计算机基础 Access 要求与操作步骤.doc

项目一 数据库的创建与操作【步骤解析】1. 启动Access 2007。2. 在启动界面【新建空白数据库】栏里单击按钮，在窗口的右侧显示创建的数据库文件名和保存路径。3. 在【文件名】文本框中输入数据库的文件名“工资管理系统.accdb”，单击按钮，创建空白数据库。项目二 表的创建与维护1、在“工资管理系统”数据库中，分别使用不同的方法创建“人员信息”、“部门信息”和“工资情况”表和“工资等级”表。2、在“工资管理系统”数据库中，使用设计视图设置表的属性，每个表的结构如下表所示。“人员信息”表的结构字段名字段类型字段大小格式主键人员编号文本10是姓名文本50性别文本2设置默认值：男出生日期日期/时间长日期籍贯文本100部门编号文本10开始工作时间日期/时间长日期备注备注“部门信息”表的结构字段名字段类型字段大小格式主键部门编号文本10是部门名称文本50部门地址文本100“工资情况”表的结构字段名字段类型字段大小格式主键人员编号文本10是工资等级文本10奖金额货币小数位数为2扣发额货币小数位数为2“工资等级”表的结构字段名字段类型字段大小格式主键工资等级文本10设置输入掩码：00是工资额货币小数位数为2备注备注项目三表的高级操作与设置表之间的关系一、在“工资管理系统”数据库中，创建数据表之间的关系。1. 启动Access 2007。2. 打开“工资管理系统”数据库。3. 打开任一个表的数据表视图。4. 单击【数据表】选项卡上【关系】组的按钮，打开【关系】窗口。5. 在【关系】窗口中，打开【显示表】对话框。6. 在【显示表】对话框中，选择所有的表，单击按钮。7. 在添加表后的【关系】窗口中，选择【人员信息】表的【部门编号】字段，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到【部门信息】表的【部门编号】字段上，释放鼠标左键，打开【编辑关系】对话框，创建这两个表的关系。同样，创建其他表的关系。项目四 查询的创建与使用一、在“工资管理系统”数据库中，使用查询设计视图查询在质检部的女士信息。【步骤解析】1. 启动Access 2007。2. 打开“工资管理系统”数据库。3. 单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开查询设计视图和【显示表】对话框。4. 在【显示表】对话框中，选择【人员信息】和【部门信息】表，单击按钮，最后单击按钮，关闭【显示表】对话框。选择的表显示在查询设计视图窗口。5. 在查询设计视图中，双击【人员信息】表的【人员编号】字段、【姓名】字段、【性别】字段、【出生日期】字段、【籍贯】字段、【部门编号】字段和【开始工作时间】字段添加到查询设计视图中，双击【部门信息】表的【部门名称】字段添加到查询设计视图中，在【性别】字段下方的【条件】栏中输入“女”，在【部门名称】字段下方的【条件】栏中输入“质检部”。二、在“工资管理系统”数据库中，以“工资等级”为参数查询人员信息。【步骤解析】1. 启动Access 2007。2. 打开“工资管理系统”数据库。3. 单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开查询设计视图和【显示表】对话框。4. 在【显示表】对话框中，选择【人员信息】和【工资情况】表，单击按钮，最后单击按钮，关闭【显示表】对话框。选择的表显示在查询设计视图窗口。5. 在查询设计视图中，双击【人员信息】表的“*”将所有字段添加到查询设计视图中，双击【工资情况】表的【工资等级】字段添加到查询设计视图中，在【工资等级】字段下方的【条件】栏中输入“请输入工资等级：”。项目五 窗体的创建与设计一、在“工资管理系统”数据库中，使用多项目工具创建窗体，显示人员的基本信息。【步骤解析】1. 启动Access 2007。2. 打开“工资管理系统”数据库。3. 在导航窗格中选择【人员信息】表或打开该表的数据表视图。4. 单击【创建】选项卡上的【窗体】组的按钮，打开该窗体的布局视图。二、在“工资管理系统”数据库中，创建子窗体，在窗体的上部显示人员的基本信息，在窗体的下部显示该人员的工资情况。【步骤解析】1. 启动Access 2007。2. 打开“工资管理系统”数据库。3. 单击【创建】选项卡上的【窗体】组的按钮，打开下拉菜单，选择【窗体向导】选项，出现【窗体向导】对话框（选择字段）。