自动生成目录任意页加页码删除空白页大全.doc

写论文自动生成目录及从任意页开始排页码2011-05-06 18:24:13|分类：学习|标签：页码插入空白word文档|字号订阅微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）1在格式中选样式与格式2出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1那就用标题3来定义。3当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录6选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。就OK了。上图就是自动生成的目录7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域8当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下：1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。A.页码从第二页开始“插入”“页码”“格式”不选“续前页”“起始页码”设为0“文件”“页面设置”“版式”“首页不同”打勾这样页码就实际的第二页开始编为“1”B.页码从任意页开始假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”“视图”“页眉与页脚”将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中“插入”“页码”“格式”不选“续前页”“起始页码”设为1 经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。 当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦如何插入页码和删除页码分为两种情况; 一、 直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入页码首页显示页码格式选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。 二、 分多部分插入（即将文档分成多个部分，每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入），在此以分两部分为例来说明，其他可以依次类推。 如一个5页的文档要从第3页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下： 1. 将鼠标移至第二页最后的位置，然后点击插入分隔符分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第三页； 2. 点击插入页码首页显示页码格式选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，3，但是前面的两页也插入了页码，用如下步骤3，4解决； 3. 双击第三页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”（有些版本为“链接到前一个”）按钮（默认是启用这个功能，点一下相当于取消这个链接），然后关闭； 4. 这时可以回到第一页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第一页和第二页的页码都消失了。 当然如果想在刚才没有页码的第一，二页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第三页开始的页码没有影响，同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。 参考资料：分为两种情况; 一、 直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入页码首页显示页码格式选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。 二、 分多部分插入（即将文档分成多个部分，每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入），在此以分两部分为例来说明，其他可以依次类推。 如一个5页的文档要从第3页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下： 1. 将鼠标移至第二页最后的位置，然后点击插入分隔符分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第三页； 2. 点击插入页码首页显示页码格式选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，3，但是前面的两页也插入了页码，用如下步骤3，4解决； 3. 双击第三页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”（有些版本为“链接到前一个”）按钮（默认是启用这个功能，点一下相当于取消这个链接），然后关闭； 4. 这时可以回到第一页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第一页和第二页的页码都消失了。 当然如果想在刚才没有页码的第一，二页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第三页开始的页码没有影响，同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。如何删除空白页Word怎么删除空白页方法汇总 1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选“格式”-“段落”，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。 2.先显示分页符，即在Word的左下角调整到“普通视图”状态，这时分页符就出现了，直接删除即可。 3 选择“替换”点“高级”，在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头，按住shift的时候再点下鼠标，选择空白页,再删除（解决了我的问题） 4.如果是插入分页符造成的空白页，少的话，删除分页符就行，就是到空白页顶部按退格键。（普通视图下或打开编辑标记会显示分页符） 5.如果分页符很多，可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。 6.如果是你画了一个表格，占了一整页，造成最后一个回车在第二页删不了，可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，在文件/页面设置中，上下的数字改小一点。 7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选“格式”-“段落”，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。 8、后面有空白是上一页内容过多导致的，一般可以把鼠标点到空白面上，然后按回退键，退有内容的那一面，空白的就没有了，如果还存在，可以稍调整一下上一页内容，少一行就可以了 。 9、word 预览有空白页 页面视图时没有。空白页有页码，造成我打印的文档页码不连续。怎样删除：可能是你的文档中有过宽，过长的对象（如表格，图片，公式），导致与打印纸张的规格不一至，调整附近的对象（如表格，图片，公式）大小看看。也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。 10、ctrl+enter即可去除空白页 11、插入表格后的Word删除空白页 在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时，会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记，但是无法将其删除，从而无法去掉该Word空白页。不过用户可以按以下步骤删除Word空白页： 第1步，在Word2003窗口选中空白页中的段落标记，然后在Word菜单栏依次单击“编辑”“全选”菜单命令。 第2步，在Word菜单栏依次单击“格式”“段落”菜单命令，打开“段落”对话框。在“行距”下拉菜单中选中“固定值”，并将“设置值”调整为“1”。设置完毕单击“确定”按钮如何删除页眉页脚正确的做法是：双击页眉进入页眉编辑状态，选中页眉中的全部文字，再打开菜单中的“格式”“边框和底纹”，选中“边框”设置页，在点击“无”的设置，确定关闭即可。 它的原理就是：word把页眉当成一个文字框来处理，默认情况下这个文字框是只显示下边框的，通过上面的方法处理后，这个方框就不显示任何边线，这样就把那根横线消除了。WORD 插入不连续不同页码的方法2009-06-11 20:06:47|分类：学习|字号订阅WORD 插入不连续不同页码的方法以前写论文，一般第一页是封面，第二页是目录，第三页是摘要，第四页往后是正文。正文要编上页码，而封面、目录和摘要可能不需要页码。以前没有过多地研究过这个问题，往往是用的笨办法，将封面，目录，摘要单独做个word文档。正文单独做一个，然后再插入页码打印。 1.在需要开始打出页码的前一页的末尾（如果要在第三页开始标上页号，就是第二页的末尾），选取菜单插入/分隔符/分节符类型 下一页 2.跳到要开始插入页码的页面上，选取菜单视图/页眉和页脚，这时候会出现页眉/页脚工具条，而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字页眉第2节页脚第2节，右侧有与上一节相同字样，页眉/页脚工具条上的链接到前一个按钮是自动选中的。而在插入分节符 下一页之前的页显示为页眉第1节页脚第1节。 3.关键就在于此，WORD对第1节，第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的，只要让第二节的与上一节相同字样消失就可以了，让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的链接到前一个按钮，就可以使第2节的页眉，页角设置与第1节不同了。这时，单独设置第2节的页眉/页角，选择工具条上的插入自动图文集/页码即可。 以此类推，可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码，选取“设置页码格式”，还可以指定从任意数字开始计页码。如何在Word中设置不连续页码最近给客户的文献中要求格式，我查了些资料！1.WORD的页脚设置，如何将封面不设页码，从封面后面的一页开始设页码及总共的页数。答案:菜单选项中插入页码， 将“首页显示页码”前的勾去掉，然后在格式设置中将起始页设置为“0”即可。2.第5页为首页，如何插入页码,前4页无页码法一：在第4页插入分节符，然后两节分别设页码（即上节不用页码，下节（第5页）用页码）法二：用域if加page（若有能力）再搜索老大（守柔）贴子。如何在Word中设置不连续页码第一页是中文摘要，第二页是英文摘要，第三页是目录，第四页-四十页是正文内容，最后一页是结束语按正文开始连续排号是第41页。现在要求显示页码效果为：中文摘要。I英文摘要。II正文。1结束语。41问题是：如何设置正文前的两页页码（不是数字是英文字母），第3页不显示页码，第4页开始才连续编号？word文件中设置不连续页码要点1、需要插入不同页码格式的节之间插入分节符，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，选择“分节符类型”下的某一个类型，其中“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始；“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始；“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。插入的“分节符”可通过切换工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以在文档中显示出来；删除“分节符”：选定分节符对象，然后按Delete键；2、单击