公司人力资源部人事事务白皮书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除人事事务白皮书目录一、企业及员工事务办理1、如何办理入职手续2、如何进行用工背景调查3、如何办理档案管理手续二、人事关于保险方面的办理1、何办理公司的社保开户及员工社保的缴交及退保?2、如何办理商业保险？3、如保办理公司公积金的开户及为员工缴交住户公积金4、办理员工户口转入转出三、人事关于员工关系的事务办理1、如何为员工办理工伤？2、如何鉴定员工的工伤3、如何办理退休人员的相关手续？办理退休人员需要办理哪些手续？4、如何为员工办理子女入学等管理？四、人事关于配合行政部门的事务办理1、企业如何配合国家开展计划生育工作？2、企业如何开展工会及员工代表大会？3、企业可以组织哪些员工组织，如何开展活动？4、如何办理大学生的接收与档案转移？5、如何对企业进行年审第一节 企业及员工事务办理本节重点：企业及员工事务办理1、如何办理入职手续2、如何进行用工背景调查3、如何办理档案管理手续一、如何办理入职手续1.体检:指定医院,要求检查项目 2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益) 3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等 4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。二、如何进行用工背景调查1、背景调查的必要性 a、对普通员工，对学历背景和工作经历做简单的核实。 b、对于高层管理人员，在正式录用之前可以做背景调查，因为面视所能了解的内容还是很有限的。 c、通常也只查证学历证书和一些有疑问的工作经历，只是在试用过程中，对应聘人员产生怀疑，才去详细调查。通常，我们要求求职者提供最近2份工作的证明人。 d、个人感觉背景调查可以做，但是起不到很大的作用。关键还是试用期及今后对职工的考察要注重。 2、背景调查操作性建议 A、方法 1）通常做法是通过电话向人力资源部、其直接上司进行背景核查。询问其工作时间、所任职务、工作在岗表现绩效（包括人事异动，奖惩、性格特征等等）。当然有条件的，可以到实地进行背景调查。 2）背景作为参考，可以通过对应聘者的询问从侧面了解,比如: 和以前单位的同事相处如何; 有几个关系比较好的同事; 他们的姓名和联系电话填在应聘表格上;. 通过类似几个问题的提问,观察应聘者的神情和回答，应该会得到一些答案了。 3）采用邮寄表格的形式来进行，或者采取直接发传真至原服务过的公司人力资源部。 B、对象 1）在做背景调查中，如果是离职员工：可以直接向原单位做调查，如果是在职员工：直接调查会影响其工作。 2）对象可以是：以前单位、朋友、他本人 3） 岗位 背景调查只是了解这个人是否诚实！ 对于关键岗位，如财务类、高级管理类、信息管理类人才的招募，其资信背景非常重要。 C、其他 1)、通常在应聘人员填写求职申请表的时候，表的结束处都有一栏：属实申明。就是要求应聘人员签字保证所提供信息的真实性，如果日后发现有虚假，企业凭此可以解除劳动关系。 2)、背景只是招聘考核环节中的一个指标，只要没什么重大瑕纰，可进入试用期考核（试用期是真正的试金石）！三、如何办理档案管理手续为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2. 步骤： A. 收集 由人事部进行收集（包括员工入职、离职、劳动合同，奖惩等）B. 整理 根据分类和成立时间整理。 C. 期限定义 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。3、 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。 4、 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。 5、 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。 6、 在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理。 7、 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 8、 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第二节 人事关于保险方面的办理本节重点：人事关于保险方面的办理1、如何办理公司的社保开户及员工社保的缴交及退保（需要向劳动所提交什么资料？如何提交？时间？）2、如何办理商业保险？3、如何办理公司公积金的开户及为员工缴交住户公积金4、办理员工户口转入转出一、如何办理公司的社保开户及员工社保的缴交及退保（需要向劳动所提交什么资料？如何提交？时间？）1、办理公司的社保开户：需要营业执照，带上公章和法人代表、办理人的身份证复印件到社保局办理。