车辆管理制度.doc

南京正大新材料有限公司 文件编号：NJZD（内）001南京正大新材料有限公司车 辆 管 理 制 度（试行）为了加强车辆管理，发挥车辆使用效益，确保车辆和行车安全，降低车辆耗费，实现车辆管理规范化，特制定本制度。 一、本制度适用于公司的所有车辆和驾驶员。二、公司办公室是公司车辆的主管部门。具体负责车辆的购置、调度、维修、保养、事故处理、年检以及办理保险、养路费等事宜的管理工作。三、车辆的调度和使用（一）公司的所有车辆，均为公司公务用车，由办公室本着“保证工作需要”的原则统一调度使用。如遇同时多项工作需要用车时，优先安排重点、急需办理事项人员用车或安排同方向合并用车。（二）公司的车辆由专职驾驶员分管，专职驾驶员要爱护车辆，保证机件、外观完好，使用过后要及时擦拭清洗，保持整洁。（三）公司的专职驾驶员驾驶车辆，实行“出车审批单”制度：1、各部门因公用车，由用车人填报出车审批单，认真填写出车任务、起止地点、时间等内容，经部门负责人审核，报办公室行政主管审批。2、公司领导用车，需要由专职驾驶员驾驶的，由专职驾驶员填报出车审批单，经办公室主管审批。3、专职驾驶员持审批后的出车审批单出车，用车人不得随意改变用车起止地点和时间。4、特殊情况不能按程序申请或审批用车时，可电话联系，专职驾驶员得到办公室出车确认后出车，返回驻地后由用车人或驾驶员及时补办出车审批单并注明原因。5、外省长途，用车部门应提前一天申请，以便驾驶员做好准备工作。（四）公司领导可以单独驾驶车辆解决工作中的交通问题。（五）除出差车辆或公司领导因工作需要带车外， 公司车辆统一停放在公司住所院内。（六）出差车辆在外停放过夜的，必须停放在有专人看管的停车场内。（七）车辆长途行驶时，必须由专职驾驶员驾驶。（八）无驾驶执照人员不得驾驶公司车辆。（九）员工不得因私用车，特殊情况下用车必须报公司主管领导批准。（十）公司车辆原则上不外借，因特殊情况需要外借时，必须报公司主管领导批准。四、车辆的维修和保养（一）专职驾驶员负责对其分管的车辆进行定点维修、保养和检查等工作。（二）严格按照车辆使用说明书的具体要求和车辆实际状况进行维修和保养。（三）驾驶员发现车辆问题要及时向办公室报告，确保车辆的正常运行。（四）车辆维修保养实行“车辆维修保养审批单”制度：1、车辆维修保养前由专职驾驶员填报车辆维修保养审批单，认真填写维修保养的项目、厂家、计划金额等内容。500元（不含）以下的维修保养由办公室行政主管审批；500元（含）以上的维修保养经办公室行政主管审核后，报公司主管领导审批。2、驾驶员要严格按照车辆维修保养审批单审批的项目和厂家对车辆进行维修和保养，不得随意增加项目或改修理为更换配件。确需更换配件，应及时与办公室联系，征得同意后进行更换，并将更换的旧件交办公室。3、外出的车辆长途中发生故障，由专职驾驶员同用车人共同联系维修厂家，紧急修理故障，同时电话告知办公室。返回驻地后要及时补办车辆维修保养审批单并注明原因。4、维修保养后的车辆经办公室行政主管验收合格，签字确认，费用报销必须附有车辆维修保养审批单。5、维修保养情况由办公室记入车辆运行档案。 五、车辆违章和事故的处理（一）下列车辆事故的费用全部由责任人本人承担：1、专职驾驶员无出车审批单或未经办公室电话确认出车发生事故的。2、未经公司主管领导批准将车辆私借他人驾驶发生事故的。3、无驾驶执照驾驶车辆发生事故的。（二）违章驾驶的罚款全部由责任人本人承担。（三）车辆行驶途中发生车祸，驾驶人员应立即向交警部门和保险公司报案，进行事故处理，并将情况及时报告办公室。（四）因公出车发生意外事故造成车辆损坏及人员伤亡的费用，扣除保险金额后，根据交警部门认定的责任，由驾驶人员与公司共同负担。（五）车辆发生交通事故向受害人赔偿损失的费用，扣除保险后，其差额根据实际情况由驾驶人员与公司共同负担。（六）驾驶人员发生交通事故造成损失的，视情节轻重给予处理。情节较轻的降低绩效工资，情节严重的取消驾驶资格或予以解聘。六、车辆运行费用的管理（一）公司车辆运行费用主要包括:油料费、维修费、保养费、装潢费、证件费、过桥费、停车费、出车补助费用等。（二）车辆的运行费用由专职驾驶员按月汇总，油料费、维修保养费等经办公室统计人员分类登记并签字确认，再经办公室行政主管审核，报公司主管领导审批后，按照公司财务制度的审批程序报销。七、本制度解释权在公司办公室。八、本制度自 年 月起执行。其它与本制度不符的，以本制度为准。附：1、南京正大新材料有限公司出车审批单2、南京正大新材料有限公司车辆维修保养审批单3、南京正大新材料有限公司车辆油耗定额表总经理（签字）： 年 月 日第 - 9 - 页 共 8 页南京正大新材料有限公司 南京正大新材料有限公司出车审批单存根 出车审批单201 年 月 日 编号： 201 年 月 日 编号：用车人用车人部门负责人任务任务起止地点起止地点起止时间起止时间行车公里行车公里司机车号派车人车号司机说明1、此单由用车人填写、部门负责人签字，综合办公室根据情况予以派车。2、私事用车必须由公司主管领导批准。派车人南京正大新材料有公司车辆维修保养审批单201 年 月 日 车 号驾驶员维修内