设备管理信息系统运行管理制度.doc

设备管理信息系统运行管理制度（试行）第一章 总 则第一条 为提升全矿机电管理水平，现采用先进的管理理念，按照设备管理的科学化准则、工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则，已初步建立起一套适合我矿自身特点的设备管理信息系统。为保证该系统在我矿顺利推行，特制定本制度。第二条 通过设备管理信息系统的实施和应用，建立起信息化支撑环境下的设备管理体系和管理手段，从根本上改变设备管理手段并提升企业管理水平。通过设备管理信息系统的实施，主要实现以下目标：（一）通过实施设备管理系统，建立统一的设备编码规范，实现设备档案的规范化和电子化，提供设备档案信息的共享，为实现对设备的全程管理提供信息化支持。（二）通过实施设备管理系统，将我矿设备管理各业务环节有机衔接并整合，便于我矿各级管理人员随时了解并掌握设备的分布情况和使用状况，有助于加强设备的使用跟踪、调剂和维修管理，提高设备的使用率和完好率，降低设备的事故率，进而达到降低生产成本提高经济效益的应用目标。第二章 管理职责第三条 机电矿长是我矿设备管理信息系统应用第一责任人，对系统运行工作总负责。第四条 机电室是设备管理信息系统应用的主管业务部门，主要负责以下工作：（一）整个系统的运行维护和使用人员的权限分配；（二）设备管理信息系统规章制度的制定和考核；（三）设备的现场运行状况管理；（四）特种设备的检定管理；（五）大型设备的检修管理；（六）各个业务流程及相关数据的审核；（七）设备管理信息系统的培训。第五条 物供中心负责设备采购、发放、租赁、调拨、委外修理、报废、价让、结算、库存等相关信息的录入。第六条 更新厂负责回收设备的检修、发放、委外修理、报废、库存等相关信息的录入。第七条 计划财务部负责设备资产财务信息的审核及录入。第八条 信息中心负责系统硬件及网络安全维护管理。同时对口与集团公司通信公司的业务联系工作。第九条 其他单位负责与本单位相关设备信息的录入与系统使用。第三章 系统运行规定第十条 人员要求（一）系统所有使用人员必须具备一定使用和操作电脑的能力，考试合格后方可上岗。（二）机电室必须配置一名系统管理员对设备管理软件进行管理，同时机电室、物供中心、更新厂至少配置3-5名设备信息录入或设备审批人员，保证系统的正常运行。设备的使用单位应配置1-2名系统使用人员对本单位设备进行日常管理。（三）信息录入人员的使用权限由机电室系统管理员统一配置，各相关人员对本人的使用密码必须妥善管理并不定期更换，不得向外人透露，同时对所录入的信息必须认真核对，确认无误后方可进入系统。（四）流程审批人员对所接到的数据信息要认真审查核对，必须在规定时间内发出明确指令。第十一条 网络要求（一）各单位必须设置专用电脑用于设备管理信息系统，电脑必须是专人负责。未经许可不得在本机进行任何的软件安装、下载和拷贝，必须进行的要进行使用登记。（二）网络管理部门必须保证网络的畅通，各单位出现网络问题必须及时将信息反馈至信息中心，同信息中心统一协调解决。（三）各单位用于系统的电脑必须安装必备的杀毒软件，并定期升级，以保证网络的运行安全。第十二条 各单位必须建立健全旨在保证设备管理系统正常运行的内部管理制度。单位正职为本单位设备系统管理的第一责任人，并要明确一位副职具体负责本项工作。第十三条 在试运行期间要求设备信息系统与原有的手工系统并列运行。各级相关人员必须在确认收到设备信息系统信息且与手工凭证数据相符的情况下方可进行下一步操作。原则上未从系统上运行的各种业务单据不予审批，影响生产责任自负。在运行期间出现的各类问题要及时向机电室系统管理员反馈，并书面上报机电室。第十四条 对于紧急设备需要支领时，使用单位必须征得机电室值班干部同意后，方可按原手工程序进行设备临时支领，但在24小时内必须通过管理系统补办相关手续。第十五条 当网络出现故障或管理系统出现故障时，各单位依照原手工程序办理相关业务，同时要做好详细记录，系统恢复后三日内要将故障期间的业务信息录入计算机。第四章 系统维护规定及管理流程第十六条 系统基础数据维护（一）机电室系统管理员负责设备类别编码和原有设备档案、部件信息的维护，当出现新设备类时，系统管理员必须及时将设备档案进行完善。（二）系统在运行过程中如出现设备类别短缺漏项错误重复等情况时，使用单位必须及时与机电室系统管理员联系进行修改。（三）物供中心负责设备供应商、生产厂家、维修厂家的基础数据维护，当出现新数据时必须及时进行修改。（四）计划财务部负责维护原有设备的资产原值、折旧方法、折旧年限、设备状态、所在地点等固定资产台帐信息维护工作。