2、员工社保的缴交：先到网上增员,然后将网上申理单和个人信息打印出来，及个人身份证复印件三样加盖公章，再到地税局柜台办理。3、退保：直接网上减员。社会保险业务办理程序简述如下：（养老、失业、工伤、医疗、生育） 单位持营业执照复印件（有效证件）到社保机构办理社保登记，领取报表 单位填报各项报表并签章 社保机构审核各项报表，核定社保缴费额，开据社保缴费通知书 单位据实填报参保人员增减表并签章 社保机构按期托收社会保险费 社保机构定期制作并发放社会保险卡 社保机构次年初发放社保核对表，单位核对签章后返回社保机构 附：社会保障体系的基本内容社会保障体系包括社会保险、社会救济、社会福利、社会优抚安置和国有企业下岗职工基本生活保障和再就业等方面，其中社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险五个项目。养老保险是社会保障制度的重要组成部分，是社会保险五大险种中最重要的险种之一。所谓养老保险（或养老保险制度）是国家和社会根据一定的法律和法规，为解决劳动者在达到国家规定的解除劳动义务的劳动年龄界限，或因年老丧失劳动能力退出劳动岗位后的基本生活而建立的一种社会保险制度。这一概念主要包含以下三层含义：（1） 养老保险是在法定范围内的老年人完全或基本退出社会劳动生活后才自动发生作用的。这里所说的完全，是以劳动者与生产资料的脱离为特征的；所谓基本，指的是参加生产活动已不成为主要社会生活内容。需强调说明的是，法定的年龄界限（各国有不同的标准）才是切实可行的衡量标准。（2） 养老保险的目的是为保障老年人的基本生活需求，为其提供稳定可靠的生活来源。（3） 养老保险是以社会保险为手段来达到保障的目的。养老保险是世界各国较普遍实行的一种社会保障制度。一般具有以下几个特点：由国家立法，强制实行，企业单位和个人都必须参加，符合养老条件的人，可向社会保险部门领取养老金；养老保险费用来源，一般由国家、单位和个人三方或单位和个人双方共同负担，并实现广泛的社会互济；养老保险具有社会性，影响很大，享受人多且时间较长，费用支出庞大，因此，必须设置专门机构，实行现代化、专业化、社会化的统一规划和管理。失业保险是指国家通过立法强制实行的，由社会集中建立基金，对因失业而暂时中断生活来源的劳动者提供物质帮助的制度。它是社会保障体系的重要组成部分，是社会保险的主要项目之一。一是普遍性。它主要是为了保障有工资收入的劳动者失业后的基本生活而建立的，其覆盖范围包括劳动力队伍中的大部分成员。因此，在确定适用范围时，参保单位应不分部门和行业，不分所有制性质，其职工应不分用工形式，不分家居城镇、农村，解除或终止劳动关系后，只要本人符合条件，都有享受失业保险待遇的权利。分析我国失业保险适用范围的变化情况，呈逐步扩大的趋势，从国营企业的四种人到国有企业的七类九种人和企业化管理的事业单位职工，再到失业保险条例规定的城镇所有企业事业单位及其职工，充分体现了普遍性原则。二是强制性。它是通过国家制定法律、法规来强制实施的。按照规定，在失业保险制度覆盖范围内的单位及其职工必须参加失业保险并履行缴费义务。根据有关规定，不履行缴费义务的单位和个人都应当承担相应的法律责任。三是互济性。失业保险基金主要来源于社会筹集，由单位、个人和国家三方共同负担，缴费比例、缴费方式相对稳定，筹集的失业保险费，不分来源渠道，不分缴费单位的性质，全部并入失业保险基金，在统筹地区内统一调度使用以发挥互济功能。医疗保险具有社会保险的强制性、互济性、社会性等基本特征。因此，医疗保险制度通常由国家立法，强制实施， 建立基金制度，费用由用人单位和个人共同缴纳，医疗保险费由医疗保险机构支付，以解决劳动者因患病或受伤害带来的医疗风险。医疗保险就是当人们生病或受到伤害后，由国家或社会给予的一种物质帮助，即提供医疗服务或经济补偿的一种社会保障制度。生育保险是通过国家立法规定，在劳动者因生育子女而导致劳动力暂时中断时，由国家和社会及时给予物质帮助的一项社会保险制度。我国生育保险待遇主要包括两项。一是生育津贴，用于保障女职工产假期间的基本生活需要；二是生育医疗待遇，用于保障女职工怀孕、分娩期间以及职工实施节育手术时的基本医疗保健需要。工伤保险是社会保险制度中的重要组成部分。是指国家和社会为在生产、工作中遭受事故伤害和患职业性疾病的劳动及亲属提供医疗救治、生活保障、经济补偿、医疗和职业康复等物质帮助的一种社会保障制度。工伤即职业伤害所造成的直接后果是伤害到职工生命健康，并由此造成职工及家庭成员的精神痛苦和经济损失，也就是说劳动者的生命健康权、生存权和劳动权力受到影响、损害甚至被剥夺了。劳动者在其单位工作、劳动，必然形成劳动者和用人单位之间相互的劳动关系，在劳动过程中，用人单位除支付劳动者工资待遇外，如果不幸而发生了事故，生成劳动者的伤残、死亡或患职业病，此时，劳动者就自然具有享受工伤保险的权利。劳动者的这种权利是由国家宪法和劳动法给予根本保障的。