xx供电局“电子工作票管理系统”使.doc

XXX供电局“电子工作票管理系统”使用管理规定（试行）XXX供电局二八年十月前 言 为规范XXX供电局电子工作票管理系统使用管理，依据XXX电力公司工作票操作票管理规定、国家电网公司电力安全工作规程进一步细化，目的为切实保证职工在生产工作中的安全和健康，保证电力系统的安全稳定运行，结合XXX供电局的实际情况和工作实践，特制定本规定，以便在具体工作中准确地、全面地执行工作票和操作票制度。标准由XXX供电局标准化委员会提本出。本标准起草单位：XXX供电局安监部 本标准起草人： 本标准审核人： 本标准批准人： 本标准由XXX供电局安监部负责解释。XXX供电局“电子工作票管理系统”使用管理规定（试行）1. 总 则1.1为了保证XXX供电局电子工作票管理系统的正常运行，明确工作流程，规范工作票管理程序，实现工作票信息化管理在企业管理中的实际功效，特制定本管理规定。1.2电子工作票管理系统均应遵循“统一规范，分级管理，责权分明”的原则，以保证工作票信息化管理能够正常运转。1.3 局属各单位、各部门以及外委的各单位，在从事变电、输电、电缆方面的工作，办理变电、输电、电缆工作票时，必须严格遵守本规定。1.4局属各生产单位生产技术人员、生产管理人员，局主管部门相关人员及相关领导均应熟悉并执行本规定。1.5 本规定中所指电缆包含各变电站10kV出线电缆。1.6 电子工作票严格按照XXX电力公司工作票操作票管理规定执行。1.7本规定只适用于“电子工作票”的填写、执行和管理，并不涵盖工作票管理的全部内容，在执行过程中如与上级规定、规程不符，应以上级规程为准。2. 系统管理组织机构及职责2.1“电子工作票管理系统”实行分级管理制度。由生技部、安监部、调度通信中心、变电工区、变电检修工区、XXX工区、保护自动化所分工负责。2.2生技部是“电子工作票管理系统”的职能管理部门，负责工作票系统的全流程管理、质量管理和技术进步管理。2.3 安监部是“电子工作票管理系统”的安全监督检查部门，负责监督检查电子工作票的正确性，审核电子工作票的规范性、严谨性。2.4调度通信中心是“电子工作票管理系统”的技术支持部门，负责系统维护和技术支持工作。2.5变电工区、变电检修工区、XXX工区、保护自动化所、调度通信中心各班组（站），是电子工作票管理系统终端使用者，按照要求办理工作票，对电子工作票的规范性、严谨性、正确性负责。2.6变电检修工区、XXX工区、保护自动化所、调度通信中心必须明确一名技术人员负责系统的日常检查维护工作，变电工区以站（队）为单位明确一名技术人员负责系统的日常检查维护工作，并保证正确使用本系统。2.7 安监部职责2.7.1组织制定“电子工作票管理系统”运行管理规范、流程，并监督全局执行。2.7.2监督检查各单位 “电子工作票”的使用情况，审核电子工作票使用的规范性、严谨性。2.7.3 负责制定“电子工作票”的填写规定及术语，并监督全局执行。2.7.4 对各单位办理的电子工作票进行检查、考核并统计分析。2.7.5 对电子工作票的执行情况进行监督检查与考核。2.8生技部职责2.8.1 配合安监部组织制定“电子工作票管理系统”运行管理规范、流程，并监督全局执行。2.8.2 定期检查各单位的“电子工作票管理系统”使用情况，保证工作票管理系统的正常使用。2.8.3负责对电子工作票管理系统所用的参数、图形等数据进行及时更新工作，确保电子工作票的正常办理。2.8.4及时梳理汇总使用单位意见，不断优化系统结构，使其完全适合工作票管理的有关规定，协调各使用单位、开发商的工作，及时解决工作票系统运行中出现的各类问题及异常现象。2.9 调度通信中心的职责2.9.1负责“电子工作票管理系统”的网络维护工作，确保系统运行正常；根据使用单位的意见，提出系统改造建议。