盘点工作的重要性.doc

_盘点工作的浅析在监管工作中，对货物的盘点是最为常见和重要的工作之一。所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。通过对货物的盘点，可以加强库存货物的管理，明确相关人员的保管责任，避免公司的资产受到损失，保证库存商品的真实、准确、有效，确保帐实相符，简而言之，盘点工作是进行管理工作的最基本条件。在实际工作中，需根据货物的特性和操作要求正确运用盘点方法。依照进行的目的及方式不同，它被分为以下几种： （1）抽样盘点：在检查监管员工作是否到位的时候，为了提高工作效率，检查监管员是否严格落实管理公司制度和要求所发起的突击性质的盘点。抽样盘点要有针对性，可针对货物进出较为频繁的，较难盘点的或是监管员已经盘点完毕的进行抽盘，尽量能。 （2）临时盘点：针对特定情况而进行了盘点，如在日常监管过程中，对于有进出变动的货物，进行临时盘点，以审查企业提供单据数与实际库存是否一致。（3）定期全盘：根据所指定的盘点计划，在一定周期内（一般在一个月内）行大规模、全面性的盘点工作。通过定期的全盘，能够摸清库存数量，能校对由于平日人为操作失误而造成的误差。同时能剔除过期、变质、变形等已不符合要求的货物，得到更为准确的数据，同时为下阶段采取相应的监管措施提供依据。而对于易于盘点，如钢卷、油品等质押物，一般都要做到每天全盘。在全盘的时候，不求快，但求准，要做到认真负责，一丝不苟。（4）循环盘点：我们的监管工作既要讲风险控制又讲求成本控制，监管员的配置要讲求合理。对于数量大，规格较多、分布散同时货物变动频繁的仓库，我们不能一味的增加人手，而在盘点工作又不能在一个工作日内完成，我们一般将货物依照规格或者区域划分，规定在一定盘点周期内进行循环盘点，但是循环盘点要求循环时间不能间隔太长，一般以2-3天为好，间隔太长则造成误差较大。（5）估盘：对于无法盘点的货物（主要是散货），如铁矿石、生铁等，只能通过记录进出库时过磅数量进行控制。故需要确保每笔进出库数据均有记录且记录准确，同时通过了解其生产经营方式，培养出估算的能力。为保险起见，一般对于难以盘点的货物，都要对库存打折处理。 在开展盘点工作之前，需要做好前期的准备，做好资料的准备，如整理前期的数据、货位表、制定好盘点表，然后进行人员安排，如有需要还须进行必要的盘点前培训，并与相关企业或部门沟通好以协助盘点工作的进行。 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点，即要求对所有的货物的盘点数据必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误；盘点的过程要求是对货物的检查、记录需是准确无误；对盘点的货物，无论是按照区域或是规格划分，都必须全面覆盖，不得遗漏。盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。盘点是一个较为繁重的工作，为提高效率，减低对其他工作或企业的影响，人员之间要做到合理分工，相互配合。每次盘点时都必须做好记录，填写好盘点表，相关责任人需在盘点表上签字。盘点工作除了对货物的数量或重量进行盘点记录外，还需要对实物与账目进行核对，对于存在帐实不符的情况，需要重新核对，找出原因，并作浮盈浮亏处理。数据重新核对无误后重新编写汇总盘点结果。 最后，根据盘点结果汇总存在的问题，若涉及到企业或者相关部门的，需共同进行复核，并根据存在的问题商讨解决方法，尽可能杜绝下