标准文献的基本知识和检索方法.doc

标准文献的基本知识和检索方法 标准化对提高劳动生产率、扩大技术交流和贸易交流和重要作用，标准化 活动正在广阔的范围内影响和推动生产发展，社会和科技进步、标准化的成果是各种标准。 标准是对重复性事物和概念所作的统一规定，它以科学、技术和实践经验 的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布， 作为共同遵守的准则和依据（GB3935183）标准文献包括一整套， 在特定活 动领域必须执行的规格、定额、规划、要求等方面的技术文献。 标准文献可按其使用范围、性质划分为不同种类。按其适用范围可以分为 不同层次，即通常听说标准的级别。包括国际标准、区域标准、国家标准、行业 或专业标准，地区标准、企业标准。 国际标准：指国际间通用的标准，主要有ISO标准，IEC标准； 区域标准：指世界某一区域通用的标准如欧州标准等； 国家标准：对一个国家的经济技术和社会发展有重大意义的，必须在全国 范围内统一和实施的标准。我国国家标准由各专业（行业）标准化技术委员会或 国务院有关主管部门提出草案，由国家标准化主管机构批准发布。主要包括：有 关通用术语、互换配合等方面的标准；有关安全、卫生和环境保护方面的标准； 有关广大人民生活，跨部门生产的重要工农业产品标准；基本原料、材料；通用 零部件、元器件、配件和工具、量具标准；通用的试验方法和检验方法标准等； 行业标准：由行业标准化主管部门或行业标准化组织批准、发布，是某行业范围内统一的标准。 地方标准：是由省、自治区、直辖市标准化主管部门发布，在当地范围内统一的标准。 企业标准：是由企业批准发布的标准。 按内容及性质分为技术标准、工作标准和管理标准。 按标准化对象的特征又可分为基础标准、产品标准、方法标准、安全与环境保护标准。 标准文献除了以标准命名外，还常以规范、规程、建议等名称出现，国外标准文献常以standard（标准）、specification（规格、规格）、Rules、Instruction（规则）、Practice（工艺）、Bulletin（公报）等命名。 （二）标准文献的分类 1、我国标准的分级： 中华人民共和国标准化法规定我国根据标准的适应领域和有效范围，把标准分为四级即国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。 2、标准的代号、编号 (1)国际标准和技术报告的代号、编号： ISO ： 国际标准化组织标准代号 国际标准发布顺序号 国际标准发布年代号 ISOTR ： 国际标准化组织技术报告代号 发布顺序号 发布年代号 IEC ： 国际电工委员会标准代号 发布顺序号 发布年代号 ISOIEC ：表示国际标准化组织和国际电工委员会联合发布的标准； ISODIS ：或ISOIEC DIS表示国际标准草案。 (2)国家标准的代号、编号 国家标准分为强制性标准和推荐性标准，标准化法规定：保障人体健康，人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定强制执行的标准是强制性标准，其它标准是推荐性标准强制性国家标准的代号为GB，推荐性国家标准的代号为GB/T。 国家标准的编号由国家标准的代号、 标准发布顺序号和标准发布代号组成，格式为GB GB/T 除了GB、GB/T之外，尚有军用、卫生标准等给出了专门标准代号： GB.n 国家内部标准 GB.j 国家工程建议标准 GB.w 国家卫生标准 GJB 国家军用标准 GSB 国家实物标准 (3)行业标准的代号、编号 行业标准也分为强制性标准和推荐性标准 行业标准的编号由行业标准代号、标准发布顺序号和标准发布年代号组成，行业标准的代号由2位拼音字母组成，例如： JY 教育行业 CY 新闻出版行业 WH 文化行业 TY 体育行业 HG 化工行业 行业标准编号中组成为： T 企业标准代号以Q为分子，以企业名称代码为分母，例如QJB179 3、标准文献分类： 标准文献的分类主要采用中国标准文献分类法、国际标准分类法 （ICS）、国际十进分类法（UDC）等分类系统。 中国标准文献分类法1984年国家标准局编制， 是目前国内用于标准文献管理的一部工具书、该分类法由二十四个一级大类目组成，用英文字母表示，每个一级类目下分100个二级类目， 二级类目用二位数字表示。一级类目表如表所示。 中国标准文献分类法一级类目表 A 综合N 仪器、仪表B 农业、林业P 工程建设C 医药、卫生、劳动保护Q 建材D 矿业R 公路、水路运输E 石油S 铁路F 能源、核技术T 车辆G 化工U 船舶H 冶金V 航空、航天J 机械W 纺织K 电工X 食品L 电子元器件与信息技术Y 轻工、文化与生活用品M 通信、广播Z 环境 国际标准分类法（International classification for standards ICS）用作国际、区域性和国家以及其它标准文献的分类。 国际标准化组织（ISO）发布的标准1994年以前使用国际十进分类法（UDC），1994年以后改用ICS分类。 我国自1995年底发布的国家标准也将国际十进分类法（UDC）改用国际标准分类法（ICS）分类。 