车辆费用及核算管理制度.doc

车辆费用及核算管理制度为使车辆管理合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度：1、 加油卡管理：（1） 公司车辆一律(除货车外）使用加油卡加油，加油卡定车使用，每车配备一张加油卡，加油卡由管理部统一管理；（2） 司机出车需要加油时，到管理部申请，索取加油卡，并在加油记录表上签名；（3） 司机加油返回后，加油卡连同加油发票一起返还给管理部，司机不可将加油卡私自滞留超过2小时。（从返回公司开始计算）；（4） 司机申请加油时，管理部依据加油记录表及该车的车辆状况和行程公里数来判断其申请是否合理；（5） 对于不合理的加油申请，管理部有权拒绝，并要求该车辆司机及责任部门给予解释；（6） 司机得到出车指令后，及时记录出车始发地点名称和里程表公里数值，及到达终点的名称和里程表数值。2、 加油卡费用申请和核算管理：（1） 公司每一个车辆固定使用一张加油卡，管理部依据加油记录表的统计结果，及时(小于300元）为各加油卡充值，加油卡充值工作由管理部负责；（2） 管理部在申请为加油卡充值时，要核算该车上次加油数量和行驶公里数是否符合标准；（3） 将上次申请充值与本次申请充值时间段内该车辆所行驶的公里数及加油次数在加油记录表体现出来，连同借款单一起呈报待批；（4） 借款单批准后，管理部立即为加油卡充值，现金不可在办理人员手中私自滞留超过8小时；（5） 充值完毕后，充值发票在当天连同加油记录表一同逐级呈报审批，不可滞留于第二天。3、 粤通卡管理：（1） 公司车辆的过路、过桥费用一律使用粤通卡支付，（2） 粤通卡保存在保卫室，由管理部及保卫队共同管理；（3） 司机在接到出车指令后，到保卫室领取所驾驶车辆对应的粤通卡；（4） 保卫人员记录司机出车时间，所驾驶车辆及出车地点等信息；（5） 司机完成出车任务后，将粤通卡返还给保卫室，保卫记录司机返回时间及车辆行驶公里起止数。4、 粤通卡费用申报和核算管理：（1） 公司每车辆指定使用该车配备的粤通卡，一般不使用现金支付（2） 车辆外出办事非紧急事情，原则上不要走高速；（3） 管理部在粤通卡数额小于300元时及时充值，确保车辆出行顺畅；（4） 管理部为粤通卡充值时附上该车的车辆出入行驶记录，连同借款单一起呈报待批；（5） 借款单批准后，管理部立即为加油卡充值，现金不可在办理人员手中私自滞留超过8小时；（6） 充值完毕后，充值发票在当天连同车辆出入行驶记录一同逐级呈报审批，不可滞留于第二天。附件一 加油记录表车牌号码： 车辆每百公里耗油标准：8.00升（参考值）日期加油时间加油数值或金额加油当时里程表数值起点终点司机签名上次充值时间及数额两次加油行驶公里数备注名称里程数名称里程数说明：1、此表一式两份，一份管理部保持并及时记录； 2、一份车辆自带，加油时记录车辆里程表数值； 3、司机及时记录出车前及到达后的里程表数值； 4、司机申请加油时将自带的加油行驶记录表同管理部核对。附加二：车辆出入行驶记录表车牌号：日期驾驶员公里数出车目的地经过收费站经过收费站经过收费站登记保安出厂公里数回厂公里数站名费用金额站名费用金额站名费用金额