员工手册(20101020版).doc

馨天德投资管理责任有限公司员工手册（20101020版）第一章 总 则 第一条 本手册根据国家劳动法、公司法、馨天德投资管理责任有限公司相关规章制度及国家相关法律法规制定。第二条 本手册适用于公司的所有聘用、实习员工。兼职员工可参照执行。以下所称“公司”指馨天德投资管理责任有限公司。第二章 考 勤第三条 员工出勤，每月应达到法定的天数；每日劳动（工作）时间应达到法定的小时数。第四条 工作时间：每周星期一至星期五上午09：00-12：00、下午13：30-18：00，如节假日因工作需要需安排加班的，上下班时间与工作日相同，每周工作时间为四十小时。第五条 凡部门安排员工加班，必须严格按照如下制度执行：一、本手册所指“加班”，是指必须在非正常工作时间内开展工作。因个人原因导致未能在工作时间内完成工作而需延长工作时间的，不视为加班。二、部门经理以下级员工加班1、加班需在加班时点前填写加班申请单（附表1），经部门经理、行政人力资源部经理审批后方可视为加班。2、如因遇临时性或突发事件等客观原因导致未能在加班时点前填写加班申请单的，加班人须电话请示所属部门经理，并在加班后及时补填申请单。三、部门经理及以上级员工加班1、加班需在加班时点前填写加班申请单，经总经理审批后方可视为加班。2、如因遇临时性或突发事件等客观原因导致未能在加班时点前填写加班申请单的，加班人须电话请示总经理，并在加班后及时补填申请单。四、员工加班后公司将给予同等时间的补休。补休在加班后两个日历月内完成，因个人原因未休的，补休自动失效。第六条 除特殊人员外，员工上下班均应亲自在考勤机中打卡考勤。当考勤机出现故障导致不能正常考勤时，须在15分钟内在行政人力资源部指定人员处备案。如有下列情况之一者，均以旷工论，并按其情节酌情惩处：委托他人代打考勤卡或签到；代他人打考勤卡或签到；涂改、故意损毁考勤系统或签到记录者；伪造考勤卡记录或签到记录者。第七条 上、下班迟到、早退10分钟以内，为第一类迟到、早退；上下班迟到、早退超过10分钟但少于30分钟，为第二类迟到、早退；工作时间擅自离岗30分钟（含30分钟），视为溜号；上班或下班不打卡、溜号在30分钟以上，视为旷工。第八条 凡一个月内，第一类迟到、早退三次者，视为第二类迟到、早退一次。迟到、早退30分钟以上或一个月内有两次第二类迟到、早退者，视为旷工一天。第九条 第二类迟到、早退、溜号，每次少发一天工资（基本工资）；每旷工半天少发当月月总收入的5%，依此类推；连续旷工2天或1年累计旷工在2天至3天的，全年奖金全扣，还将视情节轻重给予行政处分；连续旷工3天（含3天）以上或1年累计旷工达3天（不含3天）以上的作自动离职处理，并从员工旷工当日起停发所有未付工资及待遇并解除劳动合同。第三章 休 假第十条 法定节假日，一般每年14天。元旦1天（1月1日）；春节7天（初一至初七）；劳动节3天（5月1日至3日）；国庆节3天（10月1日至3日）。适逢公休假日，在法定假日满次日补假。因公出差人员的法定假日在出差地点享用。第十一条 公休假日是指员工每周的休息日。1、员工公休日一般在规定的时间享用。确因情况特殊，不能在规定的时间公休的，经所属部门负责人签批后可在当月内调节安排，超出当月不予安排和补休。2、因公出差或在外地短期培训员工的公休假日，应就地享用。因工作调动，原有的假期不得转用到新岗位。调进员工的假期从上班之日起开始计算。3、员工退休（或死亡）当月的存留天数可按考勤对待，并计发工资。第十二条 工伤假1、员工因工负伤，所属部门必须出具书面情况说明和正规医疗机构开具的鉴定书，由行政人力资源部调查核实，总经理审批后向劳动保障行政部门提出工伤认定申请。2、出差在外地发生工伤事故住院治疗者，凭当地有关单位及医疗部门证明，行政人力资源部调查核实，总经理审批后向劳动保障行政部门提出工伤认定申请。