4. 在【窗体向导】对话框（选择字段）中，在【表/查询】下拉列表框中选择【人员信息】表，单击按钮，将所有的可用字段都添加到【选定字段】列表框中，5. 在【表/查询】下拉列表框中再次选择【工资情况】表，将【奖金额】和【扣发额】字段添加到【选定字段】列表框。在【表/查询】下拉列表框中再次选择【工资等级】表，将【工资额】字段添加到【选定字段】列表框。6. 单击按钮，在向导的提示下完成窗体的创建。项目六 报表的创建与设计一、在“工资管理系统”数据库中，使用标签工具创建有关人员信息的报表。【步骤解析】1. 启动Access 2007。2. 打开“工资管理系统”数据库。3. 在导航窗格中选择【人员信息】表。4. 单击【创建】选项卡上【报表】组的按钮，出现【标签向导】对话框(指定标签尺寸)。5. 在【标签向导】对话框(指定标签尺寸)中，选择第1个列表选项，然后单击按钮，出现【标签向导】对话框（选择字体及颜色）。6. 在【标签向导】对话框（选择字体及颜色）中，在【字体】下拉框中选择【隶书】，在【字号】下拉框中选择【12】，在【字体粗细】下拉框中选择【正常】，设置文本颜色为“蓝色”，单击按钮，出现【标签向导】对话框（确定标签的显示内容）。7. 在【标签向导】对话框（确定标签的显示内容）中，在【可用字段】列表框中选择【姓名】字段，单击按钮。在【可用字段】列表框中将【性别】字段添加到【原型标签】编辑框。在编辑框中按Enter键，在【可用字段】列表框中选择【出生日期】字段添加到编辑框，再在编辑框中按Enter键，在【可用字段】列表框中选择【开始工作时间】字段添加到编辑框，再在编辑框中按Enter键，在【可用字段】列表框中选择【籍贯】字段添加到编辑框。单击按钮，出现【标签向导】对话框（确定排序依据）。8. 在【标签向导】对话框（确定排序依据）中，在【可用字段】列表框中选择【姓名】字段，单击按钮，将【姓名】字段添加到【排序依据】列表框中。单击按钮，出现【标签向导】对话框（指定报表的名称）。二、在“工资管理系统”数据库中，以部门为分组，创建分组报表，显示所有人员的工资情况。【步骤解析】1. 启动Access 2007。2. 打开“工资管理系统”数据库。3. 单击【创建】选项卡上【报表】组的按钮，打开报表的设计视图。4. 单击【设计】选项卡上【工具】组的按钮，显示【字段列表】窗格。5. 在【字段列表】窗格中，单击【人员信息】表前面的图标，展开【人员信息】表的所有字段。将【人员编号】、【姓名】、【性别】、【出生日期】、【部门编号】、【开始工作时间】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上。同样，将【工资情况】表的【工资等级】、【奖金额】、【扣发额】和【工资等级】表【工资额】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上，将【部门信息】表的【部门名称】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上。6. 单击【设计】选项卡上【分组和汇总】组的按钮，或者右键单击报表的设计视图，在弹出的快捷菜单中选择【排序和分组】选项，打开【分组、排序和汇总】窗格。7. 在【分组、排序和汇总】窗格中，单击按钮，打开选择字段列表。8. 在选择字段列表中，选择【部门名称】字段作为分组的依据。项目七 宏的创建与运行一、在“工资管理系统”数据库中，创建一个宏，用来显示“人员信息”表。【步骤解析】1. 启动Access 2007。2. 打开“学生成绩管理系统”数据库。3. 单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开宏的设计视图。4. 在宏的设计视图中，单击【操作】栏下第一个单元格后面的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【OpenTable】选项。在设计视图的下部显示出该操作的操作参数，在【表名称】下拉框中选择【人员信息】表。在【视图】下拉框中选择【数据表】选项。在【数据模式】下拉框中选择【编辑】选项。项目八 数据库的管理与安全设置一、在“工资管理系统”数据库中，设置数据库密码。【步骤解析】1. 启动Access 2007。2. 单击窗口左上角的图标，在弹出的菜单中选择