相关文件请参照中华人民共和国劳动和社会保障部令 第1号依据社会保险费征缴暂行条例（中华人民共和国国务院令第259号），劳动和社会保障部制定了社会保险登记管理暂行办法，现予发布施行。部长张左己一九九九年三月十九日社会保险登记管理暂行办法第一章 总则第一条 为加强和规范社会保险登记管理，根据社会保险费征缴暂行条例（以下简称条例的规定，制定本办法。第二条 凡依据条例第二条、第三条、第二十九条的规定应当缴纳社会保险费的单位，应当按照本办法的规定办理社会保险登记，领取社会保险登记证。第三条 县级以上劳动保障行政部门的社会保险经办机构（以下简称社会保险经办机构）主管社会保险登记。第四条 社会保险经办机构应当与有关部门相互配合，加强对社会保险登记的管理。第二章 登记第五条 从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内、非生产经营性单位自成立之日起30日内，应当向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。条例施行前尚未参加社会保险的缴费单位，应当依据条例第八条，持本办法第七条规定的证件和资料到当地社会保险经办机构办理社会保险登记。条例施行前已经参加社会保险的缴费单位，应当按照前款规定到当地社会保险经办机构补办社会保险登记。第六条 社会保险登记实行属地管理。缴费单位具有异地分支机构的，分支机构一般应当作为独立的缴费单位，向其所在地的社会保险经办机构单独申请办理社会保险登记。 跨地区的缴费单位，其社会保险登记地由相关地区协商确定。意见不一致时，由上一级社会保险经办机构确定登记地。第七条 缴费单位申请办理社会保险登记时，应当填写社会保险登记表，并出示以下证件和资料：（一）营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件； （二）国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书； （三）省、自治区、直辖市社会保险经办机构规定的其他有关证件、资料。第八条 对缴费单位填报的社会保险登记表、提供的证件和资料，社会保险经办机构应当即时受理，并在自受理之日起10个工作日内审核完毕；符合规定的，予以登记，发给社会保险登记证。第三章 变更登记第九条 缴费单位的以下社会保险登记事项之一发生变更时，应当依法向原社会保险登记机构申请办理变更社会保险登记：（一）单位名称；（二）住所或地址；（三）法定代表人或负责人；（四）单位类型；（五）组织机构统一代码；（六）主管部门；（七）隶属关系；（八）开户银行帐号；（九）省、自治区、直辖市社会保险经办机构规定的其他事项。第十条 缴费单位应当自工商行政管理机关办理变更登记或有关机关批准或宣布变更之日起30日内，持下列证件和资料到原社会保险登记机构办理变更社会保险登记：（一）变更社会保险登记申请书；（二）工商变更登记表和工商执照或有关机关批准或宣布变更证明；（三）社会保险登记证；（四）省、自治区、直辖市社会保险经办机构规定的其他资料。第十一条 申请变更登记单位提交材料齐全的，由社会保险经办机构发给社会保险变更登记表，并由申请变更登记单位依法如实填写，经社会保险经办机构审核后，归入缴费单位社会保险登记档案。社会保险变更登记的内容涉及社会保险登记证件的内容需作更改的，社会保险经办机构应当收回原社会保险登记证，并按更改后的内容，重新核发社会保险登记证。第四章 注销登记第十二条 缴费单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形，依法终止社会保险缴费义务时，应当及时向原社会保险登记机构申请办理注销社会保险登记。第十三条 缴费单位应当自工商行政管理机关办理注销登记之日起30日内，向原社会保险登记机构申请办理注销社会保险登记；按照规定不需要在工商行政管理机关办理注销登记的缴费单位，应当自有关机关批准或者宣布终止之日起30日内，向原社会保险登记机构申请办理注销社会保险登记。缴费单位被工商行政管理机关吊销营业执照的，应当自营业执照被吊销之日起30日内，向原社会保险登记机构申请办理注销登记。第十四条 缴费单位因住所变动或生产、经营地址变动而涉及改变社会保险登记机构的，应当自上述变动发生之日起30日内，向原社会保险登记机构办理注销社会保险登记，并向迁达地社会保险经办机构办理社会保险登记。第十五条 缴费单位在办理注销社会保险登记前，应当结清应缴纳的社会保险费、滞纳金、罚款。缴费单位办理注销社会保险登记时，应当提交注销社会保险登记申请、法律文书或其他有关注销文件，经社会保险经办机构核准，办理注销社会保险登记手续，缴销社会保险登记证件。第五章 登记证件第十六条 社会保险登记证的样式由劳动和社会保障部制定。社会保险登记证由省、自治区、直辖市劳动保障行政部门统一印制，必要时可印制副本。第十七条 社会保险登记证号冠以省、自治区、直辖市简称标识，并在省、自治区、直辖市范围内统一编码。省、自治区、直辖市社会保险经办机构应当将本省、自治区、直辖市的地区编码表报劳动和社会保障部备案。第十八条 社会保险登记证由缴费单位保管。