2.9.2 负责“电子工作票管理系统”的安全工作，防止病毒入侵和数据安全。2.9.3每年根据安监部所公布的工作负责人、许可人、工作票签发人书面名单，及时更新系统中的使用人员名单。2.9.4正确使用“电子工作票管理系统”，对执行中发现的问题及时进行处理并上报生技部。2.9.5正确办理电子工作票，同时要做好系统的维护工作。2.10 XXX工区的职责2.10.1 正确使用“电子工作票管理系统”，对执行中发现的问题及时上报生技部。2.10.2 正确办理电子工作票。向生技部提供改造及新架设或敷设线路、电缆的参数及结构，并配合生技部系统维护人员做好系统的维护工作。2.11 变电工区的职责2.11.1 正确使用“电子工作票管理系统”，对执行中发现的问题及时上报生技部。2.11.2 正确办理电子工作票，向生技部提供改造及新建变电站的相关设备参数及结构，配合生技部系统维护人员做好系统的维护工作。2.11.3正确办理电子工作票，配合调度通信中心系统维护人员做好系统的维护工作。2.12 变电检修工区的职责2.12.1 正确使用“电子工作票管理系统”，执行中发现问题及时上报生技部。2.12.2 正确办理电子工作票，配合调度通信中心系统维护人员做好系统的维护工作。3. 电子工作票管理系统使用规定3.1 使用规定3.1.1 系统服务器数据不得随意更改，若确因工作需要更改时，应由生技部以书面形式通知相关维护人员进行数据修改工作。3.3.2 “电子工作票管理系统”使用的服务器不得与其他应用系统混用，以防数据库发生数据混乱、丢失及互相冲突等情况。3.3.3 在进行输变电设备及电缆设备的检修、试验工作时，应严格遵循电子工作票的业务流程进行办理、签发、许可等手续，并认真执行。当因计算机、网络或系统等原因不能办理电子工作票时，应办理纸制工作票进行工作。当工作结束，电子工作票系统恢复后，应及时在微机中补办系统存在问题期间采用纸制办理的工作票，以便归档备案。并将不能进行电子办票的原因及时上报生技部，配合生技部、调度通信中心对系统存在问题进行恢复处理，待系统正常后，要及时在微机中补办电子工作票。3.3.4 电子工作票须在工作开始前一个工作日在网上起草、签发、转发并电话通知变电站值班人员，变电站值班人员应根据电网、变电设备运行的实际情况复核工作票，若不符合工作要求，值班人员必须退回告知工作票签发人，由签发人进行再次签发。如符合工作要求，变电站值班人员应告知工作负责人工作票符合要求，次日可进行计划工作。3.3.5 值班人员收到经审查符合要求的电子工作票后打印两份，许可工作票时工作许可人、工作负责人需用手工许可，工作负责人变更、工作票延期、工作票结束均需用手工签名结束。线路检修人员在进行工作前打印出工作票，按照调度值班人员告知的许可时间，手工填入工作票内。3.3.6 线路二种工作票的许可由XXX工区具有许可权限的人员许可。3.3.7 电力电缆工作票，如进入变电站工作，必须由变电站当值运行人员许可；如不需进入变电站，由电力电缆运行单位许可。3.3.8 工作票编号。3.3.8.1 电子工作票编号以01为起始编码，由系统自动生成，顺序号全月延续；生产人员无须手工填写，一经编号不得私自改动。3.3.8.2.总工作票编号为XXX供电局代码（53）+各基层单位代码（两位）+班组代码（两位）+年编码（两位），+月编码（两位）+工作票编码（二位），共十二位编码。3.3.8.3单位及班组编号以安监部下发的代号为准。 3.3.8.4分工作票的编号以总票编号为基准加后缀XX的形式表示，同一总票的多张分工作票编号以01顺序递增（如：53311208901-01；53311208901-02）。3.3.8 电子工作票.