第十七条 库存信息维护（一）库存信息分为物供中心设备库库存（新设备库存、维修设备库存、待修设备库存）和更新厂库存（维修设备库存、待修设备库存），分别由物供中心和更新厂进行维护，设备领用单位和审批单位根据库存情况进行设备支领和审批。（二）物供中心和更新厂必须及时将库存信息变化情况进行录入，新设备到矿信息录入时间不得超过一周，旧设备必须当日录入。第十八条 计划申报与审批（一）使用计划：机电室设备组根据生产衔接状况和现有设备状态制定设备年度使用计划。使用计划分为租赁设备计划和专项资金计划。租赁设备计划经机电室主任、机电矿长批准后上报集团公司租赁站。专项资金购置计划经机电室主任、机电矿长审批后上报矿计划财务部。矿计划财务部经矿长批准后上报集团公司计划处。（二）维修计划：分为内部维修和外部委托维修计划。内部维修计划由机电室设备组编制，经机电室主任批准后执行。外部委托维修计划由机电室设备组编制，经机电室主任、机电矿长审批，在矿计划财务部成本室备案后报物供中心。物供中心经矿经营矿长、矿长批准后执行。 第十九条 设备调拨、发放及出入库管理（一）调拨管理：分为调入和调出管理。矿方接到集团公司设备调出指令后，经矿机电矿长、机电室主任批准，经物供中心计采室、计划财务部审核，物供中心设备库执行。矿方需要调入设备时，机电室设备组提出申请，经机电室主任、机电矿长批准，上报集团公司机电处。调入设备履行矿方正常入库管理程序。（二）发放管理：设备使用单位开设备领用申请单，旧设备由机电室设备组分管人员审批即可，新设备必须由机电室主任审批（特殊类设备需经机电矿长、矿长批准）方可生效。物供中心（更新厂）库房设备管理员根据审核生效的设备领用申请单办理相应设备的出库手续。（三）入库管理：新设备到矿由物供中心设备库验收人员根据新购设备到货清单进行验收，要详细录入设备名称、规格型号、出厂编号、出厂日期、生产厂家、到矿日期、技术参数、子设备构成等技术信息，并及时办理入库手续。维修设备入库根据维修设备验收单进行验收。第二十条 设备租赁管理集团公司租赁站设备管理员拟定设备租赁合同,经矿机电室、物供中心、计划财务部审核，上报矿机电室主任、机电矿长批准，物供中心执行。第二十一条 设备日常监控（一）机电室负责设备日常移交的交接手续管理，设备移交三日内，设备管理员必须将移交信息输入设备管理软件系统。（二）机电室负责设备使用现场监控。对于日常检查发现问题下达整改意见通知单，对现场零部件丢失或损坏的开零部件赔偿单，零部件更换的开零部件更换单，出现事故的录入设备事故情况。（三）设备使用单位要对设备使用检修更换情况进行记录，对机电室下达的整改意见通知单所列内容进行整改，并认真填写整改意见反馈单。（四）机电室设备组、机电室主任对零部件赔偿单、罚款单进行审批，并复查罚款单处理结果。第二十二条 设备维修管理（一）设备的维修管理工作由机电室总体负责，物供中心和更新厂具体执行。（二）物供中心、更新厂负责向回收单位开具设备维修鉴定报告单。矿内可以修理的交更新厂进行修理，需出矿修理的设备交物供中心。（三）需出矿修理设备的维修鉴定报告经机电室设备组、机电室主任批准，并在矿计划财务部成本室备案后，交物供中心执行。（四）更新厂设备修理验收合格的要开具维修验收单，及时完成待修库到维修库的转移。外部委托修理由物供中心制定设备维修合同，经矿领导审批生效后办理设备送修出库手续，维修结束后开维修验收单进行入库。（五）因生产需要拆设备部件时，使用单位提出申请，经机电室设备组审核，机电室主任批准，物供中心（更新厂）库房执行。第二十三条 特种设备、大型设备管理（一）机电室根据特种设备的检定周期制定年度设备检定计划，检定后录入设备检定结果。（二）机电室负责大型设备的运行监管，制定节假日检修计划并录入检修结果。（三）大型设备和特种设备使用单位负责日常检修工作，每月制定日常检修计划并进行实施。第二十四条 设备报废管理机电室组织矿相关单位对需报废的设备现场进行验收，负责编制设备报废申请报告,经机电室主任、机电矿长、矿长审批后上报集团公司机电处，同时报矿计划财务部备案。集团公司批复下达后，由物供中心进行实施。第五章 监督与考核第二十五条 机电室每月对各单位设备管理信息系统使用情况进行一次检查,检查内容包括组织机构建设、规章制度、系统使用执行情况等。每次检查后，对各单位设备管理信息管理使用情况进行综合评价，对于工作开展不利、存在严重问题的单位，机电室将进行相应的处罚并通报全矿。第二十六条 对于以下情况，每出现一次处罚责任人200元，影响工作者加倍处罚，并处罚责任单位正职200元。（一）无设备管理系统运行内部管理制度的；（二）计算机未安装杀毒软件或未定期杀毒造成计算机感染病毒的；（三）计算机有非法网页浏览记录的；（四）无计算机他人使用操作时间记录的；（五）未按规定及时录入数据的；（六）录入信息出现严重错误的；（七）库存信息与实际不符的