ICS分类法由三级类构成。一级类包含标准化领域的40个大类，每一大 类号以二位数字表示。如01，03，07。 二级类号由一级类号和被一个全隔开的 三位数字组成。全部40个大类分为335个二级类，335个二级类中的124个被进一步分成三级类。三级类的类号由二级类的类号和被一个被点隔开的二位数组成。 如，43.040.02（照明和信号设备），ICS一级类目表如下： ICS一级类目表01 综合，术语，标准化，文献49 航空与航天工程03 社会学，服务，公司组织和管理，行政，运输53 材料储运设备07 数学，自然科学55 货物的包装和分发11 医疗，卫生技术59 纺织和皮革技术13 环境和保健，安全61 服装行业17 计量学和测量，物理现象65 农业19 试验67 食品技术21 机械系统和通用部件71 化工技术23 流体系统和通用部件73 采矿和矿产25 制造工程75 石油及有关技术27 能源和传热工程77 冶金29 电工技术79 木材技术31 电子学81 玻璃和陶瓷工业33 电信83 橡胶和塑料工业35 信息技术，办公设备85 造纸技术37 成像技术87 涂料和颜料工业39 精密机械，珠宝91 建筑材料和建筑物43 道路车辆工程93 民用工程45 铁路工程95 军事工程47 造船和船用设备97 服务性工作，文娱，体育 (三)标准文献检索 1、 手工检索 手工检索的检索工具是各收藏单位的纸质卡片或书本式检索工具。手工检索标准文献主要是利用标准目录。标准目录编排方式大致相同，主要有分类、主题和标准号（顺序号）三种途径。检索我国各类标准的检索工具主要有： 中华人民共和国国家标准目录及信息总汇，1995年2月，中国标准出版社出版，收录了强制性国家标准， 推荐性国家标准和降为行业标准的原国家标准共19000多项，以专业分类顺序编排，书未附有标准顺序号索引。 中国标准化年鉴国家技术监督局编， 中国标准出版社出版。 每年出版一卷， 主要内容是阐述前一年标准化工作的全面情况包括标准化事业的发展情况、管理机构、法规建设以及科学研究工作的现状； 一年内发布的新国家标准目录等。所附的国家标准目录分为二种：标准号顺序目录、分类目录 、分类目录按中国标准文献分类法分类排列，在同一类中按标准顺序号排列。 中国标准导报由中国标准出版社主办，双月刊1992年6月1日创刊，导刊除刊载标准化学术论述、报导标准化动态、 普及标准化知识外还提供标准审批、发布、出版等信息，所以通过此及时了解新发布的标准情况。 此外有：中国国家标准汇编，该汇编自1983年起陆续出版，到1995年已出版到195册；中华人民共和国工农业产品国家标准和部标准目录以及机械、电工等分类标准汇编。 检索国际标准的检索工具主要有： ISOCatalogue年刊，每年2月分英、法2种文字出版，报导ISO全部现行标准。ISO目录分为4个部分： 分类目录（International standard List in Technical） ISO标准的分类按制定标准的技术委员会（TC）的名称设立类目。 分类号由字母加数字组成如TC55，这些技术委员会的部分名称和编号如下： TC1 螺纹 TC47 化学 TC2 紧固件 TC83 体育和娱乐器械 TC10 技术制图、产品定义和相关文献 TC136 家具 TC19 优先数 TC145 图形符号 TC29 小工具 TC146 空气质量 1993年以后，ISOcatalogue 使用国际标准分类表ICS 主题索引(subject Index )该索引采用文中关键词排检 标准序号目录(list in Numerical Order )包括标准号、TC号 技术委员会序号索引(list in Technical Committee Order )按TC号可检索到标准号和标准在分类目录中的页码 废弃目录(withdrawals)包括废弃的标准号，废弃年以及替代标准号 国际标准草案目录（ISODraft International standards）该目录主 要用于检索标准草案。 IEC标准是由国家电工委员会 (International Electrotechnical Commission IEC)统一制订的。IEC成立于 1906年，1947年曾合并于ISO，目前IEC与ISO相互独立工作，并列为二大国际性标准化组织，IEC专门负责研究和制订电工、电子技术方面的国际性标准,包括综合性基础标准、电工材料、电工设备、日用电器、仪器仪表及工业自动化标准、安全标准等，IEC设有19个技术委员会（TC）和27个分委员会（SC）。 IEC标准的手工检索工具有： 国家电工委员会出版物目录 (catalogue of IEC publications)该目录由IEC每年年初以英、法对照文本形成编辑出版。 这由二大部分组成：标准序号目录(Numerical list of IEC publications)和主题索引(Subject Index )，另该目录正文之前有目录表，按TC顺序排列，TC号后列出标准名称和页码。利用主题索引可由主题词先查出IEC标准号，再利用IEC出版物序号表查出标准的名称和内容。IECcatalogue的中该本是国际电工标准目录 国际电工委员会年鉴(IEC Y