门户网站管理规定.doc

XXXX集团有限公司门户网站管理规定 为了进一步加强公司门户网站的管理与维护，促进公司内外部信息交流与沟通，及时掌握行业、市场信息，拓展经营视野，提高经营管理水平，扩大公司对外知名度，提升公司外部形象，充分发挥公司门户网站的积极作用，制定本规定。 一、门户网站的管理部门、管理员及职责 1、公司门户网站的主要管理部门为企业发展规划部、人力资源部、设备物资部和信息管理部，设专职网站管理员，网站管理员包括：(1)网站总管理员，拥有对所有栏目的管理权限；(2)新闻中心管理员，拥有对XXXX新闻、行业资讯、学习交流、媒体链接等栏目的管理权限；(3)人力资源管理员，拥有对人力资源栏目的管理权限；(4)企业报刊管理员，拥有对企业报刊栏目的管理权限；（5）电子商务管理员，拥有对电子商务栏目的管理权限。其中，人力资源管理员所在部门为人力资源部，电子商务管理员所在部门为设备物资部。网站各管理员负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入。网站版面设计、调整、改换栏目设置以及其它栏目的更新维护由总管理员负责。 2、网站各栏目管理员发布、更改每条信息以及调整网站内容时，必须经所在部门负责人的同意，其所在部门负责人同意后方可发布；未经同意而给公司影响公司形象或造成损失的，需追究当事人的责任。 3、公司信息管理部负责为网站防病毒、防黑客攻击提供技术支持；网站管理员发现网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时向服务器管理部门报告，由信息管理部协助进行处理。 4、网站管理员不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论；不得发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息；不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。网站总管理员一经发现有以上所示内容的信息，必须立即删除，并上报领导，追究当事者责任。 5、网站后台登录密码由各管理员负责控制，不准向其他人员泄漏；除网站管理员外，任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容；遇有特殊情况，网站管理员需经过其所在的部门负责人同意后授权其他人发布、更改网站信息。 二、网站版面与栏目更新 1、网站主页面原则上每年进行一次审定或改版，改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等。 2、新闻中心、人力资源、电子商务、企业报刊等栏目根据实际及时更新；图片新闻、浮动广告等小栏目根据需要及时更新，应具备动感和多样形式，体现XXXX企业文化，达到宣传作用。 3、页面改版、板块增删等由网站总管理员根据需要预先设计出方案，报部门负责人审核，然后呈公司分管领导审批后执行。 三、信息的发布 1、网站管理员负责网站内容信息的整理和发布。原则上，“XXXX新闻”要从XXXX0A平台上获得，“行业资讯”由管理员进行搜集获得，“学习交流”由XXXX纵横编辑提供可以对外交流的发布内容，“人力资源”由人力资源部整理和发布，“企业报刊”从XXXX纵横获取，电子商务由信息部整理和发布。 2、网站管理员及时对各部门提供的信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布： (1)“XXXX新闻”栏目，XXXX0A平台上发布24小时之内，由栏目管理员整理后报部门负责人审批，24小时内发布； (2)“行业资讯”、“学习交流”、“人力资源”、“电子商务”等栏目，由栏目管理员整理后报部门负责人审批，24小时内发布； (3)“企业报刊”，XXXX纵横出版后直接在24小时内发布；