缴费单位在办理招聘和辞退职工手续时应当出示社会保险登记证。第十九条 社会保险登记表、登记证填写的相关内容应当真实并且一致。第二十条 社会保险经办机构对已核发的社会保险登记证件，实行定期验证和换证制度。缴费单位应当在规定的期限内到社会保险经办机构办理验证或换证手续。第二十一条 社会保险登记证件不得伪造、变造、转让、涂改、买卖和损毁。 遗失社会保险登记证件的，应当及时向原社会保险登记机构报告，并申请补办。第六章 附则第二十二条 省、自治区、直辖市人民政府确定由税务机关征收社会保险费的，社会保险经办机构应当按月向税务机关提供当月缴费单位社会保险登记、变更登记及注销登记的情况。第二十三条 省、自治区、直辖市劳动保障行政部门可以根据本办法制定实施办法。第二十四条 本办法自发布之日起施行。二、如何办理商业保险商业保险又称金融保险，是相对于社会保险而言的。商业保险组织根据保险合同约定，向投保人收取保险费，建立保险基金，对于合同约定的发生造成的财产损失承担赔偿责任；或当被保险人死亡、伤残、疾病或者达到合同约定的年龄、期限时承担给付保险金责任的一种合同行为。找保险公司来谈，看看公司需要买财产险还是人身意外险 物业公司还有个物业管理责任险 三、如何办理公司公积金的开户及为员工缴交住户公积金1、先到公积金管理中心申请开通账户，再去银行办理公积金账号托管 2、每月填报住房公积金缴存登记表加盖公司公章送到相应管理部门。四、办理员工户口转入转出一.企业办理集体户口具备条件: 1.单位员工20人以上,其中有6人以上户口须迁入集体户口。2.单位有专人负责集体户口管理,并自觉承担相应的责任。 3.单位有稳定的办公场所或员工宿舍。 二.须提交的材料: 1.企业法人签名的申请书; 2.企业营业执照复印件; 3.本单位负责管理集体户口的人员名单; 4.单位员工宿舍或办公场所房产证明,属于租房的提供租赁合同。5、员工户口转出集体户请带上本人身份证、户口页纸、照片、房产证等到迁入地辖区派出所办理户口迁移手续。第三节、人事关于员工关系的事务办理本节重点1、如何为员工办理工伤2、如何鉴定员工的工伤3、如何办理退休人员的相关手续？办理退休人员需要办理哪些手续？一、如何为员工办理工伤1、 职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。遇有特殊情况，经报劳动保障行政部门同意，申请时限可以适当延长。按照前款规定应当向省级劳动保障行政部门提出工伤认定申请的，根据属地原则应向用人单位所在地设区的市级劳动保障行政部门提出。2、用人单位未在规定的期限内提出工伤认定申请的，受伤害职工或者其直系亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，可以直接依法提出工伤认定申请。3、从工伤保险基金支付一次性伤残补助金（个月的本人工资）； 保留与用人单位的劳动关系，由用人单位安排适当工作。难以安排工作的，由用人单位按月发给伤残津贴（本人工资的），并由用人单位按照规定为其缴纳应缴纳的各项社会保险费。伤残津贴实际金额低于当地最低工资标准的，由用人单位补足差额。 经工伤职工本人提出，该职工可以与用人单位解除或者终止劳动关系，由用人单位支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。具体标准由省、自治区、直辖市人民政府规定。三、如何办理退休人员的相关手续？办理退休人员需要办理哪些手续（一）、办理退（离）休手续的程序；、 用人单位在每月日前，报送申办退（离）休手续人员的有关材料；日以后取回有关材料；、 每月日为审核退（离）休材料，核定养老保险待遇时间；2530日为资料输入电脑，并将有关材料送电脑中心、财务处以及有关银行时间。、 每月10日前将退（离）体人员的退休金足额支付到其在银行开设的账户上。（二）、办理退（离）休手续需报的材料；1、职工退休申请表一式二份，职工档案、一寸免冠彩照二张、银行活期存折账号（限中国银行、工商银行）。2、职工社会保险手册、职工社会保险电脑卡。缴交基本养老保险费打印清单。、 调入深圳时的调令、身份证、户口簿、需原件和复印件，留下复印件。、 办理病退的职工，除提供上述材料外，还要提供经市医务劳动鉴定委员会办公室审批的深圳市伤病职工劳动能力鉴定表，方可办理退休或退职。工 伤 认 定 工 作 程 序 流 程 图事故伤害发生或依法被诊断（鉴定）为职业病后 材料不齐但符合受理范围全发生之日起24小时内内向申请人发出工伤认定申请补正材料通知书送达文书结果可通过电话12333免费查询作出不予受理通知书材料齐全且符合受理范围作出工伤认定结论通知书60日内正式立案受理并进一步调查核实不服的，可依法申请行政复议；对复议决定不服的，还可依法提起行政诉讼向市社保中心电话申报12333不服的，可依法申请行政复议或依法提起行政诉讼发生之日起30日内发生之日起1年内向辖区劳动保障行政部门提出书面工伤认定申请（可领取职工工伤认定申请表和工伤认定申请须知）工伤认定申请须知初步审核材料伤者或其直系亲属、工会组织用人单位工伤保险办理流程图材料齐全但不符合受理范围307室盖章确认大厅审核数据参保或申报（用人单位）工 伤 保 险工 伤电报工伤事故56551780报送事故报告表职工住院申请表到307室工 亡送医疗机构电话报告工伤保险所56551780工 伤 认 定提供相关材料到604领取工伤认定申请表出视现场确认送审医疗费工伤医疗费报销基金科结算（303）室工伤保险所审核（308）室第四节、人事关于配合行政部门的事务办理本节重点：1、企业如何配合国家开展计划生育工作？