底消灭了超过2个月银行未过账的情况，支票领用核销符合规定，财务人员入账及时，形成了良性循环，员工也一改原来的抵触情绪，接受了现行的做法，区域公司的领导在检查时对我们的做法予以了肯定。第三、抓预算执行。财务预算包括两块，一块是收入预算，另一块是成本预算。收入预算应该由一个单位的利润中心根据市场情况和本部门开拓情况来预算全年的收入。成本预算不能简单的根据上年的情况，而是要实事求是地分析，能压缩的就要控制。20XX年财务部狠抓成本费用控制，特别对可控成本中的招待费、差旅费、通信费等在去年的基础上要求每个部门下浮10%-20%，平时按每个部门年初预算的各项费用把控，收到了较好的效果。截止到20XX年年底南京外代、XX物流成本费用同比下降%。且20XX年每月的部门奖金考核与成本费用挂钩，这样大大调动了各部门开源节流的积极性。第四、抓应收帐款。平时要狠抓应收帐款的核销和回收，努力减少资金成本、汇兑损失，防止呆坏帐和预计负债的发生。20XX年我们从六方面主抓应收帐款回收：在经济活动分析会上，专门对20XX年的风险指标等知识又进行了一次PPT专题培训，让参会人员认识到应收帐款及时收回的重要性。加大应收应付往来帐的核销力度，及时提供欠费明细。紧盯欠费大户的垫付资金情况和回收情况，及时向公司领导和部门领导以及经办人员反馈信息提醒催款。要求公司各业务部门之间内部往来及时开出内部联系单，做到及时清算。采取措施要求业务部门及时开票收费。尽量要求客户提供付款明细，如果客户付费是个整数且没有核付明细清单，那我们提供销帐明细，请经办人一定与客户核对确认，避免今后扯皮。经公司上下齐心协力，资金成本控制在30万元以内，小于上海区域公司年中下达的控制在43万元以内的指标；除二家外没有呆坏帐发生。20XX年总的来说汇率变动不大，但我们还是每天一上班就会上网看银行牌价和统计银行存款。特别对美元，计划近两天的支付数额或一个月的支付计划，择时结汇。运费能收人民币的尽量收人民币，抓紧应收帐款的回收，尽量减少汇兑损失，20XX年南京外代、XX物流没有发生汇兑损