中小企业技术标准管理细则.doc

中小企业技术标准管理细则1 目的技术标准是企业标准的主体，是企业施工、技术、经营、管理的技术依据，为确保技术标准的实施、管理和监督得到有效的控制，特制定本标准。2 范围本标准规定了技术标准的信息收集、整理、保管及服务等内容。 本标准适用于公司内部技术标准的管理。3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本适用于本标准。GB/T15497 企业标准体系 技术标准体系Q/PC121.20203.002 文件控制程序QPC121.00201.003 标准编号和编码管理规定4 定义和术语技术标准：是对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。企业技术标准的形式可以是标准、规范、规程等。5 职责和权限 5.1 技术质量部5.1.1 技术质量部设技术标准的专管人员，负责采购和管理与企业施工、生产有关的企业、地方、行业、国家及国外技术标准、规范、规程等文件。5.1.2 负责公司企业技术标准的编制、更改的控制和管理。5.1.3 负责技术标准有效版本的核查和使用的控制。5.2 部门、各分（子）公司 5.2.1 公司其它业务部门和各二级单位设专管人员，负责本部门或本单位技术标准的购置和管理。5.2.2 负责本部门或本单位技术标准有效版本的核查和使用的控制。6 活动描述 6.1 标准资料信息收集6.1.1 企业所需技术标准(国家标准、行业标准、地方标准和企业标准及国外标准)应通过各种渠道及时收集。6.1.2 公开发行的技术标准，根据科技新书目发布的时间，及时向新华书店订购。6.1.3 同各标准站、标准出版机构建立信息网，根据其提供的信息，及时去函订购。6.1.4 本企业自行发布的技术标准的收集。6.2 技术标准的采购6.2.1 经技术质量部从采集的信息中筛选、核查后，提出采购计划，报请公司总工程师对采购项目和审批后，方可采购。6.2.2 公司各二级单位采购技术标准，需经本单位领导审批后，报技术质量部核准后，方可采购。6.2.3 建立标准资料采购台帐，所订标准随时登记上帐。6.3 技术标准的入库管理6.3.1 购入的技术标准，经专管人员验收后，到公司财务部报销。6.3.2 验收后的技术标准，按照公司Q/JH121.00204.01-1995标准编号和编码的规定进行分类,要求分类科学,定位准确,并同时作好分类标识。6.3.3 标准编码和标准信息的存贮、应用、管理实现微机化。技术标准分类后，输入微机存贮，同时输入标准信息管理系统，实行网络管理,以备检索、查询。6.3.4 入库后的标准，按类排架保管，标准摆放要整齐，位置要准确。6.3.5 标准库应通风良好，避免阳光直射；保持清洁，做到防尘、防潮、防虫、防污染；严禁吸烟。6.3.6 馆藏的技术标准，每半年清查一次，做到帐物相符。6.4 借阅6.4.1 标准资料室向全公司开放，公司员工凭职工证进行查阅。6.4.2 技术标准原则上不准借出，如特殊需要，须经部长批准，方可借出，并限期归还。6.5 技术标准的更改、代替、作废6.5.1 依据各级主管部门的通知，标准化刊物上的报道和最新标准目录中新老标准代替项目，由技术质量部专管人员将新标准登记上帐，注明被代替的标准号，并将作废的标准下架，加盖作废章，另行管理。6.5.2 技术质量部负责对技术标准定期进行有效版本的检查，每年度用文件形式或在公司局域网上利用办公自动化（OA）的标准信息管理系统进行一次有效版本的发布（OA系统用户名：cx；密码：123）。6.5.3 各业务部门和各二级单位负责本单位作废标准的清理，及时收回作废标准，加盖作废章；对标准合订本中的作废标准，必须逐项加盖作废章。6.6 损失处理6.6.1 技术标准遗失，必须赔偿，金额视该标准的保存价值确定，一般为该书价的15倍。6.6.2 技术标准的损坏,根据损坏程度,按书价的20%100%赔偿。7 记录和表单a. 图书标准采购台帐；b. 技术标准分类台帐（标准信息管理系统）；c. 技术标准借阅台帐。8 附录 附录A：技术标准管理流程图附录A技术标准管理流程图准 料 息 集标 资 信 收国家标准标准化协会 新华书店专业标准各专业标准站出版社订购信息筛选技术质量部库存检索资料室采购计划技术质量部采购审批总工程师资金审批总会计师采 购订购技术质量部验收技术质量部报销财务部定