办公室2010--2011下学期工作计划.doc

西北民族大学榆中校区校学生会办公室20102011学年度下半学期工作计划西北民族大学榆中校区校学生会办公室计划人：郑雅楠2011年1月29日新学期伊始，各部门的新委员已经在学生会工作半个学期了，本学期大家将以新的姿态来开展工作。办公室作为学生会的重要部门之一，鉴于自身的特点，为完成号校团委的各项任务，协调好学生会内部各部门之间的合作，提高学生会成员特别是办公室成员的个人修养，本学期我们将继续以“为人民服务”为宗旨，秉承“精诚团结，埋头实干”的工作作风，为取得更大的进步而努力工作。学生会办公室根据其工作职能制定如下工作计划：一、办公室委员分工情况办公室的委员仍旧按上半学期的分工进行分组工作（文档组、文书组、考勤组、后勤组），同时各个小组协调配合，更好的完成本学期的工作。二、学生档案管理1、由文档组负责对学生会办公室所有文件夹进行定期整理，将各个部门的文件按类别归到各个部门的文件夹中，便于查找；2、各个部门举办的所有活动办公室必须存有备份，包括打印版和电子版；3、妥善保管好各个部门、各项活动的计划、总结以及相关学生会的所有资料，做好期末存档工作。三、信息管理1、内部成员的值班表依据新学期课程表进行重排；2、将其他部门的无课人员表依据新学期课表排好，并放到相应的文件夹中；3、根据学生会成员以及联系方式的变动与信息部合作重新制作打印版和电子版的联系表，统计个干部的名单、电话号码的变动，并制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。四、物品管理1、每个月及时对办公室的物品进行整理和统计，并做好标记便于查找；2、重新布置办公室，每天早上一、二节课值班的同学对办公室进行简单的清扫，让办公室有个干净整洁的形象；3、物品外借做到借出有借条、借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字，定时对办公室物品统计核对，工作细心负责，不私自借出使用。五、完善学生会日常工作制度1、主席团例会制度；2、各部门例会制度（安排固定人员做各部门的会议记录）；3、各部门内部的工作制度到办公室备案。六、做好办公室内部的各种管理制度1、办公室值班制度，根据新学期无课人员表安排出每节课的值班人员，值班人员主要负责接待来访老师及同学的工作，遇校活动协助主管部门做好作品收集工作，做好值班日志，对当天的工作及考勤予以记录，为以后部门评优做好依据；2、结合自己部门拟定的工作职责与学生会干部考核制度，实行有效的内部考核制度；3、划分内部工作，各职其能，团结合作，提高工作效率。因人而异，因事而异，在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使内部成员相互协作、互帮互持、团结友爱。七、枢纽职能承担好校学生会的枢纽职能，对于主席团下发的通知、事宜等要及时传达到各个部门，对于各个部门组织活动的情况也要及时上报到主席团及团委老师。八、搞好学生会纵与横的关系在着重于加强学生会内部各部门、院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进校学生会的各项活动更好的开展。九、思想政治建设新学期办公室将加强学习和思想政治的建设，办公室要积极响应学校的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学