北京分公司管理制度.doc

北京分公司管理制度（试行）第一部分 日常管理一、作息时间：日常上下班时间为9:0017:30，午休一小时。每周实行五天工作制（周一至周五），周六日上班可平时调休。特殊岗位实行弹性工作制。国家法定节假日作息时间按总公司规定执行，需值班的可节后调休。上下班迟到、早退、旷工的处罚按总公司办法执行。二、签到制度：员工上下班均须在钉钉系统签到，外出办事到达指定地点也须签到，漏签到按总公司处罚办法执行。三、日报制度：原则上每位员工在当日20:00之前应当在钉钉系统上提交自己的日报表（遇特殊情况可适当延后），漏报、误报处罚办法按总公司规定执行。四、外勤（业务）周报制度：外勤及业务人员每周日24:00之前应向主管领导提交本周工作报表，同时抄送北京分公司总经理，包含但不限于已拜访客户名录、业务进展状况等，漏报、误报、弄虚作假者每次罚款100元，情节严重者以旷工论处。五、月报制度：每位员工应于每月25日前向主管领导提交本月工作总结及下月工作计划安排。漏报、误报处罚办法按总公司相关规定执行。六、财务制度：按总公司相关规定执行。七、办公用品领用制度：办公用品零用均需登记入册，员工领用价值50元以上办公用品需主管领导签字认可，领用200元以上办公用品需分公司总经理签字认可。八、请假制度：员工请假需提前向上级主管申请，然后走钉钉流程，连续请假3天以上需报分公司总经理审批。未经审批擅自请假按旷工论处。请假薪资扣减办法按总公司规定执行。九、办公环境：办公区域的环境卫生由内勤人员负责清洁、整理，外勤人员有义务协助；宿舍区的清洁、整理由住宿人自行负责。十、办公设备管理：自觉维护公司财产，严禁公产私用，操作不当及人为损坏照价赔偿。十一、合同管理、印鉴使用：按总公司相关规定执行。十二、效率管理：上级领导向下指派任务时尽量说明完成时限，下属认为不能按时完成任务的应在8小时之内回复主管领导，并说明原因。上级领导对于下属提出的申请、建议应尽量在8小时内回复对方。第二部分 赠品、试吃品领用制度1、每位员工都应树立成本意识，尽量减少非必要性赠送、试吃行为。2、非系统类社区便利店、配送站点原则上不提供试吃品、赠品。3、主管级以下员工领用试吃品、赠品必须由主管领导签字认可，并完整填写赠品、试吃品领用登记表，否则库管有权拒绝领用。单个客户（含系统）赠送、试吃额超过200元以上的需分公司总经理签字认可。4、赠品、试吃品的领用（活动试吃除外）将适当与年终奖挂钩，2016年度原则上个人领用不能超过个人销售回款额的5%，否则会影响个人年终奖的金额。第三部分 库房管理制度：1、安全管理：库管人员应树立安全防范意识，做到人离锁上（含公司冰柜），由于疏于管理造成的物品损失由个人承担。2、摆放管理：所有物品应严格按保管条件要求分类摆放整齐，严禁乱丢乱放，否则由此引起的物品变质、损坏由个人承担责任。3、账目管理：认真做好出入库物品的帐目登记及统计，做到帐物一致。手续不全的及帐物不符的有权拒绝办理出入库手续。4、盘点制度：库管每月至少进行2次盘点（月中、月末），出现帐物不符的应及时向主管领导汇报并查明原因、征询解决办法，严禁私自串改账目，否则一经发现将予以严惩。公司每月至少不定期对库房进行盘点1次。5、库存预警制度：分公司常规单品库存总量低于30袋，畅销单品低于100袋（公司冰柜常规产品低于10袋，畅销单品低于30袋）时库管人员应及时调货，确保库存不低于安全库存。销售辅料需根据经验预判，提前储备。6、卫生管理：保持库房的干净、整洁、有序、通风，严防污染。7、代管制度：库管人员在工作时间请假、长时间外出（2小时以上）时，应将库房（含冰柜）钥匙交给其指定的人代为管理，以免影响公司的正常营运。第四部分 外出用车管理制度一、在保证时效性的前提下，员工应尽量选择公共交通工具外出，绿色出行。二、需要打车出行时需向主管经理申请，并尽量选择优步、快车等方式。三、需要公司安排专车的（含送货）尽量提前一天需向主管经理申请。四、终端配货物流使用标准配送件数配送方式备注1件（含10kg以下）公共交通工具（地铁、公交）24件优步、滴滴打车530件租面包车原则上需低于出租车费用3160件租金杯车原则上应比价3家以上61件以上