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文档简介
颁奖典礼策划书前期准备及典礼流程东秦影讯 一 前期准备工作(一) 视频及ppt1. 视频方面:开场视频(一份,整合所有报名作品精良片段)各奖项提名作品片段(每个奖项单独整合,整体使用相同的模板)中场视频(经典电影片段整合,向经典致敬) 负责:评选组2. ppt方面:按照流程进行制作,要求精美大方有新意。 负责:宣传组(二) 邀请人员1、 校领导、院领导和宣传部老师2、 获得提名的电影相关人员(制作组或演员)3、 各院主席团或宣传部部长4、 校园风云人物邀请函需提前送达,提前一天确定到场情况。 负责:经纪组(三) 会场布置l 红毯方面:1、 地理位置:大学会馆一楼大厅2、 物资准备:签名板、红毯、马克笔、托盘l 礼堂方面:1、 座位图2、 灯光、音效、投影(四) 彩排于正式颁奖典礼前12天集合全体被邀请人员彩排。 二、活动流程 (一)18:20开始走红毯。红毯环节需要:礼仪两名,分别负责引导和提供马克笔摄影师2名,负责拍照留念 (二)19:00主持人宣布晚会正式开始,播放开场视频;颁发奖项:1、 最佳剪辑,颁奖嘉宾:2、 最佳编剧,颁奖嘉宾:3、 最佳影片优秀奖,颁奖嘉宾:4、 最佳影片三等奖,颁奖嘉宾: (三)播放中场视频。继续颁发奖项:5、 最佳导演,颁奖嘉宾:6、 最佳影片二等奖,颁奖嘉宾:7、 最佳男演员,颁奖嘉宾:8、 最佳女演员,颁奖嘉宾:9、 最佳影片一等奖,颁奖嘉宾:(四)主持人宣布晚会闭幕;(五)嘉宾合影留念三、人员安排 初步安排宣传组高雅(负责人),杨雯,袁鹤,刘洋,胡曾洁,宋元晨评选组杨延文(负责人),金磊,肖淙文,陈铭芸,邓浩宇经纪组刘邈(负责人),毛力禾,廖家吏,胡增华,刘芃辉,殷金铭机动组张建安(负责人),郑月虹,王宾杨,李欢,龚惟新四、 物资清单:物资名称数量备注海报4张前期宣传和典礼预告邀请函30张签字板1张红毯马克笔4只托盘一个红布2张奖状9张信函9个放置获得奖项结果奖杯9座铭牌校领导、老师 五、 注意事项:1. 确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;2. 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;3. 活动期间所有工作人员必须统一佩戴记者证,着正装或记者服;4. 晚会结束之后,所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向办公室请假);
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