2、企业如何开展工会及员工代表大会？3、企业可以组织哪些员工组织，如何开展活动？4、如何办理大学生的接收与档案转移？5、如何对企业进行年审一、企业如何配合国家开展计划生育工作？新时期企业人口与计划生育工作的新任务，就是要变以行政制约为主为依法办事为主，同时又不放弃行政制约；以单纯抓业务管理为主变为又抓业务又抓服务为主；以在岗职工为主变为既要以在岗职工为主又要以下岗失业和流动人口为主。在长期的工作实践中，我们体会到要做好企业人口与计生工作就必须坚持和完善宣传教育、综合管理、优质服务三位一体的运行机制。主要有以下几个方面：1、坚持“一起抓、一起要”，是企业人口与计划生育工作的关键。实践使我们认识到做好企业计生工作，没有强有力的组织领导是不可能的，法人代表负责是抓好计生工作的关键。只有认真落实企业法定代表人的计划生育工作责任，企业法人真正重视，自觉把计划生育工作纳入企业整体工作之中统筹安排，企业计划生育就不会削弱，就不会出现这方面违法违纪的问题。企业要把计划生育工作列入生产经营的重要内容，做到一把手亲自抓，负总责，一班人一起抓和一票否决制；企业计划生育工作做好了，利于促进劳动力素质的提高，也利于企业“两个文明”的建设。2、宣传教育先行是抓好企业计生工作的重要途径。在开展精神文明创建中把计划生育工作做为一项硬指标纳入考核，实行一票否决制；从思想道德建设、文化建设、科学知识普及等方面入手，把新型生育文化渗透到职工的社会生活中，营造出良好的舆论导向及新型生育文化的浓厚氛围，是抓好计生工作的重要途径。在实践中创新工作方式、方法，根据职工及其行业特点考虑环境、区别对象、采取多种手段和形式如通过参加婚育新风进万家、计生知识竞赛、大型宣传牌、参与国策风景线建设、开展计划生育咨询服务等活动，拓宽计划生育宣传教育渠道，这样才能真正使人口与计划生育工作深入人心，使广大职工自觉实行计划生育，积极投身经济建设，为两个文明建设做出新的贡献。3、建立企业计划生育管理新机制是抓好企业计划生育工作的重要环节。抓好企业计划生育工作，必须积极探索、大力推行计划生育工作管理的新机制。强化计划生育工作管理，可以产生压力和动力，能够把计划生育工作纳入规范化、科学化、法制化的管理轨道。建立“以块为主，单位负责，条条保证，条块结合”的计划生育属地化管理机制；依托地方特别是社区计生技术服务和医疗保健机制，为企业职工提供生殖保健和避孕节育全程服务；建立奖罚措施和服务措施；健全综合考评制度，各企业主管部门对下属企业要依据目标责任书制定量化考核标准；健全系统管理制度和预防制度，只有这样才能推进企业计划生育工作的深入开展。4、开展优质服务活动是企业计划生育工作的重点。通过计划生育优质服务工作，让企业职工和服务对象得到满意的服务方式和结果，在技术方面提供多种避孕节育方法及综合服务保障；在服务方面体现出群众的知情选择、建立服务人员与群众之间良好的人际关系及持续跟踪服务，是企业计生工作的重点和根本所在。5、计生工作人员必须加强学习，提高素质。做为企业人口与计生部门及其专兼职工作人员不仅要有丰富的专业知识，还须熟悉与之相关的人口与计划生育法律法规，应该注意经常学习人口理论、政策法律、婚育知识、基础业务以及生态、生产、生活、卫生保健常识，也要涉猎一些人口学、医学、社会学、教育学、心理学、经济学、政治学等范畴，只有不断了解掌握新的信息，新的成果和经验，才能丰富自己，同时学以致用，更好地开展和指导所在单位的人口与计生工作。在具体工作实践中，我们要建立和完善企业和社区的协调机制，了解掌握和解决综合治理中的重大问题；还要建立健全企业职工特别是下岗职工计生工作的各种档案、台帐、卡表并做到符合逻辑，数据准确及时更换；建立健全管理制度，及时了解企业人口及下岗、流动人口人员的怀孕、生育、节育情况，为企业职工提供优质的“三查”、避孕药具和技术指导服务。企业人口与计划生育工作任务重、难度大，只要我们高度重视、规范管理、狠抓落实，让计划生育宣传教育工作更加深入，综合管理更加规范，优质服务更好地落实，就一定能够探索出企业人口与计划生育工作管理的新路子，取得新形势下计划生育工作的新成效A、组织学习计划生育法律法规；B、按照上级的要求报送计划生育信息工作；C、加强计划生育工作的宣传力度。二、企业如何开展工会及员工代表大会？公司工会的具体做法和体会是：一、工会工作一定要努力维护员工的合法权益，才能保证在合资企业中的地位公司工会成立后，依照法律规定，通过员工代表大会和其他形式，组织员工参与企业民主管理，在维护企业整体利益的同时，代表和维护员工的合法权益，通过“作为”，保证了“地位”。