种类及格式3.3.8.1 电子工作票种类：变电站（发电厂）第一种工作票、XXXXX分工作票、电力电缆第一种工作票、变电站（发电厂）第二种工作票、电力电缆第二种工作票、变电站（发电厂）带电作业工作票、电力线路第一种工作票、电力线路第二种工作票、电力线路带电作业工作票。3.3.8.2 电子工作票的格式与国家电网公司电力安全工作规程（变电站和发电厂电气部分）及XXX电力公司工作票操作票管理规定所列工作票格式一致。3.3.8.3 电子工作票采取微机自动编号，采用A4纸单面打印；页边距为上下左各25mm，右20mm。3.3.9工作负责人、工作票签发人、工作许可人均以安监部当年红头文件公布的人员和公布的补充人员名单为准。3.3.11电子工作票管理系统的网络由调度通信中心负责日常维护；各个客户端遇到无法排除的系统故障时，应立刻报告生技部。3.3.12 电子工作票管理系统的维护和使用单位应保证此系统正常、稳定运行，如所用微机需要重新安装操作系统时应与调度通信中心联系，以避免工作票系统无法正常使用。3.3.13为保证电子工作票网络系统的正常工作，防止计算机病毒和黑客程序侵入系统，各单位工作票系统操作人员应严禁登录internet互联网，严禁使用不明来历的外部移动存储设备。另外，要对使用电子工作票管理系统的计算机加装防火墙。3.3.14 “电子工作票管理系统”的数据实行“权限分开、责任到人、信息共享”的管理原则。系统各级使用人员必须严格执行保密制度，管理好各自的密码，并定期进行更新，要求各级使用人员熟记密码，不得因忘记密码无法登录系统而影响正常工作。3.3.15各使用单位在系统运行中如出现不能解决问题，应立即向生技部反映，并做好相应记录。生技部应及时联系开发商，保证以最快的速度解决问题。3.3.15 如发生数据大量丢失或损坏事故后，由生技部组织有关单位进行事故调查，并以书面调查报告向有关领导汇报。4电子工作票的填写4.1工作负责人栏由系统自动提取当前负责人姓名，必须谁办理工作票谁登录。4.2班组栏由系统自动提取负责人所属工作班组名称，当多班组共用一张工作票时，应填写各个班组的名称。4.3 工作班组人员栏填写所有工作班组人员，但当同一班组人数超过30人时可用前30人姓名加等几人的形式表示；总工作票上，只需填写各班组名称负责人姓名+等X人，分工作票上要填写所有工作人员姓名。4.4变电第一种工作票安全措施栏由工作负责人用图形开票形式填写完整，必要时须抓取变电站一次主接线图作为停电示意简图。4.5变电第一种工作票由许可人在“已执行”栏中用打钩的形式表示安全措施已完成；电力电缆第一种工作票在变电站办理许可手续时，许可人在执行人栏内签名、已执行栏内用打勾形式表示安全措施已完成。4.6总工作票“工作地点保留带电部分或注意事项”一栏中。必须填写分工作票所挂接地线的编号。4.7分工作票16栏由分票工作负责人填写，第7栏由工作许可人填写。补充的安全措施中应包括所挂接地线的设备位置名称、接地线编号、在何地何处挂了运行红布等。4.8未在XXX供电局备案的工作负责人在登录“生产管理系统”办理工作票时应主动将票面上的工作单位、班组、工作负责人姓名等信息修改成本人的真实信息。5.电子工作票的办理5.1对于同一电气连接部分、同一段母线上（双母线接线方式）的几个电气连接部分，当包括母线一起停电时，根据国家电网公司电力安全工作规程（变电站和发电厂电气部分）3.2.7.1、3.2.7.2条的规定：“如施工设备属于同一电压、位于同一楼层，同时停XXX，且不会触及带电导体时，则允许在几个电气连接部分使用一张工作票。” 同时工作的多个班组或单位办理一张总工作票。5.2电子工作票应在工作前一日的15:00以前完成签发扭转流程（其中包括退回、修改、补充、重新签发等一系列过程），并传送给工作许可人，在当日开工前由工作许可人将打印的电子票一式两份带入工作现场，并履行许可手续。5.3工作票计划工作时间不能跨月。