第二季度办公室工作总结（1400字）.doc

第二季度办公室工作总结（1400字）第二季度已完，第三季度开始。为了做好后续工作，现将办公室第二季度工作认真总结如下：第二季度办公室循着公司规范季度抓规范走出困境步辉煌的总思路，在刘昌江部长的领导下，不失助手的本分，启动内部活力，做了我们所应做的工作：1、服务领导，做好文件、纪要的起草、审核、发放工作。20xx年是规范年，相应地红头文件和纪要要出得多一点，前半年共出红头文件43个，相当于去年同期的1430%（去年前半年出红头文件3个）；共出纪要22个，相当于去年同期的220%（去年前半年出纪要10个）；第二季度出红头文件29个，出纪要13个，都比去年同期要多得多。4月x日一天出就了四个红头文件（2831）2、服务领导，做好来客接待工作今年是规范年，相应地来客也比去年多，前半年共接待乡、县、市、省级领导十四批；接待周边村子秧歌队和残疾人宣传队八家；接待商家、厂家十七家；接待售后服务人员十五家。这么多来客层次不同，接待的程序也不大相同，得灵活掌握、区别对待、该细的细、该粗的粗、该大方时大方、该收敛时收敛，要使客人满意不失礼节，谈何容易啊！3、服务领导，做好会议的通知安排服务工作公司共辖二十多个部门，大小会议连续不断，有时一天要安排好几个会议。这些会议都得通知、穿插安排、配合服务。据不完全统计这半年共服务大小会议二百五十多个。其中公司级领导会议50多个，部门会议120多个，员工培训50多次，岗前培训30多次。组织大型会议4次。其中包括建党89周年纪念会，三八妇女节纪念会，纪念五一国际劳动节大会，全体员工会。4、服务员工，加强企业文化建设企业文化建设是涉及企业兴衰的重要因素，半年来办公室狠抓了这一工作。组织了两次大型比赛。一次是演讲比赛，一次是拔河比赛。 这两次比赛很成功，发动群众广泛、参与人员广泛，极大地丰富了员工生活。启动了多功能活动室公司多功能活动室之前流于形式，不开门接待员工活动。今年年初我们将它装修一新、内设四个乒乓球台，每天晚上七点半定时开放，让员工在此展示风采，调节生活。开通广播扬正气，比学赶帮树新风广播是公司的喉舌，利用它可以及时表扬好人好事，让员工随时把握公司的脉搏，增加凝聚力、提高战斗力。开辟员工文艺活动领地在李总的授意下，每天下午定时播送秧歌曲谱、舞曲，让员工根据各自的爱好，自选个人活动空间，充实生活，强体健身。5、服务员工，管好车、用好车公司车辆属办公室管，但办公室仅管012和013两辆车，可服务范围却很广，公司上下八百多员工都是我们服务的对象和范围。部门用车很随意，有些部门一天要用几次车，无目的、无计划，信口开河难统筹。我们凭我们的协调能力半年总算应付下来了，没发生大的差错，没留下后遗症。6、服务公司，做好协调性工作有些工作很明显不是办公室的事情，不属办公室的管辖范围，但别的部门推过来非得我们做不可。例如党务这一块本属杨总管，杨总因销售业务忙让办公室管。环境卫生属后勤部管理，有时也让办公室协调帮忙，不管不行，一管好像都成办公室的事了。安环这一块工作和办公室联系很紧，需要顾及。办公室好像成了一个万能的部门，其他部门不想做的都往这儿推。为了公司的发展，我们也无怨无悔，只要身体力行，只要能承受得了，我们就一直这样走下去。7、成绩面前找差距用一分为二的观点来看待问题的话，我们的工作还有许多不足之处。 工作梳理得不很顺，不是有条不紊地推进，而是随着公司 的总步伐转，工作独立性不强，依赖性大。有时候工作得不