一是工会坚持工会主席同总经理室沟通信息，对话协商制度。通过工会主席同总经理的直接对话，客观反映员工的合理要求，进一步维护了员工的合法权益。中方员工在国企享受的待遇，有些是国家有规定的，但也有些是企业自己定的。合资后，对没有国家明确规定的条文，外方一时不能接受，而影响到员工的生活和切身利益，中方员工又想不通。工会几次同外方总经理阐明国家政策法规后，使外方认识到企业在力所能及的范围内，尽力帮助员工解决实际困难，有利于调动员工积极性，增强企业凝聚力。双方协商意见一致后，行政分别制定了供养直系亲属劳保的规定、关于员工生病住院预借治疗费的规定、员工生活特殊困难补助暂行办法，深受员工的欢迎。二是工会参与公司重大制度的讨论和制定。公司在制定员工守则时，工会充分听取员工意见，专门召开工会委员会进行讨论，提出多项修改意见，不少意见和建议被行政采纳，写进了员工守则。随着企业的发展，行政在修订完善员工守则前，都要首先同工会进行沟通，工会则通过召开两次员代会讨论审议公司新的员工守则。员工参与企业民主管理，参与企业重要规章制度的制定，从源头上维护了员工的民主权利和合法权益，从而得到了大部分员工的理解和支持，有力地保证了制度的执行。三是工会通过平等协商，签订集体合同，建立调整企业劳动关系的有效机制。公司行政与工会在制定“公司平等协商细则”、签订“集体合同”时，花了两个月时间，多次召开工会与行政平等协商会议，经过上下几次讨论，最后取得一致意见。“集体合同”将员工的切身利益和合法权益用法律条文规定下来，使员工的合法权益得到了保障，对企业建立稳定和谐的劳动关系，共谋企业稳定发展提供了法律保证。公司凡处罚辞退员工都能事先征求工会意见，每月按时足额为员工缴纳养老、医疗、工伤、失业、生育和住房公积金等各项费用，按时向工会拨缴工会经费，员工的劳动报酬、劳动安全、福利待遇，住房基金、女工四期保护等合同涉及的内容，都得到了落实。四是工会通过“劳动争议调解委员会”参与企业的劳动争议调解工作。几年来，调解委员会在调解员工生活福利、违纪处罚等方面成效显著。例如：公司要辞退一名违纪员工，而员工本人希望留在公司。工会在做好员工思想工作基础上，同行政部门多次进行协商，最后公司同意给予违纪员工一次改过的机会，改辞退为调离原岗位。该员工十分感谢工会，表示吸取教训，积极工作。后来由于表现出色，重新赢得公司的信任并被委以重任。二、工会一定要各方面、多渠道关心员工生活，全心全意为员工服务，调动员工积极性，增强企业凝聚力一是工会积极参与党支部开展的关心员工凝聚人心的工作，同总经理室一起建立了从工会、小组、会员关心了解员工的信息网络，不定期地收集情况，做到重点帮助和一般关心相结合。几年来，对员工生病住院、家庭遭到意外困难、献血、工伤事故、家庭矛盾、亲属丧亡进行探望慰问达500人次左右，充分体现了企业对员工的关心和爱护。工会，还为退休员工和合同制员工办理了“上海市职工保障互助会住院补充医疗保险”，有效地减轻了患病住院员工医药费个人自负部分的压力。二是建立接待日制度，倾听和了解员工心声和要求，不断解决员工的实际问题。根据员工的要求，工会与行政协商出台了“公司员工住房补贴方案”（草案）。几年来，工会积极配合行政，解决了本企业住房特困户、市政动迁户、住房改善户共30户。当员工拿到总经理签字的已付的房款单时，个个激动不已，表示要更加努力地为企业工作。三、工会一定要不断提高广大员工思想道德、技术业务文化素质，通过开展“双爱双评”及其他各种行之有效的活动，建设一支“四有”员工队伍一是开展“双爱双评”活动，树立典型，弘扬先进。公司被市总工会评为上海市商业工会“双爱双评”活动先进企业，外方总经理被评为上海市商业工会优秀员工之友。工会参与公司开展的优秀员工评比活动，旨在通过先进的示范作用，影响和辐射整个员工队伍，全面提高员工的队伍素质，培育和造就一支“四有”员工队伍。二是开展文明班组建设。工会把班组建设作为培育企业精神、形象化建设的基础，着重抓班组骨干学习培训，抓围绕企业目标开展业务技术练兵、岗位竞赛，抓班组交流。工会不定期召开班组建设成果交流发布会，使班组建设成果在公司上下得到推广。三是丰富员工业余文化生活，提高员工的综合素质。工会协同有关部门开展了小型多样的业余文体、旅游活动。并在历次活动中取得好成绩。组队参加了上级公司举办的消防暨体育运动会，获团体总分第一名；公司男、女足球队，多次参加“达能世界杯亚洲区”预选赛，女足两次荣获冠军，还前往法国参加决赛。工会组织员工自编自演的丰富多彩的文艺节目，亲切感人，生动地反映了淘大的企业文化氛围。四是加强工会队伍建设。工会注重加强班子建设，注重提高工会组长水平，通过培训班组长，开展岗位责任制竞赛，评比工会积极分子，有效地推动各工会小组工作的开展；注重发挥工会各级组织作用，开展富有特色的各项活动。如工会女工委员会，每年“三八”妇女节，都向公司女员工发出慰问信，要求围绕公司目标，发挥聪明才智，展示妇女风采，塑造淘大企业妇女新形象，为企业发展做贡献。