3、员工因工负伤，需治疗休养的，经指定医院医治并出具证明。视作出勤，并按政策规定发给工伤津贴。第十三条 婚假、丧假、产假、计划生育假1、婚假：员工达到法定结婚年龄，办理结婚手续后可给婚假3天；双方都达到晚婚年龄，办理结婚手续后可给假10天；2、丧假：员工直系亲属或配偶、岳父母、公婆亡故，经批准后可给丧假3天。根据路程远近，适当给予路程假，一般不超过6天（路程假视同丧假对待），车旅费自理。3、产假：达到法定婚育年龄的女员工分娩（有计生指标），给予产假90天（难产给假105天），一胎多胞生育的每多生育一个婴儿增加产假15天。超出时间，按病假处理，但最长不得超过1个月。女员工计划内怀孕流产者，根据有效证明，视情况给予15天至40天的产假；如一年内发生几次流产，只能享受一次产假待遇，其余时间为事假。违反婚姻法规和无计划指标生育的，流产（引产）或生育时一律不得享受产假，请假时间按事假处理。婴儿出生后，公司每工作日给予生育员工1小时（上、下午各半小时）婴儿喂奶时间，时间长短视情况而定。喂奶时间视为上班。4、员工婚、丧假期间按出勤对待。第十四条 病假：凭正规医疗单位有效证明，生病员工可请病假。门诊病假每次最长不超过7天，如需续假，应出示上周治疗的全部手续；住院病假每次不超过一个月，手续办理程序同门诊病假。婚假、丧假或事假期间发生疾病，再假期期间，按相同假别对待，不另给假。假期之外发生急、重病，要有正规医疗单位证明材料、完整的治疗资料，经批准方可按病假处理。急性病的病假一般不超过7天，慢性病急性发作，病假一般不得超过两周。无正规医疗单位证明，按旷工处理；超过规定期限不回工作所在地治疗的，酌情按事假或旷工处理。涉及伤害赔偿的非因工负伤，公司不计发生活费。孤寡或因工负伤住院确需公司安排护理者，由行政人力资源部核实并报总经理批准。护理人员如非本公司员工，根据护理的难易程度按7至15元/天计发护理费；护理人员是本公司员工，护理期间按出勤处理。除此以外，员工住院期间公司不安排护理人员。第十五条 事假员工确需在工作时间内处理私事的，可请事假。员工所请事假全年累计不得超过1个月，期间不计发工资。月末考勤以实际出勤天数为准。第十六条 请假程序。1、除事假外，员工请假需提供相应证明（如医院证明、结婚证等）。除紧急事件外，其余的请假需至少提前一天申请。2、一般职员请假，在行政人力资源部领取填写请假条（附表2），规范填写后交部门负责人签批、行政人力资源部负责人审核。如请假时间在3天以上的，需总经理审批。部门负责人请假，无论时间长短，必须由行政人力资源部负责人审核、总经理审批。第五章 员工招聘、入职手续的办理、试用、转正、解雇、辞职第十七条 员工的招聘1、公司人员的招聘统一归由行政人力资源部负责，其余任何部门、个人无招聘权力。2、各部门因工作需要确需招聘人员的，在行政人力资源部领取新员工申请表（附表3），规范填写后交部门负责人签批、行政人力资源部审核、公司总经理审批后，交行政人力资源部。3、行政人力资源部接到经审批后的新员工申请表后，通知具备相关条件的应聘人员来司初试，后联合申请部门复试初试合格人员。如申请部门因故不能参加复试的，由行政人力资源部代为全权处理。各部门可就申请岗位要求推荐人选供行政人力资源部甄选。推荐人选来公司总部面试的路费、生活费等费用自理。4、复试后，行政人力资源部向公司总经理报拟录用人员名单，经总经理审批后方可录用。5、以上招聘仅适用主管及主管级以下员工招聘。经理级及经理级以上招聘另行规定。第十八条 员工入职手续的办理、试用、转正1、新入司员工报到时，在行政人力资源部规范填写员工个人档案登记表（附表4），并提交身份证、户口本、学历证、职称证等证书的原件和复印件，免冠一寸彩照4张，区级以上医院提供的健康证明原件。以上资质证明不全者，不予办理入司手续。2、行政人力资源部向财务部提交员工起薪通知单（附表5）申请该员工的试用薪资。