广商信息学院2009迎新计划书.doc

2009年信息学院迎新工作计划书为了确保今年我院“迎新”工作的顺利开展，协助好2009年我校新生入学、军训等工作，使信息学院的新生顺利地报到、注册、了解宿舍安排，尽快的熟悉校园环境，我们响应学校的号召，组成了“信息学院新生”的迎新小组，抱着“热情，周到，有序，安全，文明，高效”的宗旨，共同完成“迎新”工作，现根据我院的实际情况特制定本计划。一、迎新小组组成结构(一)、领导小组：组长：林 莉 书 记 王德斌 副书记组员： 董艳玲 老 师 卢子普 老 师（二）、迎新小组：组长：信息学院组委会五人 组员:信息学院学生干部（36人） 志愿者（127人）（三）迎新时间:9月3日9月4日 以9月4日为主（四）、迎新小组组织结构图： 迎新小组（163人）宣传组（8人）注册咨询及宿编组（24人）接待组(110人）后勤组 机动组（18人）新闻组（3人）二、迎新小组分工安排：一、 宣传时间： 9月2、3日（具体待定）二、 人员安排：（8人） 组长：林金燕组员：徐东明，陈思帆，李业成，彭晓燕，张仁敏，林茵，邓锦霞。三、 工作安排：（一） 前期宣传（9月2日）1. 横幅（3条，每条8米左右）内容：热烈欢迎信息学院新同学;信息精彩 由你演绎；信息未来 你我共创。时间：主校道/十字路口，新生宿舍（2条）2. 喷画（2幅，规格待定）地点：中心花园大本营，宿舍宣传栏3. 信息学院院旗（50面【双面】彩旗，深蓝色底，黄色字）*内容：信息学院欢迎您地点: 主校道，中心花园（二） 当天宣传（9月3日） 1.大本营（3个帐篷）泡沫大字：信息学院（0.8m*0.8m）横幅：“信息学院欢迎您”（1条）接待长桌：设有“专业班级”卡座（9块）（4张长桌18张椅子） 在长桌后放两个桌子备用用一幅画纸装饰垃圾桶 装饰物：（待定）2.活动板（2块）内容：新生名单及报到流程*3.热气球内容：信息/对联地点：中心花园大本营四、经费预算1 大本营制作：（和投票点的布置差不多，简单） KT板（90*120）1张泡沫板（3cm厚）2张价格估计：约40元桌子信息学院Kt板装饰Kt板装饰卡纸2.两块活动板的布置：手工绘制，经费不用另加（二）注册咨询与宿编组（共24人）注册咨询组：1、注册登记及咨询工作组长：组长：袁文浩 副组长：庄泽初组员20人（包括各新生班级班主任及学习部副部）（1）工作安排：主要组员：各班新生班主任各2人（共9个班）（具体名单见附件）注册流程：银行缴费单1新生到大本营后提交：录取通知 由接待组将带现金的同学带到现金收费处缴费 由接待组将带中国银行卡的同学到实验楼二楼财务科办理手续绿色通道2 回大本营领取：宿舍钥匙 宿舍编号资料“证明条” 3 由接待组带新生到宿舍，凭“证明条”在宿舍区领取军训服。（2）具体分工：每一个班的班主任9人报名登记和咨询，并在收录取通知书和缴费凭据后将通知和缴费凭据给指定1人负责收齐，核实有无差错，做到一一对应，（在工作台后面摆一张小桌）不出差错后,指定1人负责送通知书和收费凭据；各班新生班主任负责各班新生报到、登记和咨询工作，同时发放资料和回执。（3）以班为单位打印学生名单，并附上辅导员姓名和联系方式、各班班主任的名单和联系方式（简单，醒目）。粘贴于活动板前（大本营）。（4）、注意事项：各班新生班主任应在迎新之前核对并熟悉各班名单和人数，发现有误，及时与注册咨询组联系，更正。迎新现场每个班的两个班主任可以灵活调配时间，但必须有其中一个在场，（后台核对和报送人员不能换）互相协助，以保证工作效率；咨询人员发现有新生未完成注册全部程序时，应该及时通知新生及其班主任；注：班主任主要负责新生的咨询和报名登记以及一些前期工作 学习部的干部负责核对和报送2、培训工作（1）培训时间：9月1日晚，具体时间待定（2）培训地点：待定（3）培训对象：全体工作人员（4）培 训 人：待定 （5）培训内容：熟悉学院的历史，在各方面取的成绩，学校的概况与现况，我校的布局；熟悉新生注册流程，新生指南，助学贷款，勤工俭学等事项；接待时的工作态度精神面貌，遇到突发事件或棘手场面如何应变。