四、工会一定要围绕企业发展目标，动员和组织员工为完成企业各项任务而努力工作一是工会围绕企业发展目标，寻找本职工作与企业经济工作的结合点，开展劳动竞赛；二是工会组织全体员工投身“我为企业献一计”的合理化建议活动，要求工会组长带领员工为提高企业效益群策群力，献计献策。三是工会加强了劳动保护监督员工作的力度，使企业的各项工作安全顺利地运行三、企业可以组织哪些员工组织，如何开展活动？答：开展认同性活动、娱乐活动、激励性活动、教育活动；张贴安全标语、提合理化建议；举办安全论文研讨、安全知识竞赛、安全演讲、事故安全展览；建立光荣台、违章人员曝光台；评选最佳班组、先进个人；开展安全竞赛活动，实行安全考核，一票否决制。通过各种活动方式向员工灌输和渗透企业安全观，取得广大员工的认同。对开展的安全生产年、百日安全无事故、创建平安企业等一系列活动，都要与实际相结合，其活动最根本的落脚点都要放在基层车间和班组，只有基层认真的按照活动要求结合自身实际，制定切实可行的实施方案，扎扎实实的开展，不走过场才会收到实效，才能使安全文化建设更加尽善尽美。四、如何办理大学生的接收与档案转移？企业在招聘到合适的毕业生后，可持营业执照副本和单位公章到当地人才交流中心免费办理人事代理开户手续，并与毕业生签订就业协议书，同时将就业协议书一起拿到当地人才交流中心办理鉴证手续，人才交流中心可为毕业生就业协议书进行鉴证。待毕业生正式工作后，单位应与毕业生签订正式劳动合同，须经劳动(人事)部门鉴证，同时用人单位应及时为毕业生交纳各类社会保险金。待毕业生人事档案寄到当地人才交流中心后,用人单位或毕业生应带齐相关落户所需材料及时到当地人才交流中心办理报到落户手续。毕业生离校时已落实工作单位的（到各级各类事业单位就业的，须经各级政府人事部门批准），到用人单位报到后，凭用人单位出具的证明，用人单位与毕业生签订的就业协议书，毕业生所持的毕业证书和毕业生就业报到证，到当地公安部门办理落户手续。上述户口可转入家庭所在地，也可转入单位集体户口，符合单独立户的允许其单独立户。五、如何对企业进行年审A、编制年审计划；B、编制审核日程安排；C、编制检查内容和检查方法；D、审核发现；E、编制审核报告；F、编制不合格报告、纠正措施报告；G、编制预防措施报告；H、统计汇总；企业申报年检应当提交下列材料：（一）年检报告书； （二）企业指定的代表或者委托代理人的证明；（三）营业执照副本； （四）经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的，加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件； （五）国家工商行政管理总局规定要求提交的其他材料。企业法人应当提交年度资产负债表和损益表，公司还应当提交由会计师事务所出具的审计报告。企业有非法人分支机构的，还应当提交分支机构的营业执照副本复印件。已进入清算的企业只提交第一款所列材料。企业非法人分支机构、其他经营单位申报年检除提交年检报告书外，非法人分支机构还应当提交隶属企业上一年度已年检的营业执照副本复印件；其他经营单位还应当提交隶属机构的主体资格证明复印件。 企业年检报告书包括下列内容：（一）登记事项情况；（二）备案事项情况；（三）对外投资情况；（四）设立、撤销分支机构情况；（五）经营情况。企业非法人分支机构、其他经营单位年检报告书只包括前款第（一）项的内容国家工商行政管理总局在企业年检时主要审查以下内容： 对公司的年检材料主要审查下列内容：（一）公司是否按照规定使用公司名称，改变名称是否按照规定办理变更登记；（二）公司改变住所是否按照规定办理变更登记； （三）公司变更法定代表人是否按照规定办理变更登记；（四）公司有无虚报注册资本行为；股东、发起人是否按照规定缴纳出资，以及有无抽逃出资行为；（五）经营范围中属于企业登记前置行政许可的经营项目的许可证件、批准文件是否被撤销、吊销或者有效期届满；经营活动是否在登记的经营范围之内；（六）股东、发起人转让股权是否按照规定办理变更登记；（七）营业期限是否到期；（八）公司修改章程、变更董事、监事、经理，是否按照规定办理备案手续；（九）设立分公司是否按照规定办理备案手续，是否有分公司被撤销、依法责令关闭、吊销营业执照的情况；（十）公司进入清算程序后，清算组是否按照规定办理备案手续；（十一）一个自然人是否投资设立多个一人有限责任公司。对非公司企业法人的年检材料主要审查下列内容：（一）企业是否按照规定使用企业名称，改变名称是否按照规定办理变更登记；（二）企业改变住所、经营场所是否按照规定办理变更登记； （三）企业变更法定代表人是否按照规定办理变更登记；（四）企业改变经济性质是否按照规定办理变更登记；（五）经营范围中属于企业登记前置行政许可的经营项目的许可证件、批准文件是否被撤销、吊销或者有效期届满；企业经营活动是否在登记的经营范围之内；（六）有无抽逃、转移注册资金行为；（七）经营期限是否到期；（八）设立、撤销分支机构是否按照规定办理变更登记； （九）主管部门变更是否按照规定办理备案手续；（十）企业章程有无修改。