外联部年终总结.doc

工学院院学生会外联部20112012年第一学期期末年终总结工学院院学生会外联部20112012年第一学期年终工作总结回顾过去的一学期，我们在院学生会的悉心指导下，围绕学校中心工作，坚持“以人为本”的工作理念，狠抓实干，开拓进取。在落实日常工作的前提下，大胆创新，紧密联系同学，在不断摸索中探索出适合我们学院的工作方式，开展了一系列贴近同学、服务同学的活动，逐步形成自己的品牌特色活动，为同学的学习、生活提供了帮助。 过去的一学期，我们学生会外联部在主席团的指导下，在全体学生会外联部成员的共同努力下，在全体同学的大力支持下，拓展工作思路，取得了一定的成果。 （1） 坚持正确的思想导向，努力提高全院学生的思想政治。 我们在院学生会的指导下，以宣传为主要阵地，强化思想政治教育，帮助同学们树立远大的理想和坚定的信念，增强社会责任感。 （二）加强自身建设，完善工作机制，增强学生会的凝聚力和战斗力。 学生会的自身建设好比学生会的灵魂，也是我们工作的基础。对我们来说，更有其特殊性。我们还是一个年轻的学生会，所以我们是在不断实践中总结出经验，在不断前进中成长、创新。我们坚持了服务同学的宗旨，加强内部制度建设，提高干部职责意识，充分发挥干事主观能动性。 同时加强对干事素质的提高，实行例会制度。例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始，部长点名，所有到会的干事马上停止正在讨论的话题，严肃起来；部长或副部宣布会议的主要内容时，不少干事拿出笔记本开始记录，当然这是部长在第一次开例会时提出的要求，也是部门的传统。由于外联工作的特殊性，交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节，气氛就活跃起来了，已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受；正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系，并认真请教一些困扰自己的问题；还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱，他们仍充满信心地参与大家的讨论，积蓄能量，准备“后来居上”。 活动开展时做到事先有计划、事后有总结的良好机制。充分听取了同学的意见，集思广益，通过各种宣传渠道，使学生会工作更加高效化、透明化，也给本院和他院同学了解学生会开辟了又一途径。总结列出以下10点：1、增强同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践的机会；2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面的交流；3、平时与兄弟学习、学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会，为其他各智能部门提供信息支持；4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念；5、每次活动做到有书面计划、书面总结； 6、保持和发扬经贸系优良传统，树立本学系健康、进取、创新的良好形象；7、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生工作；8、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质；9、解决学生会的经费问题；10、指导和帮助院学生会开展工作，完成院学生会交办的各项工作。 （三）促进学风建设，营造良好的学术氛围和学习风气学习乃学生之本。我们学生会一直将营造浓郁的学习氛围作为工作重点，开展丰富多彩的学术文化活动，优化育人环境，巩固同学的专业思想。在去拉赞助的同时，不断的学习，把这当作一种实践，为我们以后的社会实践工作提前打下良好的基础。 （四）立足本院特色，开拓创新，开展一系列有特色的活动。 “服务意识，精品意识，创新意识”是我们工作的方针。我们本着学院自身特点，不为搞活动而搞活动，切实贴近同学生活，满足同学要求。 尤其开展了周末文化影院活动。通过这次活动，让同学们增加平时课后生活的多样性及体会文化的多元性，更加体会到学校的温馨。让同学们丰富了课余生活的同时增长了见识。我们在搞这次活动时，尽最大努力去完善本次活动，去想此次活动需要的每一样东西，争取让每位同学都满意。之后 ，外联部所有成员齐心协力去拉赞助，可能是不够努力，可能是经验不足，大部分外联都泡汤了，仅有的少部分外联因为没有通过学院的批准而导致失败，但是我们一直没有灰心，没有气馁，就这样一直努力着。通过这几次和商家的商谈我们也总结出了许多的经验和不足：1.要根据活动的内容确定要争取的商家，明确我们需要什么，商家需要什么，也就是所谓的“知己知彼，百战不殆”。2.前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的，防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。 3.活动前认真了解相关情况，写好计划书，出去前商量好哪些宣传我们可以提供，我们具体需要多少经费，活动的具体流程如何，商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里,能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要.另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提. 4.是针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉.总之，如果缺乏了与外界的充分有效的交流，我们的学生会工作将成为无源之水，无本之木。通过实际工作的开展，我们这些新成员初步熟悉了外联工作，一学期的工作即将结束。在这同时，我们根据使劲情况，总结了外联部的相关制度，望我部成员遵守，严格要求自己并约束他人：一、 例会制度： 例会为每周一晚5：30开完部长例会后择日整准时召开（有特殊情况可随时召开），及时研讨部门工作，布置工作计划，交流工作心得。1 、每次会议提前五分钟到会场，杜绝迟到、早退，迟到十分钟视为无故缺席。若因特殊原因不能参加会议，要提前两个小时向部长请假。任何成员不得连续请假三次，一学期累计请假不得超过五次。否则视为自动退出外联部。无故两次缺席会议，视为自动退出外联部。2、 例会上每位成员应该认真听取部长、副部长或其他成员的发言。每人应备有自己的笔记本将会议主要内容记录下来。3、例会由部长亲自主持。二、 工作制度：1、工作出访时，每位外联部成员必须配带工作证，且严禁任何干事、部员以任何理由转借工作证，否则没收工作证，并开除外联部，情节严重者交由上级部门处理。2、工作出访时，每位成员必须着装整齐，发型得体。与商家交谈时，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，并时刻牢记自己代表着山西工商学院及学生会的形象。若不严格执行者，产生不良后果由本人承担，外联部依情节给予批评或开除本部门的处理。3、 成员必须积极主动的工作，全心全意为同学服务，内部成员对活动安排、执行必须到位，并即时对活动进行评估、预测、报告、总结。不严格执行者，在例会上通报并由本人自我检讨，情节严重者直接开除外联部。三、 成员要求：1、 外联部成员必须遵守法律法规和校纪校规，尤其要树立学院的良好形象，如有损坏本校形象者，通报批评并开除本部门，情节严重者交由上级部门处理。2、外联部成员必须具有团队精神和团队意识，根据个人平时表现，赏罚分明。3、 外联部成员应向本部多提建议，并关注本部的发展。4、 外联部成员必须给自己一个明确的定位，处理好学习与工作的关系，处理好自己与同学的关系，并注意交际沟通能力和协调能力。5、外联部成员必须服从上级任务的要求，严格要求自己。6、 严禁任何外联部成员未经部长或学生会的允许以外联部名义开展任何形式的活动。四、资金制度：1、未经部长允许，外联部任何成员不得以外联部名义私自收取各种费用，如有违反者，通报批评并开除本部门，情节严重者交由上级部门处理。2、 外联部资金由学生会安排特定人员统一管理，该人员需要定期与学生会进行财务交流、汇报。并定期向外联部公布资金情况