2011年档案工作自检报告.doc

XX乡档案工作自检报告一年来，我乡的档案管理工作在乡党委、政府的正确领导下，在区档案局的大力支持和精心指导下，认真贯彻落实档案法、档案法实施办法、甘肃省档案管理条例和档案执法监督检查工作暂行规定等相关法律法规，进一步完善了各项制度，规范了档案的收集、整理、装订、管理等工作。同时，严格对照档案工作目标管理责任指标要求，认真开展自查工作，使档案工作在全乡经济和社会发展中起到了积极的作用。现将具体情况汇报如下：一、进一步健全档案管理制度，完善了档案管理硬件设施乡上成立了专门的档案管理领导小组，确定一名领导分管档案工作，配备了专门的档案管理人员负责全乡的档案管理工作。制定了机关档案资料管理制度，机关档案查借阅制度，档案管理人员工作职责以及档案的收集、整理、保管、销毁等多项制度，在日常工作中，严格按制度办事，从而规范了档案管理，约束了档案工作人员，提高了档案管理水平。对有价值的档案移交区档案局进行统一管理，防止了档案的遗失。此外，进一步完善了档案硬件设施建设，设置专门的档案室存放全乡的各类档案资料，并备配了档案柜。各村、各单位也充分的提供了档案存放地点，并采取了一系列防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防鼠、防光措施，做到了安全保管，确保了档案管理的有效性。二、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作同步抓好村级档案资料的归档工作，积极指导村级档案管理人员，相应的完善修订档案管理条例，对档案工作进行经常性的指导、督促和监管。利用乡、村干部会议，传达区档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作。同时对各村文书进行村级档案员业务培训，使各村文书（档案员）对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；三是由乡党政办牵头，对各村档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，在初步完成整理归档后，由乡档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；三、积极完成各类档案的收集、整理、装订工作按照区上的要求，对上级来文、下发文件及其他相关有价值的文献资料认真做了收集、整理工作，依据有关条款，分成长期、永久、短期资料进行了装订。就档案装订新的方法，对乡上站办所负责人和各村的档案管理人员进行了培训，使他们切实掌握了新装订档案的各个环节，为档案的管理工作提供了保障。四、广泛开展档案管理的指导、督促、自查工作针对档案管理工作中存在的问题，乡上档案工作人员定期或不定期的对各村的档案工作进行督促检查，对村级档案工作人员提出的疑虑认真予以说明，对存在的不足，加之指导并限期予以整改。通过在全乡13个村之间相互的评定，排列名次，相互交流经验，相互参观长处，达到了取长补短、相互促进的目的，为全乡档案工作的提高夯实了基础。虽然在工作中取得了一定的成绩，但也还存在一些不足之处。一是档案收集不齐全，室藏档案贫乏。乡上各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低；二是村级档案人员队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由文书兼任，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高；三是村一级档案