评审活动指南(项目计划评审).doc

评审活动指南(项目计划评审) 主要内容包括项目计划评审的目的、方式、时机、参与角色和职责等，供项目组中相关人员阅读参考，也可在评审时作为附件供评审员参考。 2概述项目计划评审是指评审项目计划、SQA计划、SCM计划（简称“项目相关计划”），实际活动中，可能这几个计划一同评审，也可能单独评审其中一个或几个。 项目相关计划的评审是管理评审活动的一种，对于管理评审，管理评审规程是组织级的活动规程，SQA工程师将依据管理评审规程对评审活动进行检查，本文中包含黑体“必须”字样的内容为强制性规定，与管理评审规程具有同等效力，也是是SQA工程师检查的依据。 项目计划评审活动是在项目计划制订或变更之后进行。 在项目计划制订或变更活动中，项目经理要组织人员对项目进行分析，综合各方情况，与涉众进行约定，形成文档化的项目计划。 在此过程中，依据项目计划中的相关数据，SQA工程师和SCM工程师制订质量保证计划和配置管理计划。 这个过程主要包括两个步骤，一是对项目内容进行分析和预测；二是与各方进行约定。 在评审中，也主要是对这两个方面进行评审，通过相关专家的参与，检验项目内容分析和预测的正确性；通过各约定方的参与，对约定进行确认。 评审项目相关计划的作用体现在几个方面高层经理可以通过评审了解项目进度安排、资金成本、人力成本等等，这些信息是高层经理为本项目提供资源、协调关系的基础，有了高层经理的支持，项目才有可能顺利开展。 用户可以通过评审了解项目的目标和各项安排是否与己方的情况一致，各项约定、时间进度、交付产品等是否与己方要求一致。 用户的认可对于项目的进一步开展是至关重要的。 另外，项目活动中与用户相关的活动得到用户的认可和确认，也是非常重要的。 与项目相关的小组可以通过评审了解与己相关的内容是否合理，如涉及己方的任务进度是否符合己方的安排，己方资源是否充足等，如果存在分歧，可以通过评审进行标识和协商。 通过相关专家的参与，可以检验计划中的生命周期、估计数据、风险等内容是否合理和全面。 第4页(共8页)3目的项目计划评审的目的是评审项目相关计划的有效性，使其在评审人员中达成一致。 项目相关计划是项目工程活动和管理活动的依据，计划是否合理，关系到项目是否能够成功。 4评审要点本节描述评审项目计划时建议的比较重要的关注点。 不同的角色在评审中关心的角度不同，因此不同的角色可选择不同方面的内容进行参考。 评审项目计划的建议重点关注的内容包括以下几个方面 1、项目目标项目目标的确定是整个项目正常开展的根本，需要重点进行评审。 通常来讲，项目的总体目标会在项目启动前确定，而比较具体的功能目标、进度目标、质量目标等等，会随着项目的进展不断得到进一步的细化。 在此过程中，项目目标的确定和评审是非常重要的。 建议在评审时重点关注a)项目目标是否清晰、明确。 清晰、明确的项目目标能够对项目的正常开展产生积极的指导意义。 b)完成项目目标所需要的技术储备是否足够。 c)完成项目目标所需要的资源是否具备。 d)完成项目目标所需要的时间是否具备。 e)完成项目目标所需要的外部条件是否具备。 f)完成项目目标所需要的其他条件是否具备。 如果项目目标与上次确定的目标有变化，则需要附带评审a)变化的理由是否充分。 b)变化的影响是否考虑全面。 包括影响范围、工作量、进度、风险等等。 2、生命周期生命周期的确定是项目计划的基础，需要根据组织的规范、项目的特点和项目人员的情况确定。 一般情况下，项目组具备类似项目的开发经验，因此在一定程度上，本项目的生命周期的确定可以参考以前类似项目的生命周期。 评审时，需要从该项目与以前类似项目的不同点上进行考虑，根据不同点考虑生命周期是否需要作相应的调整，以及调整是否合理。 第5页(共8页)如果项目组没有类似项目的开发经验，评审时需要重点关注a)项目组是否全面了解该生命周期的特点，确定该生命周期的依据是否充分；b)项目组是否有能力依据该生命周期开展项目，风险管理计划中是否考虑了该方面的风险；c)项目组是否全面考虑了该类型项目的特点、用户的特点以及生命周期与用户的要求是否一致。 3、估计估计是项目计划的基础，对项目计划中估计内容进行评审时，重点是a)估计小组是否有估计类似项目的经验，如果没有，采取了什么弥补手段；b)项目计划中估计的前提和假设是否合理；c)对于各项估计对象，估计方法是否正确；d)是否进行了充分的估计活动，如是否有具备足够估计技能的人参加；e)对估计的数据，评审员根据经验进行判断是否合理。 