（6）培训资料：分发给工作人员的培训资料（附小册子）宿编组：组长：李海权副组长：黄家蓉组员：20人（各新生班级班主任及生活部副部）工作要求：根据新生名单统一编排宿舍床位号，并到宿舍贴好床位号姓名，检查卫生设施情况及时反映。 （三）接待组：（110人）负责人：陈烈组长：第一小组：黄赐龙 王平 李京书 第二小组：林嘉俊 陈舒婷 邓玉鹏 第三小组：莫月兰 陈贤杰 陈昶组员：100人（不包括以上人等）工作安排：A 、接待新生及其家长。B 、协助新生搬运行李到宿舍，带领新生到新生大本营办理入学手续及领取军训服装。C 、维持现场秩序，防止阻塞交通。D 、沿途介绍三水校区概况。人员安排：第一班： 7：3010：00 第二班： 10：0012：30第三班： 12：3015：00 第四班： 15：0017：30接待流程：路线1、 大门口（过塑胶篮球场）大本营教学楼（军训服装）宿舍路线2、停车场（2个）大本营教学楼（军训服装）宿舍学院接待大本营宿舍注册地点（实验楼）人员分配：本大组分为三个小组，黄赐龙为第一小组组长(40志愿者，分上下午2批)，迎新当天负责在门口接待新生；林嘉俊为第二小组（30志愿者，分上下午2批）组长负责在第一停车场接待新生；莫月兰为第三小组（30志愿者，分上下午2批）组长负责在第二停车场接待新生。人员轮换模式：本组分上下午两班，换班时皆采用1对1换人模式，组长和负责人上下两班皆须按时到场。如无特殊情况组长须坚守迎新阵地，如有特殊情况向负责人咨询。所需物品及经费：扩音器一个，电池若干（15元），院旗50面，矿泉水数箱（似外联部工作情况而定），信息学院贴纸（按实际情况）。注意事项及提醒：1、 如某接待点人数不足，组长或组员应第一时间向流动组或其他接待小组请求支援，以免怠误了新生和家长。2、 如某接带点新生人数偏少，可适当回派人员回大本营休息。各接待组组员手机必须时刻保持开机状态。3、 各接待人员须热情主动，主动帮新生提行李。在提贵重行李时应加倍小心，或尽量让新生本人自己拿。4、 若有人身体不适，及时联系机动组，由机动组人员负责医疗。必要时送去校医院治疗。5、 接待组人员应事先踩点（包括男女生宿舍），或熟记三水校区平面图。6、 中午午餐自理。注意卫生，不要乱丢纸杯、纸条，保持面容仪容整洁干爽，体现出学院的朝气面貌。7、 接待组人员应身穿信息学院院服，若没有院服，应在迎新前一天晚上向同学借，若还是没有，则在左胸前贴上信息学院标签。8、 接待组人员应尽量为身体较强壮者，能胜任一定的苦力活。另外，由于天气较热，组长应多提醒组员及时补充水分。9、 在各处接待新生的人员应高举信息学院旗帜，同时举起自己制作带有“电子商务”“信息管理”“软件工程”“计算机”的纸牌，好让那些只知道自己专业而不知道自己学院的新生过来。（四）后勤组：（6人）组长：苏永祺（组长）、黄家蓉（副组长） 成员：苏斌、黄海文、张嘉政、伍婷。1、设施与用品准备组：（4人）A帐篷（遮阳伞）帐篷（遮阳伞）共两个，设置在接待处。B 椅子（长凳）工作人员和接待新生用。个数未定C 饮水机1台，白色大垃圾桶1个，矿泉水（初定4桶），一次性杯子（500只）搬运并分发午晚餐饭盒（数量待定）D 药品（清凉油、活络油等），16开白纸一叠，笔1盒（12支），面巾纸一袋（12卷）E 其他物品 善待补充2、医疗组：（1人）药箱1个 ：黄家蓉负责现场医疗工作，要求能做好防暑工作，处理好中暑情况，及突发的外伤伤口处理，较为严重者则负责联系校医室进行处理。