3、新进员工入司后一律实行试用期，试用期一般为三个月，试用期自填写员工个人档案登记表当日开始。试用期间，试用人员需严格遵守员工手册及其它管理规定，如有违反的，一律按管理制度中的标准进行处理。4、试用期满或员工认为自己符合公司要求可提前转正的，员工可提出转正申请。公司员工直接向所在部门负责人提交书面员工转正申请表（附表6），负责人签批后，统一交由行政人力资源部审核、总经理审批。经审批后，可转为正式员工。审批不合格者，公司根据实际情况予以辞退或延长试用期（最长试用期不得超过六个月）或继续试用。员工转正时间以员工转正申请表最终审批通过时间为准。5、行政人力资源部向财务部提交员工起薪通知单申请该转正员工的正式薪资和社保。第十九条 员工解雇1、员工违反国家法律、法规及公司规章制度、劳动合同中相应条款的，公司对当事人予以解雇。2、试用期员工的解雇A、公司可随时对试用期员工予以解雇。B、试用期员工违反国家法律、法规及公司规章制度、劳动合同中相应条款的，由行政人力资源部报总经理审批后对当事人直接予以解雇；试用期员工不符合所在岗位要求而需解雇的，主管及主管以下员工的解雇由部门负责人以书面形式报行政人力资源部审核、总经理审批；部门负责人的解雇由行政人力资源部书面形式报总经理审批或总经理直接提名。C、解雇通知当日，行政人力资源部向被解雇人员发解除试用关系通知书（附表7）、离职交接单（附表8）。当事人在解除试用关系通知书上签字确认后，在当天内凭离职交接单在各相关部门办理完所有离职交接手续。任职部门负责人的由公司指定交接人。离职手续办理完毕后，被解雇人员将离职交接单原件交行政人力资源部。行政人力资源部以此向财务部开具离职员工工资结算单（附表9），财务部清算被解雇人员工资并在一个自然月后予以发放。工资结算截止日期以离职员工工资结算单标注日期为准。被解雇员工自行承担办理离职手续所产生的交通、生活等费用。3、合同期员工的解雇A、公司提前一个月以书面形式通知被解雇合同期员工。被解雇员工所在部门需做好各项准备工作应付可能发生的任何后果。因此造成损失的，被解雇员工所在部门负责人要接受连带处分。B、合同期员工违反国家法律、法规及公司规章制度、劳动合同中相应条款的，行政人力资源部报总经理审批后直接通知当事人；合同期员工不符合所在岗位要求而须解雇的，主管及主管以下员工的解雇由部门负责人以书面形式报行政人力资源部审核、总经理审批；任职部门负责人的由行政人力资源部以书面形式报总经理审批或总经理直接提名。C、被解雇员工所在部门负责人与当事人谈话告之解雇原因后，行政人力资源部向被解雇人员发解除劳动合同通知书（附表10）、离职交接单。当事人在解除劳动合同通知书上签字确认后，在一个月内凭离职交接单在各相关部门办理完所有离职交接手续。任职部门负责人的由公司指定交接人。离职手续办理完毕后，被解雇人员将离职交接单原件交行政人力资源部。行政人力资源部以此向财务部开具离职员工工资结算单，财务部清算被解雇人员工资，并在次月发放工资时一并统一发放。工资结算截止日期以离职员工工资结算单标注日期为准。被解雇员工自行承担办理离职手续所产生的交通、生活等费用。第二十条 员工辞职1、试用期员工的辞职A、拟辞职试用期员工需至少提前三天向所在部门负责人提交辞职申请表（附表11），申请书中须包括辞职原因、离职时间等。部门签批后交行政人力资源部审核、总经理审批。任职部门负责人的直接将辞职申请交行政人力资源部审核、总经理审批。B、拟辞职试用期员工在一周内凭离职交接单在各相关部门办理完所有离职交接手续。任职部门负责人的由公司指定交接人。离职手续办理完毕后，被解雇人员将离职交接单原件交行政人力资源部。行政人力资源部以此向财务部开具离职员工工资结算单，财务部清算辞职人员工资，并在次月发放工资时一并统一发放。工资结算截止日期以离职员工工资结算单标注日期为准。辞职员工自行承担办理离职手续所产生的交通、生活等费用。 