对企业非法人分支机构、其他经营单位的年检材料主要审查下列内容：（一）是否按照规定使用名称，改变名称是否按照规定办理变更登记；（二）营业（经营）场所改变是否按照规定办理变更登记；（三）负责人变更是否按照规定办理变更登记； （四）经营范围中属于企业登记前置行政许可的经营项目的许可证件、批准文件是否被撤销、吊销或者有效期届满；经营活动是否在登记的经营范围之内；（五）其他经营单位的隶属机构变更是否按照规定办理变更登记。企业进行年检的对象和范围有哪些？领取营业执照的有限责任公司、股份有限公司、非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业及其分支机构、来华从事经营活动的外国（地区）企业，以及其他经营单位。 当年设立登记的企业，自下一年起参加年检。年检的时限国务院关于修改中华人民共和国公司登记管理条例的决定（国务院令第451号）于2006年1月1日起施行。修订后的中华人民共和国公司登记管理条例规定，公司年度检验的时间为每年3月1日至6月30日。为便于工作衔接，国家工商行政管理总局决定，各级工商行政管理机关对非公司企业进行年度检验的时间也相应由每年的1月1日至4月30日调整为3月1日至6月30日年检的基本程序企业领取、报送年检报告书和其他有关材料参加年检的企业应在规定的时限内先到工商行政管理机关企业年检主管部门领取年检报告书。领取年检报告书时，应携带本企业营业执照副本。企业年检主管部门应当对已领取年检报告书的企业登记注册，掌握所辖企业数与已领取年检报告书企业数的比例，以便及时掌握年检进程。与此同时，应及时与未领表企业进行联系，督促企业参加年检。目前国家工商行政管理局制定的年检报告书有四种，适用于不同类型的企业。1.公司年检报告书。公司年检报告书适用于依据公司法设立的有限责任公司和股份有限公司，其封面为粉红色。在封面上应填写参检名称和营业执照的注册号，并加盖公司印章。年检报告书统一使用黑色或蓝黑色钢笔水，并用正楷字填写，字迹应当清晰工整。表格及填写方法如下：表一“基本情况”中，纵向项目依次为名称、住所、法定代表人、注册资本、企业类型、经营范围、经营期限。横向项目依次为“登记注册事项”和“年检时实际情况”。登记注册事项应当按本年度年初本公司营业执照所列登记事项如实填写。“年检时实际情况”应按本年度末本公司实际情况如实填写。例如：某有限责任公司1月份营业执照法定地址是：北京市东城区街道号，6月份迁移至北京市朝阳区街道号并已依法办理了地址迁移手续，在填写年检报告书基本情况表“住所”一栏“登记注册事项”时应填写北京市东城区街道号，而在对应的“年检时实际情况”“住所”一栏应当填写已办理迁移手续的法定地址北京市朝阳区街道号。这样工商行政管理机关即可掌握在本年度内该公司登记事项是否有变化并检查是否按规定办理了变更登记。如无变化则“登记注册事项”和“年检时实际情况”两栏应当是一致的。营业执照上如载明经营期限的，应当如实填报，已到期或快要到期的应及时办理注销登记或延期变更登记。表二是股东、发起人出资情况。其中法人名称(自然人姓名)一栏，有限责任公司股东或股份有限公司发起人为企业法人、事业法人、社会团体法人或国家授权的其他部门，应填写法人名称。股东是自然人的应当填写其姓名。注册号是出资者营业执照的注册编号。出资方式是指股东、发起人出资的形式，如货币、实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等。出资额是指股东认缴的出资数额，该项分为应缴和实缴两部分，应缴是指股东或发起人在企业设立时应当缴纳的认缴出资额，实缴是指到年检时止，股东或发起人实际缴纳的认缴出资额，股份数是指股份有限公司发起人认购的公司股份数额。所占比例是指至年检时止，有限责任公司股东实缴出资额占公司实收资本的百分比，或股份有限公司发起人所持有的股份占公司股份总额的百分比。如果在本年度时股东或发起人有参加或退出的，还应当填写该表下方的股东、发起人变更情况栏，将参加或退出的股东或发起人实际情况填入此栏中，并标明是否已办理了相应的变更手续。表三为分支机构情况。此表所指分支机构是指有限责任公司或股份有限公司出资设立的不具有企业法人资格的分公司和办事处。如分公司应在该表格中写明该分公司的全称、负责人姓名、营业执照的注册号及登记机关。表四是对外投资情况。此表是指有限责任公司或股份有限公司以现金、实物、无形资产或者购买股票、债券等有价证券方式向国内或境外企业、其他单位的投资情况，含项目投资。填写时应当依次填明接受投资的单位或项目的地址，以及投资方式(如现金、固定资产、土地使用权、工业产权、专利技术及其他无形资产等)、投资数额、投资数额占被投资公司注册资本的百分比，并说明是否控股。表五是经营情况。该表是反映企业在本年度生产经营的大致情况，也是工商行政管理机关做为统计的一项重要内容，所以在填写此表时应当对照本公司的全年资产负债表及损益表，将有关数字认真填写。“资产总额”是指公司本年度末总资产数额，“负债总额”是指公司本年度末总负债数额，“净资产总额”是指公司本年度末所有者权益数额，“实收资本”是公司在本年度年末实