（校医室电话：87827120 87828210）3、设施与清洁组(3人)：待定。负责检查设施有无意外情况出现，另外负责大本营的清洁卫生工作。（五）新闻组：（3人）组长：李海权组员：谭颖娴、徐宇恒、卢伟广（暂定）工作安排：在所有活动当天到现场采访、写稿、拍照，记录迎新一刻写稿：待定所需物品：相机（工作人员自带）（六）机动组：（12人）组长：苏永祺 庄义壮 古伟铃成员：志愿者（10）组员：待定工作安排：a、处理紧急事情， b、随时支援各项工作。 二、整体工作日程安排日期部门工作内容负责人8月29日杨翀，董艳玲，卢子普老师召开全体学生干部会议：1、 动员迎新工作2、 确定迎新小组干部，落实个小组志愿者名单 8月30日 宣传组1， 外出采购彩色气球等宣传用品2， 制作工作证3， 横幅4， 海报5， 泡沫板6， 装饰品等林金燕徐东明张仁敏后勤组1， 帐篷2， 椅子3， 饮水机，水杯4， 医疗用品5， 笔、纸6， 确定份数，订购工作餐等苏永祺接待组1、 接待组名单2、向学工办询问助学贷款及勤工俭学有关事项3、报名注册所需资料4、确定相机，DV和工作人员陈烈注册咨询组1， 制作各班新生的名单明细表，供张贴大本营的宣传板用2， 确定培训资料，各班主任熟悉文件资料，确定培训场地、时间及会议内容3， 准备新生军训用等表格资料袁文浩宿编组1， 编排各班男女宿舍床号2， 拿宿舍钥匙3， 检查宿舍，将需报修情况反映给保安亭、校园服务中心等有关部门，并负责修理情况的跟进工作李海权全体学生干部会议晚上7：00开学生干部会议，检查各组落实情况9月1日宣传组1， 接送本部喷画海报及新彩旗，并粘贴海报2， 完成大本营布置工作3， 确定横幅悬挂位置林金燕注册咨询组1， 确定志愿者人数及主要负责人制定轮班工作表2， 注册所需资料、纸笔3， 中午打印培训资料4， 晚上召开新生班主任与志愿者培训大会袁文浩接待组1， 向宣传组领取工作证2， 分小组与各学院志愿者小组开会，讲解接待详细内容及注意事项陈烈全体工作人员会议1， 汇报整体准备情况2， 现场考察借鉴其他院系的迎新情况李海权9月4日宣传组5：20分布置现场，6：20现场布置完毕徐东明各小组6：30后勤组就位，晚上9：00后勤及机动组集合收拾迎新现场6：30全体工作人员、班主任、志愿者准时到场三、应急措施1、帐篷倒塌。马上联系校学生会的负责人，要求更换新的。负责人： 待定2、现场人员（包括新生、家长及工作人员）出现中暑或擦伤，如果症状轻微的由后勤组处理，否则马上送往校医室。负责人：待定3、人流过多的时候，场控及时分流，维持秩序，保证不会因为拥挤而造成混乱。负责人：待定4、如果在搬行李的过程中，工作人员不小心损坏行李，首先诚恳道歉，必要时马上报告请老师调解，不得与任何人起争执。5、若出现新生行李意外调包或遗失等情况，应第一时间稳定家长及新生的情绪及了解具体情况，并马上联系负责人，必要时引领其到大本营，由院方协力寻找、解决。负责人：待定6、如果宿舍有任何问题，可及时联系负责人。负责人：待定7、当天雨势太大大本营需要搬迁到教学楼时，应急如下：1）帐篷处理：方案一：帐篷主要由后勤组男生及志愿者队伍把帐篷直接搬到教学楼下（为了保持宣传效果建议不把帐篷收起）方案二：先由宣传组将宣传物品收好再由后勤组分派4人将帐篷收起搬过教学楼 2）大本营内物品搬迁：长桌长椅及发给新生的资料由接待组人员搬迁，新生名单及宿舍安排表由注册咨询组保管 3）活动宣传板及彩旗等由宣传组及机动组人员搬迁，注意保护好 4）机动组人员负责疏散人流，避免意外事故发生 5）其他维持迎新现场卫生等杂务由后勤组负责四、工作要求1、各个主要负责人要高度重视本次迎新工作，保持密切联系，及时协调新生工作，一切以安全为前提，以新生为主，要求每个负责人要本着认真负责的态度