4、进度进度通常包含在估计活动之中，为强调其重要性，此处单独描述。 a)进度安排的理由是否充分；b)关键路径是否合理；c)是否设立了合理的缓冲期。 5、资源a)人员数量是否合理，人员搭配是否合理，各种角色是否齐全，人员的技术水平和经验是否合理；b)人员的组织结构是否合理；c)其他资源的使用计划是否合理；d)没有到位的资源有无风险。 6、风险a)风险考虑是否全面。 可以从以下方面考察风险是否全面资源风险组织、资金、人员、时间等方面是否充足，能否按时到位等等。 技术风险技术可行性、引入新技术、外部技术依赖性等等。 进度风险需求是否蔓延、估计是否过于乐观等等。 b)风险防范措施和应急措施是否合理，有效。 评审SQA计划的要点 1、对于项目活动与选用的规范和标准的符合情况是否进行了全面的验证；第6页(共8页) 2、对于项目产生的工作产品与选用的模板和依据的标准的符合情况是否进行了全面的验证； 3、对于项目产生的工作产品与需求的符合情况是否进行了验证； 4、对于项目产生的工作产品与相关质量标准的符合情况是否进行了验证； 5、各项SQA活动是否都有客观的依据； 6、SQA活动进度安排是否合理。 评审SCM计划的要点 1、SCM计划中标识的配置项是否全面，有没有遗漏； 2、基线内容、基线计划是否合理； 3、配置库结构划分是否得当，权限设定是否合理，出入库规则是否合理； 4、配置管理活动是否全面，进度是否合理； 5、安全、备份策略是否有效。 5评审时机项目相关计划的评审时机通常有以下几种情况 1、项目策划和重策划活动； 2、客户的建议； 3、项目计划变更。 6评审方式项目相关计划的评审是管理评审活动的一种，对于管理评审，管理评审规程是组织级的活动规程，SQA将依据此规程对评审活动进行检查。 项目相关计划的评审必须采用正式会议方式，仅在特殊情况下，可以采用邮件汇签方式，参见管理评审规程。 7评审角色与职责本节描述参加评审活动的不同角色以及各角色的不同职责。 此处各角色的职责主要是通过各个角色在项目中承担的功能进行分配，如果项目中存在下文没有覆盖到的职责，请多方协商后文档化，并落实到已有或新增的角色上。 另外，实际活动中，一个人第7页(共8页)员可能承担多个角色。 项目相关计划的评审参加角色包括高层经理、项目经理、客户代表、SQA工程师、SCM工程师、相关小组代表、相关专家，如需要，可邀请其它人员。 由于项目计划的评审在某些情况下（如重策划、计划变更等）与客户相关的内容可能没有变化，不需要再次请客户代表参加；或是项目计划中与客户相关的内容已经在评审前与客户达成一致，不需要客户代表参加本次评审。 在这些情况下，可以不邀请客户代表参加评审，或是采用其他方式完成客户代表评审项目计划中相关内容的目的。 相关专家是指能够对项目相关计划中的内容合理性进行判断的人员，如项目管理专家、类似项目的专家等等，此角色有时高层经理可以承担。 评审活动组织者由项目经理或SQA工程师承担，评审主席由高层经理承担。 评审小组成员在评审中的职责如下表角色职责高层经理 1、评审项目计划中的项目目标是否合理； 2、评审项目相关计划中的资源使用计划和成本预算是否合理； 3、对项目相关计划中的资源使用计划和成本预算进行承诺； 4、评审项目计划中项目组与其它组和个人的约定是否合理，如果不合理，在建立新的约定时，进行协调； 5、评审项目计划中项目组与组织外部的组和个人的约定是否合理，如果不合理，在建立新的约定时，进行协调； 6、评审项目计划中的风险管理计划，对涉及组织的风险进行重点评审； 7、评审SQA计划中SQA工程师的活动安排是否合理。 项目经理 1、作为项目计划的作者，负责解答评审小组成员提出的问题。 2、评审SQA计划中的相关内容； 3、评审SCM计划中的相关内容。 客户代表 1、评审项目计划中的项目目标是否与己方的要求一致； 2、评审项目计划中进度安排是否与己方的要求一致； 3、评审项目计划中交付客户的软件产品是否与己方的要求一致； 4、评审与己方的约定是否合理； 5、评审项目计划中的风险管理计划，对涉及己方的风险进行重点评审。 SQA工程师 1、做为SQA计划的作者，解答评审组成员对SQA计划提出的问题；第8页(共8页) 2、评审项目计划是否符合规范； 3、评审项目计划中确定的生命周期是否符合规范； 4、评审项目计划中确定的阶段、阶段产品、基线等内容是否符合规范。 SCM工程师