5.4第一种工作票在工作票签发人认为必要时可采用总工作票、分工作票，并同时签发。办票前总工作负责人可以向工作票签发人询问办理分票的必要性并确定分工作票负责人姓名。分工作票负责人须在工作前一日14：00以前将分票填写完毕并传送给总工作负责人，由总工作负责人在工作前一日15：00前发送给工作票签发人。5.5凡是在超出规定时间所办理的分工作票一律不予签发。5.6 第二种工作票的工作负责人长时间变更时，由工作票签发人在 13 备注栏内填写：更换的双方人员姓名、日期，并签名表示履行更换手续。5.7在不停电的情况下，同一工作性质不同电压等级的工作，根据安规：3.2.3（2）和3.2.7.3条，可以办理一张二种工作票。但是，工作地点或地段、工作内容应注明，工作负责人是唯一的。5.8 自动化专业与本局通讯班组和中调自动化专业同时工作时，由本局人员担任工作负责人。5.8未在XXX供电局备案的工作负责人来XXX供电局进行检修工作时，应严格遵守本局正在执行的XXX供电局XXX供电局工作票、操作票的补充规定管理标准。5.9 未在XXX供电局备案的工作负责人办理工作票时，应由能熟练应用计算机操作系统的人员担任工作负责人，并严格遵守本局相关规定及管理办法。5.11 未在XXX供电局备案的工作负责人办理工作票登录“生产管理系统”时应使用专用用户名，不得冒用他人姓名登录系统，发生冒名起草工作票情况，一经发现将严肃追究双方当事人的责任。5.12 未在XXX供电局备案的工作负责人在登录“生产管理系统”后应主动将票面上的工作单位、班组、工作负责人姓名等信息修改成本人的真实信息。5.13 未在XXX供电局备案的工作负责人在工作票终结后，应主动配合本局人员把现场在纸票许可、结束环节所填写的工作许可人、工作负责人签名及其余项目完整的补充回填到微机后，完成整个流业务流程后，方可离去。5.14未在XXX供电局备案的工作负责人办理的工作票编号，按外来工作负责人所在的班组既“外来输电检修班”统一编号。外单位人员来XXX供电局工作时，可采用跨局开票模式办理电子工作票并严格遵守我局的两票管理规定。凡具备网络条件单位须在开工前一日15：00前工作负责人在本单位将工作票填写完毕并发送至我局签发人进行审核，以保证检修工作顺利进行；凡不具备网络条件的单位，工作负责人须在工作前一日11：00以前到达即将工作的班组使用自己的用户名登陆建票，由本局人员在规定时间内进行签发或许可。 5.15由用户维护的9KV电缆专线停电，用户在变电运行工区所辖变电站内工作时，由各变电站签发变电站（发电厂）第一种工作票，本次工作负责人一定是在XXX供电局本年度备案的、具有担任主网工作负责人资格的人员。5.16电子工作票在许可开工生成编号后如因填写错误、计划临时取消及天气等原因不能正常执行时，允许将该票转为作废票，但每班（站）每月作废票数不得多于3张。6. 电子工作票回填及补办6.1当工作票终结后，许可人须在次日08：00前将该票在现场手工所填写全部内容回填到系统中完成电子票业务闭环，以供有关部门查询、统计及审核。6.2由于网络、电脑、打印机等原因不能正常办理电子票时，允许手工办票；在设备恢复正常后，变电站（班组）最晚在下一张工作票许可开工前将手工票补办成电子存档票。7.电子工作票统计及审核7.1各单位每月5日前须对上月电子工作票进行统计汇总并作出评价，安监部对各单位电子工作票的执行及审核情况进行随机抽查。7.2电子存档票应与现场纸质存档票所填写内容保持一致，否则均视为不合格票；当含有分票的总票中，有一份分工作票不合格时该总票视为不合格票。7.3电子工作票的审核应以电子存档票为准，将现场纸质存档票及危险点预控卡合装订成册保留一年，作为安监部现场抽审的重要依据。7.4电子工作票分为三级审核：其中一级审核（安监部）为抽审环节、二级审核（工区）及三级审核（班、站、