2、合同期员工的辞职A、拟辞职合同期员工需提前一个月向所在部门负责人提交辞职申请表，申请书中须包括辞职原因、离职时间等。部门签批后交行政人力资源部审核、总经理审批。任职部门负责人的直接将辞职申请交行政人力资源部审核、总经理审批。B、拟辞职合同期员工自提交辞职申请表当日起一星期内凭离职交接单在各相关部门办理完所有离职交接手续。任职部门负责人的由公司指定交接人。离职手续办理完毕后，辞职人员将离职交接单原件交行政人力资源部。行政人力资源部以此向财务部开具离职员工工资结算单，财务部清算辞职人员工资，并在次月发放工资时一并统一发放。工资结算截止日期以离职员工工资结算单标注日期为准。辞职员工自行承担办理离职手续所产生的交通、生活等费用。 第二十一条 对于本公司人员推荐的员工，若该员工为公司带来利益或造成损失的，推荐人员享受推荐奖励或承担连带责任。第五章 其 它第二十二条 本手册自发布之日起实施。第二十三条 本手册的解释、修订权在行政人力资源部。附：相关表格附表1加班申请单本人因 需加班。加班时间自 月 日 时 分起至 月 日 时 分止。请予以批准为谢。特此申请申请人： 年 月 日部门负责人： 行政人力资源部： 公司领导： 加班申请单本人因 需加班。加班时间自 月 日 时 分起至 月 日 时 分止。请予以批准为谢。特此申请申请人： 年 月 日部门负责人： 行政人力资源部： 公司领导： 附表2请假条本人因 需请 假 天（自 年 月 日起至 年 月 日止），请予以批准为谢.特此申请申请人： 年 月 日部门负责人： 行政人力资源部： 公司领导： 请假条本人因 需请 假 天（自 年 月 日起至 年 月 日止），请予以批准为谢.特此申请申请人： 年 月 日部门负责人： 行政人力资源部： 公司领导： 请假条本人因 需请 假 天（自 年 月 日起至 年 月 日止），请予以批准为谢.特此申请申请人： 年 月 日部门负责人： 行政人力资源部： 公司领导： 附表3新员工申请表 申请时间： 申请部门申请人需增加岗位/ 人数部门现有 人数需增加人员 岗位描述具体要求学 历专 业工作经验外 语计算机水平普通话驾驶水平要求建议试用薪资建议 转正薪资其 它人员到岗时间部门负责人审核/意见 审核人： 行政人力资源部 审核/意见 审核人： 总经理审批 /意见 审批人： 附表4员工档案登记表 基本情况姓 名性别民 族出生日期身份证号码户口所在地婚姻状况毕业学校学 历毕业时间专 业第一联系电话第二联系电话现详细住址个人技能描述/相关证书照 片工作履历证明人/职务/联系电话单位名称离开原因曾任 职务起止日期家庭情况关系/姓名现工作单位现担任职务联系电话入司情况所属部门岗 位入司时间转正时间本人保证以上填写内容的真实性与完整性，并愿意接受公司对以上资料的调查，同时自愿接受因以上资料的虚假而造成的任何后果。填表人： 填表日期： 附表5起薪通知单 编号： 财务部：请从 年 月 日始,按公司薪酬制度核发公司 部门（试用/正式/实习）员工 的薪资。特此通知年 月 日填单： 行政人力资源部负责人： 起薪通知单 编号： 财务部：请从 年 月 日始,按公司薪酬制度核发公司 部门（试用/正式/实习）员工 的薪资。特此通知年 月 日填单： 行政人力资源部负责人： 附表6员工转正申请表 填表日期： 姓 名试用部门试用岗位入司试用时间当前试用薪资试用期间自我评价/转正后要求薪资 签 名： 部门负责人评价/ 意见同意转正（ ） 辞退（ ） 延长试用期（ ）延长 月 评价人： 行政人力资源部审核相关证件1、人事档案资料是否齐全：是（ ）否（ ）所欠缺的资料： 2、担保书有无：有（ ）无（ ） 填写人： 行政人力资源部审核/ 意见同意转正（ ） 辞退（ ） 延长试用期（ ）延长 月 评价人： 总经理审批/意见同意转正（ ） 辞退（ ） 延长试用期（ ）延长 月 评价人： 附表7解除试用关系通知书被解除人部门/职务解